《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 》課件-第5章

第5章演示文稿軟件PowerPoint20105.1PowerPoint2010概述5.2演示文稿的基本操作5.3應(yīng)用實(shí)例

5.1PowerPoint2010概述

1．幻燈片列表區(qū)(大綱編輯區(qū))

PowerPoint2010默認(rèn)的視圖方式即普通視圖，該視圖有3個(gè)工作區(qū)域。在窗口的左側(cè)有兩張選項(xiàng)卡：“大綱”和“幻燈片”，中間是幻燈片窗格，用來顯示當(dāng)前幻燈片，底部是備注窗格。圖5.1PowerPoint2010的工作窗口圖5.2幻燈片選項(xiàng)卡窗口圖5.3大綱選項(xiàng)卡窗口2．幻燈片窗格

3．快速訪問工具欄

4．標(biāo)題欄

5．窗口操作按鈕

6．文件按鈕

7．選項(xiàng)卡標(biāo)簽

8．功能區(qū)

9．備注窗格

10．狀態(tài)欄

11．顯示比例滑塊

5.2演示文稿的基本操作

5.2.1新建演示文稿

1．創(chuàng)建空白演示文稿

單擊“文件”標(biāo)簽項(xiàng)，然后在此標(biāo)簽項(xiàng)中選擇“新建”菜單項(xiàng)。圖5.4創(chuàng)建空白演示文稿圖5.5新建空白演示文稿

2．根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿

MicrosoftOfficePowerPoint2010提供了強(qiáng)大的模板功能，為用戶增加了比以往更加豐富的內(nèi)置模板，因此用戶可以根據(jù)已安裝的內(nèi)置模板創(chuàng)建新的演示文稿。圖5.6套用自帶樣本模板圖5.7樣本模板的選擇圖5.8初始界面

3．創(chuàng)建主題演示文稿

PowerPoint2010中不僅提供了一些模板，還提供了一些主題，用戶可以依據(jù)主題，創(chuàng)建基于主題的演示文稿。使用主題創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下。圖5.9選擇不同主題類型創(chuàng)建演示文稿5.2.2演示文稿的基本操作

1．打開演示文稿圖5.10選擇打開菜單圖5.11在打開對(duì)話框中選擇要打開的工作簿

2．關(guān)閉演示文稿

打開某個(gè)演示文稿后，若不需要對(duì)其進(jìn)行操作則可以將其關(guān)閉。關(guān)閉演示文稿的方法也比較簡(jiǎn)單。

3．保存演示文稿

(1)直接保存演示文稿。

(2)把演示文稿另存為副本。圖5.12保存演示文稿的方式

4．插入幻燈片

在“大綱/幻燈片瀏覽”窗格的空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”菜單項(xiàng)。此時(shí)即可在演示文稿中添加一張新的幻燈片，如圖5.13所示。圖5.13新建、刪除和隱藏幻燈片

5．刪除幻燈片

對(duì)于不需要的幻燈片可以將其刪除，選中需要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”菜單項(xiàng)即可，如圖5.13所示。

6．移動(dòng)幻燈片

選中要移動(dòng)的幻燈片，然后按下鼠標(biāo)左鍵直接拖拽幻燈片即可。另外還可以單擊窗口最下角的“幻燈片瀏覽”按鈕切換到幻燈片瀏覽視圖中，選中要移動(dòng)的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖拽至合適的位置后釋放鼠標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的移動(dòng)操作。

7．復(fù)制幻燈片

選中要復(fù)制的幻燈片單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”菜單項(xiàng)，即可在該幻燈片之后插入一張具有相同內(nèi)容和版式的幻燈片。

8．隱藏幻燈片圖5.14被隱藏的幻燈片圖5.15隱藏幻燈片5.2.3編輯演示文稿

1．輸入和編輯文本內(nèi)容

(1)使用占位符輸入文本。圖5.16新建演示文稿圖5.17自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)圖5.18自動(dòng)更正對(duì)話框

(2)使用文本框輸入文字。

添加文本框是輸入文本的另一種方法。如果想要在占位符以外的位置輸入文本，就可以利用文本框來實(shí)現(xiàn)。圖5.19用文本框方式輸入文字

2．設(shè)置幻燈片背景

單擊功能區(qū)中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“背景”組中單擊“背景樣式”按鈕，如圖5.20所示。在打開的列表中選擇一個(gè)背景圖案，如圖5.21所示。圖5.20選擇設(shè)計(jì)標(biāo)簽項(xiàng)圖5.21選擇所需背景圖案圖5.22設(shè)置背景格式對(duì)話框圖5.23圖片或紋理填充選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)5.2.4演示文稿間的切換

1．設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫

PowerPoint2010提供了34種內(nèi)置的幻燈片切換動(dòng)畫，可以為幻燈片之間的過渡設(shè)置豐富的切換效果?？梢詥螕艄δ軈^(qū)中的“切換”選項(xiàng)卡中“預(yù)覽”組中的“預(yù)覽”按鈕，播放動(dòng)畫效果以觀察其是否符合要求，如圖5.24所示。

在選擇后可以在“切換”選項(xiàng)卡中“切換到此幻燈片”組中單擊“效果選項(xiàng)”按鈕來改變動(dòng)畫效果的細(xì)節(jié)，如圖5.25所示。圖5.24幻燈片切換動(dòng)畫選項(xiàng)圖5.25動(dòng)畫效果選項(xiàng)

2．設(shè)置幻燈片之間的切換聲音效果

通常在播放幻燈片時(shí)，如果能夠配合一定的聲音，將會(huì)達(dá)到更好的播放效果。PowerPoint2010預(yù)置了很多可用于在切換幻燈片時(shí)播放的聲音，只需單擊功能區(qū)中的“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中單擊“聲音”按鈕，然后在出現(xiàn)的列表中進(jìn)行選擇，如圖5.26所示。圖5.26聲音效果選項(xiàng)

3．設(shè)置幻燈片之間的切換速度

在“計(jì)時(shí)”組中還可以通過“持續(xù)時(shí)間”來控制幻燈片之間切換時(shí)動(dòng)畫的播放速度，默認(rèn)情況下每?jī)蓮埢脽羝g的切換動(dòng)畫的間隔為2s，可以根據(jù)實(shí)際情況修改這個(gè)時(shí)間，如圖5.27所示。圖5.27切換速度選項(xiàng)

4．設(shè)置幻燈片之間的切換方式

在默認(rèn)情況下播放演示文稿時(shí)，都是由演講者通過單擊鼠標(biāo)左鍵手動(dòng)地從上一張幻燈片切換到下一張幻燈片的。如果希望以固定的時(shí)間間隔自動(dòng)切換幻燈片，實(shí)現(xiàn)演示文稿的自動(dòng)放映，可以對(duì)切換方式進(jìn)行設(shè)置。選擇要設(shè)置的幻燈片，然后在功能區(qū)中的“切換”選項(xiàng)卡“計(jì)時(shí)”組中改變幻燈片的切換方式，具體分為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”兩種情況。

5．刪除幻燈片之間的切換效果

如果希望刪除幻燈片中已設(shè)置好的切換動(dòng)畫和音效，只需在“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中選擇“無(wú)”選項(xiàng)，刪除切換時(shí)的動(dòng)畫效果；在“計(jì)時(shí)”組“聲音”下拉列表中選擇“無(wú)聲音”選項(xiàng)，刪除切換時(shí)的聲音效果。

6．同時(shí)為所有幻燈片設(shè)置切換效果

如果希望讓所有幻燈片在切換時(shí)都使用同一個(gè)切換動(dòng)畫，可以先為演示文稿中的一張幻燈片設(shè)置好切換動(dòng)畫，然后選擇功能區(qū)中的“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中選擇“全部應(yīng)用”按鈕。同理，如果希望刪除演示文稿中所有幻燈片的切換效果，可以刪除一張幻燈片的切換效果后，然后選擇功能區(qū)中的“切換”選項(xiàng)卡，在“計(jì)時(shí)”組中選擇“全部應(yīng)用”按鈕來完成設(shè)置。5.2.5演示文稿的放映與發(fā)布

1．自定義放映

PowerPoint2010允許用戶自行設(shè)置幻燈片放映順序，可以通過選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“開始放映幻燈片”組來實(shí)現(xiàn)。圖5.28自定義放映圖5.29新建自定義放映幻燈片圖5.30定義自定義放映

2．幻燈片放映方式的設(shè)置

在放映前，選擇功能區(qū)中的“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”組中單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開如圖5.31所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，可以在該對(duì)話框中對(duì)放映方式進(jìn)行一些整體性的設(shè)置。

3．放映方式

1)放映類型

(1)演講者放映(全屏幕)。

(2)觀眾自行瀏覽(窗口)。

(3)在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)。

2)放映選項(xiàng)

3)放映幻燈片

4)換片方式

4．打包演示文稿

如果需要將制作好的演示文稿在其他計(jì)算機(jī)中正常播放，最好的方法是將演示文稿打包，這樣可以將與演示文稿相關(guān)的內(nèi)容都集中在一起，便于移動(dòng)和播放。圖5.32打包演示文稿圖5.33直接將演示文稿打包到CD盤

5.3應(yīng)用實(shí)例

5.3.1創(chuàng)建演示文稿及美化

1．實(shí)例背景分析

學(xué)院基本情況簡(jiǎn)介是學(xué)院新生入校、同行參觀、領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)展示學(xué)校風(fēng)貌最直觀有效的宣傳手段。利用PowerPoint2010演示文稿，作為介紹學(xué)院基本情況的媒體手段，可以輕易地做出帶一些文字和圖表、圖像以及動(dòng)畫的幻燈片。

2．相關(guān)知識(shí)與技能

1)演示文稿的創(chuàng)建并對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯

2)占位符

3)幻燈片版式

4)背景

5)對(duì)象

3．實(shí)例實(shí)現(xiàn)方法與步驟圖5.34新建空白演示文稿

圖5.35空演示文稿圖5.36圖片插入方式圖5.37首頁(yè)界面效果圖圖5.38保存方式圖5.39選擇所需主題圖5.40輸入文本效果圖圖5.41選擇背景樣式圖5.42選擇所需背景圖案圖5.43剪貼畫面板

圖5.44設(shè)計(jì)效果圖圖5.45排版方式圖5.46效果圖圖5.47選擇幻燈片版式并添加圖片圖5.48插入表格圖5.49選擇表格樣式圖5.50添加表格后的效果圖

4．小結(jié)

本實(shí)例著重培養(yǎng)演示文稿操作的基本技能，在以后的同類操作中還需注意以下相關(guān)技巧：

(1)在默認(rèn)狀態(tài)下，PowerPoint2010會(huì)隨著輸入來調(diào)整文本大小以適應(yīng)占位符。當(dāng)占位符變大時(shí)，文本也會(huì)隨之?dāng)U大。

(2)幻燈片中設(shè)置超鏈接的實(shí)例中除了提到的可以鏈接到文本檔以外的位置外，還可以鏈接到原有的文件、網(wǎng)頁(yè)、新建文檔或電子郵件地址等，讀者可以根據(jù)需要自行選擇。

(3)設(shè)置幻燈片背景操作和Word中設(shè)置背景基本一致，除了實(shí)例中提到的紋理和圖片可以充當(dāng)幻燈片背景外，還可以根據(jù)需要將幻燈片背景設(shè)置為漸變色、預(yù)設(shè)顏色、圖案等，以達(dá)到美化幻燈片的效果。

5．課后練習(xí)

編輯制作一份演示文稿“高新風(fēng)采”，課下尋找相關(guān)素材圖片。

創(chuàng)建空演示文稿，選取第1張幻燈片的版式為“標(biāo)題幻燈片”，在標(biāo)題中輸入“高新風(fēng)采”，格式為：華文行楷、加粗、48號(hào)、藍(lán)色、陰影效果；副標(biāo)題中輸入“—西安科技大學(xué)高新學(xué)院”，格式為：宋體、28號(hào)、黑色、右對(duì)齊。

新建一張“標(biāo)題和兩欄文本”幻燈片，在標(biāo)題中輸入“四個(gè)學(xué)院”，兩欄文本中輸入如圖所示內(nèi)容并為文本添加實(shí)例符號(hào)“●”。

新建4張“文本與剪貼畫”幻燈片，將尋找到的素材中相應(yīng)的內(nèi)容復(fù)制到幻燈片中，分別插入4張圖片與學(xué)校風(fēng)景相關(guān)的圖片，調(diào)整文本和圖片的位置。

將第5張幻燈片的版式改為“剪貼畫與垂直排列文本”。

將圖片“背景.jpg”設(shè)置為第1張幻燈片的背景，其余幻燈片背景設(shè)置為預(yù)設(shè)：雨后初晴，從角度輻射。

在演示文稿的最后插入一張空白的幻燈片，插入藝術(shù)字，格式為字庫(kù)中第3行第1列的樣式，內(nèi)容為“謝謝觀賞！”，宋體、66號(hào)、加粗。

在第2張幻燈片中的目錄項(xiàng)建立超鏈接，分別指向?qū)?yīng)的幻燈片，建立超鏈接的文字顯示為深紫色。5.3.2超鏈接的設(shè)置實(shí)例

1．實(shí)例背景及分析

會(huì)議演示文稿是公司開會(huì)商討問題和決策時(shí)使用的主要媒介，因此會(huì)議演示文稿一定要體現(xiàn)討論問題的核心。那么，在本節(jié)實(shí)例中我們來實(shí)際操作一下如何制作會(huì)議演示文稿。

2．相關(guān)知識(shí)與技能圖5.51添加鏈接按鈕圖5.52動(dòng)作設(shè)置

3．實(shí)現(xiàn)方法與步驟圖5.53選擇主題圖5.54選擇主題后的效果圖圖5.55添加形狀按鈕圖5.56設(shè)置所添加形狀的格式圖5.57設(shè)置形狀格式對(duì)話框圖5.58首頁(yè)界面圖5.59幻燈片不同的版式

圖5.60標(biāo)題和內(nèi)容版式圖5.61項(xiàng)目符號(hào)選擇

圖5.62效果圖(1)圖5.63效果圖(2)圖5.64效果圖(3)圖5.65想要超鏈接到的界面圖5.66插入超鏈接圖5.67選擇要超鏈接到的位置圖5.68超鏈接的界面

4．小結(jié)

本實(shí)例著重培養(yǎng)演示文稿操作的基本技能，在以后的同類操作中還需注意以下相關(guān)技巧：

(1)幻燈片中設(shè)置超鏈接的實(shí)例中除了提到的可以鏈接到文本文檔以外的位置外，還可以鏈接到原有的文件或網(wǎng)頁(yè)、新建文檔、電子郵件地址等，讀者可以根據(jù)需要自行選擇。

(2)如何插入多幅圖片并改變大小，按照我們想要疊放的次序?qū)ζ溥M(jìn)行布局設(shè)置。

5．課后練習(xí)

超鏈接的對(duì)象可以很多，包括文本、表格、圖表和圖畫等，可以利用“動(dòng)作”按鈕來創(chuàng)建超鏈接，PowerPoint2010也帶有一些已經(jīng)制作好的“動(dòng)作”按鈕，可以將這些“動(dòng)作”按鈕插入到演示文稿并為其定義超鏈接。

收集素材，設(shè)計(jì)一個(gè)3頁(yè)的幻燈片文件，其中，需要加入的對(duì)文本和圖片的超鏈接操作在其中。5.3.3動(dòng)畫及音頻設(shè)置實(shí)例

1．實(shí)例背景及分析

PowerPoint2010是一款集文字、圖像和聲音于一體的演示文稿制作軟件。不僅可以包括文字、圖片和表格，還可以插入視頻或動(dòng)畫等多媒體資源。提高了演示文稿的趣味性。本實(shí)例我們將討論在演示文稿下添加動(dòng)畫及音頻的方法及步驟。2．相關(guān)知識(shí)與技能

1)?PowerPoint2010動(dòng)畫編輯技巧

(1)為同一個(gè)對(duì)象設(shè)置單個(gè)動(dòng)畫。

(2)利用格式刷設(shè)置動(dòng)畫。

(3)為同一個(gè)對(duì)象設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫。

(4)調(diào)整多