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文檔簡介
租賃與購銷合同管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部租賃與購銷合同的管理,保障企業(yè)的合法權(quán)益,提升合同管理效率,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部涉及租賃和購銷合同的管理工作。第三條定義租賃合同:指企業(yè)與其他單位或個人訂立的,用于租用企業(yè)資產(chǎn)或租賃其他方資產(chǎn)的合同。購銷合同:指企業(yè)與其他單位或個人訂立的,用于銷售企業(yè)產(chǎn)品或購買其他方產(chǎn)品的合同。第二章合同簽訂第四條合同簽訂權(quán)限租賃合同:由企業(yè)財務(wù)部門負責人或授權(quán)人員與租賃方簽訂。購銷合同:由銷售部門負責人或授權(quán)人員與購銷方簽訂。第五條合同內(nèi)容租賃合同:應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的種類、數(shù)量、使用期限、租金及其他相關(guān)條款。購銷合同:應(yīng)明確貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期及其他相關(guān)條款。第六條合同備案全部租賃和購銷合同,應(yīng)由負責簽訂的部門在合同簽訂后三個工作日內(nèi)進行備案登記,并歸檔保管。備案登記應(yīng)包含合同編號、簽訂日期、簽訂方、合同內(nèi)容簡要說明等必需信息。第三章合同履行第七條履行群體租賃合同:租賃方和企業(yè)財務(wù)部門有責任確保合同依照商定落實執(zhí)行。購銷合同:購銷雙方和相關(guān)部門有責任確保合同依照商定落實執(zhí)行。第八條履行方式租賃合同:租賃方應(yīng)定時支出租金,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)定時供應(yīng)租賃資產(chǎn)并確保其正常運轉(zhuǎn)。購銷合同:購銷雙方應(yīng)定時履行交貨、收款等義務(wù),并確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。第九條履行監(jiān)督合同履行情況由相關(guān)部門進行監(jiān)督,并定期匯報給企業(yè)負責人。對于有合同履行糾紛的,應(yīng)及時進行處理,維護企業(yè)合同權(quán)益。第四章合同更改、解除和停止第十條合同更改租賃合同:如需更改租賃合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都,并在合同更改后辦理備案手續(xù)。購銷合同:如需更改購銷合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都,并在合同更改后辦理備案手續(xù)。第十一條合同解除和停止合同解除:如合同當事方達成全都看法,可協(xié)商解除合同,并辦理解除手續(xù)。合同停止:如合同到期或者實現(xiàn)解除條件,合同自然停止,無需另行解除手續(xù)。第五章合同管理責任第十二條責任部門租賃合同:企業(yè)財務(wù)部門負責租賃合同的簽訂、備案及履行監(jiān)督。購銷合同:相關(guān)銷售部門負責購銷合同的簽訂、備案及履行監(jiān)督。第十三條違約責任合同履行發(fā)生違約的,依照合同商定進行違約責任的承當。發(fā)生重點違約行為的,可采取法律與合同商定的措施進行追究責任。第十四條外部律師或?qū)I(yè)機構(gòu)如需要處理合同糾紛案件,可委托外部律師或?qū)I(yè)機構(gòu)進行法律支持和咨詢服務(wù)。第六章附則第十五條監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部可隨時進行對合同管理情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進行整改。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時向上級主管部門報告。第十六條修改和解釋對于本制度的修改及解釋權(quán)歸企業(yè)負責人全部。本制度自發(fā)布之日起生效,并取代之前的有關(guān)規(guī)定。附表:合同管理流程圖graphLR
A[合同簽訂]>B[合同備案]
B>C[合同履行]
C>D[合同更改]
C>E[合同解除和停止]
C>F[合同違約處理]本制度自發(fā)布之日起生效,并取代之前的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)各部門應(yīng)
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