年度電腦設備采購合同

年度電腦設備采購合同通用合同編號：__________甲方（采購人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應商）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號]，由甲方與乙方共同確定，用于識別本合同的唯一性標識，在合同履行過程中的相關文件、通知、往來信函等均應標明此合同編號。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]在[簽訂地點]簽訂。此日期標志著雙方就電腦設備采購事宜達成一致并正式確立合同關系的時間點。二、合同雙方當事人2.1采購人（甲方）甲方作為電腦設備的采購方，具有按照本合同約定支付貨款、接收貨物、進行驗收等權利和義務。甲方應保證自身具備履行合同的合法資格和能力，并且應按照法律法規(guī)的要求進行采購活動。2.2供應商（乙方）乙方作為電腦設備的供應商，應具備提供符合本合同要求的電腦設備的能力。乙方負責按照合同規(guī)定的設備明細、技術參數(shù)、交貨時間、交貨地點等要求向甲方提供電腦設備，并承擔相應的質量保證、售后服務等責任。三、定義與解釋3.1定義（1）“電腦設備”：本合同所指的電腦設備包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、服務器以及與之相關的硬件組件（如顯示器、鍵盤、鼠標等）和預裝的操作系統(tǒng)及必要軟件。（2）“設備技術參數(shù)要求”：指乙方提供的電腦設備應滿足的各項技術指標，包括但不限于處理器功能、內存容量、硬盤容量、顯卡功能、網(wǎng)絡接口類型等，這些技術參數(shù)是保證設備能夠滿足甲方使用需求的關鍵依據(jù)。3.2解釋（1）本合同中的標題僅為方便閱讀而設，不影響對合同條款的解釋。（2）如果本合同的某一條款或部分條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。雙方應盡可能以最接近原條款意圖的方式進行協(xié)商調整。四、采購電腦設備明細4.1設備名稱、型號與規(guī)格（1）臺式電腦：[具體型號]，處理器為[處理器型號及參數(shù)]，內存[具體容量]，硬盤[容量及類型]，顯示器尺寸為[尺寸]，分辨率為[分辨率數(shù)值]，配備[其他硬件組件及參數(shù)]。（2）筆記本電腦：[型號]，處理器[型號及參數(shù)]，內存[容量]，硬盤[容量及類型]，屏幕尺寸[尺寸]，重量[具體重量]，電池續(xù)航能力為[續(xù)航時長]，具備[其他特色功能及參數(shù)]。（3）服務器：[服務器型號]，處理器[多核心及參數(shù)]，內存[大容量及類型]，硬盤[存儲容量及類型]，網(wǎng)絡接口[類型及數(shù)量]，支持[特定服務器功能及參數(shù)]。4.2數(shù)量臺式電腦：[X]臺；筆記本電腦：[Y]臺；服務器：[Z]臺。4.3設備技術參數(shù)要求（1）所有電腦設備應符合國家相關標準以及行業(yè)標準。（2）臺式電腦的處理器功能應足以滿足日常辦公軟件（如辦公套件、圖形處理軟件等）的流暢運行，內存應能夠支持多任務處理而不出現(xiàn)明顯卡頓，硬盤讀寫速度應滿足數(shù)據(jù)存儲和讀取的效率要求。（3）筆記本電腦在滿足基本功能要求的基礎上，應注重便攜性和電池續(xù)航能力，屏幕顯示效果應清晰、色彩準確，并且具備一定的抗摔、抗壓能力。（4）服務器應具備高功能的計算能力、大容量的數(shù)據(jù)存儲和高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡連接能力，能夠滿足甲方企業(yè)內部網(wǎng)絡服務、數(shù)據(jù)存儲和處理等需求。五、價格與付款方式5.1設備單價與總價（1）臺式電腦單價為：[具體金額]元/臺，總價為：[X乘以單價]元。（2）筆記本電腦單價為：[具體金額]元/臺，總價為：[Y乘以單價]元。（3）服務器單價為：[具體金額]元/臺，總價為：[Z乘以單價]元。本合同項下電腦設備的總金額為：[上述各項總價之和]元（大寫：[大寫金額寫法]）。此總價包含設備本身價格、包裝費、運輸費、保險費、稅費等乙方為履行本合同所需的一切費用，除非本合同另有明確約定。5.2付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付貨款：（1）預付款：在本合同簽訂后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[預付款比例]作為預付款，即[預付款金額]元。乙方在收到預付款后開始安排設備的生產(chǎn)、采購和準備交貨等相關工作。（2）驗收款：乙方按照合同要求將設備交付至指定交貨地點并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[驗收款比例]，即[驗收款金額]元。（3）質保金：合同總金額的[質保金比例]作為質保金，即[質保金金額]元。在質量保證期限屆滿后的[X]個工作日內，如果設備無質量問題且乙方已履行全部售后服務義務，甲方將無息支付質保金給乙方。5.3發(fā)票要求（1）乙方應在每次收到甲方付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票。（2）發(fā)票類型應為[具體發(fā)票類型，如增值稅專用發(fā)票]，發(fā)票內容應準確反映本合同項下的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息。如果乙方提供的發(fā)票不符合要求，甲方有權拒絕付款，并且乙方應承擔因此而造成的一切責任，包括但不限于逾期交貨責任、違約責任等。六、交貨條款6.1交貨時間（1）乙方應在本合同簽訂后的[具體交貨期限]內將全部電腦設備交付至甲方指定的交貨地點。具體交貨日期為[具體日期]，乙方應提前[X]個工作日通知甲方交貨的具體時間安排，以便甲方做好接收準備。（2）如果乙方因不可抗力或其他合理原因無法在規(guī)定的交貨時間內交貨，應在交貨期限屆滿前[X]個工作日書面通知甲方，并說明預計的延遲交貨時間和原因。甲方有權根據(jù)實際情況決定是否同意延遲交貨。如果甲方同意延遲交貨，乙方應承擔因延遲交貨而給甲方造成的一切損失；如果甲方不同意延遲交貨，乙方應按照本合同的違約責任條款承擔相應責任。6.2交貨地點甲方指定的交貨地點為[詳細地址]。乙方應保證設備安全、完整地送達該交貨地點，并承擔在運輸過程中的一切風險和費用，直至設備被甲方接收為止。如果在交貨過程中需要變更交貨地點，甲方應提前[X]個工作日書面通知乙方，乙方應按照甲方通知的新交貨地點進行交貨，但因此而增加的運輸費用由甲方承擔。6.3運輸與包裝（1）乙方負責選擇合適的運輸方式將電腦設備運至交貨地點。運輸方式應保證設備在運輸過程中的安全和完整，并且應符合國家相關運輸規(guī)定。乙方應在設備發(fā)運后及時將運輸信息（如運輸公司名稱、運輸單號、預計到達時間等）通知甲方，以便甲方跟蹤設備運輸情況。（2）乙方應對電腦設備進行妥善包裝，包裝應符合國家相關包裝標準和電腦設備的特殊要求。包裝材料應具有足夠的強度和防護功能，以防止設備在運輸和存儲過程中受到損壞、受潮、腐蝕等。在設備包裝上應標明設備名稱、型號、數(shù)量、甲方名稱、乙方名稱、發(fā)貨地址、收貨地址等必要信息。如果設備在運輸過程中因包裝不當而造成損壞，乙方應承擔免費更換或維修的責任。七、設備驗收7.1驗收標準（1）乙方提供的電腦設備應符合本合同約定的設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量和技術參數(shù)要求。（2）設備應外觀無損壞、無劃傷、無磕碰，各項功能正常，能夠正常開機、運行操作系統(tǒng)和預裝軟件，并且能夠滿足甲方在合同簽訂時提出的特定使用需求。（3）設備應附帶相關的配件、說明書、保修卡等資料，并且資料內容應完整、準確、清晰。（4）如果設備有國家強制性認證要求（如3C認證等），乙方應提供有效的認證證書。7.2驗收流程（1）乙方在將設備運抵交貨地點后，應通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員進行驗收。（2）驗收人員應按照本合同約定的驗收標準對設備進行逐一檢查、測試。如果在驗收過程中發(fā)覺設備存在問題，驗收人員應詳細記錄問題內容，并要求乙方在[X]個工作日內提出解決方案。（3）如果乙方提供的解決方案能夠滿足甲方要求，乙方應按照解決方案對設備進行整改或更換，然后再次通知甲方進行驗收；如果乙方提供的解決方案不能滿足甲方要求，甲方有權拒絕接收設備，并按照本合同的違約責任條款要求乙方承擔相應責任。（4）如果設備經(jīng)過驗收合格，甲方和乙方應在驗收報告上簽字確認，驗收報告應作為本合同的附件之一。7.3驗收異議處理（1）如果甲方在驗收過程中對設備提出異議，應在驗收報告中明確指出異議的內容、依據(jù)和要求。乙方應在接到甲方的異議通知后的[X]個工作日內進行答復，并提出相應的解決方案。（2）如果雙方對異議的處理意見不能達成一致，應共同委托具有資質的第三方檢測機構對設備進行檢測。檢測費用由責任方承擔，如果雙方都有責任，則按照責任比例分擔。第三方檢測機構的檢測結果作為最終判定依據(jù)，雙方應按照檢測結果執(zhí)行相應的處理措施。八、質量保證與售后服務8.1質量保證期限（1）乙方對所提供的電腦設備提供自設備驗收合格之日起[具體質保期限]的質量保證期。在質量保證期內，乙方應負責免費維修或更換因設備本身質量問題而出現(xiàn)故障的部件。（2）如果設備在質量保證期內經(jīng)過乙方維修或更換部件后，重新計算質量保證期，自維修或更換部件驗收合格之日起，按照原質量保證期剩余期限計算。8.2售后服務內容（1）乙方應提供電話咨詢、遠程協(xié)助、上門維修等售后服務方式。在質量保證期內，如果設備出現(xiàn)故障，甲方可以通過電話或郵件聯(lián)系乙方的售后服務人員，乙方售后服務人員應在接到通知后的[X]個工作日內給予答復，并根據(jù)故障情況提供相應的解決方案。（2）對于可以通過電話或遠程協(xié)助解決的問題，乙方應及時指導甲方相關人員進行操作；對于需要上門維修的問題，乙方應在雙方約定的時間內安排技術人員上門維修。上門維修的范圍包括但不限于設備硬件故障、軟件故障、系統(tǒng)安裝與調試等。（3）乙方應在售后服務過程中為甲方提供必要的技術培訓，包括設備的基本操作、日常維護、簡單故障排除等內容，培訓方式可以是現(xiàn)場培訓或提供培訓資料。8.3售后服務響應時間（1）在正常工作時間（[具體工作時間范圍]）內，乙方應在接到甲方售后服務請求后的[X]小時內做出響應，提供初步的解決方案或安排維修人員上門服務。（2）在非工作時間，如果設備出現(xiàn)緊急故障（如影響甲方正常業(yè)務運營的關鍵設備故障），乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應，并盡快安排維修人員上門服務。如果乙方未能按照上述響應時間提供售后服務，應承擔因此而給甲方造成的一切損失。九、知識產(chǎn)權與保密條款9.1知識產(chǎn)權歸屬（1）乙方保證所提供的電腦設備及其預裝的操作系統(tǒng)、軟件等不存在任何知識產(chǎn)權糾紛。設備及其軟件的知識產(chǎn)權歸屬于相應的知識產(chǎn)權所有者。（2）如果因乙方提供的設備或軟件涉及知識產(chǎn)權糾紛而給甲方造成損失，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因處理知識產(chǎn)權糾紛而支付的律師費、訴訟費、賠償金等。9.2保密義務（1）雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、產(chǎn)品信息等予以保密。保密信息包括但不限于合同條款、設備價格、技術參數(shù)、客戶信息等。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[具體保密期限]年。如果一方違反保密義務，應向對方支付違約金[具體違約金金額]元，并賠償對方因此而遭受的全部損失。十、違約責任與爭議解決10.1違約責任（1）如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時間支付貨款，每逾期一天，應按照未付款項的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。如果逾期付款超過[X]天，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已交付設備的貨款以及按照本合同約定的違約金。（2）如果乙方未按照本合同約定的交貨時間、交貨地點、設備明細、技術參數(shù)要求等履行交貨義務，每逾期一天，應按照合同總金額的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付違約金。如果逾期交貨超過[X]天，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的預付款，同時乙方應按照合同總金額的[具體違約賠償比例]向甲方支付違約金。（3）如果乙方提供的設備不符合本合同約定的質量要求，乙方應負責免費更換或維修，直至設備符合要求。如果乙方經(jīng)過[X]次更換或維修后仍無法提供符合要求的設備，甲方有權解除本合同，乙方應返還甲方已支付的全部款項，并按照合同總金額的[具體違約賠償比例]向甲方支付違約金。（4）如果一方違反本合同的其他條款約定，應承擔因此而給對方造成的全部損失，并按照本合同總金額的[具體違約賠償比例]向對方支付違約金。10.2爭議解決方式（1）本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、其他條款11.1合同變更與解除（1）本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（2）在履行本合同過程中，如有下列情形之一，一方有權解除本合同：①因不可抗力事件致使本合同無法繼續(xù)履行，且不可抗力事件的影響持續(xù)超過[X]天；②一方嚴重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，在[X]天內仍未改正的；③法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。11.2不可抗力（1）本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如征收、征用、禁令等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。（2）如果一方因不可抗力事件不能履行本合同義務，應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的[X]個工作日內，應盡快恢復履行合同義務。如果因不可抗力事件導致本合同部分或全部無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同，并且互不承擔違約責任。11.3合同生效與終止（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的權利義務全部履行完畢之