2025年度企業(yè)年會會議費預算合同書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會會議費預算合同書本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________鑒于：1.甲方為慶祝2025年度企業(yè)年會，需對會議費用進行預算，并委托乙方進行相關服務。2.雙方經友好協(xié)商，就2025年度企業(yè)年會會議費預算事宜達成如下協(xié)議：一、會議費用預算1.甲方擬舉辦2025年度企業(yè)年會，預計參會人數為____________________人。2.乙方根據甲方需求，對會議費用進行預算，具體預算如下：（1）場地租賃費：____________________元（2）餐飲費：____________________元（3）住宿費：____________________元（4）交通費：____________________元（5）禮品費：____________________元（6）其他費用：____________________元合計：____________________元二、服務內容（1）場地租賃：提供符合甲方需求的場地，確保場地設施齊全、安全。（2）餐飲服務：根據甲方要求，提供符合標準的餐飲服務。（3）住宿安排：根據甲方需求，為參會人員提供合適的住宿環(huán)境。（4）交通保障：確保參會人員順利到達會議地點。（5）禮品準備：根據甲方要求，準備符合標準的禮品。三、費用支付1.甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付_____%的預付款，金額為____________________元。2.會議結束后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付剩余_____%的款項，金額為____________________元。3.乙方在收到甲方支付的費用后，應及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、違約責任1.甲方未按約定時間支付費用的，應向乙方支付_____%的違約金。2.乙方未按約定提供服務的，應向甲方退還已收取的相應費用，并承擔相應的違約責任。3.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.2025年度企業(yè)年會會議費用預算明細表2.甲方需求清單3.乙方服務承諾書第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關服務或協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織。（1）場地提供方：負責提供會議場地及相關設施。（2）餐飲服務方：負責提供會議期間的餐飲服務。（3）住宿服務方：負責為參會人員提供住宿服務。（4）交通服務方：負責為參會人員提供交通保障。（5）禮品供應商：負責提供會議所需的禮品。（6）其他服務方：根據甲方需求，提供其他相關服務。二、第三方責任2.1第三方在本合同項下的責任限于其直接參與的服務或協(xié)助范圍內。2.2第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保其提供的服務或協(xié)助符合相關要求。2.3第三方在履行職責過程中，因自身原因導致的服務或協(xié)助不符合約定的，應承擔相應的責任。三、第三方權利3.1第三方有權按照合同約定，向甲方收取相應費用。3.2第三方有權要求甲方按照合同約定支付費用。3.3第三方有權根據甲方需求，調整服務或協(xié)助方案。四、第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲方、乙方之間的關系由合同約定，甲方、乙方與第三方之間無直接合同關系。4.2第三方在履行職責過程中，與甲方、乙方的溝通和協(xié)調由甲方、乙方負責。4.3第三方在履行職責過程中，如需與甲方、乙方以外的其他方進行溝通，應經甲方、乙方同意。五、第三方責任限額5.1第三方在本合同項下的責任限額如下：（1）場地提供方：場地租賃費用的_____%。（2）餐飲服務方：餐飲費用的_____%。（3）住宿服務方：住宿費用的_____%。（4）交通服務方：交通費用的_____%。（5）禮品供應商：禮品費用的_____%。（6）其他服務方：其他服務費用的_____%。5.2若第三方因自身原因導致的服務或協(xié)助不符合約定，其責任限額不得超過5.1條款規(guī)定的相應比例。六、第三方變更6.1甲方、乙方如需變更第三方，應提前____個工作日書面通知對方，并經對方同意。6.2變更后的第三方應按照本合同約定履行相關職責。六、爭議解決6.1第三方與本合同其他方之間發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同中關于第三方的約定，不影響甲方、乙方之間的權利義務。7.2本合同中關于第三方的約定，不影響第三方與其他方之間的權利義務。7.3本合同中關于第三方的約定，不影響本合同其他條款的效力。8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.2025年度企業(yè)年會會議費用預算明細表2.甲方需求清單3.乙方服務承諾書4.第三方資質證明5.第三方服務協(xié)議第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.2025年度企業(yè)年會會議費用預算明細表要求：詳細列出會議各項費用預算，包括場地租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、禮品費等，并注明費用依據和計算方法。說明：此表格為甲方提供會議費用預算依據，乙方在簽訂合同時需對此表格進行審核。2.甲方需求清單要求：詳細列出甲方對會議的各項需求，包括參會人數、會議主題、活動安排、場地要求、餐飲標準等。說明：此清單為甲方對會議的具體要求，乙方在簽訂合同時需對此清單進行審核，確保能夠滿足甲方需求。3.乙方服務承諾書要求：乙方應承諾按照合同約定提供優(yōu)質、高效的服務，確保會議順利進行。說明：此承諾書為乙方對甲方的一種承諾，保證其服務質量。4.第三方資質證明要求：第三方提供相關資質證明，證明其具備提供相應服務的能力。說明：此證明為第三方提供服務的依據，甲方在簽訂合同時需對此證明進行審核。5.第三方服務協(xié)議要求：甲方與第三方簽訂服務協(xié)議，明確雙方的權利義務。說明：此協(xié)議為甲方與第三方之間的合同，明確服務內容、費用、責任等。6.會議簽到表要求：會議當天，參會人員需簽到，記錄參會人員信息。說明：此表格為會議參會人員名單，便于會議組織和管理。7.會議費用結算清單要求：會議結束后，乙方根據實際發(fā)生費用，向甲方提供結算清單。說明：此清單為會議費用結算依據，甲方在收到清單后需進行審核。8.會議照片及視頻資料要求：會議期間，乙方負責拍攝會議照片及視頻資料。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按約定時間支付費用。責任認定標準：甲方未按約定時間支付費用的，應向乙方支付_____%的違約金。示例：甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內支付預付款，若逾期支付，則應向乙方支付預付款總額_____%的違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供服務。責任認定標準：乙方未按約定提供服務的，應向甲方退還已收取的相應費用，并承擔相應的違約責任。示例：乙方應按照合同約定提供餐飲服務，若未能提供符合標準的餐飲服務，則應退還甲方已支付的餐飲費用，并承擔相應的違約責任。3.違約行為：第三方未按約定提供服務。責任認定