2025年度跨區(qū)域會議組織服務(wù)合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度跨區(qū)域會議組織服務(wù)合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度跨區(qū)域會議組織服務(wù)合同協(xié)議名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________住所：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度跨區(qū)域會議的需要，乙方愿意為甲方提供會議組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點(diǎn)：____________________4.會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)為____人二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與實(shí)施。2.乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試等工作。3.乙方負(fù)責(zé)邀請參會人員，包括但不限于邀請函、通知等文件的制作與發(fā)送。4.乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待、住宿、餐飲、交通等服務(wù)。5.乙方負(fù)責(zé)會議資料的收集、整理、歸檔等工作。6.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全、保衛(wèi)、醫(yī)療等工作。7.乙方負(fù)責(zé)會議結(jié)束后對參會人員的滿意度調(diào)查。三、費(fèi)用及支付方式1.本次會議組織服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同后____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告后____個工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。4.乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。四、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)事項(xiàng)。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按約定提供會議組織服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。3.甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所指的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，參與本合同執(zhí)行過程中的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、服務(wù)供應(yīng)商等。2.第三方的介入應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)甲乙雙方同意，并在合同中明確其參與的具體內(nèi)容、責(zé)任范圍和權(quán)利義務(wù)。二、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并在合同中明確。2.第三方的責(zé)任限額不得超過合同總金額的_____%。3.如第三方在執(zhí)行過程中造成甲方損失，超過責(zé)任限額部分由乙方承擔(dān)。三、第三方權(quán)利義務(wù)1.第三方在合同規(guī)定的范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于：a.獲取與其服務(wù)相關(guān)的合理費(fèi)用；b.乙方提供必要的協(xié)助和支持；c.甲方提供必要的信息和數(shù)據(jù)。a.按照合同約定，履行其提供的服務(wù)；b.對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；c.保守甲方商業(yè)秘密；d.在其責(zé)任范圍內(nèi)，對因自身原因造成的損失負(fù)責(zé)。四、第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方的關(guān)系：a.第三方直接向甲方提供服務(wù)，甲方與第三方的服務(wù)合同另行簽訂；b.甲方與第三方的服務(wù)合同中應(yīng)明確乙方的監(jiān)督權(quán)和介入權(quán)。2.第三方與乙方的責(zé)任劃分：a.第三方在其責(zé)任范圍內(nèi)對甲方承擔(dān)責(zé)任；b.乙方對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并對第三方未能履行其義務(wù)造成的損失承擔(dān)責(zé)任。3.第三方與其他各方的關(guān)系：a.第三方與其他各方之間不存在直接的合同關(guān)系；b.第三方應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。五、第三方介入的流程1.甲方或乙方需引入第三方時，應(yīng)提前____個工作日通知對方，并提供第三方的相關(guān)資料，包括但不限于：a.第三方的名稱、住所、法定代表人；b.第三方的資質(zhì)證明；c.第三方的服務(wù)內(nèi)容和報(bào)價(jià)。2.雙方應(yīng)在收到第三方資料后____個工作日內(nèi)，就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致意見。3.如雙方對第三方介入事項(xiàng)存在異議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方變更與退出1.如第三方在合同執(zhí)行過程中需要變更或退出，應(yīng)提前____個工作日通知甲乙雙方，并說明原因。2.甲方或乙方有權(quán)在收到第三方變更或退出通知后____個工作日內(nèi)，決定是否同意第三方變更或退出。3.如甲方或乙方不同意第三方變更或退出，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、其他1.本部分為甲乙雙方就第三方介入事項(xiàng)的補(bǔ)充約定，與本合同具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃書要求：詳細(xì)列出會議主題、議程、參會人員、活動安排、預(yù)算等。說明：會議策劃書是乙方提供會議組織服務(wù)的基礎(chǔ)文件，甲方應(yīng)仔細(xì)審查。2.附件二：場地租賃協(xié)議要求：明確場地租賃的面積、價(jià)格、使用時間、支付方式等。說明：場地租賃協(xié)議是乙方與場地提供方簽訂的協(xié)議，甲方應(yīng)確保乙方按約定執(zhí)行。3.附件三：供應(yīng)商清單及報(bào)價(jià)要求：列出所有供應(yīng)商的名稱、服務(wù)內(nèi)容、報(bào)價(jià)、聯(lián)系方式等。說明：供應(yīng)商清單及報(bào)價(jià)是乙方為會議提供服務(wù)的依據(jù)，甲方應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)和報(bào)價(jià)合理性。4.附件四：參會人員名單要求：列出參會人員的姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等。說明：參會人員名單是乙方邀請參會人員的依據(jù)，甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確信息。5.附件五：會議簽到表要求：記錄參會人員的簽到時間、簽名等。說明：會議簽到表用于統(tǒng)計(jì)參會人數(shù)，乙方應(yīng)在會議結(jié)束后提交。6.附件六：會議滿意度調(diào)查表要求：設(shè)計(jì)調(diào)查內(nèi)容，收集參會人員對會議的滿意度評價(jià)。說明：滿意度調(diào)查表用于了解會議效果，乙方應(yīng)在會議結(jié)束后進(jìn)行收集和分析。7.附件七：會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用支出、支付憑證等。說明：費(fèi)用結(jié)算報(bào)告是乙方對會議費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)，甲方應(yīng)審核無誤。8.附件八：會議照片及視頻資料要求：提供會議期間的照片及視頻資料。說明：照片及視頻資料用于記錄會議過程，乙方應(yīng)在會議結(jié)束后提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時完成會議場地布置。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)在會議前____個工作日完成場地布置。示例：如乙方未能在約定時間內(nèi)完成場地布置，導(dǎo)致會議延遲，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償因延遲造成的損失。2.違約行為：第三方服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如未達(dá)到，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：如第三方提供的餐飲服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致參會人員不滿意，甲方有權(quán)要求乙方對第三方進(jìn)行更換，并承擔(dān)更換產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.違約行為：甲方未按時支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按合同約定的時間節(jié)點(diǎn)支付費(fèi)用。示例：如甲方未在約定時間內(nèi)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。4