2025年度商務洽談會會議承包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商務洽談會會議承包合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（承包方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________乙方（委托方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________鑒于甲方具備舉辦商務洽談會的相關資質和能力，乙方希望甲方承擔2025年度商務洽談會的會議承包工作，雙方經友好協商，達成如下協議：一、會議名稱及時間1.會議名稱：2025年度商務洽談會2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日二、會議地點會議地點：____________________三、會議內容1.會議主題：____________________2.會議議程：____________________3.參會人員：____________________四、會議費用1.甲方應承擔的會議費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應于____年____月____日前向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為會議保證金。3.會議結束后，甲方應向乙方提交會議費用結算報告，經乙方審核無誤后，甲方應在____個工作日內退還保證金。五、會議籌備1.甲方負責會議的籌備工作，包括場地租賃、設備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請等。2.甲方應確保會議籌備工作的順利進行，并按照乙方要求完成各項籌備任務。六、會議執(zhí)行1.甲方應按照會議議程安排會議流程，確保會議的順利進行。2.甲方應確保會議現場的安全、秩序和衛(wèi)生。3.甲方應配合乙方對會議進行監(jiān)督和指導。七、違約責任1.若甲方未能按時完成會議籌備工作，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。2.若甲方在會議期間出現重大失誤，導致會議無法順利進行，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。3.若甲方未按照約定支付會議費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。八、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決。2.若協商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同履行完畢或雙方協商一致解除本合同后，本合同終止。十、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（承包方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日乙方（委托方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術服務提供商、場地租賃方、設備供應商、宣傳推廣機構等。二、第三方介入的合法性1.甲方在履行本合同時，如需引入第三方提供相關服務或產品，應確保第三方的介入符合法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。2.乙方同意甲方在必要時引入第三方，但甲方應事先征得乙方的書面同意。三、第三方責任限額1.第三方在履行本合同時，因自身原因導致違約或造成損失的，應承擔相應的法律責任。2.甲方應確保第三方在提供相關服務或產品時，事先明確其責任限額，并在合同中予以約定。a.甲方因第三方原因遭受的直接經濟損失；b.第三方因自身原因導致會議無法按計劃進行的損失；c.第三方因自身原因導致參會人員人身、財產安全的損失。四、第三方介入的審批程序1.甲方在引入第三方前，應向乙方提交第三方的基本信息、服務內容、責任限額等相關資料。2.乙方應在收到甲方提交的資料后____個工作日內予以審核，并書面回復甲方是否同意第三方介入。3.若乙方不同意第三方介入，甲方應重新選擇第三方或自行履行相關義務。五、第三方權利與義務a.依法獲取報酬；b.要求甲方提供必要的協助；c.依法維護自身合法權益。a.按照合同約定履行相關服務或產品；b.嚴格遵守國家法律法規(guī)及本合同的規(guī)定；c.對其提供的服務或產品承擔相應的法律責任。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關系，由雙方另行簽訂協議予以明確。2.第三方在履行本合同時，應遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權益。3.第三方在履行本合同時，如需與參會人員或其他第三方發(fā)生聯系，應事先征得甲乙雙方的同意。七、第三方變更與解除1.甲方在履行本合同時，如需更換第三方，應提前____個工作日通知乙方，并經乙方書面同意。2.乙方有權要求甲方更換第三方，若甲方未在規(guī)定時間內更換，乙方有權解除本合同，并要求甲方承擔違約責任。八、第三方介入的保密條款1.第三方在履行本合同時，應遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。2.第三方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。九、第三方介入的爭議解決1.第三方在履行本合同時，如與甲乙雙方發(fā)生爭議，應友好協商解決。2.若協商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（承包方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日乙方（委托方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議籌備方案詳細說明會議的籌備工作，包括場地布置、設備配置、活動流程等。要求：方案應包含時間表、責任分配、預算等詳細信息。2.第三方合作協議與第三方簽訂的服務或產品供應協議。要求：協議中應明確第三方的責任、權利、義務及違約責任。3.會議費用結算報告會議結束后，甲方提交的費用結算明細。要求：報告應詳細列出各項費用支出及原因。4.會議現場照片及視頻資料會議期間拍攝的照片和視頻資料。要求：資料應真實反映會議現場情況，便于日后查閱。5.參會人員名單會議期間參會人員的名單及聯系方式。要求：名單應包含姓名、單位、職務等信息。6.會議反饋意見會議結束后，收集的參會人員反饋意見。要求：意見應真實反映參會人員的滿意度及改進建議。要求：報告應包含會議成果、存在問題及改進措施。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：a.未按時完成會議籌備工作：甲方應向乙方支付違約金，金額為合同總額的____%。b.會議期間出現重大失誤：甲方應承擔由此產生的全部經濟損失，并賠償乙方損失。c.未按約定支付會議費用：甲方應向乙方支付違約金，金額為未支付費用的____%。2.乙方違約行為及責任認定：a.未按時支付會議保證金：乙方應向甲方支付違約金，金額為保證金總額的____%。b.未按約定解除合同：乙方應向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。c.未按約定更換第三方：乙方應向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。3.第三方違約行為及責任認定：a.未按約定履行服務或產品：第三方應向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。b.導致參會人員人身、財產安全的損失：第三方應承擔相應的法律責任，并賠償損失。c.泄露商業(yè)秘密：第三方應承擔相應的法律責任，并賠償損失。示例說明：若甲方未按時完成會議籌備工作，導致會議推遲舉行，甲方