信息技術(shù)基礎(chǔ) 課件 單元2 文檔處理與演示

單元2文檔處理與演示

《信息技術(shù)基礎(chǔ)》知識導(dǎo)圖2.1任務(wù)1制作公司簡介【任務(wù)描述】辦公室文員小張接到公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任務(wù)，為公司設(shè)計制作一套公司簡介，要求既能把公司概況、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營理念以及未來發(fā)展方向包括進來，還要做到簡潔大氣、圖文并茂。小張經(jīng)過仔細思考并查閱相關(guān)資料后，將任務(wù)分解為下面幾個子任務(wù)：1．利用Word2019的創(chuàng)建文檔并進行保存。2．文檔的基本編輯與修改，包括字體格式、段落格式的設(shè)置等。3.圖文混排，包括文檔中插入圖片、圖形、藝術(shù)字等。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建1．Word2019簡介Word2019是Office2019系列辦公軟件的其中之一，是一款功能強大的文字處理軟件。Office2019全稱為MicrosoftOffice2019，是由微軟公司于2019年推出的基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝，整套軟件包括文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、幻燈片制作軟件PowerPoint和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access等多款軟件。利用Word2019不僅可以完成文檔的輸入、編輯、排版和打印等基本操作，還可以進行圖文混排、長文檔排版和郵件合并等綜合性編輯工作，能夠制作出諸如電影海報、廣告彩頁等圖文并茂的宣傳材料。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建2．Word2019工作環(huán)境Word2019的工作環(huán)境界面自上而下分別由標題欄、快速訪問工具欄、功能選項卡、功能區(qū)、文本編輯區(qū)、導(dǎo)航欄、任務(wù)窗格、滾動條、狀態(tài)欄、視圖欄和顯示比例調(diào)節(jié)工具等組成，如右圖所示。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建3．Word2019常用基本操作（1）啟動和退出Word2019的常用啟動方式主要有兩種：方式一：通過單擊windows開始圖標，在展開的程序列表中選擇單擊“Word”應(yīng)用程序即可打開Word2019。方式二：直接單擊運行即有Word文檔，打開文件的同時也打開了Word2019。Word2019的關(guān)閉方法較多，常用的如下所列：方法一：直接單擊Word2019工作界面右上角的關(guān)閉按鈕。方法二：通過“文件”選項卡中的關(guān)閉命令。方法三：使用快捷鍵【Alt+F4】快速關(guān)閉。方法四：直接雙擊Word2019工作界面左上角藍色空白區(qū)域。方法五：在Word2019標題欄上單擊鼠標右鍵（右擊），彈出菜單中選擇“關(guān)閉（C）”命令。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建（2）文檔常用操作對Word2019文檔的常用操作包括文檔的新建、打開、保存、另存、打印，以及關(guān)閉等。常用的操作方法有如下三種：方法一：在打開的Word2019工作界面中單擊“文件”選項卡，在展開的菜單中直接選擇相應(yīng)的命令點擊執(zhí)行即可，如右圖所示。方法二：通過點擊Word2019窗口左上角的快速訪問工具欄中的相應(yīng)快速工具按鈕執(zhí)行相應(yīng)操作。方法三：通過快捷鍵快速執(zhí)行相應(yīng)命令。在Word2019中，大部分操作均有相應(yīng)的快捷鍵，如新建、打開、保存和關(guān)閉對應(yīng)的快捷鍵分別為【Ctrl+N】、【Ctrl+O】、【Ctrl+S】和【Alt+F4】。除了上述對文檔常用的操作外，在文檔編輯過程中，對所編輯的文本或其他對象還有可能會涉及到復(fù)制、剪切、粘貼、撤銷與反撤銷（重做）等操作，這些操作也可以通過快捷鍵進行，對應(yīng)的快捷鍵分別為【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】、【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建4．Word2019中部分特殊文本的輸入（1）日期和時間Word2019中日期和時間可以通過“插入”選項卡中的“日期和時間”按鈕來直接插入到文檔中相應(yīng)位置上，操作如右圖所示。在“日期和時間”對話框中，可以選擇相應(yīng)格式的時間和時間，還可以選擇插入的日期和時間是否需要自動更新。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建（2）符號的插入在文檔編輯時，有時會用到一些特殊符號的輸入，Word2019中可以通過“插入”選項卡中插入“符號”按鈕來選擇相應(yīng)的符號或特殊符號插入到文檔中，如下圖所示。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建【任務(wù)實施】1．創(chuàng)建文檔（1）點擊Windows開始圖標，在程序列表中找到Word應(yīng)用程序，啟動Word2019。（2）在打開的推薦模板中，選擇點擊“空白模板”。（3）通過前述任意一種保存方法對新建文檔進行保存，文件名稱為：未來AB科技公司概況。2．文本的輸入（1）切換輸入法。點擊任務(wù)欄托盤中的輸入法圖標，彈出的輸入法列表中選擇合適的輸入法，或者連續(xù)敲擊組合鍵【Ctrl+Shift】切換不同的輸入法。子任務(wù)1文檔的操作：公司簡介的創(chuàng)建（2）文本錄入首先輸入標題：未來AB科技公司概況。輸入完畢后按【Enter】鍵，即回車換行，也是開始新的一個段落。接下來輸入正文內(nèi)容，每完成一段文字的輸入，按【Enter】鍵，開始新的段落，直至公司簡介所有內(nèi)容錄入完畢。完成效果如下圖所示。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版【任務(wù)分析】本任務(wù)是在前期任務(wù)的基礎(chǔ)上，對公司簡介進行文本編輯，主要包括字體格式修改設(shè)置，如：字體類型、字號、字體顏色的更改以及添加拼音標注、著重符號、雙行合一等其它相關(guān)設(shè)置，段落格式相關(guān)設(shè)置，如：行間距、段前段后間距、對齊方式、項目符號和編號等內(nèi)容。【相關(guān)知識】1．文本的選擇在Word2019中對文本進行復(fù)制、剪切以及修改等操作時，首先要做的就是對目標文本的選擇。對相應(yīng)文本的選擇與Windows中對文件/文件夾的選擇類似，有以下幾種情形：單行文本的選擇，將鼠標光標移到該行左側(cè)空白處，當光標變?yōu)橛疑霞^時單擊鼠標左鍵。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版單段文本的選擇。將鼠標光標移動到段落左側(cè)空白處，當光標變?yōu)橛疑霞^后雙擊鼠標。單個文本區(qū)域（單字、單詞或部分連續(xù)文本）的選擇，直接在選擇的起始區(qū)域前按住鼠標左鍵，然后在要選擇的文本上拖動鼠標指針，到所選目標后方釋放鼠標?；蛘呦扔檬髽俗箧I在所選目標前面點擊一下，然后按住鍵盤上的【Shift】鍵，再用鼠標點擊一下所選目標的后方，選中后放開【Shift】鍵。多個不連續(xù)文本區(qū)域的選擇，先用前述方法選中第一個區(qū)域，然后按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，再用鼠標依次點選其余文本區(qū)域，直至最后一個目標選中后放開【Ctrl】鍵。選中所有文本，直接用鼠標框選，或者直接按快捷鍵【Ctrl+A】快速選中。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版2．文本的查找和替換查找是利用Word中的導(dǎo)航功能快速定位到要查找的目標文本，并且在文檔中會對目標文本涂以黃色底紋顯示，當查找功能關(guān)閉或進行其他操作后文檔顯示恢復(fù)正常。替換則是在查找到相應(yīng)內(nèi)容后可以進行內(nèi)容的替換更改。當需要執(zhí)行查找替換命令時，在“開始”選項卡的“編輯”功能區(qū)中找到相應(yīng)的命令點擊執(zhí)行即可。如下圖所示。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版3.字體格式設(shè)置字體格式的設(shè)置方法有如下幾種：（1）通過“開始”選項卡的“字體”功能區(qū)中對應(yīng)功能按鈕執(zhí)行相應(yīng)命令，如下圖所示。（2）使用字體懸浮工具欄。選中要更改格式的目標文本，在選中區(qū)域上方會出現(xiàn)一個懸浮工具欄，如下圖所示。在此工具欄上可以進行部分格式設(shè)置。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版（3）通過字體對話框。首先選中要更改的目標文本，然后在選中區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“A字體（F）”命令，單擊執(zhí)行，即可打開“字體”對話框。也可以選中目標文本后直接單擊“字體”功能區(qū)右下角的對話框啟動器按鈕快速打開“字體”對話框。通過打開的“字體”對話框中“字體”選項卡可以對所有的字體格式進行設(shè)置，通過“高級”選項卡還可以對字符間距進行設(shè)置，如右圖所示。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版4．段落格式設(shè)置設(shè)置段落格式的方法有以下幾種：（1）通過“開始”選項卡的“段落”功能區(qū)中對應(yīng)功能按鈕執(zhí)行相應(yīng)命令，如下圖所示。（2）通過“段落”對話框。首先把鼠標光標放置在相應(yīng)段落中或選中要更改的目標段落，然后右擊，彈出菜單中選擇“段落（P）”命令點擊執(zhí)行，通過打開的“段落”對話框中“縮進和間距”選項卡可以對所有的段落格式進行設(shè)置，如右圖所示。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版（3）項目符號和編號一般是用來組織標題或列表時對特定文本所采用的一種編輯方法，采用項目符號和編號可以使文檔內(nèi)容更加層次分明、條理清晰、便于閱讀?！绊椖糠枴笔怯锰囟ǖ姆杹硪I(lǐng)段落，達到條目清晰的效果，這些符號包括圓點、方塊、菱形、星形等，如右圖所示。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版（4）“編號”則是用阿拉伯數(shù)字、中文數(shù)字、英文字母再加上逗號、句號和括號等符號來標記段落或需要排序的文本內(nèi)容，一般是用于同類別文本的依次編排，能較好展示多個條目的有序性，如右圖所示。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版5．格式刷格式刷是Word中快速復(fù)制字體格式、段落格式甚至圖片格式的一種工具，能夠極大提高文檔編輯的效率。當需要給文檔中大量的文本內(nèi)容重復(fù)添加相同的字體格式、段落格式時，可以利用格式刷準確快速的完成。調(diào)用格式刷功能時可以根據(jù)情況需要選擇以下兩種方式：方式一：單次調(diào)用。首先選中標準格式文本或段落，然后用鼠標左鍵點擊“開始”選項卡下“剪貼板”功能區(qū)中的“格式刷”命令按鈕，如右圖所示。方式二：多次重復(fù)調(diào)用。操作過程與方式一類似，但在單擊格式刷命令按鈕時雙擊鼠標左鍵，此時可以在文檔編輯區(qū)多次重復(fù)執(zhí)行此命令，直到將所有需要應(yīng)用此格式的目標都“刷”完，可以按【ESC】鍵終止格式刷命令的執(zhí)行。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版【任務(wù)實施】1．打開文檔：未來AB科技公司概況。2．設(shè)置標題格式。3．第一段格式設(shè)置選中第一段文本，依次設(shè)置其字體格式為：“楷體”、“小四”、“加粗”。單擊“段落”功能區(qū)右下角的“段落設(shè)置”對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，如右圖所示。在“縮進”設(shè)置分組中將“左側(cè)”、“右側(cè)”縮進值均設(shè)置為“2字符”，“特殊格式”中選擇“首行縮進”，“縮進值”為“2字符”。在“間距”設(shè)置分組中將“段前”和“段后”間距均設(shè)置為“0.5行”?！靶芯唷边x擇“1.5倍行距”。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版4．其他段落格式設(shè)置選中第二段至最后一段的文本內(nèi)容，字體格式設(shè)置為“宋體”、“小四”。段落格式設(shè)置為“段前”和“段后”間距“0.5行”，“行距”選擇“1.5倍行距”。5．添加“拼音指南”，加寬字符間距選中第二段中的文字“科技改變生活”（不含雙引號），然后點擊“字體”功能區(qū)中的“拼音指南”命令按鈕，打開“拼音指南”對話框，如右圖所示。在對話框中將“對齊方式”設(shè)置為“左對齊”，點擊“確定”按鈕返回文本編輯區(qū)。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版6．著重號“?”的添加選中第二段中的文本“智能家居、智能穿戴、智能健康”，打開“字體”對話框的“字體”選項卡，在著重號選項列表中選擇“?”，如下圖所示。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版7．添加項目符號選中第三段到第六段文本，即“智能家居控制”至“智能環(huán)境監(jiān)測”，點擊“段落”功能區(qū)中“項目符號”命令選項右側(cè)的下拉箭頭（即黑色倒三角“▼”），在打開的“項目符號庫”中選擇合適的符號。8．添加下劃線選中第七段中文本“ISO9001質(zhì)量管理體系標準”，點擊“字體”功能區(qū)中“下劃線”命令按鈕“U”右側(cè)的下拉箭頭“▼”，在下拉列表中選擇“雙下劃線”；然后再次打開該下拉列表，選擇“下劃線顏色”為紅色，最后添加完畢效果為：ISO9001質(zhì)量管理體系標準。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版9．添加“雙行合一”效果選中最后一段的文本“市場需求為導(dǎo)向，以科技創(chuàng)新為核心”，點擊“段落”功能區(qū)中的“中文版式”命令按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開下拉列表，選擇“雙行合一（W）命令，打開“雙行合一”對話框，可根據(jù)需要對文本進行相應(yīng)修改調(diào)整，如圖2-19所示，最后點擊“確定”按鈕，添加完畢效果為：以市場需求為導(dǎo)向科技創(chuàng)新為核心。子任務(wù)2文檔的編輯：公司簡介的簡單排版“未來AB科技公司概況”文本的編輯完成，最終預(yù)覽效果如右圖所示。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報【任務(wù)分析】利用Word中的圖文混排功能，制作公司的宣傳海報。主要包括藝術(shù)字、首字下沉的插入及編輯，分欄的使用，圖片的插入及設(shè)置?！鞠嚓P(guān)知識】1．藝術(shù)字藝術(shù)字是一個由系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的文字樣式庫，也是一種通過字體和排版將文字變得兼具藝術(shù)感，從而能夠引起人們關(guān)注的編輯技巧。插入藝術(shù)字是圖文混排編輯的重要手段之一，一般用在需要突出顯示的文本或標題上，用戶可以根據(jù)自己的需要靈活的在藝術(shù)字庫中選擇相應(yīng)的藝術(shù)字插入，并且進行相應(yīng)效果的編輯設(shè)置，如文本的填充顏色與輪廓、文字效果的變換選擇等。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報2．圖片、形狀和SmartArt圖形圖片、形狀的插入是圖文混排的基本操作，在文檔中加入適量而必要的圖形圖片，即可以使文檔看起來更加美觀，提高可讀性，還可以讓文本內(nèi)容重點突出，生動形象。Word2019中支持插入包括“.jpg”、“.png”、“.bmp”、“.gif”等類型文件在內(nèi)的多種圖片文件格式。通過插入“形狀”命令可以根據(jù)需要在文檔中插入各種線條和基本形狀，還可以利用各種箭頭、標注和流程圖元素設(shè)計出流程圖，如右圖所示。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報SmartArt是Office2019的一個特色功能，在Word，Excel和PowerPoint中均可以使用該功能創(chuàng)建多種各具特色的圖形圖表，如特色列表、流程圖、循環(huán)圖以及層次結(jié)構(gòu)力等，詳見下圖。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報【任務(wù)實施】1．打開文檔：文檔編輯-未來AB科技公司概況，另存為“公司簡介（圖文）-未來AB科技公司概況”2．插入藝術(shù)字（1）剪切文本。選中原標題“未來AB科技公司概況”，按快捷鍵【Ctrl+X】，將原標題剪切待用。（2）選擇藝術(shù)字樣式。在“插入”選項卡的“文本”功能區(qū)中，點擊“藝術(shù)字”命令按鈕下方的下拉箭頭，如右圖所示。在展開的藝術(shù)字庫中選擇第一行第三個樣式，即“填充：橙色，主題色2；邊框：橙色，主題色2”。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（3）輸入文本。在打開的藝術(shù)字文本占位符中，保持“請在此放置您的文字”選中狀態(tài)，直接按快捷鍵【Ctrl+V】將標題文本粘貼在占位符（文本框）中。（4）文本格式。接著按照占位符右下角的提示，按【Ctrl】鍵，在展開的選項按鈕中選擇最后一項“只保留文本（T）”，得到下圖所示的藝術(shù)字效果。也可手動修改字體格式：隸書，一號。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（5）填充顏色設(shè)置。選中藝術(shù)字文本或文本占位符，單擊“格式”選項卡下的“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中“文本填充”下拉箭頭，如圖2-25所示。在展開的主題顏色中選擇“橙色個性色2”。（6）文本效果設(shè)置。選中藝術(shù)字文本或文本占位符，點擊“格式”選項卡下的“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中“文本效果”下拉箭頭，然后選擇“轉(zhuǎn)換（T）”命令，在展開的效果列表中選擇“彎曲”分組中的第二行第二個效果，即：“V形：正”，操作如右圖所示。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報3．首段分欄。（1）選中第一段文本，將首行縮進“2字符”改成“無”。（2）保持文本選中，單擊“布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中“欄”命令按鈕或其下方的下拉箭頭，下拉列表中選擇“更多欄（C）”命令，打開右圖所示的“欄”對話框。在對話框中選擇“兩欄（W）”，選中“分隔線（B）”前面的復(fù)選框，在“寬度和間距“區(qū)域中，將間距修改為“0字符”，單擊“確定”按鈕，完成分欄操作。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報4．首字下沉。（1）選中第一段文本，或?qū)⒐鈽酥糜诘谝欢挝谋局械娜我馕恢茫?）點擊“插入”選項卡下的“文本”功能區(qū)中“首字下沉”命令按鈕，展開的下拉列表中選擇“首字下沉選項（D）”，打開“首字下沉”對話框，如右圖所示。（3）在對話框中選擇“下沉（D）”，下沉行數(shù)修改為“2”，點擊“確定”，插入首字下沉。（4）將剛剛插入的首字字體顏色改成紅色。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報5．子標題藝術(shù)字。（1）在第二段的前面插入藝術(shù)字，仍然選擇藝術(shù)字庫中第一行第三個樣式，即“填充：橙色，主題色2；邊框：橙色，主題色2”。（2）輸入文本內(nèi)容“公司理念”，修改字體格式：宋體，二號。（3）填充顏色設(shè)置。選中藝術(shù)字文本或文本占位符，點擊“格式”選項卡下的“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中“文本填充”下拉箭頭，在展開的主題顏色中選擇“橙色個性色2”。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（4）陰影效果設(shè)置。選中藝術(shù)字文本或文本占位符，點擊“格式”選項卡下的“藝術(shù)字樣式”功能區(qū)中“文本效果”，然后選擇“陰影（S）”命令，在展開的陰影列表中選擇“透視”分組中的第一行第二個，即：“透視：右上”，操作如右圖所示。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（5）位置調(diào)整鼠標光標置于剛剛插入的藝術(shù)字占位符中，然后移動鼠標至占位符邊框之上，當光標變成“十字箭頭+指針”形狀時按住左鍵，向文本編輯區(qū)中央?yún)^(qū)域移動，當處于居中位置時，會出現(xiàn)一條綠色的垂直輔助線，放開鼠標，居中調(diào)整完畢。如果同時還需要上下與某一目標對齊時，在操作過程中還會出現(xiàn)一條水平方向的綠色輔助線，如右圖所示。用同樣的操作方法，分別在相應(yīng)位置上插入“業(yè)務(wù)范圍”、“未來發(fā)展”子標題，或者將已經(jīng)設(shè)置好的子標題“公司理念”復(fù)制后，移動到相應(yīng)位置后再修改相應(yīng)文本內(nèi)容。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報6．圖片的插入與設(shè)置（1）調(diào)用對話框。將光標置于項目符號文本“智能家居控制”后面，然后點擊“插入”選項卡下“插圖”功能區(qū)中的“圖片”命令按鈕，打開“插入圖片”對話框。（2）選擇圖片。在對話框中選擇相應(yīng)的路徑，找到本案例素材中的圖片AB2.jpg，雙擊該圖片或者點擊下方的“插入（S）”按鈕，完成圖片的插入操作如右圖所示。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（3）修改文字環(huán)繞方式。

圖片插入后，直接雙擊該圖片打開“格式”選項卡，或者選中圖片后點擊“格式”選項卡，然后點擊“排列”功能區(qū)中的“環(huán)繞文字”命令按鈕，打開如下圖所示的下拉列表中選擇“四周型（S）”。（4）調(diào)整位置與大小用鼠標指針按住圖片，將其拖到相應(yīng)位置后放開。接下來調(diào)整圖片大小，選中圖片后在其周圍會出現(xiàn)8個圖柄，即8個小圓圈。將鼠標放在圖柄上，光標變成雙向箭頭，按住左鍵拖動即可動態(tài)改變圖片大小。對于含有人物肖像的照片等需要等比例調(diào)整的圖片，建議選擇四個角上的圖柄并同時按住【Shift】鍵進行調(diào)整。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（5）圖片的裁剪選中剛剛插入的圖片，單擊“格式”選項卡下“大小”功能區(qū)中的“裁剪”命令按鈕。圖片周圍會出現(xiàn)8個黑色加粗的“裁剪”手柄，包括4個“L”形和4個“一”字形4個手柄，如右圖所示。鼠標分別移動至左右兩側(cè)的“一”字形手柄上，當光標變成“T”形后按住左鍵，向圖片內(nèi)部移動，圖片會顯示出灰色要裁掉的部分預(yù)覽效果，定義完所有裁剪區(qū)域后直接按回車鍵確認，或重新點擊“裁剪”命令按鈕完成裁剪。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報（6）設(shè)置圖片樣式在最后一段前面插入圖片AB3.jpg，方法同上。調(diào)整大小和位置后點擊“格式”選項卡下的“圖片樣式”功能區(qū)中“其他”下拉箭頭，如右圖所示。在展開的圖片樣式庫中選擇“圓形對角，白色”樣式。子任務(wù)3圖片的插入和編輯

---制作公司宣傳海報“公司簡介（圖文）-未來AB科技公司概況”編輯完畢，整體效果如右圖所示。

單元2文檔處理與演示

《信息技術(shù)基礎(chǔ)》知識導(dǎo)圖2.2任務(wù)2制作公司報表【任務(wù)描述】銷售部經(jīng)理交給小張一組公司近期的銷售數(shù)據(jù)，讓其根據(jù)此數(shù)據(jù)做一份簡單的產(chǎn)品銷售業(yè)績報表，以用來向公司匯報近期銷售業(yè)績情況。報表要結(jié)構(gòu)清晰，數(shù)據(jù)條理，對整體銷售情況能夠一目了然。小張對數(shù)據(jù)按產(chǎn)品名目進行了初步整理，并設(shè)計了表格將相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入，然后對銷售量和總銷售額分別進行了統(tǒng)計，最后對表格進行了美化處理，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的更加清晰合理。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表【任務(wù)分析】本任務(wù)是根據(jù)公司近期的銷售業(yè)績情況，將相關(guān)數(shù)據(jù)整理后，設(shè)計表格，把銷售業(yè)績數(shù)據(jù)清晰條理的進行統(tǒng)計和呈現(xiàn)?！鞠嚓P(guān)知識】1．Word表格的功能和作用Word2019提供了較為強大的制表功能，通過其插入表格功能既可以快速的自動制表，也可以根據(jù)個性需求手動繪制表格，還可以在已有表格中靈活的插入行列、拆分合并單元格等操作。Word中的表格具有以下三個方面的主要功能：（1）組織數(shù)據(jù)，清晰條理。（2）美化文檔，層次分明。（3）布局定位，整齊有序。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表2．Word表格的組成Word表格由基本的行、列和單元格組成。表格中所有的線條都稱為邊框線，可以分為內(nèi)邊框、外邊框、上/下邊框、左/右邊框以及斜線框。每兩條水平方向的邊框線之間的區(qū)域稱為行，每兩條垂直的邊框線之間的區(qū)域稱為列，行與列交叉形成的獨立小空格稱為單元格，如下圖所示。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表3．表格的相關(guān)操作（1）創(chuàng)建表格在Word2019中創(chuàng)建表格的方法較多，其中最為常用的有如右圖所示的幾種方法：方法1：預(yù)覽插入。方法2：使用“插入表格”對話框。方法3：使用“繪制表格（D）”命令，直接“畫”出表格。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表（2）表格的選擇表格的選擇操作包括表格全選、行和列的選擇以及單元格的選擇。表格全選表格創(chuàng)建完成后，當重新移動光標到表格區(qū)域中時，在表格的右上角會出現(xiàn)一個“十字箭頭+方框”的表格全選柄，也叫表格移動柄。當需要全選表格時，可以用鼠標左鍵點擊該全選柄。當需要移動表格時，可以用鼠標左鍵按住表格移動柄直接拖放表格即可。行的選擇需要選擇表格的單個行時，可以將鼠標移至該行左側(cè)邊框線外，當鼠標指針變成斜向右上時，單擊左鍵即可選中該行。按住左鍵向下拖動可以選擇連續(xù)的多行。需要選擇多個不連續(xù)的行時可以先選中第一行，然后按住【Ctrl】鍵再依次選擇其他行即可。當某一行有多個單元格時，行的選擇也可以在最左側(cè)單元格按住鼠標左鍵拖動至最右側(cè)單元格放開鼠標即可完成整行選擇。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表列的選擇需要選擇表格的列時，可以將鼠標移動至該列的上方接近上邊框線的地方，此時鼠標變成向下的粗箭頭，單擊左鍵即可選中該列。按住左鍵向右拖動可以選擇連續(xù)的多列。需要選擇多個不連續(xù)的列時可以先選中第一列，然后按住【Ctrl】鍵再依次選擇其他列即可。單元格的選擇當需要選擇單個單元格時，可以直接連續(xù)三次單擊鼠標左鍵。如果需要選擇某個連續(xù)區(qū)域內(nèi)的多個單元格，可以先將光標放在第一個單元格里，按住Shift鍵再用鼠標單擊需選中的最后一個單元格即可。也可以用鼠標拖動選擇。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表（3）編輯表格表格的編輯是指在表格創(chuàng)建以后，對表格進行的一些表格結(jié)構(gòu)及其屬性的更改設(shè)置。表格結(jié)構(gòu)的更改包括行、列、單元格的插入、刪除，單元格的拆分與合并，表格的拆分，行高與列寬的調(diào)整等。表格屬性的修改包括邊框線型、顏色、單元格底紋的設(shè)置、單元格對齊方式等。當對表格的行、列和單元格進行相應(yīng)的編輯操作時，首先選定要選定目標對象或區(qū)域，然后在“布局”選項卡下相應(yīng)的功能區(qū)中找到對應(yīng)命令按鈕點擊執(zhí)行即可。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表（4）表格數(shù)據(jù)的編輯Word表格中可以輸入文字、數(shù)字、圖片以及各種符號等多種形式的數(shù)據(jù)內(nèi)容，輸入和編輯方法與表格外內(nèi)容的方法相同。而對于數(shù)值類型的數(shù)據(jù)內(nèi)容在Word2019中還可以利用公式和函數(shù)進行簡單的統(tǒng)計、計算，如求和、平均值、最大值、最小值，也可以通過編寫公式進行較為復(fù)雜的計算。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表【任務(wù)實施】1．標題輸入。錄入標題文本：產(chǎn)品銷售業(yè)績表。字體格式為黑體，三號。段落格式為居中對齊。2．插入表格。在“插入”選項卡下“表格”功能區(qū)中點擊“表格”命令按鈕，展開的下拉列表中選擇“插入表格（I）…”命令，打開如右圖所示的“插入表格”對話框。在對話框中定義列數(shù)為8，行數(shù)為11，單擊“確定”按鈕，即插入8x11的表格。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表3．修改表格設(shè)置。（1）修改行高。行高的修改即可以直接用鼠標拖放改變其大小，也可通過設(shè)置精確定義行高值。精確修改可以通過以下兩種方法，如右圖所示。方法一：將表格全選，點擊“表格工具-布局”選項卡，在“單元格大小”功能區(qū)中將“高度”值修改為1厘米，回車確認。方法二：在選中區(qū)域上右擊，彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，將“指定高度”設(shè)置為1厘米。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表（2）設(shè)置單元格對齊方式。保持表格區(qū)域全選狀態(tài)，在如圖所示的“對齊方式”功能區(qū)中選擇“水平居中”。“水平居中”是一種絕對居中對齊方式，即單元格中的內(nèi)容上下左右均居中。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表4．數(shù)據(jù)錄入

1）標題行錄入

在表格的第一行即標題行中分別錄入如下標題內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量、單價（元）、總銷售額（元）、銷售日期、客戶信息、退貨情況、銷售員工號。字體格式：宋體，五號字，加粗。將各單元格內(nèi)容加以整理，分為兩行。

2）表格數(shù)據(jù)添加

在表格中相應(yīng)位置添加圖

所示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。字體格式：宋體，五號字。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表5．合并拆分單元格。（1）合并單元格。選中所有包含“產(chǎn)品A”的單元格，在“表格工具-布局”選項卡的“合并”功能區(qū)中點擊“合并單元格”命令，完成“產(chǎn)品A”的單元格合并?；蛘咴谶x中區(qū)域上右擊，在彈出菜單中選擇“合并單元格（M）”命令即可完成合并，如右圖所示。單元格合并完成后將合并后的單元格內(nèi)重復(fù)的文本內(nèi)容刪除，重新設(shè)置單元格對齊方式為絕對居中。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表（2）拆分單元格。選中“退貨統(tǒng)計”后面的兩個連續(xù)單元格，點擊“表格工具-布局”選項卡下“合并”功能區(qū)中的“拆分單元格”命令，打開如圖所示的“拆分單元格”對話框，將列數(shù)和行數(shù)均定義為2，單擊“確定”按鈕，完成拆分。在拆分得到的左側(cè)兩個單元格中分別輸入“有退貨”和“無退貨”。子任務(wù)1表格編輯：制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表產(chǎn)品銷售業(yè)績表制作完畢，整體效果如圖所示。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計【任務(wù)分析】本任務(wù)是在前期制作銷售業(yè)績表的基礎(chǔ)上，對總銷售額、銷售數(shù)量等數(shù)據(jù)利用公式和函數(shù)進行統(tǒng)計，以此掌握word中對于公式和函數(shù)的使用方法?！鞠嚓P(guān)知識】在Word2019中可以運用公式對表格中的數(shù)據(jù)進行計算處理。公式中可以靈活引用函數(shù)，如求和、求平均值、最大值和最小值等，也可以根據(jù)需要編寫公式，如加、減、乘、除混合運算等。Word2019中提供了18種函數(shù)，函數(shù)功能和格式具體如下：1．絕對值函數(shù)：ABS語法格式：ABS(參數(shù))功能：返回輸入值的絕對值。如：=ABS(-1)返回值為1，即函數(shù)運行結(jié)果為1。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計2．邏輯與函數(shù)：AND語法格式：AND(表達式1,表達式2)功能：允許執(zhí)行復(fù)合的邏輯“與”測試，如果兩個表達式邏輯測試值均為真那么函數(shù)的返回值為真。如：=AND(3=3,1+1=2)返回值為1，即函數(shù)運行結(jié)果為1，因其中的兩個表達式邏輯測試值都為真。3．平均值函數(shù)：AVERAGE語法格式：AVERAGE(參數(shù)1,[參數(shù)2],…)功能：計算輸入值或指定參數(shù)的算術(shù)平均值，方括號內(nèi)參數(shù)為可選參數(shù)。如：=AVERAGE(2,2,3,5)返回值為3。4．計數(shù)統(tǒng)計函數(shù)：COUNT語法格式：COUNT(參數(shù)1,[參數(shù)2],…)功能：對輸入值或指定參數(shù)進行計數(shù)統(tǒng)計。如：=COUNT(1,1,1,3,5,6)返回值為6。5．計算判斷函數(shù)：DEFINED語法格式：DEFINED(表達式)功能：判斷是否可以計算公式，如果可以計算就返回1，如果不能計算則返回0。如：=DEFINED(1/0)返回值為0，因為任何數(shù)都不能被0除，此計算沒有意義。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計6．邏輯假函數(shù)：FALSE語法格式：FALSE功能：返回用于假的邏輯值0。如：=FALSE返回值為0。7．條件判斷函數(shù)：IF語法格式：If(邏輯測試表達式,結(jié)果1-測試值為真時,結(jié)果2-測試值為假時)功能：執(zhí)行邏輯測試，若測試為真將返回結(jié)果1，否則測試為假時則返回結(jié)果2。如：=IF(2>1,3,5)返回值3，因為2>1確實成立，所以返回值為結(jié)果1-即數(shù)字3。8．整數(shù)截取函數(shù)：INT語法格式：INT（參數(shù)）功能：返回一個數(shù)的整數(shù)部分。如：=INT(5.7521)返回值為5。9．最大值函數(shù)：MAX語法格式：MAX(參數(shù)1,[參數(shù)2]…)功能：返回指定參數(shù)的最大值。如：=MAX(1,2,3,4,5,6)返回值為6。10．最小值函數(shù)：MIN語法格式：MIN(參數(shù)1,[參數(shù)2]…)功能：返回指定參數(shù)的最小值。如：=MIN(1,2,3,4,5,6)返回值為1。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計11．求模函數(shù)：MOD語法格式：MOD(參數(shù)1,參數(shù)2)功能：返回參數(shù)1除以參數(shù)2運算剩余的模數(shù)(余數(shù))。如：=MOD(7,3)返回值為1，因為7被3除后的余數(shù)是1。12．邏輯非函數(shù)：NOT語法格式：NOT(參數(shù)1,[參數(shù)2]…)功能：對指定的參數(shù)邏輯求反，即：執(zhí)行復(fù)合的“非”邏輯測試。當邏輯值為TRUE時，返回結(jié)果FALSE；當邏輯值為FALSE時，返回結(jié)果TRUE。如：=NOT(30>=50)返回值為1，因為參數(shù)的邏輯測試值為假，所以邏輯求反以后結(jié)果變?yōu)檎妗?3．邏輯或函數(shù)：OR語法格式：OR(表達式1,表達式2)功能：允許執(zhí)行復(fù)合的邏輯“或”測試，只要兩個表達式中有一個邏輯測試值為真那么函數(shù)的返回值就為真。如：=OR(3=3,1+2=2)返回值為1，即函數(shù)運行結(jié)果為1，因其中的兩個表達式邏輯測試值都為真。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計14．乘法運算函數(shù)：PRODUCT語法格式：PRODUCT(參數(shù)1,[參數(shù)2]…)功能：將指定的參數(shù)相乘。如：=PRODUCT(1,2,3,4,5)返回值為120。15．四舍五入函數(shù)：ROUND語法格式：ROUND(參數(shù)1,參數(shù)2)功能：將指定的參數(shù)1按照參數(shù)2指定的位數(shù)精度進行四舍五入。如：=ROUND(31.1367,2)返回值為31.14。16．正負校驗函數(shù)：SIGN語法格式：SIGN(參數(shù))功能：如果參數(shù)是負值就返回-1，如果參數(shù)是正值則返回1，如果參數(shù)為0則返回0。如：=SIGN(-5)返回值為-1。17．求和函數(shù)：SUM語法格式：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,[參數(shù)3]…)功能：求指定參數(shù)之和，至少有兩個參數(shù)，第三個參數(shù)開始為可選參數(shù)。如：=SUM(1,2,3,4)返回值為10。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計18．邏輯真函數(shù)：TRUE語法格式：TRUE功能：返回用于真的邏輯值1。如：=TRUE返回值為1。Word2019中的函數(shù)功能給表格中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理提供了很大便利，合理使用公式和函數(shù)可以提高工作效率，達到事半功倍的效果，但在使用公式和函數(shù)的過程中應(yīng)當注意以下問題：1．函數(shù)的調(diào)用要遵循其語法格式，嚴格指定所需參數(shù)；2．編寫的公式中，所有涉及的標點符號均為英文字符，即：英文輸入法狀態(tài)下的符號，如括號、逗號、雙引號等。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計【任務(wù)實施】1．打開“產(chǎn)品銷售業(yè)績表”。2．總銷售額的統(tǒng)計。將鼠標光標置入“總銷售額（元）”下方的第一個單元格內(nèi)，然后按如下步驟操作：（1）點擊“表格工具-布局”選項卡下“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“公式”命令按鈕，打開“公式”對話框，如圖所示。（2）將原有默認函數(shù)刪掉，只保留等號“=”。（3）點擊“粘貼函數(shù)（U）”下方的下拉列表，在展開的函數(shù)列表中選擇“PRODUCT”函數(shù)，在“公式（F）”下方的編輯框中將函數(shù)的參數(shù)設(shè)置為：left，即完成以后的完整公式為：=PRODUCT(left)。（4）點擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的插入。子任務(wù)2數(shù)據(jù)統(tǒng)計：

完成對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計（5）選中剛剛計算完成的單元格中的內(nèi)容，按快捷鍵【Ctrl+C】進行復(fù)制。（6）選中其余需要計算總銷售額的所有單元格，按快捷鍵【Ctrl+V】把剛才復(fù)制內(nèi)容粘貼過來。（7）保持剛剛粘貼的所有單元格選中狀態(tài)，按鍵盤上的功能鍵【F9】，即通過更新域?qū)?fù)制內(nèi)容數(shù)據(jù)進行更新。3．銷售數(shù)量合計。將光標置于銷售數(shù)量最下方的空白單元格中，按照上述方法打開“公式”對話框，保持系統(tǒng)默認的公式：=SUM(ABOVE)。單擊“確定”，完成銷售數(shù)量合計的統(tǒng)計。用同樣的方法分別對銷售數(shù)量和總銷售額的合計進行統(tǒng)計。4．退貨統(tǒng)計將有退貨和無退貨情況的數(shù)據(jù)分別填入退貨統(tǒng)計區(qū)域。至此，關(guān)于產(chǎn)品銷售業(yè)績表的統(tǒng)計計算全部完成。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化【任務(wù)分析】本任務(wù)對產(chǎn)品銷售業(yè)績表的表格屬性進行美化修飾，以使表格中的數(shù)據(jù)更加條理清晰、層次分明。主要包括表格邊框的修改、底紋的添加，對不同產(chǎn)品和統(tǒng)計區(qū)域進行不同標識?！鞠嚓P(guān)知識】表格樣式是指的表格的邊框類型、顏色、單元格的底紋填充等關(guān)于表格特性的個性化設(shè)置。表格在設(shè)計之初一般都是系統(tǒng)默認的樣式，沒有任何關(guān)于邊框和底紋方面的修飾，看起來也比較單調(diào)。如果要使表格看起來即美觀大方，又重點突出層次分明，需要進行后期表格樣式的進一步修改設(shè)置。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化1．自動套用表格樣式修改表格樣式即可以手動修改，也可以套用系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的一些固定樣式。套用固定樣式時，將鼠標的光標置于表格的任意單元格內(nèi)，然后直接點擊選擇“表格工具-設(shè)計”選項卡下“表格樣式”功能區(qū)中的表格樣式即可，操作如圖所示。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化2．手動修改表格樣式手動修改表格樣式包括表格內(nèi)外邊框線線形、粗細和顏色的修改，以及單元格底紋圖案和顏色的修改兩個主要的方面。（1）邊框樣式修改。可以通過兩種方式對邊框樣式進行手動修改，分別是“邊框和底紋”對話框以及邊框刷。1）“邊框和底紋”對話框打開“邊框和底紋”對話框的方法有如下幾種：方法一，首先選中要修改的目標區(qū)域，在選中區(qū)域上右擊，彈出菜單中選擇“表格屬性（R）…”命令，在打開的“表格屬性”對話框中的“表格（T）”選項卡中，點擊“邊框和底紋（B）…”命令按鈕，接下來會打開“邊框和底紋”對話框，如右圖所示。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化方法二，選中目標區(qū)域，然后點擊“表格工具-設(shè)計”選項卡下“邊框”功能區(qū)中“邊框”命令按鈕下方的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“邊框和底紋（O）”命令。方法三，選中目標區(qū)域，直接點擊“表格工具-設(shè)計”選項卡下“邊框”功能區(qū)右下角的對話框啟動器按鈕，如圖2-47所示。方法四，選中目標區(qū)域后直接點擊“開始”選項卡下“段落”功能區(qū)中“邊框”命令按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中直接選擇“邊框和底紋（O）…”命令即可。2）邊框刷運用邊框刷可以快速的將邊框格式應(yīng)用于表格中的特定邊框或?qū)F(xiàn)有邊框進行修改。當需要調(diào)用邊框刷時首先在如圖2-48所示的“邊框”功能區(qū)中選擇定義“筆樣式”和“筆劃粗細”，然后點選邊框刷按鈕，接下來將光標移至需要修改的邊框線上按住鼠標左鍵直接畫出相應(yīng)邊框線即可。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化【任務(wù)實施】1．打開“產(chǎn)品銷售業(yè)績表-數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，將其另存為“產(chǎn)品銷售業(yè)績表-終稿”。2．表格外邊框的修改，如右圖所示，詳細步驟如下：（1）將光標置入表格中任一單元格，點擊表格左上角的“表格全選柄”（也叫“表格移動柄”），將表格全選。（2）單擊“表格工具-設(shè)計”選項卡。（3）單擊“邊框”功能區(qū)右下角的“對話框啟動器”，打開“邊框和底紋”對話框。（4）單擊對話框中“邊框”選項卡下的“自定義”。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化（5）在邊框“樣式（V）”列表中選擇如圖所示的上粗下細的雙線。（6）單擊“顏色（C）”下拉列表，選擇“標準色”中的“深藍”。（7）-（10）在對話框右側(cè)的“預(yù)覽”區(qū)分別用鼠標點擊表格的左、上、右、下邊框線，將設(shè)定好的邊框樣式應(yīng)用在預(yù)覽圖上。（11）單擊“確定”按鈕，完成表格外邊框的修改。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化3．表格下邊框的修改（1）光標置于表頭，即表格第一行內(nèi)，單擊“表格工具-設(shè)計”選項卡下的“邊框”功能區(qū)中“筆樣式”下拉列表，選擇“螺紋線”樣式，如下圖所示。（2）單擊“筆顏色”下拉列表，選擇“標準色”中的“藍色”。（3）單擊“邊框刷”命令按鈕。（4）用“邊框刷”畫筆將表頭下方的邊框由左“刷”至右，完成下邊框的修改。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化5．表頭底紋的添加（1）選中表頭所在行的所有文字，點擊“表格工具-設(shè)計”選項卡下“邊框”功能區(qū)右下角的對話框啟動器按鈕，打開“邊框和底紋”對話框。（2）單擊右圖所示的對話框中“底紋（s）”選項卡。（3）在“填充”下拉列表中選擇“橙色，個性色2，淡色60%”。（4）在“圖案”分組下的“樣式（Y）”下拉列表中選擇“5%”。（5）在“圖案”分組下的“顏色（C）”下拉列表中選擇“標準色”-“深藍”。（6）單擊“確定”按鈕，完成表頭底紋的添加。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化6．產(chǎn)品分區(qū)底紋添加選中“產(chǎn)品A”的所有單元格區(qū)域，打開如圖2-52所示的“邊框和底紋”對話框，在“填充”下拉列表中選擇“主題顏色”分組中的“藍色，個性色，淡色80%”，也可以通過下方的“其他顏色（M）”命令打開顏色調(diào)色板，選擇更多的顏色。使用相同的辦法將“產(chǎn)品B”至“產(chǎn)品F”所在區(qū)域以及“合計”計算區(qū)域和“退貨統(tǒng)計”區(qū)域用不同的顏色加以區(qū)分。底紋填充顏色一般采用較為淡而淺的過渡色，以防止顏色較深會對表格中的內(nèi)容產(chǎn)生影響。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化“產(chǎn)品銷售業(yè)績表”美化完畢，完成效果如右圖所示。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化【知識拓展】1．表格重復(fù)標題行重復(fù)標題行是Office辦公軟件中較為實用的一項功能，當表格中內(nèi)容較多時可能會出現(xiàn)一張表格跨多個頁面的情況。而這時為了提高后續(xù)頁面上表格的可讀性，就需要在每一頁表格的上方重復(fù)出現(xiàn)表格的標題行。設(shè)置重復(fù)標題行時，可以通過以下兩種方法進行。方法一，首先將光標置于表頭區(qū)域內(nèi)或選中表頭部分，然后點擊“表格工具-布局”選項卡下“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“重復(fù)標題行”命令按鈕，使其處于選中狀態(tài)即可，如右圖所示。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化方法二，選中表頭區(qū)域，右鍵單擊后彈出菜單中選擇“表格屬性”命令，在打開的“表格屬性”對話框中點擊“行（R）”選項卡，將下方的“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)（H）”，最后單擊“確定”按鈕即可完成標題行設(shè)置，如右圖所示。子任務(wù)3美化表格：

對產(chǎn)品銷售業(yè)績表進行美化2．Word域Word域是Word2019中的一種特殊命令，由花括號、域名（域代碼）及選項開關(guān)構(gòu)成，能夠根據(jù)文檔中內(nèi)容或數(shù)據(jù)的變化而自動更新。Word域的使用可以提高文檔編輯的工作效率，并能保證數(shù)據(jù)處理的準確性。Word域的主要功能通常包括：自動編排的頁碼、圖表的題注，插入的能自動更新的日期和時間，自動生成的目錄、圖表目錄，實現(xiàn)郵件的自動合并與打印，數(shù)據(jù)計算處理時插入的公式和函數(shù)等。“編輯域”和“更新域”是Word域使用中最為常用的兩種操作。

單元2文檔處理與演示

《信息技術(shù)基礎(chǔ)》知識導(dǎo)圖2.3任務(wù)3制作公司業(yè)績分析報告【任務(wù)描述】未來AB科技公司要對上一年度的公司銷售業(yè)績和公司運營情況進行總結(jié)。財務(wù)管理部負責(zé)對過去一年公司業(yè)務(wù)、財務(wù)收支情況、利潤與虧損情況、項目執(zhí)行情況以及團隊發(fā)展、未來規(guī)劃等方面進行全面匯總并系統(tǒng)總結(jié)，最后形成完整的業(yè)績分析報告。所有材料匯總完成后，部門領(lǐng)導(dǎo)將報告制作的關(guān)鍵任務(wù)交付給了小胡。小胡經(jīng)過對所有材料仔細紋理后決定分成幾個子任務(wù)依次進行：首先，根據(jù)材料的不同類別劃分不同模塊，確定模塊中的各級標題，在此基礎(chǔ)上生成報告目錄；其次，根據(jù)不同模塊和內(nèi)容的需要分節(jié)，并根據(jù)需要設(shè)置不同的頁眉頁腳區(qū)域；最后，對報告進行排版美化，添加封面、摘要，并對報告內(nèi)容、數(shù)據(jù)表格進行必要的排版調(diào)整，完成報告編制。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成【任務(wù)分析】本任務(wù)需要首先根據(jù)公司業(yè)績分析報告中各個模塊的內(nèi)容標題創(chuàng)建各級標題樣式，在此基礎(chǔ)上自動生成報告目錄?！鞠嚓P(guān)知識】1．樣式樣式是Word2019中一組特定格式的集合。通過創(chuàng)建樣式可以提前設(shè)置好字體、段落等格式并且賦予其不同名稱，以備隨時調(diào)用，為指定的段落或文本快速設(shè)置相關(guān)格式。樣式的使用可以大幅提高文檔編輯的效率，并能保證字體、段落格式設(shè)置的準確性，為后續(xù)相關(guān)格式的修改也提供了便利。樣式可以分為系統(tǒng)內(nèi)置樣式和用戶自定義樣式兩大類。在Word2019的樣式列表中，系統(tǒng)內(nèi)置了包括標題系列樣式、正文樣式、列表段落等樣式在內(nèi)的眾多樣式。用戶還可以根據(jù)自己的特定需要而自定義創(chuàng)建各種樣式。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成2．樣式的操作樣式的操作一般包括創(chuàng)建樣式、應(yīng)用樣式、樣式的修改與刪除等。進行相關(guān)操作時，可以先單擊“開始”選項卡下“樣式”功能區(qū)右下角的對話框啟動器按鈕，打開如右圖所示的“樣式”任務(wù)窗格執(zhí)行相應(yīng)操作。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成3．目錄目錄是長文檔中的重要組成部分，不僅使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰，還能夠依靠自身所特有的鏈接功能提供文檔內(nèi)容的快速導(dǎo)航定位，即按住【Ctrl】鍵同時用鼠標單擊目錄中的標題可以快速跳轉(zhuǎn)至該標題所在的文檔位置。目錄的生成分為自動生成目錄和手動生成目錄。自動生成目錄是Word2019提供的長文檔排版中的重要功能之一。自動生成目錄本質(zhì)上是提取文檔中使用了指定樣式的文本內(nèi)容。所以生成自動目錄時，首先要確保各級標題設(shè)置了正確的標題樣式，樣式可以是系統(tǒng)內(nèi)置樣式庫中的各級標題樣式，如標題1、標題2和標題3等，也可以是自定義樣式，如章、節(jié)、小節(jié)標題等。當文檔中的頁碼或標題內(nèi)容發(fā)生變化后，目錄需要進行更新或重新生成目錄。目錄更新時可以直接按【F9】鍵，或者在目錄區(qū)域上右擊后選擇彈出菜單中的“更新域（U）”命令，然后在右圖所示的“更新目錄”對話框中選擇相應(yīng)的更新選項即可。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成【任務(wù)實施】1．打開“未來AB科技公司業(yè)績分析報告-原素材”。2．在右側(cè)“樣式”任務(wù)窗格中，單擊“新建樣式”按鈕，打開如右圖所示的“根據(jù)格式化新建樣式”對話框。3．按照如下步驟創(chuàng)建“報告一級標題”：（1）“屬性”分組中，將“名稱（N）”定義為“報告一級標題”。（2）“樣式基準（B）”選擇“標題1”（3）“后續(xù)段落樣式（S）”選擇“正文”。（4）在“格式”分組中依次把字體格式設(shè)置為：黑體、三號、加粗。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成（5）字體顏色選擇“黑色文字1”。（6）“段落”設(shè)置區(qū)域選擇“居中對齊”。（7）單擊“確定”按鈕，完成“報告一級標題”的創(chuàng)建。4．“報告二級標題”樣式的創(chuàng)建按照上述步驟創(chuàng)建“報告二級標題”樣式，具體屬性和字體、段落格式如右圖所示，屬性分別為“名稱：報告二級標題，樣式基準：標題2，后續(xù)段落樣式：正文”，字體格式為“宋體，四號，加粗，字體顏色：黑色”，段落格式：左對齊。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成5．“報告三級標題”樣式的創(chuàng)建“報告三級標題”樣式，具體屬性分別為“名稱：報告三級標題，樣式基準：標題3，后續(xù)段落樣式：正文”，字體格式為“宋體，五號，加粗，字體顏色：黑色”，段落格式：左對齊。6．標題樣式的應(yīng)用（1）將光標置于文本“一、未來AB科技公司概況”所在的行或直接將文本選中，在右側(cè)的“樣式”任務(wù)窗格中點擊剛剛創(chuàng)建的“報告一級標題”樣式即可將標題樣式快速應(yīng)用，如下圖所示。（2）用同樣的方法分別將新建的“報告一級標題”、“報告二級標題”和“報告三級標題”應(yīng)用至相應(yīng)的標題中。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成7．插入分頁符將光標移至一級標題“一、未來AB科技公司概況”的前面，點擊“插入”選項卡下“頁面”功能區(qū)中的“分頁”命令按鈕，鼠標懸停提示信息為“插入分頁符”，操作如下圖所示，完成正文前新頁的插入。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成8．插入目錄（1）在剛剛插入的新頁面開始位置輸入文本“目錄”，將“目錄”兩字設(shè)置字體格式為：黑體、三號、加粗，段落格式為：居中對齊，或者直接將目錄兩字應(yīng)用“報告一級標題”樣式。（2）在“目錄”后面回車換行。（3）點擊“引用”選項卡下“目錄”功能區(qū)中的“目錄”命令按鈕，在右圖所示的下拉列表中選擇“自定義目錄（C）…”命令，打開“目錄”對話框。（4）在“目錄”對話框中點擊“目錄”選項卡，然后在“常規(guī)”分組中的“格式（D）”下拉列表中選擇“正式”，點擊“確定”，完成目錄的插入。子任務(wù)1目錄編輯：

公司業(yè)績分析報告目錄的生成未來AB科技業(yè)績分析報告目錄的制作完成，效果如圖所示。子任務(wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置【任務(wù)分析】本任務(wù)是為公司業(yè)績分析報告設(shè)置頁眉頁腳，頁眉區(qū)域奇偶頁分別設(shè)置為報告名稱和公司名稱，頁腳區(qū)域插入頁碼，頁碼格式正文部分為阿拉伯數(shù)字，目錄部分為希臘數(shù)字。為達到以上要求首先要將文檔正文與其他部分單獨分節(jié)?！鞠嚓P(guān)知識】1．分節(jié)在Word文檔中，“節(jié)”是設(shè)置不同版式的單元，不同的節(jié)所具有的版式可以不同。文檔建立之初一般沒有進行分節(jié)，所以整個文檔其實就是一個“節(jié)”，文檔內(nèi)所有的頁面有著相同的頁面設(shè)置、頁邊距、頁碼設(shè)置以及頁眉頁腳等版式。但有些時候因排版需要則可能會用到不同的版式編輯，比如在縱向排版的文檔中因插入大幅插圖或較寬表格而需要將其中部分頁面橫向排版時，則需要先設(shè)置多個分節(jié)來實現(xiàn)?！胺止?jié)”的實質(zhì)就是在文檔相應(yīng)的位置插入“分節(jié)符”。子任務(wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置2．頁眉頁腳頁眉和頁腳是文檔中重要的組成部分。頁眉位于頁面的頂端，一般用來顯示文檔的名稱、章節(jié)標題或者單位名稱等信息，有時根據(jù)需要也可以插入一些小的圖片，如單位徽標。頁腳位于頁面底端，一般用來顯示文檔的頁碼、日期等信息。插入頁眉頁腳時可以通過兩種方法：方法一：單擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”功能區(qū)中的“頁眉”或“頁腳”命令按鈕即可選擇相應(yīng)格式的頁眉或頁腳，如圖所示。方法二：直接在頁面頂端或底端頁眉頁腳的區(qū)域雙擊鼠標左鍵，即可快速打開頁眉頁腳區(qū)域進行編輯，同時文檔正文部分會自動鎖定變?yōu)椴豢删庉?。當頁眉頁腳編輯完畢，在頁面的正文部分雙擊即可快速回到正文編輯狀態(tài)，同時頁眉頁腳區(qū)域會自動鎖定變?yōu)椴豢删庉?。子任?wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置3．頁碼頁碼即頁面的順序編號，是文檔的組成部分之一。頁碼一般位于頁眉或頁腳區(qū)域，有時根據(jù)需要也可插入在頁面的左右兩側(cè)。修改頁碼格式時可以點擊“插入”選項卡下“頁眉和頁腳”功能區(qū)中的“頁碼”命令按鈕，在如圖所示的下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式（F）…”命令，然后在打開的“頁碼格式”對話框中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的“編號格式”以及“頁碼編號”?！绊摯a編號”中有兩個選項，“續(xù)前節(jié)（C）”表示本節(jié)的頁碼是由上一節(jié)延續(xù)而來，順序排列；“起始頁碼（A）”則可以根據(jù)需要設(shè)置頁碼的起始頁數(shù)，一般默認是“1”，即從第1頁開始。子任務(wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置【任務(wù)實施】1．插入分節(jié)符將光標置于目錄之后，如果有分頁符則放于分頁符的后方，然后點擊“布局”選項卡下“頁面設(shè)置”功能區(qū)中的“分隔符”命令按鈕，在如圖所示的下拉列表中選擇“奇數(shù)頁（D）”命令，完成分節(jié)符的插入，即目錄和正文分別處于兩個不同的節(jié)。子任務(wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置2．插入奇數(shù)頁頁眉直接雙擊正文第一頁的頁眉區(qū)域，快速進入頁眉編輯狀態(tài)，在新打開的“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡中按如圖所示的步驟操作：（1）在“選項”功能區(qū)中將“奇偶頁不同”前面的復(fù)選框選中。（2）在“導(dǎo)航”功能區(qū)中點擊“鏈接到前一條頁眉”將原有選中狀態(tài)取消。（3）在頁眉區(qū)域輸入文本“業(yè)績分析報告”。奇數(shù)頁頁眉插入完畢。子任務(wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置3．插入偶數(shù)頁頁眉在上一步操作的基礎(chǔ)上，切換至正文部分的第二頁頁眉區(qū)域，保持前述選項設(shè)置不變，取消“鏈接到前一條頁眉”選中狀態(tài)，然后在頁眉中輸入“未來AB科技公司”，完成偶數(shù)頁頁眉的插入。用同樣的方法可以在目錄上方完成目錄頁頁眉的插入，頁眉內(nèi)容為“目錄”。輸入完畢在正文區(qū)域雙擊鼠標左鍵返回正文編輯狀態(tài)。子任務(wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置4．插入頁碼直接雙擊正文第一頁的頁腳區(qū)域，快速進入頁眉編輯狀態(tài)，在新打開的“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡中按如下圖所示的步驟操作：（1）單擊“頁眉和頁腳”功能區(qū)中“頁碼命令按鈕。（2）在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式（F）…”命令（3）在打開的“頁碼格式”對話框中“頁碼編號”為阿拉伯數(shù)字。（4）“起始頁碼（A）”設(shè)置為“1”。（5）在“導(dǎo)航”功能區(qū)中單擊“鏈接到前一條頁眉”將原有選中狀態(tài)取消。（6）重新點擊右側(cè)圖中的“頁碼”命令按鈕。（7）在下拉列表中選擇“頁面底端（B）”，然后在下一級列表中選擇“普通數(shù)字2”，即完成奇數(shù)頁頁面底端居中插入頁碼。子任務(wù)2頁眉頁腳編輯：

公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置（8）點擊“導(dǎo)航”功能區(qū)中的“下一條”命令按鈕，切換至正文第2頁即偶數(shù)頁頁腳，取消“鏈接到前一條頁眉”選中狀態(tài)，再次插入偶數(shù)頁頁碼。（9）切換到目錄頁的頁腳區(qū)域，在下圖所示的“頁碼格式”設(shè)置對話框中，將編號格式選擇希臘字符“I,II,III,…”，將頁碼編號設(shè)置為“起始頁碼：I”。重復(fù)步驟（6）、（7）插入頁碼。（10）在正文區(qū)域雙擊，結(jié)束頁眉頁腳編輯狀態(tài)。5．目錄的更新將光標置于目錄中的任何標題上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“更新域（U）”命令。因為插入頁眉頁腳和頁碼所改變的只是頁碼，沒有涉及標題的變化，所以在彈出的“更新目錄”對話框中可以選擇“只更新頁碼（P）”選項，單擊“確定”按鈕完成目錄的更新。公司業(yè)績分析報告中頁眉頁腳的設(shè)置全部完成。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化【任務(wù)分析】本任務(wù)主要包括在文檔中插入封面與摘要，封面沒有頁碼，摘要頁碼格式為阿拉伯數(shù)字，居中對齊。對文檔中的圖文、表格進行再排版，對較寬表格進行橫向頁面設(shè)置。最后再次對目錄進行更新?！鞠嚓P(guān)知識】1．頁面設(shè)置頁面設(shè)置是對文檔中頁面布局相關(guān)的屬性進行調(diào)整設(shè)置，以滿足排版編輯的需要，主要包括頁邊距、紙張大小、紙張方向等。進行頁面設(shè)置的方法有兩種，如圖所示：方法一：直接在“布局”選項卡的“頁面設(shè)置”功能區(qū)中對頁邊距、紙張方向和紙張大小等屬性進行選擇修改。方法二：點擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的“頁面設(shè)置”對話框啟動器，在打開的“頁面設(shè)置”對話框中進行詳細設(shè)置。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化2．頁面背景頁面背景包括頁面邊框、頁面顏色與水印的設(shè)置等。添加頁面背景時可以通過“設(shè)計”選項卡下“頁面背景”功能區(qū)中相應(yīng)的命令按鈕進行，如右圖所示。頁面邊框可以根據(jù)需要對整篇文檔、當前節(jié)（本節(jié)）、首頁以及除首頁以外的所有頁分別添加。而水印和頁面顏色則是對整個文檔進行添加。頁面顏色即頁面背景色，一般選擇較為淺而淡的過渡色作為頁面背景顏色。水印的添加既可以直接在系統(tǒng)列表中選擇已有水印，也可以通過“自定義水印”較為靈活的定制水印，圖片和文字均可以作為水印。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化3．題注題注是Word文檔中用于對圖片圖形、表格、公式等項目進行標識的一種方式，題注包括一個標簽和一個編號。題注可以幫助讀者識別文檔中的各個項目，增加文章的條理性，如果文檔中的項目順序發(fā)生了改變，題注編號也隨著自動更新。當需要插入題注時可以通過“引用”選項卡下“題注”功能區(qū)中“插入題注”命令，在打開的“題注”對話框中可以選擇或新建題注標簽進行引用。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化【任務(wù)實施】1．插入分節(jié)符將鼠標光標置于“目錄”兩字的前方，通過“布局”選項卡下“頁面設(shè)置”功能區(qū)中“分隔符”下拉列表，選擇“分節(jié)符”分組中的“下一頁”命令，在目錄的前面連續(xù)插入兩個新的頁面，即兩“節(jié)”。2．重新設(shè)置頁眉頁腳（1）雙擊目錄頁的頁眉區(qū)域，快速進入頁眉編輯狀態(tài)，在如右圖所示的“導(dǎo)航”功能區(qū)中單擊“鏈接到前一條頁眉”將其選中狀態(tài)取消。（2）切換至目錄頁的頁腳區(qū)域，按上述操作將“鏈接到前一條頁眉”選中狀態(tài)再次取消。（3）分別切換至剛剛插入的前面兩個頁面，即前兩節(jié)的頁眉頁腳區(qū)域，重復(fù)按照（1）、（2）的操作步驟將“鏈接到前一條頁眉”選中狀態(tài)取消。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化（4）將第一頁的頁眉頁腳區(qū)域內(nèi)所有內(nèi)容刪除。（5）將第二頁的頁眉設(shè)置為“摘要”。（6）第二頁頁腳區(qū)域?qū)㈨摯a格式設(shè)置為阿拉伯數(shù)字，起始頁碼為“1”，然后頁面底端插入頁碼“普通數(shù)字2”。（7）單擊如下圖所示的“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡下“關(guān)閉”功能區(qū)中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，或者直接在頁眉下方的正文編輯區(qū)域雙擊鼠標左鍵，關(guān)閉頁眉頁腳編輯，回到正文編輯狀態(tài)。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化3．編輯摘要頁（1）打開“摘要素材”文檔，將文本內(nèi)容全部復(fù)制。（2）將復(fù)制的摘要內(nèi)容粘貼至剛剛插入的第二個頁面中，即第二節(jié)。（3）將標題“摘要”應(yīng)用標題樣式“報告一級標題”，摘要正文應(yīng)用“正文”樣式。（4）將“關(guān)鍵字”所在的最后一段字體加粗。摘要頁編輯完畢。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化4．編輯封面頁（1）切換至剛剛插入的第一個頁面，即封面頁。（2）在第三行輸入文本“未來AB科技公司業(yè)績分析報告”，字體格式為：隸書，二號字，加粗；段落格式為：居中對齊。（3）間隔兩行輸入文本“（2023年度）”，字體格式和段落格式同上。（4）再間隔兩行，利用插入文本框中的“繪制豎排文本框（V）”命令“畫”出豎排文本框，輸入文本“內(nèi)部資料”，字體格式為：黑體，二號字，加粗。（5）調(diào)整文本框位置使其左右居中。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化（6）選中文本框，右鍵單擊文本框的邊框，彈出菜單中選擇“設(shè)置形狀格式（O）…”命令，打開如下圖所示的“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格。（7）在任務(wù)窗格“填充與線條”選項卡下“線條”分組中選擇“無線條（N）”單選按鈕。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化（8）選中“內(nèi)部資料”四個字，在選中文字上單擊鼠標右鍵，彈出菜單中選擇“字體（F）…”命令，彈出的“字體”對話框中點擊“高級（V）”選項卡，如圖所示。將“間距（s）”設(shè)置為“加寬”，將“磅值（B）”設(shè)置為“5磅”。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化（9）在頁面底部落款區(qū)域依次輸入如下圖所示的3行內(nèi)容，字體格式為：黑體，三號字，加粗，為圖中所示的部分內(nèi)容加下劃線。（10）選中落款區(qū)域的三行文本，用鼠標左鍵按住文檔上方標尺左側(cè)的“首行縮進”、“懸掛縮進”和“左縮進”按鈕的其中一個，向右拖動，直至將選中文本整體拖動至居中偏左的位置，如圖所示。將“財務(wù)管理部”五個字的字符間距設(shè)置為“加寬”、“5磅”。封面頁編輯完畢。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化5．題注與文檔表格頁編輯1）題注的插入（1）將光標定位至文檔的“四、利潤與虧損分析”部分中“產(chǎn)品銷售業(yè)績表”的前方，單擊“引用”選項卡下“題注”功能區(qū)中“插入題注”命令按鈕，打開如下圖所示的“題注”對話框。（2）單擊“題注”對話框中“新建標簽（N）…”按鈕，打開“新建標簽”對話框。（3）在“標簽（L）：”中輸入“表4-”。（4）單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框。（5）在“題注（C）：”中會自動生成當前圖表的序號“表4-1”，可以在其后輸入當前表格的名稱，也可以直接單擊“確定”按鈕，在插入后的題注中輸入。（6）參照以上步驟插入“產(chǎn)品銷售明細表2”前方的題注“表4-2”。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化2）文檔表格頁編輯（1）表格頁分節(jié)調(diào)整將光標置于“產(chǎn)品銷售明細表2”的前方，插入“分節(jié)符”，將表格推向下一頁，也是新的一節(jié)。然后將光標置于“產(chǎn)品銷售明細表2”的后方，插入“分節(jié)符”，將表格與文檔后續(xù)內(nèi)容分別置于前后兩個不同的頁面和分節(jié)。（2）表格頁頁面設(shè)置方法一：將光標置于“產(chǎn)品銷售明細表2”所在節(jié)的任意一頁，單擊“布局”選項卡，如右圖所示，在“頁面設(shè)置”功能區(qū)中單擊“紙張方向”命令按鈕，在下拉列表中直接點擊選擇“橫向”即可把表格所在節(jié)的頁面設(shè)置為橫向排版。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化方法二：將光標置于“產(chǎn)品銷售明細表2”所在節(jié)的任意一頁，點擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”功能區(qū)右下角的對話框啟動器按鈕，如圖2-77所示，打開的“頁面設(shè)置”對話框中“紙張方向”選擇“橫向（S）”，“應(yīng)用于（Y）：”下拉列表中選擇“本節(jié)”，然后“確定”按鈕，完成本節(jié)頁面設(shè)置。（3）重復(fù)標題行首先將光標置于“表4-2產(chǎn)品銷售明細表2”中，然后單擊鼠標右鍵后彈出菜單中選擇“表格屬性”，在“表格（T）”選項卡中將文字環(huán)繞設(shè)置為“無（N）”，單擊“確定”按鈕。接下來選中表4-2的第一行，即標題行，點擊“表格工具-布局”選項卡下“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“重復(fù)標題行”命令按鈕使其處于選中狀態(tài)，完成后表格在每一頁的上端都會重復(fù)顯示標題行。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化6．文檔美化（1）圖文混排調(diào)整文檔中圖片的環(huán)繞文字方式，使其版式布局更為合理。（2）文檔內(nèi)容整理將文檔內(nèi)容依據(jù)報告一級標題重新分節(jié)整理，使每一部分內(nèi)容單獨處于一節(jié)。（3）更新目錄以上所有編輯設(shè)置完成后，再進行一次目錄更新，將文檔修改以后的最新頁碼更新至目錄中。子任務(wù)3文檔的完善與綜合排版：

編輯報告封面與摘要、文檔美化“文檔的完善與綜合排版：編輯報告封面與摘要、文檔美化”全部完成，預(yù)覽效果如圖所示。

單元2文檔處理與演示

《信息技術(shù)基礎(chǔ)》知識導(dǎo)圖2.4任務(wù)4制作公司業(yè)績分析報告演示文稿【任務(wù)描述】小胡出色完成了公司業(yè)績分析報告制作的任務(wù)。接下來，未來AB科技公司即將召開股東大會，會上部門領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)業(yè)績分析報告進行全面總結(jié)匯報。領(lǐng)導(dǎo)將制作“業(yè)績分析報告演示文稿”的任務(wù)仍然交給小胡負責(zé)。小胡首先根據(jù)公司業(yè)績分析報告進行內(nèi)容分析，提取出制作演示文稿的內(nèi)容材料并簡單創(chuàng)建了PPT頁面。在此基礎(chǔ)上，對演示文稿內(nèi)容進行詳細梳理，并對PPT頁面進行排版。最后，對PPT頁面進行美化完善，形成了界面簡潔、圖文并茂、主題鮮明、清晰條理的演示文稿。子任務(wù)1內(nèi)容分析：