2025年度企業(yè)年會策劃及活動執(zhí)行全面服務(wù)合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會策劃及活動執(zhí)行全面服務(wù)合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________住所地：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________名稱：________________住所地：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會，需乙方提供策劃及活動執(zhí)行全面服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度企業(yè)年會的整體策劃，包括但不限于：（1）活動主題確定；（2）活動流程設(shè)計(jì)；（3）場地選擇與預(yù)訂；（4）活動宣傳與推廣；（5）邀請嘉賓及嘉賓接待；（6）活動現(xiàn)場布置；（7）活動用品及物料準(zhǔn)備；（8）活動現(xiàn)場執(zhí)行與管理。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度企業(yè)年會的活動執(zhí)行，包括但不限于：（1）活動當(dāng)天現(xiàn)場協(xié)調(diào)；（2）活動節(jié)目及嘉賓安排；（3）現(xiàn)場音響、燈光、舞臺等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)；（4）活動現(xiàn)場秩序維護(hù)；（5）活動結(jié)束后現(xiàn)場清理。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式如下：（1）首付款：甲方于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）；（2）尾款：甲方于活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用人民幣____元整（大寫：____元整）。四、雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利：（1）對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（2）對乙方提供的服務(wù)提出合理化建議；（3）要求乙方按照約定的時間、質(zhì)量完成服務(wù)。4.2甲方義務(wù)：（1）按照約定的時間、地點(diǎn)提供活動場地及設(shè)施；（2）提供活動所需的有關(guān)資料、文件；（3）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.3乙方權(quán)利：（1）按照本合同約定提供服務(wù)；（2）要求甲方按照約定提供活動所需的有關(guān)資料、文件；（3）在甲方違約時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。4.4乙方義務(wù)：（1）按照本合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）確保活動安全、順利進(jìn)行；（3）遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)甲方合法權(quán)益。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.3乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定義8.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、承包商、顧問、技術(shù)支持方等。8.2第三方介入的同意8.2.1甲方和乙方同意，在履行本合同過程中，可能需要引入第三方以協(xié)助完成合同項(xiàng)下的某些服務(wù)或任務(wù)。8.2.2任何第三方介入本合同，均需事先經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署相應(yīng)的合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。8.3第三方的責(zé)任8.3.1第三方在履行本合同時，應(yīng)遵守本合同的所有條款和條件，并對甲方和乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲乙雙方的要求。8.4第三方的責(zé)任限額8.4.1第三方在履行本合同時，因其疏忽、過失或故意行為導(dǎo)致的任何損失或損害，其責(zé)任限額如下：（1）對于任何單一事件或連續(xù)事件，第三方對甲方和乙方的總責(zé)任不超過人民幣____元整（大寫：____元整）；（2）對于本合同期間內(nèi)發(fā)生的所有事件，第三方對甲方和乙方的總責(zé)任不超過人民幣____元整（大寫：____元整）。8.5第三方的權(quán)利8.5.1第三方有權(quán)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和費(fèi)用。8.5.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持，以確保其能夠有效地履行合同項(xiàng)下的義務(wù)。8.6第三方的義務(wù)8.6.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，及時、高效地完成其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。8.6.2第三方應(yīng)保持與甲乙雙方的溝通，及時報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問題。8.7第三方的更換8.7.1若第三方無法繼續(xù)履行其職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商更換第三方，并確保新第三方符合本合同的要求。8.7.2第三方的更換需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署相應(yīng)的變更協(xié)議。8.8第三方的保密義務(wù)8.8.1第三方在履行本合同時，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密協(xié)議，不得泄露任何甲乙雙方的商業(yè)秘密或敏感信息。8.9第三方的保險(xiǎn)8.9.1第三方應(yīng)自行投保必要的保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，以保障其履行合同過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。8.10第三方的法律適用和爭議解決8.10.1第三方在本合同項(xiàng)下的法律關(guān)系，應(yīng)適用中華人民共和國的法律。8.10.2第三方與甲乙雙方之間因本合同產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.11第三方的獨(dú)立合同關(guān)系8.11.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方不對甲乙雙方之間的其他合同關(guān)系承擔(dān)責(zé)任。8.12第三方的合同變更和終止8.12.1任何第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，不得轉(zhuǎn)讓或分包，除非經(jīng)甲乙雙方書面同意。8.12.2任何第三方在本合同項(xiàng)下的合同關(guān)系，如因任何原因終止，第三方應(yīng)立即通知甲乙雙方，并采取必要的措施以減少對甲乙雙方的影響。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度企業(yè)年會策劃方案》：詳細(xì)列出活動主題、流程、場地選擇、嘉賓邀請、物料清單等內(nèi)容。2.《活動預(yù)算報(bào)告》：包括活動總預(yù)算、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、支付計(jì)劃等。3.《場地租賃協(xié)議》：與場地提供方簽訂的租賃合同，明確場地使用條件、費(fèi)用及支付方式。4.《嘉賓邀請函》：邀請嘉賓參加年會的正式邀請函。5.《活動宣傳方案》：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。6.《活動用品及物料清單》：詳細(xì)列出活動所需的各種用品和物料，包括數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等。7.《活動當(dāng)天流程安排表》：包括活動流程、時間節(jié)點(diǎn)、人員安排等。8.《活動現(xiàn)場布置方案》：包括舞臺設(shè)計(jì)、燈光音響布置、物料擺放等。9.《活動應(yīng)急預(yù)案》：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例說明：若甲方應(yīng)于合同約定日期支付人民幣____元整，但實(shí)際支付日期晚于約定日期____個工作日，則甲方應(yīng)向乙方支付人民幣____元整的違約金。2.違約行為：乙方未按時完成活動策劃或執(zhí)行。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時完成活動策劃或執(zhí)行，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例說明：若乙方應(yīng)于合同約定日期完成活動策劃，但實(shí)際完成日期晚于約定日期____個工作日，則乙方應(yīng)向甲方支付人民幣____元整的違約金。3.違約行為：第三方未能履行其合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未能履行其合同義務(wù)，應(yīng)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若第三方未能按照約定提供所需的服務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行，第三方應(yīng)向甲方和乙方支付人民幣____元整的違約金。4.違約行為：任何一方泄露商業(yè)秘密或敏感信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露商業(yè)秘密或敏感信息，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法