2025年度招投標與合同管理電子文件歸檔服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度招投標與合同管理電子文件歸檔服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度招投標與合同管理電子文件歸檔服務(wù)合同甲方（招標方）：____________________________乙方（中標方）：____________________________鑒于甲方需要乙方提供2025年度招投標與合同管理電子文件歸檔服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對2025年度招投標與合同管理電子文件進行整理、分類、歸檔。1.2乙方應(yīng)確保歸檔文件的真實性、完整性和安全性。1.3乙方應(yīng)按照甲方提供的電子文件格式要求，提供電子文件歸檔服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。2.2雙方應(yīng)按照合同約定，在服務(wù)期限內(nèi)完成所有服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費用3.1本合同服務(wù)費用為人民幣_____元整（大寫：_______元整）。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，將服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶。3.3乙方應(yīng)在服務(wù)期限屆滿后，向甲方提供完整的服務(wù)報告。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）提供招投標與合同管理電子文件；（2）按照合同約定支付服務(wù)費用；（3）對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督；（4）在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為，有權(quán)要求乙方承擔違約責任。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照甲方要求，對招投標與合同管理電子文件進行整理、分類、歸檔；（2）確保歸檔文件的真實性、完整性和安全性；（3）按照甲方提供的電子文件格式要求，提供電子文件歸檔服務(wù)；（4）在服務(wù)期限屆滿后，向甲方提供完整的服務(wù)報告；（5）如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款在合同履行完畢后仍然有效。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。6.2違約方應(yīng)承擔由此給對方造成的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合同解除后的違約金等。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（招標方）：____________________________乙方（中標方）：____________________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、顧問方等。二、第三方介入原因2.1第三方介入本合同，系因甲方或乙方在履行本合同過程中，因自身能力、資源或?qū)I(yè)限制，需要借助第三方專業(yè)服務(wù)或資源。三、第三方責任限額3.1第三方在本合同項下的責任，限于其直接參與本合同履行范圍內(nèi)的責任，且責任限額為人民幣_____元整（大寫：_______元整）。四、第三方責權(quán)利4.1第三方權(quán)利：（1）根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用；（2）在合同履行過程中，享有甲方和乙方對其提供服務(wù)的配合與支持；（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)。4.2第三方義務(wù)：（1）按照本合同約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；（2）確保其提供的服務(wù)符合甲方和乙方的需求；（3）對在本合同履行過程中獲得的信息和數(shù)據(jù)保密；（4）在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方存在違約行為，有權(quán)向甲方或乙方提出。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在本合同項下的責任，僅限于其直接參與的部分，與其他各方的責任劃分如下：（1）甲方責任：甲方對本合同項下的招投標與合同管理電子文件歸檔服務(wù)承擔總體責任，包括但不限于提供必要的文件、數(shù)據(jù)和信息，以及監(jiān)督乙方和第三方履行合同。（2）乙方責任：乙方對本合同項下的招投標與合同管理電子文件歸檔服務(wù)承擔直接責任，包括但不限于按照合同約定提供歸檔服務(wù)，以及協(xié)調(diào)第三方履行合同。（3）第三方責任：第三方對本合同項下的招投標與合同管理電子文件歸檔服務(wù)承擔其直接參與部分的責任，包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持等。六、第三方介入程序6.1甲方或乙方在需要第三方介入時，應(yīng)提前向?qū)Ψ綍嫱ㄖ⒄f明第三方介入的原因、目的和預期效果。6.2雙方應(yīng)在收到通知后____個工作日內(nèi)，就第三方介入事宜達成一致意見，并簽訂補充協(xié)議。6.3補充協(xié)議應(yīng)明確第三方的責任、權(quán)利和義務(wù)，以及第三方與甲方、乙方的合作方式。七、第三方變更7.1如因第三方自身原因或不可抗力因素，導致其無法繼續(xù)履行本合同項下的義務(wù)，甲方或乙方有權(quán)選擇更換第三方，并書面通知對方。7.2新第三方介入后，原第三方與本合同項下的責任和義務(wù)自動終止。八、第三方退出8.1如第三方在合同履行過程中，因自身原因或違反本合同約定，甲方或乙方有權(quán)要求其退出本合同。8.2第三方退出后，其在本合同項下的責任和義務(wù)自動終止。九、爭議解決9.1第三方介入本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他10.1本合同項下涉及第三方的內(nèi)容，均為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招投標與合同管理電子文件清單要求：詳細列明甲方提供的所有招投標與合同管理電子文件的名稱、類型、數(shù)量等信息。說明：本清單作為附件一，是乙方提供歸檔服務(wù)的重要依據(jù)。2.附件二：電子文件歸檔規(guī)范要求：詳細規(guī)定電子文件的格式、分類、命名、存儲等規(guī)范。說明：本規(guī)范作為附件二，是乙方歸檔工作的標準。3.附件三：服務(wù)費用明細要求：詳細列明服務(wù)費用的構(gòu)成、支付方式、時間節(jié)點等信息。說明：本明細作為附件三，是甲方支付服務(wù)費用的依據(jù)。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細規(guī)定第三方介入的原因、范圍、責任、權(quán)利和義務(wù)等。說明：本協(xié)議作為附件四，是第三方參與本合同的重要文件。5.附件五：保密協(xié)議要求：詳細規(guī)定雙方對本合同內(nèi)容的保密義務(wù)和違約責任。說明：本協(xié)議作為附件五，是保障雙方商業(yè)秘密的重要文件。6.附件六：補充協(xié)議要求：詳細規(guī)定本合同未盡事宜的補充條款。說明：本協(xié)議作為附件六，是本合同的有效補充。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：1.1未按約定時間支付服務(wù)費用；1.2未按約定提供招投標與合同管理電子文件；1.3干擾乙方或第三方正常履行合同。乙方違約行為：2.1未按約定完成電子文件歸檔服務(wù)；2.2歸檔文件不符合約定規(guī)范；2.3未按約定提供服務(wù)報告。第三方違約行為：3.1未按約定提供專業(yè)服務(wù)；3.2提供的服務(wù)不符合甲方和乙方的需求；3.3泄露甲方和乙方商業(yè)秘密。2.責任認定標準：甲方違約責任：2.1甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金；2.2甲方未按約定提供招投標與合同管理電子文件的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方承擔相應(yīng)責任。乙方違約責任：2.1乙方未按約定完成電子文件歸檔服務(wù)的，應(yīng)向甲方退還部分或全部服務(wù)費用；2.2歸檔文件不符合約定規(guī)范的，乙方應(yīng)重新歸檔，并承擔相應(yīng)責任。第三方違約責任：2.1第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)責任；2.2