2025年度國際會議組織與咨詢服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議組織與咨詢服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：合同編號：_______名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方擬于____年____月____日至____年____月____日舉辦國際會議，特委托乙方提供組織與咨詢服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議組織1.1乙方負責協(xié)助甲方完成會議的組織工作，包括但不限于：（1）會議場地預訂；（2）會議日程安排；（3）邀請嘉賓及參會人員；（4）會議資料準備；（5）會議現(xiàn)場管理；（6）會議期間接待工作；（7）會議攝影、錄像等。（1）會議名稱、主題；（2）會議時間、地點；（3）參會人員名單及信息；（4）會議經(jīng)費預算；（5）其他需要乙方協(xié)助的事項。二、咨詢服務（1）會議策劃及組織建議；（2）嘉賓邀請及參會人員管理；（3）會議宣傳及推廣；（4）會議經(jīng)費管理；（5）會議現(xiàn)場協(xié)調及保障。2.2乙方應保證所提供咨詢服務的內容真實、準確、完整，并對其負責。三、費用及支付（1）組織費用：____元；（2）咨詢服務費用：____元；（3）其他費用：____元。3.2上述費用總額為____元，甲方應在____年____月____日前支付給乙方。四、保密4.1雙方對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定，導致對方損失的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。七、其他7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、場地提供方、嘉賓邀請方、會議服務提供方等。二、第三方責任（1）第三方應保證其提供的服務符合甲方和乙方的需求，并達到約定的質量標準；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動；（3）第三方應保護甲方和乙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（4）第三方應按照約定的時間、地點和方式提供服務。三、第三方權利（1）第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持，以便其完成服務；（2）第三方有權要求甲方和乙方按照約定支付費用；（3）第三方有權要求甲方和乙方在合同約定的范圍內提供必要的資料和信息。四、第三方費用及支付4.1第三方費用包括但不限于服務費、場地租賃費、嘉賓邀請費等，具體費用由甲方和乙方另行協(xié)商確定。4.2第三方費用應在合同約定的支付期限內支付，支付方式由甲方和乙方與第三方協(xié)商確定。五、第三方責任限額5.1第三方在履行其職責過程中，因自身原因導致甲方或乙方遭受損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。5.2第三方責任限額由甲方和乙方與第三方在合同中約定，具體如下：（1）第三方責任限額為____元；（2）如因第三方原因導致甲方或乙方遭受損失，超過責任限額的部分，由甲方和乙方自行承擔。六、第三方變更及退出6.1甲方或乙方如需變更或退出第三方，應提前____天書面通知對方，并經(jīng)對方同意。6.2第三方變更或退出后，甲方和乙方應重新協(xié)商確定相關事宜，并簽訂補充協(xié)議。七、第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與其他各方的責任劃分如下：（1）甲方與乙方之間的責任劃分，按照本合同約定執(zhí)行；（2）第三方與甲方之間的責任劃分，由甲方與第三方在合同中約定；（3）第三方與乙方之間的責任劃分，由乙方與第三方在合同中約定。7.2如第三方與甲方或乙方之間的責任劃分存在爭議，應提交____仲裁委員會仲裁。八、其他8.1本合同中關于第三方介入的條款，是對原合同條款的補充和細化，與原合同條款具有同等法律效力。8.2本合同未盡事宜，可由甲方、乙方和第三方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________第三方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書：詳細說明會議主題、目標、日程安排、嘉賓名單、參會人員規(guī)模等。2.會議場地租賃合同：包含場地使用時間、面積、租金、支付方式等信息。3.嘉賓邀請函：包括嘉賓的邀請理由、參會待遇、住宿安排等。4.參會人員報名表：包含參會人員的基本信息、報名費支付方式等。5.會議經(jīng)費預算表：詳細列出會議的各項費用，包括場地費、餐飲費、住宿費、交通費、宣傳費等。6.會議宣傳材料：包括海報、宣傳冊、電子邀請函等。7.會議日程表：包括每天的具體活動安排、時間、地點等。8.會議現(xiàn)場布置圖：包括場地布局、舞臺布置、座椅安排等。9.會議現(xiàn)場服務人員名單及職責：包括接待人員、保安人員、技術支持人員等。10.會議現(xiàn)場應急預案：包括突發(fā)事件的應對措施、醫(yī)療急救、安全疏散等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按約定時間支付乙方服務費用；（2）乙方未按約定時間提供會議組織與咨詢服務；（3）第三方未按約定時間提供服務或服務不符合要求；（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密；（5）任何一方未履行合同約定的保密義務；（6）任何一方未按照合同約定履行其責任。2.責任認定標準：（1）甲方未按約定時間支付乙方服務費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的利息，并保留追究甲方違約責任的權利。（2）乙方未按約定時間提供會議組織與咨詢服務，甲方有權要求乙方按照約定提供服務，并賠償因此給甲方造成的損失。（3）第三方未按約定時間提供服務或服務不符合要求，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密，泄露方應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。（5）任何一方未履行合同約定的保密義務，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。（6）任何一方未按照合同約定履行其責任，應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。示例說明：1.若甲方未按約定時間支付乙方服務費用，乙方有權要求甲方支付自逾期之日起每日萬分之五的逾期付款利息。2.若乙方未在約定的時間內完成嘉賓邀請工作，導致甲方無法按照計劃進行，乙方應賠償甲方因此造成的損失，如機票、住宿費用等。3.若第三方提供的會議場地不符合約定標準，甲方和乙方有權