二零二五年度企業(yè)論壇會議服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度企業(yè)論壇會議服務協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（服務提供方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（服務接受方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方具備舉辦企業(yè)論壇會議的能力，乙方需要甲方提供會議服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本情況1.會議名稱：____________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：____________________4.會議主題：____________________5.參會人數(shù)：預計____人二、服務內容1.甲方負責會議的場地布置、音響設備、投影儀、話筒等設施設備租賃及安裝調試；2.甲方負責會議的現(xiàn)場接待、簽到、引導等工作；3.甲方負責會議的攝影、攝像及后期制作；4.甲方負責會議的現(xiàn)場秩序維護及安全保衛(wèi)工作；5.甲方負責會議的資料收集、整理及分發(fā)；6.甲方負責會議的餐飲、住宿安排；7.甲方負責會議的現(xiàn)場翻譯服務（如有需要）；8.甲方負責會議的禮品贈送（如有需要）。三、服務費用及支付方式1.本次會議服務費用總計人民幣____元整（大寫：____元整）；2.乙方應于____年____月____日前向甲方支付人民幣____元整（大寫：____元整），作為預付款；3.會議結束后，甲方將向乙方提交會議費用結算單，乙方應在收到結算單后____個工作日內支付剩余款項。四、雙方權利義務1.甲方有權要求乙方按照約定的時間、地點、人數(shù)等要求參加本次會議；2.甲方有權對乙方提供的參會人員身份進行核實；3.甲方有權根據(jù)實際情況調整會議服務內容；4.乙方應按時參加本次會議，不得無故缺席；5.乙方應按照約定支付會議服務費用；6.雙方應遵守國家有關法律法規(guī)，不得利用本次會議進行違法活動。五、違約責任1.甲方未按約定提供會議服務，應向乙方支付違約金，違約金為未履行部分服務費用的____倍；2.乙方未按時支付會議服務費用，應向甲方支付違約金，違約金為未支付部分費用的____倍；3.如因不可抗力因素導致會議無法如期舉行，雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)、機構或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、設備租賃方、翻譯服務方、禮品供應商等。二、第三方介入的條件與程序1.甲方或乙方在履行本合同過程中，如需引入第三方提供相關服務或協(xié)助，應提前____個工作日書面通知對方。2.雙方同意第三方介入前，需與第三方簽訂相應的合作協(xié)議，明確各方的權利義務和責任。3.第三方合作協(xié)議應與本合同的內容不沖突，且不得降低本合同中甲乙雙方的權利義務。三、第三方責任限額1.第三方的責任限額由甲乙雙方在引入第三方時協(xié)商確定，并在第三方合作協(xié)議中明確。2.第三方的責任限額最高不超過本合同中約定甲方或乙方應支付的服務費用總額。3.如第三方因自身原因導致違約，應按照第三方合作協(xié)議的約定承擔相應責任。四、第三方權利義務1.第三方應按照本合同和第三方合作協(xié)議的約定，履行相關服務或協(xié)助義務。2.第三方應確保其提供的服務符合國家標準和行業(yè)規(guī)范，保證服務質量。3.第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用本合同進行違法活動。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權利義務關系不受第三方介入的影響。2.第三方僅對甲方或乙方負責，不直接對另一方承擔責任。3.第三方在履行職責過程中，如需與甲方或乙方進行溝通，應通過甲方或乙方指定的聯(lián)系人進行。六、第三方變更與退出1.如第三方因故需要變更或退出本合同，應提前____個工作日書面通知甲乙雙方。2.第三方變更或退出后，甲方或乙方有權要求重新選擇第三方或自行履行相關義務。3.第三方變更或退出不影響本合同的履行和甲乙雙方的權利義務。七、爭議解決1.如第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應先協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同中關于第三方的條款，甲乙雙方應嚴格遵守。2.如本合同中關于第三方的條款與第三方合作協(xié)議的內容不一致，以第三方合作協(xié)議為準。3.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃合同詳細要求：場地租賃合同應明確場地使用時間、面積、租金、支付方式、違約責任等內容。說明：本附件用于證明甲方已合法租賃會議場地。2.設備租賃合同詳細要求：設備租賃合同應明確設備名稱、數(shù)量、租金、交付時間、使用期限、維修責任等內容。說明：本附件用于證明甲方已租賃所需設備。3.餐飲服務合同詳細要求：餐飲服務合同應明確餐飲服務內容、數(shù)量、價格、配送時間、質量標準、違約責任等內容。說明：本附件用于證明甲方已安排會議期間的餐飲服務。4.住宿服務合同詳細要求：住宿服務合同應明確住宿地點、房間數(shù)量、價格、入住時間、退房時間、違約責任等內容。說明：本附件用于證明甲方已安排參會人員的住宿。5.翻譯服務合同詳細要求：翻譯服務合同應明確翻譯語言、翻譯時間、翻譯費用、服務質量、違約責任等內容。說明：本附件用于證明甲方已安排翻譯服務。6.禮品供應商合同詳細要求：禮品供應商合同應明確禮品種類、數(shù)量、價格、交付時間、質量標準、違約責任等內容。說明：本附件用于證明甲方已安排禮品贈送。7.第三方合作協(xié)議詳細要求：第三方合作協(xié)議應明確各方權利義務、責任限額、爭議解決方式等內容。說明：本附件用于證明第三方介入本合同的合法性。8.會議費用結算單詳細要求：會議費用結算單應明確服務項目、單價、數(shù)量、總價、已支付金額、未支付金額等內容。說明：本附件用于證明甲乙雙方已按照約定支付會議服務費用。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間提供會議場地或設備。責任認定：甲方應向乙方支付違約金，違約金為未履行部分服務費用的____倍。示例：若甲方未在約定時間內提供場地，應支付違約金人民幣____元。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間支付會議服務費用。責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金為未支付部分費用的____倍。示例：若乙方未在約定時間內支付人民幣____元，應支付違約金人民幣____元。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：第三方未按約定提供或協(xié)助提供服務。責任認定：第三方應按照第三方合作協(xié)議的約定承擔相應責任。示例：若第三方未按約定提供翻譯服務，應支付違約金人民幣____元。4