2025年度大型企業(yè)年會(huì)承辦服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型企業(yè)年會(huì)承辦服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：第一條合同標(biāo)的1.2年會(huì)地點(diǎn)：_______1.3年會(huì)時(shí)間：_______1.4年會(huì)主題：_______第二條服務(wù)內(nèi)容2.1甲方負(fù)責(zé)年會(huì)的整體策劃，包括但不限于：（1）年會(huì)場(chǎng)地租賃及布置；（2）年會(huì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)；（3）年會(huì)節(jié)目編排及協(xié)調(diào)；（4）年會(huì)宣傳推廣；（5）年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及服務(wù)。2.2甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、演講嘉賓及參會(huì)人員，并確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。2.3甲方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障，包括但不限于：（1）現(xiàn)場(chǎng)安保人員安排；（2）應(yīng)急預(yù)案制定及實(shí)施；（3）現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。2.4甲方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光、投影等設(shè)備調(diào)試及維護(hù)。2.5甲方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲、住宿、交通等服務(wù)。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1甲方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付甲方服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.3乙方應(yīng)在年會(huì)舉辦前______個(gè)工作日內(nèi)支付甲方服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.4年會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付甲方剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。3.5支付方式：_______第四條保密條款4.1甲方對(duì)本合同內(nèi)容以及乙方提供的任何信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方對(duì)本合同內(nèi)容以及甲方提供的任何信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。第五條違約責(zé)任5.1如甲方未按時(shí)完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施及服務(wù)工作，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為______元整（大寫：______元整）。5.2如乙方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為______元整（大寫：______元整）。5.3如任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條合同生效及終止7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同后，本合同終止。第八條其他8.1本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________代表人（簽字）：________________代表人（簽字）：________________簽訂日期：________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方以外的，為年會(huì)的策劃、組織、實(shí)施及服務(wù)提供協(xié)助或服務(wù)的個(gè)人、企業(yè)或其他組織。（1）場(chǎng)地租賃方；（2）設(shè)備租賃方；（3）節(jié)目制作方；（4）嘉賓邀請(qǐng)方；（5）安保服務(wù)方；（6）餐飲服務(wù)方；（7）交通服務(wù)方；（8）其他協(xié)助或服務(wù)方。2.第三方責(zé)任2.1第三方在履行其職責(zé)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量，并對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方應(yīng)按照本合同約定及甲方要求，完成相關(guān)服務(wù)工作，并對(duì)服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)。2.3第三方在履行職責(zé)過程中，如因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法按時(shí)履行，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施減輕損失。3.第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。3.2第三方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其履行職責(zé)。3.3第三方有權(quán)要求甲方在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。4.2第三方責(zé)任限額不包括因故意或重大過失造成的損失。4.3第三方責(zé)任限額的適用范圍包括但不限于：（1）因第三方自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定；（2）因第三方履行職責(zé)過程中的疏忽、過失或違法行為導(dǎo)致的損失；（3）因第三方未按照本合同約定履行職責(zé)導(dǎo)致的損失。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂合同約定。5.2第三方在履行職責(zé)過程中，如需與乙方進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)，應(yīng)通過甲方進(jìn)行。5.3第三方在履行職責(zé)過程中，如需變更本合同約定的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲方同意。5.4第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳降睦媸軗p，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.第三方變更6.1如需更換第三方，甲方應(yīng)在提前______個(gè)工作日通知乙方，并經(jīng)乙方同意。6.2第三方更換后，原第三方與本合同相關(guān)的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。6.3新第三方應(yīng)按照本合同約定及甲方要求，繼續(xù)履行相關(guān)服務(wù)工作。7.第三方退出7.1如第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知甲方和乙方，并采取合理措施確保年會(huì)的順利進(jìn)行。7.2第三方退出后，甲方和乙方應(yīng)另行協(xié)商確定替代方案，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。7.3第三方退出后，甲方和乙方仍有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.其他8.1本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。8.2本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，如與合同其他條款有沖突，以本修正條款為準(zhǔn)。8.3本合同關(guān)于第三方介入的修正條款，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件名稱：年會(huì)策劃方案詳細(xì)要求：包含年會(huì)主題、活動(dòng)流程、節(jié)目編排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置等詳細(xì)內(nèi)容。說(shuō)明：此附件用于明確甲方對(duì)年會(huì)的整體要求，作為甲乙雙方合作的基礎(chǔ)。2.附件名稱：年會(huì)場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、租賃時(shí)間、租金、設(shè)施設(shè)備等。說(shuō)明：此附件用于明確甲方與場(chǎng)地租賃方之間的權(quán)利義務(wù)，確保場(chǎng)地滿足年會(huì)需求。3.附件名稱：年會(huì)設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、租賃時(shí)間、租金、維護(hù)保養(yǎng)等。說(shuō)明：此附件用于明確甲方與設(shè)備租賃方之間的權(quán)利義務(wù)，確保設(shè)備滿足年會(huì)需求。4.附件名稱：年會(huì)節(jié)目單詳細(xì)要求：包括節(jié)目名稱、表演者、表演時(shí)間、節(jié)目類型等。說(shuō)明：此附件用于明確年會(huì)節(jié)目安排，確保節(jié)目質(zhì)量。5.附件名稱：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、邀請(qǐng)目的、參會(huì)時(shí)間、交通安排等。說(shuō)明：此附件用于邀請(qǐng)嘉賓參加年會(huì)，確保嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。6.附件名稱：年會(huì)預(yù)算表詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、節(jié)目制作、嘉賓邀請(qǐng)、安保、餐飲、交通等費(fèi)用。說(shuō)明：此附件用于明確年會(huì)總費(fèi)用，確保費(fèi)用控制。7.附件名稱：年會(huì)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件類型、應(yīng)對(duì)措施、應(yīng)急聯(lián)系方式等。說(shuō)明：此附件用于明確年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全，確保應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。8.附件名稱：年會(huì)簽到表詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、簽到時(shí)間等。說(shuō)明：此附件用于統(tǒng)計(jì)年會(huì)參會(huì)人數(shù)，確保年會(huì)效果。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，逾期未支付視為違約。示例說(shuō)明：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的______%，應(yīng)向乙方支付______元整（大寫：______元整）的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施及服務(wù)工作示例說(shuō)明：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施及服務(wù)工作的______%，應(yīng)向甲方支付______元整（大寫：______元整）的違約金。3.違約行為：第三方未按照本合同約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按照本合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致甲方或乙方利益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說(shuō)明：第三方未按照本合同約定提供服務(wù)的______%，應(yīng)向甲方或乙方支付______元整（大寫：______元整）的違約金。4.違約行為：任何一方泄露本合同內(nèi)容或提供的信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露本合同內(nèi)容或提供的