資產清查與資產管理制度

資產清查與資產管理制度1.前言為了合理、高效地管理企業(yè)的資產，保障企業(yè)利益，規(guī)范資產的采購、使用、維護和處理過程，特訂立本《資產清查與資產管理制度》。2.適用范圍本制度適用于我司全部部門、員工以及與我司合作的外部單位，涉及到我司全部的固定資產、無形資產以及流動資產。3.資產分類依據(jù)相關法律法規(guī)及會計準則，我司對資產進行如下分類：3.1固定資產指我司長期使用、具有較高價值、使用壽命長的資產，包含但不限于房屋、土地、設備、車輛等。3.2無形資產指我司擁有的無形資產權益，包含但不限于專利、商標、軟件、商譽等。3.3流動資產指我司用于經營活動、流通和處理的資產，包含但不限于現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。4.資產清查流程4.1定期清查每年度末，各部門負責人應組織對本部門的固定資產、無形資產及流動資產進行全面清查，確保資產的真實性、完整性和準確性。清查時間和具體流程由資產管理部門提前通知。4.2資產盤點資產盤點是對固定資產、無形資產及流動資產全面、有序及時的核查與確認。資產管理部門負責組織資產盤點工作，各部門搭配供應相關數(shù)據(jù)和資料。盤點結果應及時上報給上級領導，并進行記錄與備份。4.3異動清查各部門負責人對部門的資產異動情況進行清查，及時向資產管理部門上報資產的新增、報廢、調撥、損壞等情況，并搭配資產管理部門進行相應的調整和處理。5.資產管理原則5.1歸口管理原則對我司全部的固定資產、無形資產及流動資產進行歸口管理，由資產管理部門統(tǒng)一負責，訂立資產管理制度、規(guī)范資產管理流程，并對各部門的資產使用、維護和處理情況進行監(jiān)督和管理。5.2保值增值原則對于固定資產和無形資產，要加強管理，保護其資產權益，做到精細管理、科學使用，提高資產的價值和效益。5.3合理配置原則依據(jù)實際業(yè)務需求和經濟效益，合理配置和使用流動資產，避開因過度閑置或不足而造成無謂損失。5.4安全保密原則對全部資產進行安全保密工作，確保資產信息的機密性和完整性，避開泄露和損壞。6.資產管理責任6.1資產管理部門責任資產管理部門負責訂立和修訂資產管理制度，引導各部門執(zhí)行資產管理規(guī)程，組織資產清查和資產盤點工作，并定期向上級領導匯報工作進展。6.2各部門負責人責任各部門負責人負責本部門資產的使用、維護與管理工作，保障資產的安全，幫助資產管理部門進行資產清查和盤點，及時上報資產異動情況，并提出合理化建議。6.3員工責任全體員工對所使用的資產負有保管責任，要做到愛惜、正確使用，杜絕揮霍和濫用。如發(fā)現(xiàn)資產存在異常情況，應及時上報部門負責人或資產管理部門。7.資產處理7.1資產報廢固定資產和無形資產實現(xiàn)報廢標準，由資產管理部門負責組織報廢程序，并依照相關法律法規(guī)進行處理。7.2資產調撥對于需要調撥的資產，各部門負責人應提出調撥申請，并經過資產管理部門審批同意后方可進行調撥操作，做到合理配置和利益最大化。7.3資產出售或租賃對于需要出售或租賃的固定資產和無形資產，應由資產管理部門負責組織相關程序，并依照相關法律法規(guī)和公司政策進行處理。8.懲罰與嘉獎對于違反本制度規(guī)定的行為，將依照公司相關制度進行處理，包含但不限于口頭告誡、書面警告、勞動紀律處分等；對于認真履行資產管理職責、樂觀參加資產管理的部門或員工，將予以相應的嘉獎和表揚。9.附則本制度的解釋權歸資產管理部門全部，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修訂和增補，并報領導批準后實施。10