2025年度國(guó)際會(huì)議展覽綜合服務(wù)合同規(guī)范文本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議展覽綜合服務(wù)合同規(guī)范文本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于：2.乙方具備舉辦國(guó)際會(huì)議展覽的豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，愿意為甲方提供上述服務(wù)。3.雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：________________1.2會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日1.3會(huì)議地點(diǎn)：________________1.4會(huì)議主題：________________1.5參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和售后服務(wù)等綜合服務(wù)，具體內(nèi)容包括：2.1.1策劃階段：（1）協(xié)助甲方確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳、推廣和招商工作；（3）制定會(huì)議預(yù)算，報(bào)甲方審批；（4）策劃會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿、交通等配套設(shè)施。2.1.2組織階段：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、音響燈光等；（2）組織會(huì)議注冊(cè)、簽到、資料發(fā)放等工作；（3）安排會(huì)議翻譯、攝影、錄像等工作；（4）協(xié)調(diào)會(huì)議期間的安全、衛(wèi)生等工作。2.1.3實(shí)施階段：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議日程的執(zhí)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（2）安排會(huì)議嘉賓、演講者、參展商等參會(huì)人員；（3）處理會(huì)議期間突發(fā)事項(xiàng)，確保會(huì)議安全、有序進(jìn)行。2.1.4售后服務(wù)：（1）收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議，反饋給甲方；（2）協(xié)助甲方整理會(huì)議資料，制作會(huì)議報(bào)告；（3）協(xié)助甲方處理會(huì)議后續(xù)事宜，如嘉賓返程、禮品贈(zèng)送等。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）作為預(yù)付款。3.3會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議結(jié)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。3.4支付方式：甲方應(yīng)按照乙方指定的賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。第四條保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、會(huì)議相關(guān)信息及參會(huì)人員信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第五條違約責(zé)任5.1如一方違反本合同約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）承擔(dān)因此產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用。5.2如一方未按照本合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或造成不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正8.1第三方定義8.1.1本合同中的“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)提供者、技術(shù)支持方、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等。8.2第三方責(zé)任8.2.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，其行為應(yīng)符合法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。8.2.2第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過(guò)程中，若因自身原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)或協(xié)助未能達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2.3第三方的責(zé)任范圍應(yīng)限于其直接提供的服務(wù)或協(xié)助范圍內(nèi)，不包括因甲方或乙方的其他原因?qū)е碌膿p失。8.3第三方責(zé)任限額8.3.1第三方的責(zé)任限額為本合同總服務(wù)費(fèi)用的____%，最高不超過(guò)人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）。8.3.2若第三方因自身原因?qū)е聯(lián)p失超過(guò)責(zé)任限額，超出部分由其自行承擔(dān)。8.4第三方權(quán)利8.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，從甲方或乙方處獲得其應(yīng)得的服務(wù)費(fèi)用。8.4.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助，以確保其履行合同義務(wù)。8.5第三方與其他各方的劃分8.5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議或合同約定。8.5.2第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.5.3第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。8.6第三方變更8.6.1任何一方在合同履行期間，如需更換第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書(shū)面同意。8.6.2更換第三方后，原第三方與本合同的相關(guān)權(quán)利和義務(wù)由新第三方繼承。8.7第三方介入的審批8.7.1甲方或乙方在引入第三方前，應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降南嚓P(guān)資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任限額等信息。8.7.2對(duì)方應(yīng)在收到上述信息后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)第三方進(jìn)行審批。8.7.3若對(duì)方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提出異議，視為同意第三方介入。8.8第三方介入的終止8.8.1若第三方在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲方或乙方有權(quán)終止其介入。8.8.2第三方介入終止后，其應(yīng)立即停止提供服務(wù)或協(xié)助，并按照合同約定退還已收取的服務(wù)費(fèi)用。8.9第三方介入的記錄8.9.1甲方或乙方應(yīng)記錄第三方介入的相關(guān)信息，包括但不限于第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、介入時(shí)間等。8.9.2記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查詢。8.10第三方介入的保密8.10.1甲方、乙方和第三方對(duì)本合同及第三方介入的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。8.10.2保密期限為本合同有效期屆滿之日起____年。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案要求：詳細(xì)列出會(huì)議的主題、議程、日程安排、嘉賓名單、參展商名單、宣傳推廣計(jì)劃等。說(shuō)明：本附件作為會(huì)議策劃的具體實(shí)施依據(jù)，乙方應(yīng)在簽訂本合同后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。2.附件二：會(huì)議預(yù)算報(bào)告要求：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、交通、設(shè)備租賃、宣傳推廣等。說(shuō)明：本附件作為會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算依據(jù)，乙方應(yīng)在簽訂本合同后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。3.附件三：會(huì)議場(chǎng)地布置圖要求：詳細(xì)展示會(huì)議場(chǎng)地的布置方案，包括舞臺(tái)、座椅、燈光、音響、投影等設(shè)施布局。說(shuō)明：本附件作為會(huì)議場(chǎng)地布置的依據(jù)，乙方應(yīng)在簽訂本合同后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。4.附件四：參會(huì)人員名單及住宿安排要求：詳細(xì)列出參會(huì)人員名單、住宿地點(diǎn)、房間類型等信息。說(shuō)明：本附件作為參會(huì)人員住宿安排的依據(jù)，乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日提交甲方審核。5.附件五：會(huì)議服務(wù)人員名單及職責(zé)要求：詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)人員名單、崗位職責(zé)、聯(lián)系方式等信息。說(shuō)明：本附件作為會(huì)議服務(wù)人員的安排依據(jù)，乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日提交甲方審核。6.附件六：會(huì)議宣傳資料要求：提供會(huì)議的宣傳海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料。說(shuō)明：本附件作為會(huì)議宣傳推廣的依據(jù)，乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前____個(gè)工作日提交甲方審核。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a)乙方未按時(shí)提交會(huì)議策劃方案、預(yù)算報(bào)告、場(chǎng)地布置圖等附件。b)乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作。c)乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量下降。d)甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或尾款。e)任何一方泄露會(huì)議相關(guān)機(jī)密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a)乙方未按時(shí)提交附件，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）的違約金。b)乙方未按時(shí)完成會(huì)議準(zhǔn)備工作，每延誤一日，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）的違約金。c)乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議質(zhì)量下降，每發(fā)生一次，應(yīng)向甲方支付人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____元整）的違約金。d)甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每延誤一日，應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：__