復(fù)印機(jī)采購合同范本

復(fù)印機(jī)采購合同范本通用合同編號：__________一、合同雙方信息1.采購人（甲方）：甲方為依法享有采購復(fù)印機(jī)權(quán)利的主體，具體為[甲方單位名稱]，法定代表人[甲方法人姓名]，地址位于[甲方單位地址]，聯(lián)系電話[甲方聯(lián)系電話]。2.供應(yīng)商（乙方）：乙方為具有提供復(fù)印機(jī)能力的合法企業(yè)，即[乙方公司名稱]，法定代表人[乙方法人姓名]，注冊地址[乙方公司注冊地址]，辦公地址[乙方辦公地址]，聯(lián)系電話[乙方聯(lián)系電話]。二、術(shù)語定義1.復(fù)印機(jī)定義：本合同中的復(fù)印機(jī)是指能夠?qū)⑽募?、圖片等紙質(zhì)或電子文檔通過光學(xué)、電子或其他技術(shù)手段進(jìn)行復(fù)制、打印、掃描等多功能操作的辦公設(shè)備。包括但不限于黑白復(fù)印機(jī)、彩色復(fù)印機(jī)，以及具備網(wǎng)絡(luò)連接、雙面打印、自動進(jìn)紙等功能的設(shè)備。2.相關(guān)術(shù)語解釋：“規(guī)格”是指復(fù)印機(jī)的物理尺寸、紙張?zhí)幚砟芰Γㄈ缱畲蠹垙埑叽?、紙張容量等）、打印分辨率、?fù)印速度等技術(shù)參數(shù)?！芭渲谩卑◤?fù)印機(jī)的硬件組件（如硒鼓、墨盒、內(nèi)存、硬盤等）和軟件功能（如驅(qū)動程序、復(fù)印管理軟件等）。三、采購復(fù)印機(jī)的基本信息1.復(fù)印機(jī)品牌與型號：乙方提供給甲方的復(fù)印機(jī)品牌為[復(fù)印機(jī)品牌名稱]，型號為[具體型號]。此型號復(fù)印機(jī)在市場上具有良好的口碑，以其[列舉一些該型號的特點(diǎn)，如高效的復(fù)印速度、優(yōu)質(zhì)的打印分辨率等]而著稱。2.復(fù)印機(jī)數(shù)量：甲方根據(jù)自身辦公需求，向乙方采購復(fù)印機(jī)的數(shù)量為[X]臺。3.復(fù)印機(jī)規(guī)格與配置：復(fù)印機(jī)規(guī)格如下：設(shè)備整體尺寸為[長×寬×高]，最大紙張?zhí)幚砟芰閇紙張尺寸]，紙張容量為[進(jìn)紙盤容量]，復(fù)印速度為[每分鐘復(fù)印頁數(shù)]（黑白/彩色），打印分辨率為[X]dpi。復(fù)印機(jī)配置包括：原裝[品牌]硒鼓、[內(nèi)存容量]內(nèi)存、[硬盤容量]硬盤（如有），配備[軟件名稱]軟件，可實(shí)現(xiàn)[軟件功能簡述]等功能。四、采購價(jià)格與付款方式1.復(fù)印機(jī)單價(jià)與總價(jià)：經(jīng)雙方協(xié)商確定，每臺復(fù)印機(jī)的單價(jià)為[X]元，本次采購復(fù)印機(jī)的總價(jià)為[復(fù)印機(jī)單價(jià)×數(shù)量]元（大寫：[大寫金額寫法]）。此價(jià)格包含復(fù)印機(jī)設(shè)備本身價(jià)格、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)以及相關(guān)稅費(fèi)等一切費(fèi)用，甲方無需再向乙方支付任何其他額外費(fèi)用，除非雙方另行書面約定。2.付款方式：雙方同意采用以下付款方式：[詳細(xì)描述付款方式，如預(yù)付款、分期付款、一次性付款等，例如：甲方將在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X%]作為預(yù)付款；在復(fù)印機(jī)驗(yàn)收合格后的[X]個工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的[X%]；剩余[X%]作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期屆滿后的[X]個工作日內(nèi)支付]。3.付款期限：預(yù)付款的付款期限為合同簽訂之日起計(jì)算，[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。驗(yàn)收合格后的付款期限同樣為驗(yàn)收合格之日起，[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)完成支付。質(zhì)保金的付款期限為質(zhì)保期屆滿之日起，[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在甲方付款前提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)順延付款期限，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、交貨與驗(yàn)收1.交貨地點(diǎn)與時間：交貨地點(diǎn)為[甲方指定的交貨地點(diǎn)，具體地址]。乙方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)將復(fù)印機(jī)交付至指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t，乙方應(yīng)提前[X]個工作日通知甲方，并協(xié)商確定新的交貨時間。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)本合同約定的復(fù)印機(jī)品牌、型號、規(guī)格和配置進(jìn)行。乙方交付的復(fù)印機(jī)應(yīng)全新、未使用過，外觀無損壞、劃傷等缺陷。復(fù)印機(jī)的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合產(chǎn)品說明書及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，如復(fù)印速度、打印分辨率、紙張?zhí)幚砟芰Φ葢?yīng)達(dá)到規(guī)定指標(biāo)。同時復(fù)印機(jī)應(yīng)具備合同約定的所有功能，包括但不限于復(fù)印、打印、掃描等功能，且各功能應(yīng)正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收程序：乙方將復(fù)印機(jī)交付至指定地點(diǎn)后，應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方將在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員將按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行逐一檢查，包括但不限于設(shè)備外觀、技術(shù)參數(shù)測試、功能測試等。如在驗(yàn)收過程中發(fā)覺復(fù)印機(jī)存在不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況，甲方有權(quán)要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改或更換。乙方應(yīng)積極配合甲方的驗(yàn)收工作，如乙方拒絕配合或未能在規(guī)定時間內(nèi)完成整改或更換，甲方有權(quán)拒收貨物，并視為乙方違約，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、包裝與運(yùn)輸1.包裝要求：乙方應(yīng)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行妥善包裝，以保證復(fù)印機(jī)在運(yùn)輸過程中不受損壞。包裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例，采用合適的包裝材料，如紙箱、泡沫等，對復(fù)印機(jī)進(jìn)行全方位的保護(hù)。復(fù)印機(jī)的所有配件、附件、說明書、保修卡等應(yīng)齊全，并與復(fù)印機(jī)一同包裝。在包裝外部應(yīng)標(biāo)明復(fù)印機(jī)的品牌、型號、數(shù)量、重量、易碎標(biāo)識等必要信息，以便運(yùn)輸和裝卸。2.運(yùn)輸方式與責(zé)任：乙方應(yīng)選擇安全、可靠的運(yùn)輸方式將復(fù)印機(jī)運(yùn)輸至交貨地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)，直至復(fù)印機(jī)交付至甲方指定地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格為止。如果在運(yùn)輸過程中復(fù)印機(jī)發(fā)生損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時更換或補(bǔ)足相同型號、規(guī)格的復(fù)印機(jī)，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于重新運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用、延誤交貨的損失等。如因甲方原因?qū)е逻\(yùn)輸延誤或復(fù)印機(jī)損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期限：乙方對所提供的復(fù)印機(jī)提供[X]個月（或[X]年）的質(zhì)量保證期，自甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對復(fù)印機(jī)的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)，如復(fù)印機(jī)出現(xiàn)非人為損壞的故障、功能下降等問題，乙方應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修或更換零部件。2.售后服務(wù)內(nèi)容：售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：電話咨詢服務(wù)，乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)，在工作時間內(nèi)為甲方提供技術(shù)咨詢服務(wù)；故障維修服務(wù)，當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)響應(yīng)，并根據(jù)故障情況及時安排維修人員上門維修或提供遠(yuǎn)程維修指導(dǎo)；定期維護(hù)服務(wù)，乙方應(yīng)在質(zhì)量保證期內(nèi)定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、檢查設(shè)備狀態(tài)等，保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行；零部件更換服務(wù)，在質(zhì)量保證期內(nèi)，如復(fù)印機(jī)的零部件出現(xiàn)損壞，乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方更換原裝正品零部件。3.售后服務(wù)響應(yīng)時間：對于一般故障（不影響復(fù)印機(jī)正常使用的輕微故障），乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)通過電話或遠(yuǎn)程方式提供解決方案。對于嚴(yán)重故障（導(dǎo)致復(fù)印機(jī)無法正常使用的故障），乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)安排維修人員上門維修。如果維修人員未能在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，并采取其他措施保證復(fù)印機(jī)盡快恢復(fù)正常使用。在維修期間，乙方應(yīng)為甲方提供備用復(fù)印機(jī)（如有），以減少對甲方正常辦公的影響。八、培訓(xùn)服務(wù)1.培訓(xùn)內(nèi)容：乙方將為甲方提供復(fù)印機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于復(fù)印機(jī)的基本操作，如開機(jī)、關(guān)機(jī)、復(fù)印、打印、掃描等功能的操作方法；復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)知識，如清潔、更換耗材等操作；簡單故障的排查與處理方法，以便甲方在日常使用中能夠自行解決一些常見問題。2.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)方式將采用現(xiàn)場培訓(xùn)和書面資料培訓(xùn)相結(jié)合的方式。乙方將安排專業(yè)的培訓(xùn)人員到甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，現(xiàn)場培訓(xùn)時間不少于[X]小時。同時乙方將向甲方提供詳細(xì)的書面培訓(xùn)資料，包括復(fù)印機(jī)操作手冊、維護(hù)手冊等，以便甲方在培訓(xùn)后能夠隨時查閱。3.培訓(xùn)時間與地點(diǎn)：培訓(xùn)時間將在復(fù)印機(jī)安裝調(diào)試完畢后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行，具體時間由雙方協(xié)商確定。培訓(xùn)地點(diǎn)為甲方指定的辦公地點(diǎn)，即[甲方辦公地址]。九、保密條款1.保密信息范圍：雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、客戶信息等均屬于保密信息范圍。包括但不限于復(fù)印機(jī)的技術(shù)參數(shù)、配置細(xì)節(jié)、乙方的成本價(jià)格、甲方的辦公需求和使用情況等信息。2.保密責(zé)任與期限：雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為合同總價(jià)的[X%]，并賠償對方因此遭受的一切損失。十、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：如果甲方未按照本合同約定的付款方式和付款期限支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已交付復(fù)印機(jī)的貨款及相應(yīng)的違約金。如果甲方違反本合同約定的其他條款，如拒絕接收符合合同要求的復(fù)印機(jī)、干擾乙方的安裝調(diào)試或培訓(xùn)服務(wù)等，應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)[X%]的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任：如果乙方未按照本合同約定的交貨時間、交貨地點(diǎn)交付復(fù)印機(jī)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價(jià)的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[X%]向甲方支付違約金。如果乙方交付的復(fù)印機(jī)不符合本合同約定的品牌、型號、規(guī)格、配置或質(zhì)量要求，乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)免費(fèi)更換或整改，如乙方拒絕更換或整改或未能在規(guī)定時間內(nèi)完成，甲方有權(quán)拒收貨物，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[X%]向甲方支付違約金。如果乙方違反本合同約定的售后服務(wù)條款，如未能及時響應(yīng)售后服務(wù)請求、未按照要求提供售后服務(wù)等，每次應(yīng)按照合同總價(jià)的[X%]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。十一、爭議解決1.爭議解決方式：本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同