2025年度會議活動策劃與執(zhí)行服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議活動策劃與執(zhí)行服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度會議活動策劃與執(zhí)行服務合同甲方（委托方）：_______乙方（服務方）：_______鑒于甲方需要乙方提供2025年度會議活動的策劃與執(zhí)行服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（1）會議主題、議程、日程的制定；（2）場地預訂、布置、設備調(diào)試；（3）邀請函、參會證、簽到表等材料的制作與分發(fā)；（4）嘉賓接待、注冊、簽到、引領等工作；（5）會議現(xiàn)場的服務工作，包括音響、燈光、投影、攝影、攝像等；（6）會議資料的收集、整理、歸檔；（7）會議效果的評估與反饋。1.2乙方應確保會議活動的順利進行，滿足甲方的要求。二、服務期限2.1本合同服務期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服務費用3.1乙方提供的服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2甲方應于本合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方人民幣____元整（大寫：____元整）作為預付款。3.3會議活動結束后____個工作日內(nèi)，甲方應支付剩余款項。四、付款方式（1）銀行轉賬；（2）現(xiàn)金支付；（3）其他雙方約定的付款方式。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容以及雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或對方商業(yè)秘密。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。6.2甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金。6.3乙方未按約定履行服務義務的，應向甲方支付____%的違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服務方）：_______簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同中可能涉及第三方介入，為明確各方責任、權利和義務，特對本合同進行如下修正：一、第三方定義（1）中介方：在甲方與乙方之間提供中介服務，促成雙方合作的第三方機構或個人；（2）供應商：為甲方或乙方提供會議活動所需物資或服務的第三方機構或個人；（3）技術支持方：為甲方或乙方提供技術支持服務的第三方機構或個人；（4）其他可能介入的第三方。二、第三方責任限額2.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。2.2第三方的責任限額如下：（1）中介方：中介方應承擔因其過錯導致甲方或乙方損失的部分責任，責任限額不超過中介服務費用的____%。（2）供應商：供應商應承擔因其產(chǎn)品質(zhì)量或服務問題導致甲方或乙方損失的部分責任，責任限額不超過所供應物資或服務費用的____%。（3）技術支持方：技術支持方應承擔因其技術支持服務問題導致甲方或乙方損失的部分責任，責任限額不超過技術支持服務費用的____%。（4）其他第三方：其他第三方應承擔因其原因導致甲方或乙方損失的部分責任，責任限額由雙方另行協(xié)商確定。三、第三方權利與義務（1）根據(jù)合同約定，獲得相應的報酬；（2）要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）在履行合同過程中，享有知情權、咨詢權等。（1）按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成工作任務；（2）保守甲方或乙方的商業(yè)秘密；（3）在履行合同過程中，不得損害甲方或乙方的合法權益。四、第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的權利義務關系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。4.2第三方在履行本合同過程中，如與甲方或乙方發(fā)生爭議，應先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。4.3甲方、乙方與第三方之間的爭議，不影響本合同的履行。4.4第三方在履行本合同過程中，如違反本合同約定，甲方、乙方有權要求其承擔相應的違約責任。五、合同變更與解除5.1本合同在履行過程中，如需變更或解除，應經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.2本合同變更或解除后，不影響已履行部分的有效性。六、其他6.1本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。6.2本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服務方）：_______第三方：_______簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議活動策劃書：詳細說明會議活動的主題、議程、日程安排、場地選擇、嘉賓邀請、物料準備等內(nèi)容。2.場地租賃協(xié)議：與場地提供方簽訂的租賃合同，包括場地使用時間、費用、設施設備清單等。3.供應商清單：列明會議活動所需的物資和服務供應商名稱、聯(lián)系方式、供應內(nèi)容、價格等信息。4.嘉賓邀請函：包括嘉賓的姓名、職務、邀請內(nèi)容、參會時間、地點等。5.參會證：包含參會人員的姓名、參會時間、地點、座位號等信息。6.簽到表：記錄參會人員簽到情況，包括簽到時間、簽到人等。7.會議資料：包括會議議程、演講稿、背景資料、參會指南等。9.第三方合作協(xié)議：與第三方簽訂的任何合作協(xié)議，包括中介方、供應商、技術支持方等。10.付款憑證：包括預付款、尾款等付款的銀行轉賬憑證或現(xiàn)金支付憑證。說明要求：所有附件均需為正式文件，并由相關方簽字蓋章。附件內(nèi)容應與合同內(nèi)容相符，不得有虛假或誤導性信息。附件需在合同簽訂前準備妥當，并在合同簽訂后及時提供給對方。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：未按時支付服務費用：應向乙方支付____%的違約金。提供的會議活動需求信息不準確或不完整：乙方有權拒絕執(zhí)行或要求甲方承擔由此產(chǎn)生的額外費用。未按時提供參會人員名單：導致乙方無法準確安排會議活動，乙方有權要求甲方支付____%的違約金。2.乙方違約行為及責任認定：未按時完成會議活動策劃與執(zhí)行：應向甲方支付____%的違約金。服務質(zhì)量不符合約定：乙方應承擔因服務質(zhì)量問題導致的額外費用，并賠償甲方因此遭受的直接損失。未按約定提供會議資料：乙方應向甲方支付____%的違約金。3.第三方違約行為及責任認定：中介方未履行中介職責：應向甲方或乙方支付____%的違約金。供應商提供的物資或服務質(zhì)量不符合約定：供應商應承擔相應的賠償責任。技術支持方未提供有效的技術支持：應向甲方或乙方支付____%的違約金。示例說明：若甲方未按時支付乙方預付款，乙方有權暫停服務，