檔案申報(bào)自查情況

檔案申報(bào)自查情況檔案申報(bào)自查情況篇一辦公室:根據(jù)《開展檔案管理工作專項(xiàng)檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：一、基本情況簡介我公園因辦公室緊張，沒有設(shè)專門檔案庫房，只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個(gè)科室配備有檔案柜。二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí)，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專用存儲(chǔ)電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機(jī)，過期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷毀。三、存在問題及整改措施：（一）無專門檔案庫房由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。（二）無專門檔案管理人員由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。二○一一年十一月十日檔案申報(bào)自查情況篇二在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。一、管理體制方面1、學(xué)校成立了由校長任組長、主任為副組長，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題，經(jīng)常組織相關(guān)部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。2、學(xué)校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。二、制度建設(shè)方面1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。現(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：8882、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。3、建立了檔案保管制度。4、建立了檔案借閱制度，保密制度。5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。6、建立了檔案鑒定銷毀制度。三、基礎(chǔ)設(shè)施方面1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設(shè)備齊全。2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等）。四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。五、檔案信息開發(fā)利用方面1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。2、編制了多種匯編和參考材料。六、監(jiān)督指導(dǎo)方面1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。對照《朝陽教委檔案綜合評(píng)估指標(biāo)體系及評(píng)分細(xì)則》，我校進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，多次贏得上級(jí)主管部門表揚(yáng)。我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但也存在很多問題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。檔案申報(bào)自查情況篇三根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12號(hào)）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35個(gè)，配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購買了GD2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。檔案申報(bào)自查情況篇四為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進(jìn)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。二、學(xué)校檔案管理工作情況。（一）學(xué)校檔案管理體制完善。1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。4、保持檔案干部的相對穩(wěn)定。學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來裝，還有相應(yīng)的檔案庫房，學(xué)校檔案室面積符合要求。學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學(xué)校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。（四）檔案信息開發(fā)利用。1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。三、學(xué)校檔案工作中存在的問題。（一）1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。2、相關(guān)管理不規(guī)范。學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學(xué)校沒有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問題。近年來由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項(xiàng)工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒有明確責(zé)任分工，工作開展存在問題。3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程，對檔案整體要求逐漸增高，同時(shí)也對工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn)，學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。4、學(xué)校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時(shí)不夠到位。5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計(jì)算機(jī)的問題。6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。7、學(xué)校沒有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。9、學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報(bào)到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊丟失，電子版報(bào)到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。四、學(xué)校針對檔案管理中存在的問題作出的改進(jìn)。學(xué)校按照檔案法對檔案進(jìn)行整理，加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé)，各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。檔案申報(bào)自查情況篇五員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識(shí)，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。四、定期檢查，確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。五、檔案工作安排通過自查，我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作：1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。檔案申報(bào)自查情況篇六為了保障單位檔案的安全，提高單位管理水平，根據(jù)《檔案法》及《檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，我們對單位檔案進(jìn)行了安全檢查自查和整改。一、檢查概況本次檢查主要內(nèi)容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。通過對檢查的內(nèi)容和檔案材料進(jìn)行仔細(xì)的檢查分析，我們發(fā)現(xiàn)單位的檔案工作存在一些問題和隱患，主要表現(xiàn)在：1.檔案整理不規(guī)范，檔案材料的歸檔不準(zhǔn)確，對于缺失的檔案管理不到位。2.檔案室保管制度不健全，門窗安全措施不完善。3.檔案保密意識(shí)薄弱，對于涉密檔案的管理不夠嚴(yán)格。4.檔案管理制度不完善，對檔案的管理責(zé)任不明確。二、整改措施為了徹底解決以上存在的問題和隱患，達(dá)到加強(qiáng)檔案安全管理，提高檔案管理水平的目的，我們制定了以下整改措施：1.加強(qiáng)檔案資料整理工作，完善檔案資料存放和使用的規(guī)定，加強(qiáng)檔案的登記管理。2.改善檔案室的保管制度，加強(qiáng)進(jìn)出管理，完善檔案室門窗的安全措施，定期進(jìn)行安全檢查。3.提高檔案保密意識(shí)，加強(qiáng)對于涉密檔案管理的規(guī)定和檢查，加強(qiáng)對于各個(gè)保密級(jí)別檔案的管理規(guī)定和要求，對有關(guān)人員開展密級(jí)知識(shí)和保密培訓(xùn)。4.完善檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任，建立檔案管理工作流程和制度，加強(qiáng)檔案管理與IT技術(shù)的結(jié)合。三、效果評(píng)估以及進(jìn)行了以上整改措施，我們再次進(jìn)行督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作逐步規(guī)范化，檔案整理有了明顯的改觀，檔案室保管制度更加嚴(yán)格，門窗安全也有了明顯的改善，檔案保密工作更加完善，保密意識(shí)有了顯著提高，檔案管理制度更加明確，管理責(zé)任明確，工作職責(zé)更加規(guī)范。四、結(jié)語檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料，對于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改，對全面提高檔案管理水平起到積極的推動(dòng)作用。我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化水平，切實(shí)維護(hù)單位檔案的安全和完整性，達(dá)到更好的管理效果和社會(huì)效益。檔案申報(bào)自查情況篇七一、前言檔案是國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理與保護(hù)，對檔案資料進(jìn)行安全檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，特撰寫此自查報(bào)告。二、自查目的本次自查旨在全面排查機(jī)關(guān)檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。三、自查內(nèi)容1.檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查（1）儲(chǔ)存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性；（2）溫濕度的合理控制；（3）防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)；（4）氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查（1）檔案柜和箱是否完好無損；（2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；（3）檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施；（4）檔案柜和箱的分類整理工作。3.檔案登記、調(diào)閱與借閱自查（1）檔案登記制度的運(yùn)行是否規(guī)范；（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性；（3）未按規(guī)定時(shí)限歸還檔案的情況；（4）檔案調(diào)閱和借閱登記的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.數(shù)字化檔案安全自查（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況；（2）數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制是否完備；（3）數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)格；（4）數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。5.檔案流轉(zhuǎn)與交接自查（1）檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范；（2）移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況；（3）檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄；（4）檔案的接收機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定存儲(chǔ)、管理。四、自查方法1.資料收集：收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。2.實(shí)地檢查：對正在使用或儲(chǔ)存的檔案設(shè)施進(jìn)行逐一檢查。3.文件審閱：審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件，了解操作情況。4.調(diào)查問卷：對檔案管理員進(jìn)行調(diào)查問卷調(diào)查，了解其對檔案安全的認(rèn)識(shí)與措施。五、自查結(jié)果經(jīng)過以上自查工作，我單位檔案安全問題得到了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，檔案安全風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。具體結(jié)果如下：1.檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查：（1）儲(chǔ)存設(shè)施完好無損，無嚴(yán)重安全隱患；（2）溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，符合規(guī)定；（3）防火、防水、防盜等設(shè)施正常運(yùn)行；（4）氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查：（1）檔案柜和箱完好，無損壞現(xiàn)象；（2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；（3）檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施；（4）檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。3.檔案登記、調(diào)閱與借閱自查：（1）檔案登記制度規(guī)范實(shí)施；（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理；（3）無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況；（4）調(diào)閱和借閱登記及時(shí)準(zhǔn)確。4.數(shù)字化檔案安全自查：（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行；（2）數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機(jī)制完備；（3）權(quán)限管理嚴(yán)格，數(shù)據(jù)安全；（4）防病毒措施到位，數(shù)字檔案安全性高。5.檔案流轉(zhuǎn)與交接自查：（1）檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范；（2）無檔案遺失或損壞情況；（3）轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄；（4）接收機(jī)構(gòu)依規(guī)存儲(chǔ)、管理檔案。六、存在問題及改進(jìn)措施1.存在問題：（1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動(dòng)的情況；（2）數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機(jī)制還有待進(jìn)一步完善；（3）檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準(zhǔn)確和及時(shí)；（4）部分檔案儲(chǔ)存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。2.改進(jìn)措施：（1）及時(shí)更換損壞的檔案柜和箱鎖具；（2）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制的建立和完善；（3）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；（4）優(yōu)化儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)施，提高溫濕度穩(wěn)定性。七、總結(jié)與展望本次檔案安全自查工作有助于增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時(shí)改進(jìn)問題，完善相關(guān)措施。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。檔案申報(bào)自查情況篇八一、自查情況：（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)處、室（站）負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。（二）加強(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進(jìn)行