2025勞動(dòng)合同檔案保管合同寫(xiě)

?合同編號(hào)：甲方（用人單位）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（勞動(dòng)者）：身份證號(hào)碼：住址：聯(lián)系電話：鑒于甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就乙方在甲方工作期間勞動(dòng)合同檔案的保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管1.甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作檔案進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的記錄和保管。2.甲方應(yīng)保證乙方檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.甲方不得隨意更改乙方的檔案材料，確需更改的，應(yīng)征得乙方同意并注明原因。第二條檔案查閱與復(fù)制1.乙方有權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下查閱、復(fù)制自己的檔案。2.乙方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向甲方提交書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱、復(fù)制的理由。3.甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的查閱、復(fù)制工作。第三條檔案轉(zhuǎn)移1.乙方在解除或者終止勞動(dòng)合同后，甲方應(yīng)將乙方的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)移至乙方或者乙方所在地的勞動(dòng)行政部門(mén)。2.甲方應(yīng)在乙方離職后十五個(gè)工作日內(nèi)完成檔案的轉(zhuǎn)移工作。第四條保密條款1.甲方應(yīng)對(duì)乙方的檔案信息予以保密，不得向任何第三方透露。2.甲方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任1.甲方違反本合同的約定，造成乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違反本合同的約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至勞動(dòng)合同終止之日。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（用人單位）：乙方（勞動(dòng)者）：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方信息填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括但不限于公司名稱、地址、聯(lián)系人及勞動(dòng)者個(gè)人信息等。2.合同內(nèi)容應(yīng)遵循我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，如有涉及違法內(nèi)容，應(yīng)立即修改。3.合同中涉及到的權(quán)利和義務(wù)，雙方應(yīng)充分理解并同意，避免因誤解導(dǎo)致的糾紛。4.合同簽訂過(guò)程中，雙方應(yīng)保持平等自愿、協(xié)商一致的原則，確保合同的公正性。5.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.如合同內(nèi)容發(fā)生變更，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)雙方確認(rèn)。7.在履行合同過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.用人單位：指雇用勞動(dòng)者，提供勞動(dòng)條件，支付勞動(dòng)報(bào)酬的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位等。2.勞動(dòng)者：指在用人單位提供勞動(dòng)，獲得勞動(dòng)報(bào)酬的自然人。3.勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。4.檔案保管：指對(duì)勞動(dòng)者的個(gè)人檔案進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、維護(hù)和管理。5.解除勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。6.終止勞動(dòng)合同：指勞動(dòng)合同到期或者勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)關(guān)系自然結(jié)束的行為。7.保密義務(wù)：指用人單位對(duì)勞動(dòng)者檔案信息予以保密，不得向任何第三方透露的義務(wù)。8.賠償責(zé)任：指因一方違反合同約定，導(dǎo)致對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。應(yīng)用場(chǎng)合：1.用人單位與勞動(dòng)者之間簽訂勞動(dòng)合同后，用于保管勞動(dòng)者個(gè)人檔案。2.用人單位在勞動(dòng)者離職時(shí)，轉(zhuǎn)移勞動(dòng)者檔案至勞動(dòng)者或相關(guān)部門(mén)。3.用人單位在勞動(dòng)者在職期間，提供勞動(dòng)者檔案查閱與復(fù)制服務(wù)。補(bǔ)充條款：1.檔案保管場(chǎng)所的安全措施：包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€、防丟失等。2.檔案的查閱與復(fù)制：如需第三方參與查閱或復(fù)制檔案，應(yīng)事先征得甲方同意，并采取保密措施。3.檔案轉(zhuǎn)移時(shí)間及方式：具體轉(zhuǎn)移時(shí)間及方式，可根據(jù)雙方實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商確定。4.違約責(zé)任：對(duì)于故意或過(guò)失導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情形，應(yīng)根據(jù)損失程度及責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決方式：如合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提