2025年度國際商務活動出差保障及報銷管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際商務活動出差保障及報銷管理合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于甲方從事國際商務活動，為保障乙方出差期間的人身安全和業(yè)務順利開展，雙方經友好協商，就2025年度國際商務活動出差保障及報銷管理事宜達成如下協議：一、出差保障1.甲方應確保乙方在出差期間的人身安全，包括但不限于提供必要的出行保險、安全保障措施等。2.甲方應確保乙方在出差期間的工作順利進行，包括但不限于提供必要的辦公設備、通訊工具等。3.甲方應協助乙方解決出差期間可能遇到的困難，包括但不限于住宿、交通、醫(yī)療等。二、出差報銷1.乙方出差期間產生的合理費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等，均由甲方承擔。2.乙方應在出差結束后5個工作日內向甲方提交報銷申請，并提供相關票據。3.甲方應在收到報銷申請及票據后10個工作日內完成報銷。三、其他事項1.乙方應遵守甲方的出差管理規(guī)定，不得擅自改變出差行程、延長出差時間。2.乙方在出差期間不得從事與甲方業(yè)務無關的活動，不得泄露甲方商業(yè)秘密。3.如因乙方違反本合同約定，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應責任。四、違約責任1.甲方違反本合同約定，未按時提供出差保障或報銷的，應向乙方支付違約金，違約金為應支付金額的1%。2.乙方違反本合同約定，未按時提交報銷申請或提供虛假票據的，應向甲方支付違約金，違約金為應報銷金額的1%。五、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為2025年1月1日至2025年12月31日。2.如雙方同意，本合同可提前終止。終止前，雙方應就未履行完畢的義務進行結算。3.本合同終止后，雙方應繼續(xù)履行合同約定的保密義務。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____________________________本合同共三部分組成，僅供學習使用，第二部分附件如下：附件一：出差保障細則1.出差保險：甲方為乙方購買意外傷害保險、醫(yī)療保險等，保險金額根據實際情況確定。2.安全保障措施：甲方為乙方提供安全保障措施，包括但不限于行程安排、住宿選擇、交通工具選擇等。附件二：出差報銷細則1.交通費：乙方憑車票、機票等票據報銷。2.住宿費：乙方憑住宿發(fā)票報銷，住宿標準根據實際情況確定。3.餐飲費：乙方憑餐飲發(fā)票報銷，餐飲標準根據實際情況確定。4.通訊費：乙方憑通訊費發(fā)票報銷，通訊標準根據實際情況確定。附件三：出差管理規(guī)定1.乙方應在出差前向甲方提交出差申請，經甲方批準后方可出差。2.乙方應遵守甲方的出差管理規(guī)定，不得擅自改變出差行程、延長出差時間。3.乙方在出差期間不得從事與甲方業(yè)務無關的活動，不得泄露甲方商業(yè)秘密。附件四：違約金計算方法1.違約金計算公式：違約金=應支付（或報銷）金額×違約金比例。2.違約金比例：根據本合同第四條約定確定。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為甲方或乙方提供相關服務或協助的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、保險公司、服務供應商等。二、第三方介入范圍1.甲方或乙方在履行本合同過程中，如需第三方提供保險、安全保障、住宿、交通、通訊等服務，可引入第三方參與。2.第三方介入的具體范圍和內容，由甲乙雙方根據實際情況協商確定。三、第三方責任界定1.第三方在提供相關服務過程中，應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保服務質量。2.第三方在履行服務過程中產生的責任，由第三方自行承擔。3.如第三方在履行服務過程中造成甲方或乙方的損失，第三方應承擔相應的賠償責任。四、第三方責任限額1.第三方責任限額由甲乙雙方根據實際情況協商確定，并在合同中明確。2.第三方責任限額包括但不限于人身傷害、財產損失等。3.如第三方責任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方可另行協商增加責任限額。五、第三方權利與義務1.第三方權利：（1）按照合同約定，獲得服務費用。（2）在提供服務過程中，享有知情權和表達意見的權利。（3）在合同履行過程中，享有對服務質量進行監(jiān)督的權利。2.第三方義務：（1）按照合同約定，提供符合質量要求的服務。（2）在提供服務過程中，嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)標準。（3）在合同履行過程中，積極配合甲乙雙方的工作。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關系：（1）第三方在提供相關服務過程中，應接受甲方的監(jiān)督和管理。（2）甲方有權對第三方的服務質量進行評估，并提出改進意見。2.第三方與乙方的關系：（1）第三方在提供相關服務過程中，應尊重乙方的權益，不得損害乙方的利益。（2）乙方有權對第三方的服務質量進行評估，并提出改進意見。3.第三方與甲乙雙方的關系：（1）第三方在提供相關服務過程中，應維護甲乙雙方的合法權益。（2）甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的工作，確保合同履行。七、第三方變更與退出1.第三方在合同履行過程中，如需變更或退出，應提前通知甲乙雙方，并經甲乙雙方同意。2.第三方變更或退出后，甲乙雙方應就變更或退出事宜進行協商，確保合同履行不受影響。八、爭議解決1.第三方在履行服務過程中產生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.甲乙雙方在第三方介入過程中產生的爭議，應參照本合同爭議解決條款執(zhí)行。九、合同附件1.本合同附件包括但不限于第三方服務協議、第三方責任限額協議等。2.附件與本合同具有同等法律效力。十、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____________________________附件一：第三方服務協議范本1.協議雙方：甲方：____________________________乙方：____________________________2.服務內容：（1）服務項目：____________________________（2）服務標準：____________________________（3）服務期限：____________________________3.服務費用：（1）服務費用總額：____________________________（2）支付方式：____________________________4.雙方權利與義務：（1）甲方權利與義務：____________________________（2）乙方權利與義務：____________________________5.爭議解決：（1）爭議解決方式：____________________________（2）爭議解決機構：____________________________6.協議生效與終止：（1）協議生效日期：____________________________（2）協議終止條件：____________________________甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____________________________附件二：第三方責任限額協議范本1.協議雙方：甲方：____________________________乙方：____________________________2.責任限額：（1）人身傷害責任限額：____________________________（2）財產損失責任限額：____________________________3.責任限額調整：（1）責任限額調整方式：____________________________（2）責任限額調整條件：____________________________4.爭議解決：（1）爭議解決方式：____________________________（2）爭議解決機構：____________________________5.協議生效與終止：（1）協議生效日期：____________________________（2）協議終止條件：____________________________甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____________________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表：詳細記錄出差人員、出差時間、出差地點、出差目的、預計費用等信息。2.出差報告：記錄出差期間的工作內容、完成情況、產生的費用、存在的問題等。3.保險單：證明甲方為乙方購買的人身意外傷害保險、醫(yī)療保險等。4.安全保障措施明細：包括但不限于行程安排、住宿選擇、交通工具選擇等。5.住宿費用發(fā)票：證明乙方住宿費用的真實性和合理性。6.交通費用發(fā)票：證明乙方交通費用的真實性和合理性。7.餐飲費用發(fā)票：證明乙方餐飲費用的真實性和合理性。8.通訊費用發(fā)票：證明乙方通訊費用的真實性和合理性。9.第三方服務協議：詳細記錄第三方服務內容、服務標準、服務費用、雙方權利與義務等。10.第三方責任限額協議：明確第三方責任限額，包括人身傷害責任限額和財產損失責任限額。11.出差管理規(guī)定：詳細規(guī)定出差人員的權利、義務、注意事項等。12.違約行為及責任認定標準：詳細列舉違約行為及相應的責任認定標準。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時提供出差保障或報銷。（2）乙方未按時提交報銷申請或提供虛假票據。（3）第三方未按照合同約定提供符合質量要求的服務。（4）甲乙雙方未遵守本合同約定的保密義務。2.責任認定標準：（1）甲方未按時提供出差保障或報銷的，應向乙方支付違約金，違約金為應支付金額的1%。（2）乙方未按時提交報銷申請或提供虛假票據的，應向甲方支付違約金，違約金為應報銷金額的1%。（3）第三方未按照合同約定提供符合質量要求的服務，應承擔相應的賠償責任。（4）甲乙雙方違反本合同約定的保密義務，應承擔相應的法律責任。示例說明：1.甲方未按時提供出差保障，導致乙方在出差過程中發(fā)生意外傷害，乙方有權要求甲方