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文檔簡介
發(fā)起人協(xié)議書合同編號:__________甲方:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:第一章總則1.1協(xié)議背景鑒于各方有意共同發(fā)起設立一家[公司類型]的公司(以下簡稱“公司”),開展[公司主要業(yè)務或經營活動概述]相關業(yè)務,為明確各方在公司發(fā)起設立過程中的權利和義務,經友好協(xié)商,達成本發(fā)起人協(xié)議書。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于規(guī)范各方作為公司發(fā)起人的行為,明確公司設立過程中的各項事宜,包括但不限于出資方式、公司治理結構、股份轉讓等,以保證公司順利設立并正常運營,保護各方的合法權益。1.3定義與解釋1.3.1在本協(xié)議中,除非另有明確規(guī)定,“公司”指擬設立的[公司名稱]。1.3.2“發(fā)起人”指本協(xié)議的各方,即參與公司發(fā)起設立的主體。1.3.3“出資”指發(fā)起人按照本協(xié)議約定向公司投入的資金、實物、知識產權等財產或權益。第二章發(fā)起人2.1發(fā)起人基本信息各方應在本協(xié)議中明確各自的主體類型(如企業(yè)法人、自然人等)、注冊地址、經營范圍等基本信息,以便各方相互了解,并作為履行本協(xié)議的基礎信息。2.2發(fā)起人權利2.2.1參與公司籌備工作的權利,包括但不限于參與公司名稱的擬定、公司章程的起草等。2.2.2對公司設立相關事項的知情權,有權查閱、復制與公司設立有關的文件、資料等。2.2.3按照本協(xié)議約定的股權比例享有相應的表決權,在公司股東會審議相關事項時表達自己的意見并進行投票。2.2.4在公司設立后,按照股權比例享有公司的收益分配權,有權獲取公司的利潤分配等經濟利益。2.3發(fā)起人義務2.3.1按照本協(xié)議約定的出資方式和時間履行出資義務,保證公司能夠順利設立并具備開展經營活動所需的資金或資產。2.3.2積極參與公司的籌備工作,按照各方協(xié)商確定的分工履行自己的職責,如協(xié)助辦理公司注冊登記手續(xù)、提供必要的文件和資料等。2.3.3保守公司設立過程中的商業(yè)秘密,不得向任何第三方披露與公司設立有關的未公開信息,除非該披露是經過其他發(fā)起人書面同意或者法律法規(guī)要求的。2.3.4遵守法律法規(guī)以及本協(xié)議的規(guī)定,不得從事任何損害公司或其他發(fā)起人利益的行為,如在公司設立過程中惡意競爭、故意阻礙公司設立進程等。第三章擬設立公司概況3.1公司名稱與住所3.1.1公司名稱:[擬定公司名稱],公司名稱應當符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得與已注冊的公司名稱相同或近似,避免引起混淆。3.1.2公司住所:[擬定公司住所地址],住所地址應明確具體,便于公司開展經營活動、接收法律文件等。3.2公司經營范圍3.2.1公司的經營范圍為:[詳細列出公司的經營范圍,涵蓋主要業(yè)務領域和可能涉及的相關業(yè)務,按照相關行業(yè)分類標準填寫]。公司的經營范圍應根據市場需求和戰(zhàn)略規(guī)劃確定,并在法律法規(guī)允許的范圍內進行調整。3.3公司注冊資本與股權結構3.3.1公司注冊資本為[具體金額]元人民幣。注冊資本反映了公司的基本規(guī)模和股東承擔責任的限額。3.3.2各方的股權結構如下:甲方以[出資方式]出資[金額或資產價值]元,占公司股權比例為[X]%;乙方以[出資方式]出資[金額或資產價值]元,占公司股權比例為[Y]%(各方股權比例之和應為100%)。各方的股權比例將根據出資情況確定,并在公司章程中明確記載,作為各方享有權益、承擔責任的依據。第四章出資方式與時間4.1出資方式4.1.1貨幣出資:各方可以以人民幣或其他合法貨幣形式出資,貨幣出資應足額存入公司設立的臨時銀行賬戶。4.1.2非貨幣財產出資:4.1.2.1實物出資:如機器設備、原材料、辦公設備等,該實物應具有實際使用價值,并且其價值應經過合法評估機構評估確定。4.1.2.2知識產權出資:包括專利技術、商標、著作權等無形資產,用于出資的知識產權應具有合法性、有效性且與公司經營業(yè)務相關,其價值也需經評估確定。4.1.2.3土地使用權出資:如果以土地使用權出資,土地應符合相關法律法規(guī)規(guī)定的可用于出資的條件,且土地使用權的價值應按照法定評估方法進行評估。4.2出資時間要求4.2.1各方應按照以下時間安排履行出資義務:在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,各方應將各自出資額的[X]%作為首次出資存入公司臨時賬戶;在公司設立登記完成后的[X]個工作日內,各方應將剩余出資額全部繳足。4.2.2如因特殊情況無法按時出資,出資方應提前[X]個工作日書面通知其他發(fā)起人,并說明原因和預計出資時間。經其他發(fā)起人同意后,可以適當延長出資時間,但最長不得超過[X]個工作日。4.3非貨幣財產出資的評估與交付4.3.1非貨幣財產出資的評估:4.3.1.1由各方共同選定的具有資質的評估機構進行評估。評估機構應按照國家相關評估標準和方法,對用于出資的非貨幣財產進行客觀、公正的評估,并出具評估報告。4.3.1.2評估報告應作為確定非貨幣財產價值的依據,各方應根據評估報告確定各自的出資額。4.3.2非貨幣財產的交付:4.3.2.1對于實物出資,出資方應在公司設立登記完成前將實物交付給公司指定的地點,并辦理相關的移交手續(xù),保證公司能夠實際占有和使用該實物。4.3.2.2對于知識產權出資,出資方應將相關的知識產權權利證書或授權文件交付給公司,并協(xié)助公司辦理知識產權的轉移登記手續(xù),使公司成為合法的知識產權權利人。4.3.2.3對于土地使用權出資,出資方應將土地使用權證交付給公司,并協(xié)助公司辦理土地使用權的變更登記手續(xù),使公司取得土地使用權。第五章公司籌備與設立5.1籌備工作分工5.1.1甲方負責的籌備工作:5.1.1.1聯(lián)系并確定公司的注冊登記代理機構,協(xié)助辦理公司名稱預先核準、工商登記注冊等手續(xù)。5.1.1.2負責籌備公司設立所需的辦公場所,包括租賃辦公場地、購置辦公設備等,保證公司設立后有合適的辦公環(huán)境。5.1.1.3與相關部門溝通協(xié)調,獲取公司設立所需的各類行政許可或審批文件(如有)。5.1.2乙方負責的籌備工作:5.1.2.1起草公司章程草案,在起草過程中充分征求各方意見,保證公司章程符合法律法規(guī)要求并體現(xiàn)各方的意愿。5.1.2.2組織編制公司的商業(yè)計劃書,對公司的市場前景、經營策略、財務預算等進行詳細規(guī)劃,為公司的發(fā)展提供指導。5.1.2.3負責招聘公司設立初期的核心管理團隊和專業(yè)技術人員,保證公司具備開展經營活動的人員基礎。5.1.3各方共同負責的籌備工作:5.1.3.1確定公司的注冊資本、股權結構、經營范圍等基本信息,并按照本協(xié)議的約定履行各自的出資義務。5.1.3.2參與公司名稱的擬定和審核,保證公司名稱符合法律法規(guī)規(guī)定且具有獨特性和可識別性。5.1.3.3協(xié)助辦理公司銀行賬戶的開立手續(xù),保證公司資金的安全管理和正常流轉。5.2設立流程與時間安排5.2.1公司設立流程:5.2.1.1公司名稱預先核準:由甲方負責在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內向工商行政管理部門提交公司名稱預先核準申請,工商行政管理部門在受理申請后的[X]個工作日內作出核準或駁回的決定。5.2.1.2制定公司章程:乙方在公司名稱預先核準通過后的[X]個工作日內完成公司章程草案的起草工作,各方在[X]個工作日內對章程草案進行審議并達成一致意見,然后提交工商行政管理部門備案。5.2.1.3出資與驗資:按照本協(xié)議第四章關于出資方式與時間的規(guī)定,各方在規(guī)定的時間內履行出資義務。在出資完成后,由具有資質的會計師事務所進行驗資,并出具驗資報告。5.2.1.4工商登記注冊:在驗資報告出具后的[X]個工作日內,由甲方負責向工商行政管理部門提交公司設立登記申請,工商行政管理部門在受理申請后的[X]個工作日內完成公司的設立登記手續(xù),頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。5.2.1.5稅務登記:在領取營業(yè)執(zhí)照后的[X]個工作日內,各方應協(xié)助公司辦理稅務登記手續(xù),向稅務部門申報納稅信息,領取稅務登記證。5.2.2時間安排:5.2.2.1公司名稱預先核準應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內完成。5.2.2.2公司章程的制定與備案應在公司名稱預先核準通過后的[X]個工作日內完成。5.2.2.3出資與驗資應在本協(xié)議規(guī)定的出資時間內完成。5.2.2.4工商登記注冊應在驗資報告出具后的[X]個工作日內完成。5.2.2.5稅務登記應在領取營業(yè)執(zhí)照后的[X]個工作日內完成。5.3設立費用承擔5.3.1公司設立過程中產生的費用(以下簡稱“設立費用”)包括但不限于工商登記注冊費、驗資費用、評估費用、辦公場所租賃費用、辦公設備購置費用等。5.3.2設立費用由各方按照以下方式承擔:按照各方在公司中的股權比例分擔設立費用。例如,甲方占公司股權比例為[X]%,則甲方應承擔設立費用的[X]%;乙方占公司股權比例為[Y]%,則乙方應承擔設立費用的[Y]%。5.3.3在設立費用發(fā)生時,由負責該項費用支出的一方先行墊付,然后在公司設立完成后的[X]個工作日內,按照上述分擔比例進行結算。各方應提供相應的費用憑證,以便進行準確的結算。第六章公司治理結構6.1股東會6.1.1股東會的組成:股東會由全體股東組成,是公司的最高權力機構。各方作為公司股東,按照其持有的股權比例行使表決權。6.1.2股東會的職權:6.1.2.1決定公司的經營方針和投資計劃。公司的重大經營決策和投資項目必須經過股東會審議通過,例如涉及金額超過公司總資產[X]%的投資項目,或者對公司主營業(yè)務有重大改變的決策等。6.1.2.2選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項。在選舉董事和監(jiān)事時,應按照法定程序進行投票表決,獲得股東會半數以上表決權的候選人當選。6.1.2.3審議批準董事會的報告。董事會應定期向股東會報告公司的經營情況、財務狀況等重要信息,股東會有權對董事會的報告進行審議并提出意見或建議。6.1.2.4審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告。監(jiān)事會或監(jiān)事負責監(jiān)督公司的經營管理活動,其報告應向股東會匯報,股東會應對報告進行審議,以保證公司運營的合法性和規(guī)范性。6.1.2.5審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。公司的財務預算和決算方案反映了公司的財務狀況和經營成果,必須經過股東會的批準,以保障股東的知情權和決策權。6.1.2.6審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。股東有權決定公司的利潤如何分配,以及在公司虧損時如何彌補,這關系到股東的切身利益。6.1.2.7對公司增加或者減少注冊資本作出決議。增加或減少注冊資本是公司的重大事項,需要股東會根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況進行決策,并且應按照法律法規(guī)的規(guī)定履行相應的程序。6.1.2.8對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。這些事項涉及公司的重大結構調整和命運走向,必須由股東會作出最終決策。6.1.2.9修改公司章程。公司章程是公司的基本大法,修改公司章程必須經過股東會特別決議,即獲得股東會三分之二以上表決權的股東同意。6.1.3股東會的召集與召開:6.1.3.1定期會議:股東會應當每年召開一次定期會議,于上一會計年度結束后的[X]個月內舉行。定期會議的召集人由董事會擔任,董事會應提前[X]日通知全體股東會議的時間、地點和議程等事項。6.1.3.2臨時會議:代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。臨時會議的召集人可以是提議召開的股東、董事或者監(jiān)事,召集人應提前[X]日通知全體股東會議的時間、地點和議程等事項。6.1.3.3股東會會議的召開地點一般為公司的注冊地址或者其他方便股東參加的地點。股東會會議可以采用現(xiàn)場會議或者通訊會議(如電話會議、視頻會議等)的形式召開,但涉及修改公司章程、增加或者減少注冊資本、公司合并、分立、解散等重大事項的會議,應當采用現(xiàn)場會議形式。6.1.4股東會的表決:6.1.4.1股東會會議由股東按照其持有的股權比例行使表決權。一般決議事項,須經代表二分之一以上表決權的股東通過;特別決議事項(如修改公司章程、增加或者減少注冊資本、公司合并、分立、解散等),須經代表三分之二以上表決權的股東通過。6.1.4.2股東可以親自出席股東會會議,也可以委托代理人出席會議并行使表決權。委托代理人出席會議的,應當出具書面授權委托書,明確代理事項和權限。6.2董事會(或執(zhí)行董事)6.2.1董事會的組成:如果公司設立董事會,董事會成員由[X]名董事組成,其中甲方推薦[X]名董事候選人,乙方推薦[X]名董事候選人,由股東會選舉產生。董事任期[X]年,可以連選連任。如果公司不設立董事會,設執(zhí)行董事一名,由[具體股東或股東會選舉產生的方式]產生。6.2.2董事會(或執(zhí)行董事)的職權:6.2.2.1負責召集股東會會議,并向股東會報告工作。董事會(或執(zhí)行董事)應按照公司章程的規(guī)定,定期召集股東會會議,并將公司的經營情況、財務狀況等向股東進行匯報。6.2.2.2執(zhí)行股東會的決議。股東會作出的決議,董事會(或執(zhí)行董事)必須認真執(zhí)行,保證公司的運營符合股東會的決策意圖。6.2.2.3決定公司的經營計劃和投資方案。在股東會確定的經營方針和投資計劃的框架內,董事會(或執(zhí)行董事)負責制定具體的經營計劃和投資方案,以實現(xiàn)公司的經營目標。6.2.2.4制訂公司的年度財務預算方案、決算方案。董事會(或執(zhí)行董事)應根據公司的經營情況和發(fā)展規(guī)劃,制訂合理的財務預算和決算方案,提交股東會審議批準。6.2.2.5制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。在考慮公司的盈利狀況、發(fā)展需求等因素的基礎上,董事會(或執(zhí)行董事)制訂利潤分配和虧損彌補方案,提交股東會審議。6.2.2.6制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案。當公司需要增加或減少注冊資本或者發(fā)行公司債券時,董事會(或執(zhí)行董事)應制訂相應的方案,包括資金來源、發(fā)行規(guī)模、發(fā)行價格等內容,提交股東會審議。6.2.2.7擬訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案。對于公司的重大結構調整事項,董事會(或執(zhí)行董事)應擬訂初步方案,詳細說明調整的原因、方式、步驟等,提交
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