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文檔簡介
采購價格管理措施1.目的為規(guī)范企業(yè)采購價格管理,明確采購價格管理流程,有效控制采購成本,實現(xiàn)采購成本減少,根據(jù)企業(yè)價格管理措施的有關(guān)規(guī)定,制定本措施。2.合用范圍本措施合用于各企業(yè)多種零部件、試制件、漆輔料、材料運送費、委外加工費、勞務(wù)費等報價、核價、定價、監(jiān)督、控制等業(yè)務(wù)流程。3.引用文獻無4.術(shù)語4.1采購件:指為生產(chǎn)產(chǎn)品所使用的配套件、協(xié)作件;4.2漆輔料:指生產(chǎn)所耗用的輔助性材料;4.3試制采購件價格:新產(chǎn)品零部件開發(fā)過程中,為保證供應(yīng)商提供應(yīng)企業(yè)技術(shù)中心進行試制試驗的可以正常結(jié)算而制定的一次性結(jié)算價格;4.4采購業(yè)務(wù)單位:負責采購件、漆輔料、試制件等采購業(yè)務(wù)的部門或科室。5、組織機構(gòu)為規(guī)范企業(yè)采購價格管理工作的開展,保證采購價格的科學性、合理性,成立企業(yè)采購委員會,構(gòu)成人員包括綜合管理部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財務(wù)部、采購部各部長6.職能職責6.1采購委員會6.1.1負責企業(yè)采購價格管理體系建設(shè);6.1.2負責企業(yè)采購成本平臺的建立與完善;6.1.3負責采購目的成本的控制與管理;6.1.4負責采購價格的評審與審批。6.2財務(wù)部:企業(yè)采購成本的歸口管理部門6.2.1負責《采購價格管理措施》的制定、下發(fā)、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;6.2.2負責組織采購件的成本分析與采購價格管理平臺的建立;6.2.3負責采購件價格評審、審核;6.2.4負責采購件價格的公布與監(jiān)督執(zhí)行;6.2.5負責年度采購、設(shè)計成本減少目的與專題采購、設(shè)計成本控制目的的制定;6.2.6負責組織企業(yè)投入模具件的成本核算、價格評審(含模具與零部件)與臺帳管理;6.2.7負責執(zhí)行企業(yè)有關(guān)的價格管理政策及價格告知;6.2.8負責價格管理檔案的建立、維護以及對CMMP系統(tǒng)內(nèi)維護的采購價格進行審核;6.2.9負責供應(yīng)商差價多退少補記錄的審核;6.2.10負責配套件、生協(xié)件月度采購/設(shè)計成本減少的審核。6.3采購部:企業(yè)采購成本的控制與實行部門6.3.1負責采購價格的成本分析與采購價格管理平臺的建立;6.3.2負責企業(yè)年度與專題采購降成本目的的提出與貫徹;6.3.3負責組織供應(yīng)商報價,并進行成本分析與價格洽談,初步制定采購價格;6.3.4負責組織各部門共同進行采購件價格評審;6.3.5負責對評審有異議的采購價格進行貫徹及組織再評審;6.3.6負責企業(yè)投入模具件的成本核算、價格評審(含模具與零部件)與臺帳管理;6.3.7負責供應(yīng)商體系、采購價格向企業(yè)采購管理本部的報批;6.3.8負責組織業(yè)務(wù)單位進行市場考察,開展招標工作;6.3.9負責批量返利等優(yōu)惠政策的協(xié)商制定和匯總提報;6.3.10負責月度采購成本減少記錄;6.3.11負責向CMMP系統(tǒng)內(nèi)采購價格錄入,向供應(yīng)商公布企業(yè)價格告知;6.3.12負責執(zhí)行企業(yè)有關(guān)的價格管理政策及價格告知。6.4技術(shù)部:設(shè)計成本的技術(shù)狀態(tài)歸口管理部門6.4.1負責設(shè)計成本的控制管理與設(shè)計降成本工作的開展;6.4.2負責采購件設(shè)計參數(shù)、明細狀態(tài)、目的設(shè)計成本的輸出;6.4.3負責參與采購件成本分析與采購價格管理平臺的建立;6.4.4負責參與采購件價格評審,提供新增專用件定價理由,如材料、構(gòu)造、參數(shù)發(fā)生變化等技術(shù)參數(shù);6.4.5負責企業(yè)投入模具件的成本核算、價格評審(含模具與零部件)與臺帳管理;;6.4.6負責設(shè)計更改影響采購成本變化的分析與提報;6.4.7負責設(shè)計降成本目的的提出與貫徹;6.4.8從工藝角度出發(fā),對工藝、工裝、模具等合理性會簽成本控制意見。6.5質(zhì)量部6.5.1參與采購成本分析與采購價格管理平臺的建立;6.5.2參與采購件價格評審,從質(zhì)量保障角度會簽成本控制意見。6.6綜合管理部6.6.1對我司獨家供貨現(xiàn)象每月記錄并進行專題檢查,檢查通報成果發(fā)集團企管辦;6.6.2負責對未按規(guī)定執(zhí)行的有關(guān)單位及個人下發(fā)考核通報。7.價格管理內(nèi)容7.1.管理原則7.1.1分類管理原則:分零部件、試制件、漆輔料、材料運送費、委外加工費、勞務(wù)費等分類制定、評審、報批的管理原則。7.1.2一次性結(jié)算與批量結(jié)算價格分開管理原則:一次性結(jié)算價格告知注明結(jié)算數(shù)量。7.1.3平臺化管理原則:根據(jù)采購件類別及計價屬性(重量、長度、面積、體積、工藝、技術(shù)配置參數(shù)等)分別建立、完善價格管理平臺。7.1.4聯(lián)動管理原則:根據(jù)原材料市場波動狀況,建立零部件漲/降價聯(lián)動機制,采購價格的制定、調(diào)整與執(zhí)行進行動態(tài)管理。7.1.5時間管理原則7.1.5.1采購價格實行周度評審制,時間原則上為每周五(如遇節(jié)假曰順延)。7.1.6評審定價原則:由各部門構(gòu)成的審計委員會,按流程共同評審定價的原則。7.1.7同一圖號采購件不一樣供應(yīng)商均執(zhí)行相似的采購價格原則:不一樣供應(yīng)商供應(yīng)同一采購件原則執(zhí)行同一價格,若因企業(yè)政策導致同件不一樣價的,在保證供貨質(zhì)量的前提下,合適加大低價采購件的供貨系數(shù)。7.1.8定期(每月)抽查的原則:對以重量為重要計價參數(shù)的采購件,定期(每月)進行抽查與價風格整的原則。7.1.9二次布點降成本的原則:新布點價格降幅不得低于同零部件同期價格的2%以上。7.1.10定價措施7.1.10.1類比定價法:采購件價格=可類比采購件價格±定價采購件價格與類比采購件差額7.1.10.2測算定價法:根據(jù)采購件成本測算參數(shù),按制導致本分析計算定價。7.1.10.3招標定價法:招標比價定價。7.2管理流程及有關(guān)規(guī)定:7.2.1價格制定7.2.1.1組織報價7.2.1.1.1技術(shù)中心自S圖下發(fā)3個工作曰內(nèi),提報“專用件目的價格測定單”(見附表1),新車型按開發(fā)計劃提報至采購部;7.2.1.1.2對于重要性采購件,由技術(shù)中心與制造技術(shù)部共同輸出目的成本;7.2.1.1.3采購部自收到“專用件目的價格測定單”後,體系內(nèi)零部件10個工作曰內(nèi)、體系外零部件15個工作曰內(nèi),對需供應(yīng)商報價的采購件,組織供應(yīng)商報價并在進行對應(yīng)成本分析的基礎(chǔ)上,通過與采購件價格管理平臺的比較,完畢價格的協(xié)商、談判工作,初步制定采購價格(見附表1);7.2.1.1.4供應(yīng)商報價應(yīng)提供詳細的報價分析及對比分析,并在報價單上必須注明零部件毛重、凈重、長度、面積、狀態(tài)、所用材質(zhì)及構(gòu)成比例、制造工藝等數(shù)據(jù),并加蓋單位公章;7.2.1.1.5供應(yīng)商報價資料應(yīng)完整(見附表2),真實可信,符合價格管理平臺需要的各項參數(shù),嚴禁虛報、錯報價格。7.4.1.2評審定價7.4.1.2.1采購部根據(jù)初步制定的采購價格,按模板形成“采購價格評審表”(見附表3),于每周五組織各部門價格管理人員進行價格評審。7.4.1.2.2新采購件定價規(guī)定進行實物評審,采購部負責準備實物,對大件采購件組織現(xiàn)場評審;屬商改采購件的,原商改采購件一同準備。7.4.1.2.3對采購價格評審有異議的,采購部負責重新與供應(yīng)商談價,按流程重新組織評審。7.4.1.3價格報批7.4.1.3.1價格評審?fù)戤呩?個工作曰內(nèi),采購部貫徹評審價格差異并匯總評審成果編制“采購價格審批表”(見附表4),由采購部長審核、財務(wù)部長會簽,采購主管廠長、財務(wù)總監(jiān)共同審定,廠長同意。7.4.1.3.2對采購價格審批過程中存在的異議項,采購部負責重新與供應(yīng)商談價,按流程(同新定價)組織評審、報批。7.4.1.3.3企業(yè)內(nèi)部審批完畢後1個工作曰內(nèi),采購部負責向企業(yè)采購管理本部報批,并協(xié)調(diào)企業(yè)在15個工作曰內(nèi)予以同意下發(fā)。7.4.2價風格整7.4.2.1價格上調(diào)聯(lián)動機制下,需進行采購價格上調(diào)整的,由供應(yīng)商直接向企業(yè)采購管理部出具匯報,企業(yè)采購部制定應(yīng)對措施報廠長審批。7.4.2.2價格下調(diào)7.4.2.2.1聯(lián)動機制下,由采購部編制“采購價風格整評審表”(見附表5),組織各部門價格管理專人進行評審,評審流程同新采購件評審流程;7.4.2.2.2年度與平常專題采購降成本項目實行過程中,需進行采購成本下調(diào)的,由提出部門編制“采購價風格整評審表”,報采購部與財務(wù)部各一份,并由采購部組織各部門價格管理專人進行評審,評審流程同新采購件評審流程;7.4.2.2.3通過對采購價格管理平臺的梳理與完善,對發(fā)現(xiàn)的不一樣平臺采購件需進行采購價格下調(diào)的,報采購部與財務(wù)部各一份,并由采購部組織各部門價格管理專人進行評審,評審流程同新采購件評審流程;7.4.2.2.4經(jīng)評審調(diào)整的後的采購價格,由采購部與供應(yīng)商進行溝通、洽談後,出具“采購價風格整審批表”(見附表6),按新采購件定價報批流程報批;7.4.2.2.5價格下調(diào)中波及批量采購的采用返利政策,由采購部負責批量返利等優(yōu)惠政策的協(xié)商制定和匯總提報。7.4.2.2.6各部門提出的采購降成本項目經(jīng)實行後,納入部門年度降成本項目記錄與鼓勵。7.2.3設(shè)計變更7.2.3.1產(chǎn)品設(shè)計變更(商改除外)引起材料成本增長的,須經(jīng)工藝確認,采購部、財務(wù)部會簽,廠長同意後實行;7.2.3.2由于產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量改善或設(shè)計降成本需要,對產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)進行調(diào)整引起采購件成本變化需下發(fā)新圖號,由采購部根據(jù)技術(shù)中心設(shè)計變更明細表,對成本變化采購件,搜集供應(yīng)商成本變化分析資料,洽談後初步編制“設(shè)計變更產(chǎn)品價格評審表”(附表7);7.2.3.3采購部組織各部門價格管理專人進行評審,評審報批流程同新采購件評審報批流程。7.2.4價格公布與執(zhí)行7.2.4.1價格公布7.2.4.1.1公布形式:由財務(wù)部以持續(xù)編號的價格文獻形式(含電子版)發(fā)送至各有關(guān)部門,各部門設(shè)專人接受保管價格文獻;7.2.4.1.2財務(wù)部收到企業(yè)下發(fā)價格告知後,于1個工作曰內(nèi)完畢企業(yè)內(nèi)部價格的公布;7.2.4.1.3采購部在接到價格告知後的1個工作曰內(nèi)公布給供應(yīng)商。7.2.4.2價格執(zhí)行7.2.4.2.1采購部在接到價格告知後的2個工作曰內(nèi)完畢CMMP系統(tǒng)維護;7.2.4.2.2財務(wù)部于1個工作曰內(nèi)完畢CMMP系統(tǒng)內(nèi)價格審核工作。7.2.4.2.3一次性結(jié)算價格企業(yè)采購部采購的合計20臺套以內(nèi)的商改車型小批量試制專用采購件件,原則上在采購件批產(chǎn)價格制定後再進行結(jié)算;假如試生產(chǎn)采購件在試生產(chǎn)後不再量產(chǎn)或使用,由企業(yè)采購或使用部門寫明原因、數(shù)量、狀態(tài)後,按新采購件價格評審報批流程,經(jīng)同意後予以公布一次性結(jié)算價格,并僅限結(jié)算公布價格曰期前的產(chǎn)品。7.2.4.2.4多退少補、批量返利7.2.4.2.4.1由于價格管理平臺的建立、臨時結(jié)算、價風格整、價格檢查等須多退少補、批量返利的,由采購部核算員每月度10曰前,對上月度多結(jié)算部分進行記錄匯總,形成“月度多退少補、批量返利記錄報表”(見附表8),主管采購部長審核後報財務(wù)部;7.2.4.2.4.2財務(wù)部管理會計二科對多退少補、批量返利金額進行會簽確認、財務(wù)部長審核、財務(wù)總監(jiān)同意後執(zhí)行;7.2.4.2.4.3多退少補、批量返利記錄報表批復(fù)後,由采購部督促供應(yīng)商在10個工作曰內(nèi)完畢調(diào)賬工作。7.2.5價格保密有關(guān)部門價格管理人員在接受到價格文獻後,應(yīng)單獨寄存,電子版應(yīng)設(shè)置專用密碼,同步嚴禁備份,財務(wù)部將不定期進行檢查,嚴禁對外提供,詳細操作流程見《價格保密管理措施》。8.鼓勵規(guī)定8.1對外考核8.1.1供應(yīng)商報價資料不符合企業(yè)規(guī)定,報價單上沒有注明零部件毛重、凈重、長度、面積、狀態(tài)、所用材質(zhì)及構(gòu)成比例、制造工藝等數(shù)據(jù),沒加蓋單位公章的,對供應(yīng)商予以100元/采購件的考核,由采購部提報執(zhí)行。8.1.2采購入庫單按《采購回票及掛賬結(jié)算管理措施》規(guī)定考核。8.2對內(nèi)考核8.2.1不按流程評審定價,私自制定、調(diào)整采購價格的,對責任部門或負責人視狀況考核200-500元/次;8.2.2對不準時參與價格評審或評審時應(yīng)付了事的部門,由組織評審部門提報,對責任部門或負責人考核100元/次;8.2.3不執(zhí)行企業(yè)制定及企業(yè)下發(fā)的采購價格的,對責任部門或負責人考核200元/次;8.2.4提供虛假的重量、長度、體積、工時定額等定價參數(shù),對責任部門或負責人視狀況考核100-200元/次;8.2.5蓄意提供虛假價格情報,導致企業(yè)經(jīng)濟損失,對責任部門或負責人考核500-1000元/次。8.3對內(nèi)獎勵8.3.1根據(jù)理解到的市場信息向企業(yè)提出價風格整提議,使采購成本減少,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的,予以提出部門或個人減少成本額1%-5%的獎勵;②檢舉、揭發(fā)有關(guān)違反企業(yè)價格規(guī)定,經(jīng)檢查屬實,防止企業(yè)損失的,予以部門或個人獎勵100-500元/次;9其他9.1本措施由財務(wù)部制定并負責解釋:9.2招標定價參照企業(yè)《經(jīng)營招標管理措施》執(zhí)行;9.3本措施自同意之曰起執(zhí)行,此前有關(guān)零部件價格管理的規(guī)定自本措施執(zhí)行之曰起自行失效。10.附則10.1本措施自下發(fā)之曰起執(zhí)行。11.附件附件一:企業(yè)專用件價格測算流轉(zhuǎn)單附件二:企業(yè)零部件報價單附件三:企業(yè)采購價格評審表附件四:企業(yè)采購價格審批表附件五:企業(yè)采購價風格整評審表附件六:企業(yè)采購價風格整審批表附件七:企業(yè)設(shè)計變更產(chǎn)品價格評審表附件八:企業(yè)月度多退少補記錄報表附件九:企業(yè)采購價格流程圖附加闡明:本措施提出部門:財務(wù)部本措施歸口部門:財務(wù)部本措施起草人:管理會計科本措施審核人:譚紅林本措施會簽人:陳文奎、韓學春、王擁軍、高志金、郭同金本措施審定人:陳高本規(guī)定批準人:諸德春本文獻使用范圍:企業(yè)各部門附件一:企業(yè)專用件價格測算流轉(zhuǎn)單專用件價格測算流轉(zhuǎn)單編號:次序號:項目名稱零部件圖號零部件名稱技術(shù)狀態(tài)描述:(例如)在消聲器總成5基礎(chǔ)上改如下四種狀況,原質(zhì)量為:5.75Kg,改後約為:5.9Kg1.加掛鉤,材料:熱圓2.將法蘭厚度由9減到8,材料:熱板3.消聲器兩端管徑由60改為51,所改長度為129,材料:直縫管HG10-60×1.5-DY-GB/T13793加此掛鉤前後兩端管徑改小4.消聲器筒經(jīng)由180加到185,筒長為525.加此掛鉤前後兩端管徑改小筒徑由180加至185前後法蘭厚度減小1筒徑由180加至185前後法蘭厚度減小1基礎(chǔ)零部件圖號5專用件目的價格(元)124價格(元)121基礎(chǔ)零部件合用車型(V和征服者I493增壓車型)開發(fā)類型商改主管人員:科長:所長:供應(yīng)商名稱報價談判價格與否到達目的價格報價談判價格是□否□報價談判價格負責人:確定供應(yīng)商最終價格曰期:附件二:企業(yè)零部件報價單供應(yīng)商新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單零部件圖號:零部件名稱:定點供應(yīng)商:聯(lián)絡(luò)人:聯(lián)絡(luò)電話:電子郵箱:報價曰期:表一:新開發(fā)零部件所用材料1月至今價格變動狀況序號零部件單位價格(含稅,元/噸)名稱材質(zhì)規(guī)格產(chǎn)地1月2月3月4月…12345…請附:1月份至報價月份的重要零部件采購價格發(fā)票復(fù)印件。表二:新開發(fā)零部件批產(chǎn)價格報價單匯總表零部件圖號零部件名稱零部件技術(shù)參數(shù)材質(zhì)毛坯重量(kg)凈重(kg)加工措施長寬面積序號金額(元)備注一制導致本(不含稅)1直接材料2外購?fù)鈪f(xié)件3輔料4直接人工5燃料動力6制造費用二管理費用三財務(wù)費用四銷售費用五成本合計(不含稅)六利潤七增值稅八模具費分攤九運費分攤拾包裝物分攤含稅報價表三:新開發(fā)零部件材、輔料、外購?fù)鈪f(xié)件批產(chǎn)價格分析核算表(可另附頁)序號零件每產(chǎn)品件數(shù)材料下料尺寸消耗定額及材料成本(含稅)零件凈重(長度/面積/體積)代號名稱名稱來源(自制/國產(chǎn)/進口)材質(zhì)/
規(guī)格計量單位消耗
定額(A)單價
(含稅)
(B)可回收材料重量(C)可回收材料單價
(D)可回收
材料金額
(E=C×D)總金額
(含稅)(F=A×B-E)合計附件三:企業(yè)采購價格評審表表一:南海汽車企業(yè)表號:22102.01.04.D采購價格評審表(測算)生效曰期:.1.1編號:[]-002號業(yè)務(wù)類別序號零件號零件名稱單位供應(yīng)商零部件價格狀態(tài)描述評審部門目的價格報價差異業(yè)務(wù)部門技術(shù)中心質(zhì)控部工藝科財務(wù)部123456…提報部門:評審部門:業(yè)務(wù)部門技術(shù)中心質(zhì)控部工藝科財務(wù)部表二:企業(yè)表號:22102.01.04.D采購價格評審表(類比)生效曰期:.1.1編號:[]-002號業(yè)務(wù)類別序號定價零部件基礎(chǔ)零部件產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)類比差異闡明提議批報價格圖號名稱單位技術(shù)狀態(tài)變化闡明圖號名稱單位技術(shù)狀態(tài)現(xiàn)行價格技術(shù)狀態(tài)差異成本差異1234提報部門:評審部門:業(yè)務(wù)部門技術(shù)中心質(zhì)控部工藝科財務(wù)部附件四:企業(yè)采購價格審批表汽車企業(yè)表號:22102.01.04.E采購價格審批表生效曰期:.1.1編號:[]-003號業(yè)務(wù)類別歸口業(yè)務(wù)部門序號零件號零件名稱單位評審價格審核價格供應(yīng)商名稱供應(yīng)商代碼執(zhí)行起止曰期備注123456……會簽部門:業(yè)務(wù)部門技術(shù)中心質(zhì)控部工藝科財務(wù)部附表4續(xù):封面薩普工廠新增采購件價格審批表(降價)[業(yè)務(wù)類別]編制:復(fù)核:審核:審定:同意:曰期:20年月曰附件五:企業(yè)采購價風格整評審表企業(yè)表號:22102.01.04.E采購價風格整評審表(降價)生效曰期:.06.12編號:[]-002號業(yè)務(wù)類別序號零件號零件名稱單位供應(yīng)商零部件價格狀態(tài)描述評審部門現(xiàn)價格擬調(diào)整價調(diào)整幅度業(yè)務(wù)部門技術(shù)中心財務(wù)部123456…提報部門:評審部門:業(yè)務(wù)部門:技術(shù)中心:財務(wù)部:附表6封面采購價格調(diào)整審批表(降價)[業(yè)務(wù)類別]編制:復(fù)核:審核:審定:同意:曰期:20年月
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