2025年度國際會議活動策劃及服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議活動策劃及服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：2.乙方具備舉辦國際會議活動的策劃及服務(wù)能力，愿意為甲方提供會議策劃及服務(wù)。3.甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，就會議策劃及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________________2.會議地點：____________________________3.會議時間：____年____月____日至____年____月____日4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.會議策劃：（1）制定會議總體方案，包括會議主題、議程、日程安排等；（2）邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者、企業(yè)家等參會；（3）策劃會議配套活動，如研討會、論壇、展覽等；（4）設(shè)計會議宣傳資料，包括邀請函、日程表、海報等。2.會議組織：（1）負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場布置、音響、燈光、投影等設(shè)備調(diào)試；（2）負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場秩序維護(hù)、簽到、接待等工作；（3）負(fù)責(zé)會議餐飲、住宿、交通等后勤保障工作；（4）負(fù)責(zé)會議資料印刷、分發(fā)等工作。3.會議宣傳：（1）利用各種媒體進(jìn)行會議宣傳，提高會議知名度；（2）制作會議新聞稿，向媒體發(fā)布會議信息；（3）邀請媒體進(jìn)行現(xiàn)場報道。三、費用及支付方式1.乙方提供會議策劃及服務(wù)的費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)于____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項人民幣____元整（大寫：____元整）。4.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。四、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定提供會議策劃及服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：_______________________乙方（蓋章）：_______________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的，為會議策劃及服務(wù)提供協(xié)助或服務(wù)的任何個人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織。二、第三方介入的適用范圍1.第三方介入適用于本合同項下的會議策劃、組織、宣傳、場地租賃、設(shè)備租賃、交通安排、住宿安排、餐飲服務(wù)、翻譯服務(wù)、安全保障等各個方面。三、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲方和乙方在簽訂本合同時共同商定，并在合同中明確。2.第三方的責(zé)任限額包括但不限于：（1）因第三方原因?qū)е聲h未能按期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償甲方損失。（2）因第三方原因?qū)е聲h現(xiàn)場發(fā)生安全事故，造成參會人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償甲方和受損人員或單位損失。（3）因第三方原因?qū)е聲h資料泄露，造成甲方或參會人員信息泄露的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，采取補救措施并賠償甲方損失。四、第三方的責(zé)權(quán)利1.責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，履行相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。（2）第三方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因造成甲方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及會議相關(guān)管理規(guī)定。2.權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)甲方和乙方的約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的工作條件和支持。（3）第三方有權(quán)對甲方和乙方的違約行為提出異議，并要求甲方和乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方：（1）甲方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。（2）甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，并提出合理要求。（3）甲方應(yīng)向第三方提供必要的工作條件和信息。2.第三方與乙方：（1）乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方簽訂書面協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議的履行。（2）乙方有權(quán)要求第三方按照約定提供服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。（3）乙方應(yīng)向第三方提供必要的工作條件和信息。3.第三方與參會人員：（1）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，為參會人員提供必要的服務(wù)。（2）第三方應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私。（3）第三方應(yīng)遵守會議相關(guān)管理規(guī)定，確保會議秩序。六、第三方變更及退出1.如第三方因自身原因需要變更或退出本合同，應(yīng)提前____個工作日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方有權(quán)要求第三方提供合理的解釋和賠償。3.甲方和乙方應(yīng)協(xié)商決定如何處理因第三方變更或退出而引起的損失。七、爭議解決1.如甲方、乙方與第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，由甲方、乙方與第三方另行協(xié)商解決。2.本合同一式三份，甲方、乙方、第三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________________乙方（蓋章）：_______________________第三方（蓋章）：_______________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書：詳細(xì)描述會議的主題、目標(biāo)、議程、日程安排、預(yù)期效果等。2.服務(wù)方案：具體列出乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、服務(wù)時間表等。3.第三方合作協(xié)議：與第三方簽訂的協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任、權(quán)利等。4.會議場地租賃合同：與場地提供方簽訂的租賃合同，包括場地使用時間、費用、設(shè)施等。5.設(shè)備租賃合同：與設(shè)備提供方簽訂的租賃合同，包括設(shè)備類型、數(shù)量、費用、使用時間等。6.餐飲服務(wù)合同：與餐飲服務(wù)提供方簽訂的合同，包括菜品、數(shù)量、費用、服務(wù)時間等。7.住宿服務(wù)合同：與酒店簽訂的住宿服務(wù)合同，包括房間數(shù)量、費用、入住時間、退房時間等。8.交通服務(wù)合同：與交通服務(wù)提供方簽訂的合同，包括車輛類型、數(shù)量、費用、接送時間等。9.翻譯服務(wù)合同：與翻譯服務(wù)提供方簽訂的合同，包括翻譯人員數(shù)量、語言種類、費用、服務(wù)時間等。10.安全保障方案：詳細(xì)描述會議期間的安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。11.宣傳資料：包括邀請函、日程表、海報、宣傳冊等。12.會議費用明細(xì)表：詳細(xì)列出會議各項費用的預(yù)算和實際支出。13.會議現(xiàn)場布置圖：會議現(xiàn)場的布局設(shè)計圖。14.會議簽到表：參會人員簽到記錄。15.會議反饋表：參會人員對會議的反饋意見。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付款項。（2）乙方未按時提供或提供不合格的服務(wù)。（3）第三方未按時履行協(xié)議或提供的服務(wù)不符合約定。（4）因甲方、乙方或第三方原因?qū)е聲h未能按期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。（2）乙方未按時提供或提供不合格的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。（3）第三方未按時履行協(xié)議或提供的服務(wù)不符合約定，應(yīng)向甲方和乙方支付____%的違約金，并賠償因此造成的損失。（4）因甲方、乙方或第三方原因?qū)е聲h未能按期舉行或未能達(dá)到預(yù)期效果，責(zé)任由違約方承擔(dān)，向受損方支付____%的違約金，并賠償損失。示例說明：1.甲方未按時支付預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。2.乙方未按約定提供高質(zhì)量的餐飲服務(wù)，導(dǎo)致參會人員不滿，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約