招投標大會的流程

招投標大會的流程演講人：日期：招投標準備階段投標階段開標階段評標階段定標與簽約階段招投標后續(xù)工作目錄CONTENTS01招投標準備階段CHAPTER明確所需采購的商品、服務(wù)或工程的特性、數(shù)量、質(zhì)量等要求。確定采購需求根據(jù)實際需求和市場情況，合理編制采購預(yù)算。編制采購預(yù)算明確投標人的資格條件，如企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)狀況等。設(shè)定投標資格明確招標目標與要求010203編制招標文件文件結(jié)構(gòu)包括投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、投標文件格式等部分。如最低價中標、綜合評價等，確保公平公正。詳細說明評標方法如交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式、違約責(zé)任等。列出合同關(guān)鍵條款邀請相關(guān)供應(yīng)商向潛在投標人發(fā)出投標邀請，并確認其收到邀請。選擇合適的發(fā)布渠道如官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、專業(yè)采購平臺等。公告內(nèi)容完整包括項目概況、投標資格、招標文件獲取方式等。發(fā)布招標公告與邀請解答潛在問題對招標文件中不明確或模糊的內(nèi)容進行澄清，確保信息準確。澄清模糊事項發(fā)布答疑紀要將問題及解答整理成文件，供所有投標人參考。針對投標人對招標文件的疑問，進行集中解答。組織招標答疑會02投標階段CHAPTER對投標人的資質(zhì)、信譽、技術(shù)水平和歷史業(yè)績等方面進行審查，以確保投標人具備完成項目的能力和資格。審查投標人資格評估投標人的財務(wù)狀況，確保其具備足夠的資金實力來承擔(dān)項目實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。審查投標人財務(wù)狀況評估投標人的技術(shù)水平和經(jīng)驗，以確保其具備完成項目所需的專業(yè)技能和知識。審查投標人技術(shù)能力和經(jīng)驗投標人資格預(yù)審?fù)稑巳税凑照袠斯嬉?，在?guī)定時間內(nèi)購買招標文件，并仔細閱讀和理解文件內(nèi)容。招標文件購買投標人購買招標文件投標人對招標文件中不明確或有疑問的內(nèi)容，可以通過書面形式向招標人提出澄清要求。招標文件澄清招標人根據(jù)投標人的澄清要求，對招標文件進行修改和補充，并通知所有投標人。招標文件修改編制投標文件投標人根據(jù)招標文件要求，編制投標文件，包括技術(shù)方案、商務(wù)方案、報價等內(nèi)容。投標文件審核投標人對投標文件進行內(nèi)部審核，確保其完整、準確、響應(yīng)招標文件要求。投標文件修改投標人根據(jù)審核意見，對投標文件進行修改和完善，以提高投標競爭力。投標人編制投標文件投標文件接收招標人收到投標文件后，進行檢查并確認投標文件是否齊全、密封完好，以及是否在規(guī)定時間內(nèi)遞交。投標文件保管招標人對接收的投標文件進行妥善保管，確保其在評標過程中不被泄露或損毀。投標文件遞交投標人按照招標文件要求，將投標文件密封并在規(guī)定時間內(nèi)遞交至指定地點。投標文件的遞交與接收03開標階段CHAPTER開標準備工作審查投標文件的完整性01檢查投標文件是否齊全，是否按照要求簽署和蓋章。投標保證金和履約保證金的準備02確認投標保證金和履約保證金已繳納并符合招標文件要求。場地準備及布置03準備開標會議室，安排座位、音響、投影等設(shè)備，并張貼相關(guān)告示和招標文件。工作人員準備04確保工作人員熟悉開標程序，明確各自職責(zé)，并進行必要的培訓(xùn)和準備工作。公開唱標與記錄唱標流程按照招標文件規(guī)定的唱標流程，逐一公布投標人名稱、投標報價、質(zhì)量承諾等關(guān)鍵信息。投標報價的記錄與核對記錄唱標過程中各投標人的報價，并核對是否與投標文件中的報價一致。保密性措施采取有效措施確保唱標過程中的公正、公平和保密性，防止投標信息泄露。唱標過程的錄音錄像為確保唱標過程的真實性和可追溯性，應(yīng)進行全程錄音錄像。異議的提出與受理投標人或利害關(guān)系人可對唱標過程中的問題提出異議，并說明理由和依據(jù)。異議的核實與處理對提出的異議進行核實，如確實存在問題，應(yīng)按照招標文件規(guī)定進行處理。異議處理結(jié)果告知將處理結(jié)果及時告知提出異議的當事人和其他相關(guān)方，確保信息暢通透明。異議處理期間的保密性在處理異議期間，應(yīng)嚴格保密相關(guān)信息，防止對后續(xù)投標或評標產(chǎn)生不利影響。開標過程中的異議處理投標文件整理對開標過程中產(chǎn)生的文件進行整理、歸檔，包括投標文件、唱標記錄、異議處理記錄等。編制開標報告根據(jù)開標情況，編制開標報告，記錄開標過程、異議處理情況等信息。文件移交將整理好的文件和開標報告移交給后續(xù)評標或相關(guān)部門，以便進行后續(xù)工作。保密性保持在開標結(jié)束后，仍需保持相關(guān)文件的保密性，避免信息泄露對后續(xù)工作造成干擾。開標結(jié)束后的文件整理04評標階段CHAPTER評標委員會的成員構(gòu)成評標委員會由招標人代表和技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標專家的選取評標委員會的培訓(xùn)評標委員會的組建與培訓(xùn)評標專家應(yīng)當從專家?guī)旎蛘邔＜颐麊沃须S機抽取，確保評標過程的公正性和客觀性。評標委員會成員在評標前應(yīng)當接受相關(guān)的培訓(xùn)，了解評標的法律法規(guī)、招標文件、評標標準和方法等內(nèi)容。初步評審評標委員會依據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行初步評審，確定投標文件的完整性、符合性、有效性等。初步評審與詳細評審詳細評審評標委員會對初步評審合格的投標文件進行詳細評審，比較投標人的技術(shù)水平、商務(wù)報價、售后服務(wù)等，并根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法進行打分或者投票。澄清與答疑在評審過程中，評標委員會有權(quán)要求投標人對其投標文件中的有關(guān)問題進行澄清或者說明，投標人應(yīng)當及時回復(fù)。投標文件的澄清與說明澄清請求評標委員會在評審過程中，對投標文件中存在的不明確、不一致或者需要補充的事項，應(yīng)當以書面形式向投標人提出澄清請求。澄清答復(fù)投標人應(yīng)當在收到澄清請求后，按照招標文件的要求進行答復(fù)，澄清或者補充相關(guān)內(nèi)容，但不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。澄清與說明評標委員會在評審過程中，對投標文件中出現(xiàn)的細微偏差或者疑問，可以通過澄清與說明的方式解決，但不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。評標委員會根據(jù)評審結(jié)果，按照招標文件規(guī)定的推薦方法，推薦中標候選人，并編寫評標報告。推薦中標候選人招標人應(yīng)當將中標候選人在規(guī)定的公示媒介上公示，接受社會監(jiān)督。中標候選人公示公示期滿無異議的，招標人應(yīng)當依法確定中標人，并發(fā)出中標通知書。確定中標人推薦中標候選人05定標與簽約階段CHAPTER中標結(jié)果公示招標人將中標結(jié)果進行公示，包括中標人的名稱、中標金額等信息，公示期不少于規(guī)定的期限。評標委員會推薦中標候選人評標委員會根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行綜合評價，推薦中標候選人。招標人確定中標人招標人根據(jù)評標委員會的推薦，綜合考慮投標人的信譽、實力、報價等因素，確定中標人。定標決策與公示發(fā)放中標通知書公示期滿無異議，招標人向中標人發(fā)放中標通知書，并同時將中標結(jié)果通知其他未中標的投標人。提交履約擔(dān)保中標人收到中標通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交履約擔(dān)保，擔(dān)保形式可以是銀行保函、保證金等。中標通知書的發(fā)放招標人與中標人依據(jù)招標文件、投標文件及中標通知書，就合同內(nèi)容、技術(shù)條款等進行談判，達成一致意見。合同談判談判完成后，雙方簽訂書面合同，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，合同內(nèi)容應(yīng)與招標文件、投標文件及中標通知書保持一致。合同簽署合同談判與簽署履約保證金及預(yù)付款項的支付預(yù)付款項支付根據(jù)合同約定，招標人應(yīng)向中標人支付預(yù)付款項，用于中標人啟動項目實施等工作，預(yù)付款項支付比例和時間應(yīng)在合同中約定。履約保證金支付中標人應(yīng)按照合同約定支付履約保證金，保證金金額通常為合同價款的一定比例，以確保中標人能夠履行合同義務(wù)。06招投標后續(xù)工作CHAPTER將招標文件、投標文件、中標通知書等相關(guān)文件進行歸檔保存，確保文件的完整性、真實性和可追溯性。歸檔文件對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的招投標文件進行保密處理，防止信息泄露。保密措施建立完善的檔案借閱制度，方便相關(guān)人員進行查詢和借閱。檔案利用招投標文件歸檔與管理對中標單位履行合同情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保合同按照約定履行。監(jiān)督合同履行情況對項目實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢查，確保項目質(zhì)量符合合同要求。檢查項目質(zhì)量對違約行為進行及時處理，維護合同雙方的合法權(quán)益。處理違約行為合同履行過程中的監(jiān)督與檢查010203從經(jīng)濟效益、社會效益等方面對招投標效果進行評估，分析得失原因。評估招投標效果總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)撰寫總結(jié)報告對招投標過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，提出改進措施和建議。將評估結(jié)果和改進建議形成書面報