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審核原始憑證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)任務(wù)情境
2014年12月23日,瑞豐公司在石家莊北林商店購買鋼筆50支,單價(jià)20元,商店工作人員張三開具發(fā)票。你作為會(huì)計(jì)人員,收到北林商店開具的發(fā)票后該怎么做呢?是不是直接就能入賬了呢?
原始憑證的審核要求一、原始憑證填制后要及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門,由會(huì)計(jì)主管或指定的人員進(jìn)行審查和核對(duì)。原始憑證必須經(jīng)過審核才能作為記賬的依據(jù)。這不但是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠的重要措施,而且是發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用的重要手段,必須嚴(yán)肅認(rèn)真地執(zhí)行。審核原始憑證主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:真實(shí)性審查1.原始憑證作為會(huì)計(jì)信息的基本信息源,其真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。所謂真實(shí),是指原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目,不得掩蓋、歪曲和顛倒真實(shí)情況。真實(shí)性審核包括對(duì)憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等的審查。對(duì)外來原始憑證,必須加蓋填制單位的公章和有填制人員的簽章;對(duì)自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽章。此外,對(duì)通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防假冒。合法性審查2.合法性審查是指審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求,有無違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。經(jīng)審核后,凡有違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,其憑證不能作為合法的會(huì)計(jì)憑證。合理性審查3.
合理性審查是指審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則。完整性審查4.所謂完整,是指原始憑證中所有應(yīng)填項(xiàng)目填寫完整、經(jīng)辦人員簽章齊全、手續(xù)齊全。完整性審查是指審查原始憑證是否內(nèi)容完整,有無應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。正確性審查是指審查原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額的填寫是否清楚,計(jì)算是否正確,小計(jì)、合計(jì)的加總計(jì)算是否正確,以及數(shù)字的大小寫是否一致。正確性審查5.及時(shí)性審查6.原始憑證的及時(shí)性是保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證,及時(shí)進(jìn)行憑證的傳遞。審核時(shí)應(yīng)注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證,更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
原始憑證的處理方法二、原始憑證經(jīng)過審核后,應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進(jìn)行不同的審核后處理。(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù),具體要求有以下兩點(diǎn):①對(duì)于原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,并在更正處加蓋公章;若是金額有錯(cuò)誤,則必須重開。②對(duì)于不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,并要求按規(guī)定更正、補(bǔ)充。(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接收,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。原始憑證的審核是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的重要工作。為了做好這項(xiàng)工作,審核人員必須熟悉國(guó)家有關(guān)的方針、政策、法令、規(guī)定和制度,以及本單位的計(jì)劃、預(yù)算、定額等有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,不斷提高自身
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