2025年度企業(yè)會議室托管及維護(hù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)會議室托管及維護(hù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擁有會議室設(shè)施，乙方需租賃該會議室進(jìn)行日常經(jīng)營活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議室租賃1.1乙方租賃甲方會議室用于______（具體用途），租賃期限自______年______月______日至______年______月______日。1.2會議室租賃費(fèi)用為每月______元人民幣，乙方應(yīng)于每月______日前向甲方支付當(dāng)月租金。1.3乙方租賃期間，如需延長租賃期限，應(yīng)提前______日向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、會議室使用2.1乙方在使用會議室過程中，應(yīng)遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)會議室設(shè)施，不得擅自改變會議室的結(jié)構(gòu)和布局。2.2乙方不得在會議室進(jìn)行違法活動，不得損害他人合法權(quán)益。2.3乙方在使用會議室過程中，如發(fā)生意外事故，應(yīng)及時通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、會議室維護(hù)3.1甲方負(fù)責(zé)會議室設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保會議室設(shè)施的正常使用。3.2乙方在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞，應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后______日內(nèi)進(jìn)行維修。3.3乙方在使用過程中，如因自身原因?qū)е聲h室設(shè)施損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。四、其他約定4.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。4.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。4.3本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正5.4第三方介入5.4.1定義本合同所稱第三方，是指在本合同履行過程中，為提供中介、咨詢、評估、監(jiān)理等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。第三方介入旨在確保合同條款的履行，提高合同執(zhí)行的透明度和效率。5.4.2第三方選擇5.4.2.2第三方的選擇應(yīng)基于其專業(yè)能力、信譽(yù)及與甲乙雙方的協(xié)商結(jié)果。5.4.3第三方責(zé)任5.4.3.1第三方應(yīng)按照本合同約定及甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對其履行職責(zé)的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4.3.2第三方在介入本合同過程中，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和個人隱私。5.4.3.3第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4.4第三方責(zé)任限額5.4.4.1第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的____%，或根據(jù)雙方協(xié)商確定的其他金額。5.4.4.2若第三方責(zé)任超過責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。5.4.5第三方報(bào)酬5.4.5.1第三方的報(bào)酬由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。5.4.5.2第三方的報(bào)酬應(yīng)在合同簽訂后______日內(nèi)支付。5.4.6第三方更換5.4.6.1若甲乙雙方認(rèn)為第三方不再適合履行其職責(zé)，可提前______日書面通知對方，并協(xié)商更換第三方。5.4.6.2新第三方介入前，原第三方應(yīng)完成其已開始的職責(zé)，并確保合同執(zhí)行的連續(xù)性。5.4.7第三方與其他各方的劃分5.4.7.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，由本合同約定，與合同之外的任何關(guān)系無關(guān)。5.4.7.2第三方在履行職責(zé)過程中，不得超越其職責(zé)范圍，不得干預(yù)甲乙雙方的正常經(jīng)營活動。5.4.7.3第三方不得直接與甲乙雙方之外的任何第三方進(jìn)行交易或達(dá)成協(xié)議。5.4.8第三方介入的終止5.4.8.1若第三方在履行職責(zé)過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲乙雙方可共同決定終止其介入。5.4.8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)就第三方已完成的工作進(jìn)行評估，并結(jié)算相應(yīng)的報(bào)酬。5.4.8.3第三方介入終止后，第三方應(yīng)立即退出合同執(zhí)行過程，并不得再對合同執(zhí)行產(chǎn)生任何影響。5.4.9第三方介入的記錄5.4.9.1第三方在介入本合同過程中，應(yīng)做好工作記錄，并及時向甲乙雙方報(bào)告。5.4.9.2工作記錄應(yīng)包括但不限于：介入目的、介入過程、介入結(jié)果、存在的問題及建議等。5.4.9.3工作記錄應(yīng)由第三方妥善保存，并在合同履行完畢后，根據(jù)甲乙雙方的要求提供查閱。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《會議室使用規(guī)則》：詳細(xì)列明會議室的使用規(guī)定、操作流程、安全注意事項(xiàng)等。2.《會議室設(shè)施清單》：詳細(xì)列明會議室內(nèi)的所有設(shè)施，包括但不限于家具、電器、設(shè)備等。3.《會議室維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》：詳細(xì)列明會議室設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)周期、方法、責(zé)任人等。4.《會議室使用記錄表》：用于記錄會議室的使用情況，包括使用時間、使用人、使用目的等。5.《第三方服務(wù)協(xié)議》：詳細(xì)列明第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等。6.《違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》：詳細(xì)列明各種違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。7.《會議室租賃合同補(bǔ)充協(xié)議》：用于記錄雙方在合同履行過程中達(dá)成的任何補(bǔ)充協(xié)議。8.《會議室使用費(fèi)用結(jié)算清單》：用于記錄會議室租賃費(fèi)用的結(jié)算情況。9.《會議室設(shè)施損壞賠償清單》：用于記錄會議室設(shè)施損壞的賠償情況。10.《第三方服務(wù)評價報(bào)告》：第三方介入結(jié)束后，對第三方服務(wù)質(zhì)量的評價報(bào)告。說明要求：所有附件均為正式文件，需加蓋雙方公章或簽字確認(rèn)。附件內(nèi)容應(yīng)與合同條款相符，不得與合同內(nèi)容相沖突。附件應(yīng)由雙方各自保存一份，并確保附件的完整性和保密性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時支付租金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施；違反會議室使用規(guī)則，造成他人損失。乙方違約行為：未按時支付租金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施；違反會議室使用規(guī)則，造成他人損失；未按約定使用會議室，影響甲方正常經(jīng)營。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任：未按時支付租金的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付______元人民幣的違約金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反會議室使用規(guī)則的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方違約責(zé)任：未按時支付租金的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付______元人民幣的違約金；損壞或擅自改變會議室設(shè)施的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反會議室使用規(guī)則的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；未按約定使用會議室的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失