非藥品物資管理制度

非藥品物資管理制度1.前言非藥品物資是醫(yī)院日常運營所需的各類設備、耗材、日常用品等，對醫(yī)院的正常運作和患者的治療起側緊要的支持作用。為了保證非藥品物資的有效管理和合理使用，規(guī)范非藥品物資的采購、存儲、分發(fā)和報廢等環(huán)節(jié)，訂立本非藥品物資管理制度。2.目標本制度的目標是確保醫(yī)院的非藥品物資管理規(guī)范、高效，以滿足患者的需求和提高醫(yī)療服務質量，同時確保資源的合理利用和節(jié)省。3.責任部門及人員3.1非藥品物資管理部門非藥品物資管理部門是負責醫(yī)院非藥品物資管理工作的具體部門，負責協(xié)調、監(jiān)管和執(zhí)行本管理制度。3.2相關工作人員醫(yī)院各科室、護理部門、財務部門、后勤部門等，依據(jù)各自職責，負責幫助非藥品物資管理部門開展相關工作。4.采購管理4.1采購計劃醫(yī)療科室和護理部門依據(jù)實際需要，提前編制非藥品物資采購計劃，并報送非藥品物資管理部門審核和審批。4.2供應商評估非藥品物資管理部門負責對供應商進行評估，確保供應商的資質合法、穩(wěn)定可靠，并與之簽訂供貨協(xié)議。4.3采購流程采購流程包含采購需求確認、編制采購計劃、招標或詢價、供應商評估、中標或確定供應商、簽訂合同、驗收及入庫等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)要依照相關規(guī)定進行操作，確保采購過程公正、透亮。5.入庫管理5.1入庫驗收物資的入庫驗收由醫(yī)院倉庫管理人員完成，驗收標準依照醫(yī)院規(guī)定的技術要求和質量標準進行。5.2入庫登記入庫管理人員應及時將入庫的非藥品物資進行登記，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期限等信息，并進行分類存放。6.分發(fā)管理6.1分發(fā)申請醫(yī)療科室和護理部門依據(jù)需要，向非藥品物資管理部門提出分發(fā)申請，明確所需物資的名稱、數(shù)量和用途等。6.2分發(fā)流程分發(fā)流程包含申請、審核、備貨、發(fā)放、記錄等環(huán)節(jié)。非藥品物資管理部門依據(jù)申請進行審核和備貨，確保物資的準確發(fā)放，并做好相關記錄。6.3物資管理責任人制度每個醫(yī)療科室和護理部門應指定專人負責本科室或部門的非藥品物資管理，包含物資的使用、消耗情況的統(tǒng)計和報告，確保物資的合理使用和安全保管。7.盤點管理7.1定期盤點為確保物資的數(shù)量準確和庫存的適度，非藥品物資管理部門應每年進行一次全面盤點，并定期進行間隔性盤點。7.2盤點結果處理盤點結果應進行核對和登記，如發(fā)現(xiàn)差別需及時調查原因并進行處理，確保賬實相符。8.報廢管理8.1報廢依據(jù)依據(jù)醫(yī)院相關規(guī)定和法律法規(guī)，非藥品物資管理部門負責訂立和實施報廢依據(jù)，確保報廢程序合法、透亮。8.2報廢程序報廢程序包含報廢申請、審核、封存和銷毀等環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)必需有專人負責，并有相關記錄。8.3報廢物資管理報廢物資應依照相關規(guī)定進行分類、封存和銷毀，確保不行再使用。9.記錄和檔案管理9.1記錄管理各類非藥品物資管理活動需要進行記錄，包含但不限于采購記錄、入庫記錄、分發(fā)記錄、盤點記錄、報廢記錄等。記錄要真實、準確，保管時間為近來三年。9.2檔案管理非藥品物資管理部門負責建立非藥品物資管理檔案，包含但不限于供應商檔案、采購檔案、入庫檔案、分發(fā)檔案、盤點檔案、報廢檔案等，保管時間為近來五年。10.附則本制度的解釋權屬于醫(yī)院非藥品物資管理部門。對于違反本制度的行為，將依照醫(yī)院相關規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。注意：本制度自公布之日起生效，相關制度