2025年度商務(wù)洽談會(huì)會(huì)議承包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度商務(wù)洽談會(huì)會(huì)議承包合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（承包方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（委托方）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方具備舉辦商務(wù)洽談會(huì)的相關(guān)資質(zhì)和能力，乙方希望甲方承擔(dān)2025年度商務(wù)洽談會(huì)的會(huì)議承包工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議名稱及時(shí)間1.會(huì)議名稱：2025年度商務(wù)洽談會(huì)2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日二、會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：____________________三、會(huì)議內(nèi)容1.會(huì)議主題：____________________2.會(huì)議議程：____________________3.參會(huì)人員：____________________四、會(huì)議費(fèi)用1.甲方應(yīng)承擔(dān)的會(huì)議費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)于____年____月____日前向乙方支付人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）作為會(huì)議保證金。3.會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提交會(huì)議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，經(jīng)乙方審核無誤后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)退還保證金。五、會(huì)議籌備1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、嘉賓邀請等。2.甲方應(yīng)確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行，并按照乙方要求完成各項(xiàng)籌備任務(wù)。六、會(huì)議執(zhí)行1.甲方應(yīng)按照會(huì)議議程安排會(huì)議流程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.甲方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場的安全、秩序和衛(wèi)生。3.甲方應(yīng)配合乙方對會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。七、違約責(zé)任1.若甲方未能按時(shí)完成會(huì)議籌備工作，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.若甲方在會(huì)議期間出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.若甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同后，本合同終止。十、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（承包方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日乙方（委托方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地租賃方、設(shè)備供應(yīng)商、宣傳推廣機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的合法性1.甲方在履行本合同時(shí)，如需引入第三方提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品，應(yīng)確保第三方的介入符合法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。2.乙方同意甲方在必要時(shí)引入第三方，但甲方應(yīng)事先征得乙方的書面同意。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同時(shí)，因自身原因?qū)е逻`約或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.甲方應(yīng)確保第三方在提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品時(shí)，事先明確其責(zé)任限額，并在合同中予以約定。a.甲方因第三方原因遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；b.第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行的損失；c.第三方因自身原因?qū)е聟?huì)人員人身、財(cái)產(chǎn)安全的損失。四、第三方介入的審批程序1.甲方在引入第三方前，應(yīng)向乙方提交第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等相關(guān)資料。2.乙方應(yīng)在收到甲方提交的資料后____個(gè)工作日內(nèi)予以審核，并書面回復(fù)甲方是否同意第三方介入。3.若乙方不同意第三方介入，甲方應(yīng)重新選擇第三方或自行履行相關(guān)義務(wù)。五、第三方權(quán)利與義務(wù)a.依法獲取報(bào)酬；b.要求甲方提供必要的協(xié)助；c.依法維護(hù)自身合法權(quán)益。a.按照合同約定履行相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品；b.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本合同的規(guī)定；c.對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議予以明確。2.第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方在履行本合同時(shí)，如需與參會(huì)人員或其他第三方發(fā)生聯(lián)系，應(yīng)事先征得甲乙雙方的同意。七、第三方變更與解除1.甲方在履行本合同時(shí)，如需更換第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方，并經(jīng)乙方書面同意。2.乙方有權(quán)要求甲方更換第三方，若甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。八、第三方介入的保密條款1.第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。2.第三方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、第三方介入的爭議解決1.第三方在履行本合同時(shí)，如與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（承包方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日乙方（委托方）：____________________簽字：____________________日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議籌備方案詳細(xì)說明會(huì)議的籌備工作，包括場地布置、設(shè)備配置、活動(dòng)流程等。要求：方案應(yīng)包含時(shí)間表、責(zé)任分配、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.第三方合作協(xié)議與第三方簽訂的服務(wù)或產(chǎn)品供應(yīng)協(xié)議。要求：協(xié)議中應(yīng)明確第三方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。3.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告會(huì)議結(jié)束后，甲方提交的費(fèi)用結(jié)算明細(xì)。要求：報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用支出及原因。4.會(huì)議現(xiàn)場照片及視頻資料會(huì)議期間拍攝的照片和視頻資料。要求：資料應(yīng)真實(shí)反映會(huì)議現(xiàn)場情況，便于日后查閱。5.參會(huì)人員名單會(huì)議期間參會(huì)人員的名單及聯(lián)系方式。要求：名單應(yīng)包含姓名、單位、職務(wù)等信息。6.會(huì)議反饋意見會(huì)議結(jié)束后，收集的參會(huì)人員反饋意見。要求：意見應(yīng)真實(shí)反映參會(huì)人員的滿意度及改進(jìn)建議。要求：報(bào)告應(yīng)包含會(huì)議成果、存在問題及改進(jìn)措施。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為合同總額的____%。b.會(huì)議期間出現(xiàn)重大失誤：甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失，并賠償乙方損失。c.未按約定支付會(huì)議費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為未支付費(fèi)用的____%。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按時(shí)支付會(huì)議保證金：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為保證金總額的____%。b.未按約定解除合同：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。c.未按約定更換第三方：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：a.未按約定履行服務(wù)或產(chǎn)品：第三方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。b.導(dǎo)致參會(huì)人員人身、財(cái)產(chǎn)安全的損失：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償損失。c.泄露商業(yè)秘密：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償損失。示例說明：若甲方未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作，導(dǎo)致會(huì)議推遲舉行，甲方