2025年度住宅小區(qū)設(shè)施更新與鄰居意見征集協(xié)議

2025年度住宅小區(qū)設(shè)施更新與鄰居意見征集協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度住宅小區(qū)設(shè)施更新與鄰居意見征集協(xié)議甲方（業(yè)主委員會(huì)）：地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（鄰居）：地址：____________________姓名：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方作為本住宅小區(qū)的業(yè)主委員會(huì)，負(fù)責(zé)小區(qū)的日常管理和服務(wù)，為提高小區(qū)居住環(huán)境和生活品質(zhì)，甲方計(jì)劃對(duì)小區(qū)設(shè)施進(jìn)行更新改造。為確保更新改造工作的順利進(jìn)行，甲方?jīng)Q定對(duì)乙方進(jìn)行意見征集?，F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、意見征集范圍1.本協(xié)議適用于本住宅小區(qū)內(nèi)所有居民。2.意見征集內(nèi)容包括但不限于：小區(qū)綠化、道路、照明、衛(wèi)生、公共設(shè)施等方面。二、意見征集方式（1）發(fā)放征求意見表；（2）舉辦座談會(huì)；（3）設(shè)立意見箱；（4）通過小區(qū)公告欄、公眾號(hào)等渠道發(fā)布征集意見的通知。2.乙方在收到甲方征集意見的通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式向甲方提出意見。三、意見處理1.甲方收到乙方意見后，將組織相關(guān)人員對(duì)意見進(jìn)行整理、分析和評(píng)估。2.甲方在整理、分析和評(píng)估意見過程中，應(yīng)充分尊重乙方的意見和建議。3.甲方根據(jù)意見處理結(jié)果，制定相應(yīng)的整改措施，并及時(shí)向乙方反饋。四、保密條款1.乙方在參與意見征集過程中，應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密。2.甲方對(duì)乙方的個(gè)人信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任1.甲方未按本協(xié)議約定履行意見征集義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方未按本協(xié)議約定提出意見的，不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（業(yè)主委員會(huì)）簽字（或蓋章）：____________________乙方（鄰居）簽字（或蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本協(xié)議中“第三方”是指甲乙雙方之外的，為本次意見征集和設(shè)施更新提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或咨詢意見的機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人。（1）專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)；（2）工程設(shè)計(jì)單位；（3）施工隊(duì)伍；（4）監(jiān)理單位；（5）物業(yè)管理公司；（6）其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本協(xié)議過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額如下：（1）專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)：不超過合同總金額的5%。（2）工程設(shè)計(jì)單位：不超過合同總金額的3%。（3）施工隊(duì)伍：不超過合同總金額的2%。（4）監(jiān)理單位：不超過合同總金額的1%。（5）物業(yè)管理公司：不超過合同總金額的1%。（6）其他第三方：根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容和重要性，由甲乙雙方協(xié)商確定。三、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、及時(shí)的服務(wù)。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲乙雙方的要求。（3）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。2.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。（3）第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中，對(duì)甲乙雙方提出合理化建議。3.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求，完成各項(xiàng)工作。（2）第三方應(yīng)妥善保管甲乙雙方提供的資料和文件，不得泄露或用于其他用途。（3）第三方應(yīng)配合甲乙雙方進(jìn)行意見征集和設(shè)施更新工作。四、第三方與其他各方的劃分說明1.甲乙雙方應(yīng)明確劃分第三方與其他各方的責(zé)任和權(quán)利。3.第三方與其他各方的責(zé)任劃分如下：（1）第三方對(duì)甲方、乙方及其他相關(guān)方的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）甲方、乙方及其他相關(guān)方對(duì)第三方在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用承擔(dān)支付義務(wù)。（3）第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲方、乙方及其他相關(guān)方的合法權(quán)益。五、第三方介入程序1.甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事項(xiàng)，并通知乙方。2.乙方在收到通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)第三方介入的事項(xiàng)提出意見。3.甲乙雙方根據(jù)乙方的意見，決定是否同意第三方介入。4.甲乙雙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.第三方在服務(wù)協(xié)議約定的范圍內(nèi)，履行相關(guān)職責(zé)。六、第三方變更與退出1.第三方在履行職責(zé)過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前向甲乙雙方提出申請(qǐng)。2.甲乙雙方應(yīng)審查第三方變更或退出的原因，并在合理期限內(nèi)給予答復(fù)。3.第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，重新確定第三方或其他相關(guān)方的職責(zé)和權(quán)利。4.第三方變更或退出后，原合同中與第三方相關(guān)的條款自動(dòng)失效。七、本部分修正條款與原合同的關(guān)系1.本部分修正條款為原合同不可分割的一部分，與原合同具有同等法律效力。2.本部分修正條款的生效，不影響原合同的繼續(xù)履行。3.本部分修正條款的變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：本住宅小區(qū)設(shè)施更新項(xiàng)目清單詳細(xì)要求：列明計(jì)劃更新的設(shè)施項(xiàng)目、預(yù)計(jì)更新時(shí)間、預(yù)算等詳細(xì)信息。說明：此附件作為甲乙雙方確認(rèn)更新項(xiàng)目的依據(jù)，需詳細(xì)列明每個(gè)項(xiàng)目的具體信息。2.附件二：第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：第三方需提供其相關(guān)資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。說明：此附件用于證明第三方具備提供相應(yīng)服務(wù)的能力和資格。3.附件三：意見征集活動(dòng)方案詳細(xì)要求：包括意見征集的方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、征集內(nèi)容等。說明：此附件用于指導(dǎo)意見征集活動(dòng)的具體實(shí)施。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、期限、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：此附件作為甲乙雙方與第三方合作的法律依據(jù)。5.附件五：第三方變更或退出申請(qǐng)?jiān)敿?xì)要求：第三方在需要變更或退出時(shí)，需提交書面申請(qǐng)，說明原因。說明：此附件用于記錄第三方變更或退出的相關(guān)情況。6.附件六：意見征集結(jié)果匯總報(bào)告詳細(xì)要求：包括意見征集活動(dòng)的基本情況、收集到的意見內(nèi)容、處理意見等。7.附件七：整改措施及實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)要求：針對(duì)征集到的意見，制定相應(yīng)的整改措施和實(shí)施計(jì)劃。說明：此附件用于明確整改工作的具體內(nèi)容和時(shí)間安排。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按本協(xié)議約定進(jìn)行意見征集的，視為違約。（2）乙方未按本協(xié)議約定提出意見的，視為違約。（3）第三方未按合同約定提供服務(wù)或違反保密條款的，視為違約。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。（2）乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。（3）第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲乙雙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。如第三方違約造成甲方或乙方損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。簡(jiǎn)要示例說明：1.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成意見征集活動(dòng)，構(gòu)成違約。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出意見，構(gòu)成違約。甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的5%。3.第三方在提供