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文檔簡介
公司外出考勤的管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開展,規(guī)范員工考勤管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司外出考勤的管理規(guī)定,提高員工工作積極性和效率,營造公平、公正、透明的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等各類用工形式。公司各部門及下屬單位應(yīng)按照本制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理。
三、工作時間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計(jì)5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時。
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或其他工作制。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、竄簽。
-簽到記錄將作為考勤依據(jù),員工應(yīng)妥善保管個人簽到信息。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午8:45至9:15,下班簽到時間為下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工應(yīng)提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-因公外出未簽到且未提前報備的,需在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理人員說明情況,并提供相應(yīng)證明。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理人員報告,并說明未簽到原因。
-考勤管理人員核實(shí)情況后,可根據(jù)實(shí)際情況給予補(bǔ)簽機(jī)會,補(bǔ)簽次數(shù)原則上不超過每月兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門員工的考勤情況。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、報告等工作。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對考勤管理情況進(jìn)行定期審查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,緊急情況需及時通知上級并說明理由。
-請假申請經(jīng)上級審批同意后,員工應(yīng)將請假單提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上(含四天)的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部門審核,最終由公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時返崗,并在返崗當(dāng)日向直接上級銷假。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知上級并按請假流程重新提交申請。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等),以便考勤管理人員核實(shí)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,應(yīng)按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,具體流程如下:
a.提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
b.經(jīng)上級審批同意后,提交至人力資源部門備案。
c.人力資源部門根據(jù)假期種類和申請材料進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果通知申請人和相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,根據(jù)公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。
-婚假:員工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假待遇,需提供結(jié)婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排使用,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,自動享受。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司可對假期進(jìn)行調(diào)休,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前簽到,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時不足2小時為嚴(yán)重遲到,超過2小時視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或遲到超過規(guī)定時間,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工情況將在月度考勤中記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理。
-偽造考勤記錄的,除按曠工處理外,還將根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,同時根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)金額的工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未按時補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,視為未簽到。
-未簽到情況將記錄在案,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
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