年度電腦設(shè)備采購合同

年度電腦設(shè)備采購合同通用合同編號(hào)：__________甲方（采購人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)商）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號(hào)與簽訂日期1.1合同編號(hào)本合同編號(hào)為[具體合同編號(hào)]，由甲方與乙方共同確定，用于識(shí)別本合同的唯一性標(biāo)識(shí)，在合同履行過程中的相關(guān)文件、通知、往來信函等均應(yīng)標(biāo)明此合同編號(hào)。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]在[簽訂地點(diǎn)]簽訂。此日期標(biāo)志著雙方就電腦設(shè)備采購事宜達(dá)成一致并正式確立合同關(guān)系的時(shí)間點(diǎn)。二、合同雙方當(dāng)事人2.1采購人（甲方）甲方作為電腦設(shè)備的采購方，具有按照本合同約定支付貨款、接收貨物、進(jìn)行驗(yàn)收等權(quán)利和義務(wù)。甲方應(yīng)保證自身具備履行合同的合法資格和能力，并且應(yīng)按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行采購活動(dòng)。2.2供應(yīng)商（乙方）乙方作為電腦設(shè)備的供應(yīng)商，應(yīng)具備提供符合本合同要求的電腦設(shè)備的能力。乙方負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定的設(shè)備明細(xì)、技術(shù)參數(shù)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求向甲方提供電腦設(shè)備，并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量保證、售后服務(wù)等責(zé)任。三、定義與解釋3.1定義（1）“電腦設(shè)備”：本合同所指的電腦設(shè)備包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器以及與之相關(guān)的硬件組件（如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等）和預(yù)裝的操作系統(tǒng)及必要軟件。（2）“設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求”：指乙方提供的電腦設(shè)備應(yīng)滿足的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，包括但不限于處理器功能、內(nèi)存容量、硬盤容量、顯卡功能、網(wǎng)絡(luò)接口類型等，這些技術(shù)參數(shù)是保證設(shè)備能夠滿足甲方使用需求的關(guān)鍵依據(jù)。3.2解釋（1）本合同中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響對合同條款的解釋。（2）如果本合同的某一條款或部分條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。雙方應(yīng)盡可能以最接近原條款意圖的方式進(jìn)行協(xié)商調(diào)整。四、采購電腦設(shè)備明細(xì)4.1設(shè)備名稱、型號(hào)與規(guī)格（1）臺(tái)式電腦：[具體型號(hào)]，處理器為[處理器型號(hào)及參數(shù)]，內(nèi)存[具體容量]，硬盤[容量及類型]，顯示器尺寸為[尺寸]，分辨率為[分辨率數(shù)值]，配備[其他硬件組件及參數(shù)]。（2）筆記本電腦：[型號(hào)]，處理器[型號(hào)及參數(shù)]，內(nèi)存[容量]，硬盤[容量及類型]，屏幕尺寸[尺寸]，重量[具體重量]，電池續(xù)航能力為[續(xù)航時(shí)長]，具備[其他特色功能及參數(shù)]。（3）服務(wù)器：[服務(wù)器型號(hào)]，處理器[多核心及參數(shù)]，內(nèi)存[大容量及類型]，硬盤[存儲(chǔ)容量及類型]，網(wǎng)絡(luò)接口[類型及數(shù)量]，支持[特定服務(wù)器功能及參數(shù)]。4.2數(shù)量臺(tái)式電腦：[X]臺(tái)；筆記本電腦：[Y]臺(tái)；服務(wù)器：[Z]臺(tái)。4.3設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求（1）所有電腦設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（2）臺(tái)式電腦的處理器功能應(yīng)足以滿足日常辦公軟件（如辦公套件、圖形處理軟件等）的流暢運(yùn)行，內(nèi)存應(yīng)能夠支持多任務(wù)處理而不出現(xiàn)明顯卡頓，硬盤讀寫速度應(yīng)滿足數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和讀取的效率要求。（3）筆記本電腦在滿足基本功能要求的基礎(chǔ)上，應(yīng)注重便攜性和電池續(xù)航能力，屏幕顯示效果應(yīng)清晰、色彩準(zhǔn)確，并且具備一定的抗摔、抗壓能力。（4）服務(wù)器應(yīng)具備高功能的計(jì)算能力、大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接能力，能夠滿足甲方企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理等需求。五、價(jià)格與付款方式5.1設(shè)備單價(jià)與總價(jià)（1）臺(tái)式電腦單價(jià)為：[具體金額]元/臺(tái)，總價(jià)為：[X乘以單價(jià)]元。（2）筆記本電腦單價(jià)為：[具體金額]元/臺(tái)，總價(jià)為：[Y乘以單價(jià)]元。（3）服務(wù)器單價(jià)為：[具體金額]元/臺(tái)，總價(jià)為：[Z乘以單價(jià)]元。本合同項(xiàng)下電腦設(shè)備的總金額為：[上述各項(xiàng)總價(jià)之和]元（大寫：[大寫金額寫法]）。此總價(jià)包含設(shè)備本身價(jià)格、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等乙方為履行本合同所需的一切費(fèi)用，除非本合同另有明確約定。5.2付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付貨款：（1）預(yù)付款：在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即[預(yù)付款金額]元。乙方在收到預(yù)付款后開始安排設(shè)備的生產(chǎn)、采購和準(zhǔn)備交貨等相關(guān)工作。（2）驗(yàn)收款：乙方按照合同要求將設(shè)備交付至指定交貨地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[驗(yàn)收款比例]，即[驗(yàn)收款金額]元。（3）質(zhì)保金：合同總金額的[質(zhì)保金比例]作為質(zhì)保金，即[質(zhì)保金金額]元。在質(zhì)量保證期限屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，如果設(shè)備無質(zhì)量問題且乙方已履行全部售后服務(wù)義務(wù)，甲方將無息支付質(zhì)保金給乙方。5.3發(fā)票要求（1）乙方應(yīng)在每次收到甲方付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票。（2）發(fā)票類型應(yīng)為[具體發(fā)票類型，如增值稅專用發(fā)票]，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映本合同項(xiàng)下的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等信息。如果乙方提供的發(fā)票不符合要求，甲方有權(quán)拒絕付款，并且乙方應(yīng)承擔(dān)因此而造成的一切責(zé)任，包括但不限于逾期交貨責(zé)任、違約責(zé)任等。六、交貨條款6.1交貨時(shí)間（1）乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[具體交貨期限]內(nèi)將全部電腦設(shè)備交付至甲方指定的交貨地點(diǎn)。具體交貨日期為[具體日期]，乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知甲方交貨的具體時(shí)間安排，以便甲方做好接收準(zhǔn)備。（2）如果乙方因不可抗力或其他合理原因無法在規(guī)定的交貨時(shí)間內(nèi)交貨，應(yīng)在交貨期限屆滿前[X]個(gè)工作日書面通知甲方，并說明預(yù)計(jì)的延遲交貨時(shí)間和原因。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否同意延遲交貨。如果甲方同意延遲交貨，乙方應(yīng)承擔(dān)因延遲交貨而給甲方造成的一切損失；如果甲方不同意延遲交貨，乙方應(yīng)按照本合同的違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2交貨地點(diǎn)甲方指定的交貨地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)保證設(shè)備安全、完整地送達(dá)該交貨地點(diǎn)，并承擔(dān)在運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，直至設(shè)備被甲方接收為止。如果在交貨過程中需要變更交貨地點(diǎn)，甲方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方，乙方應(yīng)按照甲方通知的新交貨地點(diǎn)進(jìn)行交貨，但因此而增加的運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.3運(yùn)輸與包裝（1）乙方負(fù)責(zé)選擇合適的運(yùn)輸方式將電腦設(shè)備運(yùn)至交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸方式應(yīng)保證設(shè)備在運(yùn)輸過程中的安全和完整，并且應(yīng)符合國家相關(guān)運(yùn)輸規(guī)定。乙方應(yīng)在設(shè)備發(fā)運(yùn)后及時(shí)將運(yùn)輸信息（如運(yùn)輸公司名稱、運(yùn)輸單號(hào)、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等）通知甲方，以便甲方跟蹤設(shè)備運(yùn)輸情況。（2）乙方應(yīng)對電腦設(shè)備進(jìn)行妥善包裝，包裝應(yīng)符合國家相關(guān)包裝標(biāo)準(zhǔn)和電腦設(shè)備的特殊要求。包裝材料應(yīng)具有足夠的強(qiáng)度和防護(hù)功能，以防止設(shè)備在運(yùn)輸和存儲(chǔ)過程中受到損壞、受潮、腐蝕等。在設(shè)備包裝上應(yīng)標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、甲方名稱、乙方名稱、發(fā)貨地址、收貨地址等必要信息。如果設(shè)備在運(yùn)輸過程中因包裝不當(dāng)而造成損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)免費(fèi)更換或維修的責(zé)任。七、設(shè)備驗(yàn)收7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方提供的電腦設(shè)備應(yīng)符合本合同約定的設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和技術(shù)參數(shù)要求。（2）設(shè)備應(yīng)外觀無損壞、無劃傷、無磕碰，各項(xiàng)功能正常，能夠正常開機(jī)、運(yùn)行操作系統(tǒng)和預(yù)裝軟件，并且能夠滿足甲方在合同簽訂時(shí)提出的特定使用需求。（3）設(shè)備應(yīng)附帶相關(guān)的配件、說明書、保修卡等資料，并且資料內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。（4）如果設(shè)備有國家強(qiáng)制性認(rèn)證要求（如3C認(rèn)證等），乙方應(yīng)提供有效的認(rèn)證證書。7.2驗(yàn)收流程（1）乙方在將設(shè)備運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后，應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收人員應(yīng)按照本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行逐一檢查、測試。如果在驗(yàn)收過程中發(fā)覺設(shè)備存在問題，驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄問題內(nèi)容，并要求乙方在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出解決方案。（3）如果乙方提供的解決方案能夠滿足甲方要求，乙方應(yīng)按照解決方案對設(shè)備進(jìn)行整改或更換，然后再次通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收；如果乙方提供的解決方案不能滿足甲方要求，甲方有權(quán)拒絕接收設(shè)備，并按照本合同的違約責(zé)任條款要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（4）如果設(shè)備經(jīng)過驗(yàn)收合格，甲方和乙方應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)作為本合同的附件之一。7.3驗(yàn)收異議處理（1）如果甲方在驗(yàn)收過程中對設(shè)備提出異議，應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告中明確指出異議的內(nèi)容、依據(jù)和要求。乙方應(yīng)在接到甲方的異議通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行答復(fù)，并提出相應(yīng)的解決方案。（2）如果雙方對異議的處理意見不能達(dá)成一致，應(yīng)共同委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)對設(shè)備進(jìn)行檢測。檢測費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，如果雙方都有責(zé)任，則按照責(zé)任比例分擔(dān)。第三方檢測機(jī)構(gòu)的檢測結(jié)果作為最終判定依據(jù)，雙方應(yīng)按照檢測結(jié)果執(zhí)行相應(yīng)的處理措施。八、質(zhì)量保證與售后服務(wù)8.1質(zhì)量保證期限（1）乙方對所提供的電腦設(shè)備提供自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起[具體質(zhì)保期限]的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換因設(shè)備本身質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障的部件。（2）如果設(shè)備在質(zhì)量保證期內(nèi)經(jīng)過乙方維修或更換部件后，重新計(jì)算質(zhì)量保證期，自維修或更換部件驗(yàn)收合格之日起，按照原質(zhì)量保證期剩余期限計(jì)算。8.2售后服務(wù)內(nèi)容（1）乙方應(yīng)提供電話咨詢、遠(yuǎn)程協(xié)助、上門維修等售后服務(wù)方式。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果設(shè)備出現(xiàn)故障，甲方可以通過電話或郵件聯(lián)系乙方的售后服務(wù)人員，乙方售后服務(wù)人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，并根據(jù)故障情況提供相應(yīng)的解決方案。（2）對于可以通過電話或遠(yuǎn)程協(xié)助解決的問題，乙方應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)甲方相關(guān)人員進(jìn)行操作；對于需要上門維修的問題，乙方應(yīng)在雙方約定的時(shí)間內(nèi)安排技術(shù)人員上門維修。上門維修的范圍包括但不限于設(shè)備硬件故障、軟件故障、系統(tǒng)安裝與調(diào)試等。（3）乙方應(yīng)在售后服務(wù)過程中為甲方提供必要的技術(shù)培訓(xùn)，包括設(shè)備的基本操作、日常維護(hù)、簡單故障排除等內(nèi)容，培訓(xùn)方式可以是現(xiàn)場培訓(xùn)或提供培訓(xùn)資料。8.3售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間（1）在正常工作時(shí)間（[具體工作時(shí)間范圍]）內(nèi)，乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，提供初步的解決方案或安排維修人員上門服務(wù)。（2）在非工作時(shí)間，如果設(shè)備出現(xiàn)緊急故障（如影響甲方正常業(yè)務(wù)運(yùn)營的關(guān)鍵設(shè)備故障），乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)，并盡快安排維修人員上門服務(wù)。如果乙方未能按照上述響應(yīng)時(shí)間提供售后服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)因此而給甲方造成的一切損失。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（1）乙方保證所提供的電腦設(shè)備及其預(yù)裝的操作系統(tǒng)、軟件等不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。設(shè)備及其軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬于相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者。（2）如果因乙方提供的設(shè)備或軟件涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛而給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛而支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等。9.2保密義務(wù)（1）雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息等予以保密。保密信息包括但不限于合同條款、設(shè)備價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、客戶信息等。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[具體保密期限]年。如果一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體違約金金額]元，并賠償對方因此而遭受的全部損失。十、違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任（1）如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時(shí)間支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。如果逾期付款超過[X]天，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已交付設(shè)備的貨款以及按照本合同約定的違約金。（2）如果乙方未按照本合同約定的交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、設(shè)備明細(xì)、技術(shù)參數(shù)要求等履行交貨義務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付違約金。如果逾期交貨超過[X]天，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[具體違約賠償比例]向甲方支付違約金。（3）如果乙方提供的設(shè)備不符合本合同約定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或維修，直至設(shè)備符合要求。如果乙方經(jīng)過[X]次更換或維修后仍無法提供符合要求的設(shè)備，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并按照合同總金額的[具體違約賠償比例]向甲方支付違約金。（4）如果一方違反本合同的其他條款約定，應(yīng)承擔(dān)因此而給對方造成的全部損失，并按照本合同總金額的[具體違約賠償比例]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。10.2爭議解決方式（1）本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、其他條款11.1合同變更與解除（1）本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（2）在履行本合同過程中，如有下列情形之一，一方有權(quán)解除本合同：①因不可抗力事件致使本合同無法繼續(xù)履行，且不可抗力事件的影響持續(xù)超過[X]天；②一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，在[X]天內(nèi)仍未改正的；③法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。11.2不可抗力（1）本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、行為（如征收、征用、禁令等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。（2）如果一方因不可抗力事件不能履行本合同義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。如果因不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分或全部無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同，并且互不承擔(dān)違約責(zé)任。11.3合同生效與終止（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的權(quán)利義務(wù)全部履行完畢之