檔案室制度管理制度有哪些

檔案室制度管理制度有哪些檔案室制度管理制度有哪些篇一1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。檔案室制度管理制度有哪些篇二一、檔案室是各類文書資料、業(yè)務檔案保存使用的場所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；二、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)；三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；四、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生；五、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作；六、室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；七、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙；八、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷毀制度一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料；二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷毀工作，在駐地辦檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作的領導和有關職能部門負責人及檔案機構(gòu)人員三方面組成三、根據(jù)上級檔案部門的指導性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對檔案進行鑒定，應堅持實事求是的原則，從實際發(fā)出，正確判定檔案價值；四、進行檔案鑒定時，須由綜合檔案室和有關科室部門組成鑒定小組共同進行，采取直接鑒定的方法，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定，準確地進行分析，判定其價值；五、檔案鑒定的標準、依據(jù)：文書檔案應按照本單位文書檔案保管期限表進行，其他專業(yè)檔案按照各專業(yè)檔案管理規(guī)定進行；六、檔案的銷毀；檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已滿失去保存價值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊，報請分管檔案的領導批準，由辦技術室和試驗室審查鑒銷；檔案銷毀時，要派兩個以上專人鑒銷，并在銷毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；檔案室制度管理制度有哪些篇三一、村檔案工作是村管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全村種類檔案，目的緊要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，供應精準、牢靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包含文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特別載體等。三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細目，檔案員要依照這一細目全面適時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，適時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，諳習村各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高本身的業(yè)務水平和管理水平。七、檔案員要定時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)村緊要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員認真核對簽署看法。九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密檔案室制度管理制度有哪些篇四1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。6、未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。檔案室制度管理制度有哪些篇五一、檔案室是各類文書資料、業(yè)務檔案保存使用的場所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；二、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)；三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；四、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生；五、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作；六、室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；七、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙；八、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。檔案室制度管理制度有哪些篇六一、專職檔案員要有高度的責任感，熟悉業(yè)務知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業(yè)務水平；二、在的指導下開展工作，做到認真負責、準確、及時；三、負責制定本單位的信息管理有關規(guī)章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；四、負責收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計辦各科室和部門的檔案資料，要主動、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類、裝訂、編號、入室工作；六、負責檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規(guī)定，履行有關手續(xù)，態(tài)度熱情，服務周到，積極提供利用；七、做好檔案的相關統(tǒng)計工作，負責上報各項統(tǒng)計報表；八、配合本單位的信息管理系統(tǒng)做好有關信息的采集、整理、錄入工作；九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時封存，調(diào)用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；十一、根據(jù)規(guī)定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷毀意見，報檔案鑒定工作小組及主管領導審批后處理；十二、負責對辦各科室或部門立卷機構(gòu)的文件材料立卷進行指導、檢查和監(jiān)督工作；十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內(nèi)容，調(diào)閱檔案做到準確、迅速；十四、愛護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛(wèi)生，控制好溫度，隨時關好門、窗；十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規(guī)定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬國家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；十六、完成領導交辦的其他任務。檔案室制度管理制度有哪些篇七一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。檔案室制度管理制度有哪些篇八檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的科學管理，特制定以下制度：1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便