2025年度會(huì)議服務(wù)合同-企業(yè)年會(huì)版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議服務(wù)合同——企業(yè)年會(huì)版本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度會(huì)議服務(wù)合同——企業(yè)年會(huì)版甲方（企業(yè)名稱）：_____________________乙方（服務(wù)提供方名稱）：_____________________鑒于甲方將于2025年度舉辦年度會(huì)議，現(xiàn)甲乙雙方就會(huì)議服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本情況1.1會(huì)議名稱：_____________________1.2會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至______年____月____日1.3會(huì)議地點(diǎn)：_____________________1.4參會(huì)人員：預(yù)計(jì)____人，具體名單詳見附件一。二、服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議室布置及設(shè)備提供2.1.1乙方負(fù)責(zé)提供____間會(huì)議室，會(huì)議室設(shè)施包括但不限于：基本設(shè)施：____、____、____、____等。多媒體設(shè)備：____、____、____、____等。2.1.2會(huì)議室布置方案由乙方根據(jù)甲方需求提供，經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。2.2餐飲服務(wù)2.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于：早餐：____、____、____等。午餐：____、____、____等。晚餐：____、____、____等。茶歇：____、____、____等。2.2.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜單由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)落實(shí)。2.3住宿安排2.3.1乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供住宿服務(wù)，住宿地點(diǎn)為____。2.3.2住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)落實(shí)。2.4交通接送2.4.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通接送服務(wù)，包括但不限于：接送地點(diǎn)：____、____、____等。接送時(shí)間：____、____、____等。2.4.2交通工具為____，數(shù)量為____輛。2.5會(huì)務(wù)接待2.5.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括但不限于：簽到登記：提供簽到臺(tái)、簽到冊(cè)等。禮品發(fā)放：根據(jù)甲方要求提供會(huì)議禮品。資料發(fā)放：提供會(huì)議資料袋、會(huì)議資料等。2.6其他服務(wù)2.6.1乙方根據(jù)甲方需求提供其他相關(guān)服務(wù)，具體內(nèi)容詳見附件二。三、費(fèi)用及支付方式3.1會(huì)議服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.2費(fèi)用支付方式：3.2.1甲方于____年____月____日前支付總費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元。3.2.2會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況支付剩余費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元。3.2.3乙方提供正式發(fā)票后，甲方在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元。四、雙方責(zé)任4.1甲方責(zé)任4.1.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和人數(shù)組織參會(huì)人員。4.1.2甲方應(yīng)于會(huì)議前____個(gè)工作日向乙方提供參會(huì)人員名單及相關(guān)資料。4.1.3甲方應(yīng)按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方責(zé)任4.2.1乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)施及設(shè)備的正常運(yùn)行。4.2.3乙方應(yīng)按照甲方要求提供其他相關(guān)服務(wù)。五、違約責(zé)任5.1甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.2乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.3雙方違反本合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。7.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（企業(yè)名稱）：_____________________乙方（服務(wù)提供方名稱）：_____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)商等。二、第三方介入的適用范圍2.1.2雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方協(xié)助完成合同項(xiàng)下的某些工作；2.1.3法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進(jìn)行監(jiān)督或?qū)徍?。三、第三方?zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)具體情況協(xié)商確定，并在合同中明確。3.2.1第三方因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任；3.2.2第三方提供的物品或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的損失；3.2.3第三方在履行合同過(guò)程中因疏忽或故意造成的損失。3.3第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中單獨(dú)列明，并以人民幣元為單位。四、第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方的權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，獨(dú)立開展相關(guān)工作；4.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和資源；4.1.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方支付約定的費(fèi)用。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行相關(guān)職責(zé)；4.2.2第三方應(yīng)保證其提供的物品或服務(wù)符合約定標(biāo)準(zhǔn)；4.2.3第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.3第三方的責(zé)任：4.3.1第三方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任；4.3.2第三方應(yīng)賠償因其提供的物品或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)而給甲乙雙方造成的損失；4.3.3第三方應(yīng)承擔(dān)其在履行合同過(guò)程中因疏忽或故意造成的損失。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系：5.1.1第三方與甲方、乙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)；5.1.2第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。5.2第三方與甲乙雙方的合作關(guān)系：5.2.1第三方與甲乙雙方的合作關(guān)系基于本合同的約定；5.2.2第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的工作，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.3第三方與其他相關(guān)方的劃分說(shuō)明：5.3.1第三方與其他相關(guān)方之間的關(guān)系由各自之間的合同約定；5.3.2第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害其他相關(guān)方的合法權(quán)益。六、第三方介入的具體條款6.1第三方介入的審批程序：6.1.1甲方或乙方擬引入第三方時(shí)，應(yīng)提前____個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)；6.1.2雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)第三方介入的申請(qǐng)進(jìn)行審議，并作出決定。6.2第三方介入的合同簽訂：6.2.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)；6.2.2補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)與本合同保持一致，并作為本合同的附件。6.3第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)：6.3.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)；6.3.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中明確列明。6.4第三方介入的監(jiān)督與考核：6.4.1甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)第三方介入的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核；6.4.2第三方介入的工作成果應(yīng)符合合同約定和甲乙雙方的要求。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：參會(huì)人員名單要求：詳細(xì)列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：本名單作為會(huì)議簽到、資料發(fā)放等工作的依據(jù)。2.附件二：會(huì)議餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜單要求：提供詳細(xì)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)，包括菜品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。說(shuō)明：本菜單作為會(huì)議餐飲服務(wù)的依據(jù)。3.附件三：會(huì)議住宿標(biāo)準(zhǔn)及安排要求：提供住宿地點(diǎn)、房型、價(jià)格等信息。說(shuō)明：本安排作為會(huì)議住宿服務(wù)的依據(jù)。4.附件四：交通接送安排要求：詳細(xì)列出接送時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具等信息。說(shuō)明：本安排作為會(huì)議交通接送服務(wù)的依據(jù)。5.附件五：會(huì)議接待工作計(jì)劃要求：列出會(huì)議接待的具體工作內(nèi)容、時(shí)間安排等。說(shuō)明：本計(jì)劃作為會(huì)議接待工作的指導(dǎo)文件。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等。說(shuō)明：本協(xié)議作為第三方介入的補(bǔ)充合同。7.附件七：會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。說(shuō)明：本明細(xì)作為會(huì)議服務(wù)費(fèi)用支付的依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方未按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用；1.2乙方未按時(shí)提供會(huì)議服務(wù)；1.3第三方未按約定履行職責(zé)；1.4任何一方違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方未按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；2.2乙方未按時(shí)提供會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；2.3第三方未按約定履行職責(zé)的，應(yīng)向甲乙雙方支付____%的違約金；2.4任何一方違反合同約定的其他行為，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：3.1甲方未按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的示例：甲方應(yīng)于____年____月____日前支付總費(fèi)用的____%，但實(shí)際支付時(shí)間為____年____月____日，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。3.2乙方未按時(shí)提供會(huì)議服務(wù)的示例：乙方應(yīng)在____年____月____日前完成會(huì)議布置，但實(shí)際完成時(shí)間為____年____月____日，乙方應(yīng)向甲