2025年度合同銷毀與電子數(shù)據(jù)保存規(guī)范合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同銷毀與電子數(shù)據(jù)保存規(guī)范合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度合同銷毀與電子數(shù)據(jù)保存規(guī)范合同甲方（銷毀方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（保存方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對部分合同進行銷毀，同時將部分電子數(shù)據(jù)保存，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方合同銷毀與電子數(shù)據(jù)保存事宜達成如下協(xié)議：一、合同銷毀1.甲方需銷毀的合同范圍：________________________2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起__個工作日內(nèi)，將需銷毀的合同清單提交給乙方，清單應(yīng)包括但不限于合同名稱、編號、簽訂日期、合同當(dāng)事人等信息。3.乙方在收到甲方提交的合同清單后，應(yīng)于__個工作日內(nèi)對清單進行審核，確認無誤后，雙方共同對合同進行銷毀。4.合同銷毀方式：________________________5.合同銷毀地點：________________________6.合同銷毀過程中，甲方應(yīng)派員現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀過程符合保密要求。7.合同銷毀后，乙方應(yīng)將銷毀情況書面通知甲方，并由雙方共同簽署銷毀確認書。二、電子數(shù)據(jù)保存1.甲方需保存的電子數(shù)據(jù)范圍：________________________2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起__個工作日內(nèi)，將需保存的電子數(shù)據(jù)清單提交給乙方，清單應(yīng)包括但不限于數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)量等信息。3.乙方在收到甲方提交的電子數(shù)據(jù)清單后，應(yīng)于__個工作日內(nèi)對清單進行審核，確認無誤后，雙方共同對電子數(shù)據(jù)進行保存。4.電子數(shù)據(jù)保存方式：________________________5.電子數(shù)據(jù)保存地點：________________________6.電子數(shù)據(jù)保存過程中，甲方應(yīng)派員現(xiàn)場監(jiān)督，確保保存過程符合保密要求。7.電子數(shù)據(jù)保存后，乙方應(yīng)將保存情況書面通知甲方，并由雙方共同簽署保存確認書。三、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止后__年。四、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為本合同總金額的__%。2.因一方違約導(dǎo)致合同解除的，守約方有權(quán)要求違約方賠償因此造成的損失。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（銷毀方）：____________________乙方（保存方）：____________________簽訂日期：________________________附件：1.合同銷毀清單2.電子數(shù)據(jù)清單第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指任何非甲方和乙方以外的主體，包括但不限于中介機構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)提供商、合同銷毀服務(wù)提供商、法律顧問、審計機構(gòu)等。二、第三方介入目的1.提供專業(yè)的合同銷毀服務(wù)；2.提供專業(yè)的電子數(shù)據(jù)存儲服務(wù)；3.提供專業(yè)的法律咨詢和審計服務(wù)；4.協(xié)助雙方解決合同執(zhí)行過程中的問題。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在執(zhí)行本合同過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額為本合同總金額的__%。2.第三方在執(zhí)行本合同過程中因不可抗力造成的損失，免除其責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額的計算以合同簽訂之日的人民幣市場匯率為準。四、第三方資質(zhì)要求1.第三方須具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可證，并向甲方和乙方提供相關(guān)證明文件。2.第三方應(yīng)承諾其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準。五、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和協(xié)助，以確保其履行合同義務(wù)。2.第三方有權(quán)對甲方和乙方的服務(wù)提出意見和建議。3.第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。六、第三方與其他各方的關(guān)系1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方在合同執(zhí)行過程中以甲方或乙方的名義行事。2.第三方應(yīng)遵守本合同約定，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。3.第三方在執(zhí)行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方、乙方違反本合同約定，有權(quán)向甲方、乙方提出，甲方、乙方應(yīng)予以改正。七、第三方介入的具體條款1.合同銷毀服務(wù)：（1）甲方將需銷毀的合同提交給第三方，第三方負責(zé)對合同進行銷毀。（2）第三方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準進行合同銷毀，確保合同內(nèi)容不被泄露。（3）第三方應(yīng)在合同銷毀完成后，向甲方提供銷毀證明。2.電子數(shù)據(jù)存儲服務(wù)：（1）甲方將需保存的電子數(shù)據(jù)提交給第三方，第三方負責(zé)對電子數(shù)據(jù)進行存儲。（2）第三方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準進行電子數(shù)據(jù)存儲，確保數(shù)據(jù)安全。（3）第三方應(yīng)在電子數(shù)據(jù)存儲完成后，向甲方提供存儲證明。3.法律咨詢和審計服務(wù)：（2）第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，提供專業(yè)、及時的法律咨詢和審計服務(wù)。（3）第三方應(yīng)在服務(wù)完成后，向甲方和乙方提交咨詢報告或?qū)徲媹蟾妗０?、第三方介入的變更與終止1.任何一方認為第三方不符合合同要求或存在重大違約行為，有權(quán)要求更換第三方。2.第三方在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)立即通知甲方和乙方，并協(xié)助甲方和乙方尋找新的第三方。3.合同終止后，第三方應(yīng)按照約定將相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等移交給甲方和乙方，并協(xié)助甲方和乙方處理相關(guān)事宜。九、違約責(zé)任1.第三方違反本合同約定，給甲方或乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向受損方支付違約金，違約金數(shù)額為本合同總金額的__%。2.因第三方違約導(dǎo)致合同解除的，守約方有權(quán)要求第三方賠償因此造成的損失。3.第三方責(zé)任限額的計算以合同簽訂之日的人民幣市場匯率為準。本部分作為本合同不可分割的一部分，與第一部分具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件名稱：合同銷毀清單詳細要求和說明：列明需銷毀的合同名稱、編號、簽訂日期、合同當(dāng)事人、合同頁數(shù)等信息。清單應(yīng)由甲方提供，并經(jīng)乙方確認無誤。2.附件名稱：電子數(shù)據(jù)清單詳細要求和說明：列明需保存的電子數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)量等信息。清單應(yīng)由甲方提供，并經(jīng)乙方確認無誤。3.附件名稱：銷毀確認書詳細要求和說明：確認合同銷毀的日期、地點、方式、參與人員等信息。由甲乙雙方和第三方共同簽署。4.附件名稱：存儲確認書詳細要求和說明：確認電子數(shù)據(jù)存儲的日期、地點、方式、參與人員等信息。由甲乙雙方和第三方共同簽署。5.附件名稱：保密協(xié)議詳細要求和說明：規(guī)定甲乙雙方和第三方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所涉及的商業(yè)秘密的保密義務(wù)。約定保密期限、違約責(zé)任等。6.附件名稱：第三方資質(zhì)證明文件詳細要求和說明：第三方提供的相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)和執(zhí)業(yè)許可證。證明文件應(yīng)真實、有效。7.附件名稱：咨詢報告或?qū)徲媹蟾嬖敿氁蠛驼f明：第三方提供的服務(wù)完成后，應(yīng)提交的咨詢報告或?qū)徲媹蟾?。報告?yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、建議及結(jié)論等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未在約定時間內(nèi)提交合同銷毀清單責(zé)任認定標(biāo)準：甲方應(yīng)在合同簽訂后__個工作日內(nèi)提交清單。若甲方未按時提交清單，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金數(shù)額為本合同總金額的__%。示例說明：若甲方未在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提交清單，乙方有權(quán)要求甲方支付本合同總金額的5%作為違約金。2.違約行為：乙方未在約定時間內(nèi)完成合同銷毀或電子數(shù)據(jù)存儲責(zé)任認定標(biāo)準：乙方應(yīng)在收到清單后__個工作日內(nèi)完成銷毀或存儲。若乙方未按時完成，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為本合同總金額的__%。示例說明：若乙方未在收到清單后10個工作日內(nèi)完成合同銷毀，乙方應(yīng)向甲方支付本合同總金額的10%作為違約金。3.違約行為：第三方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認定標(biāo)準：第三方泄露商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方和乙方有權(quán)要求第三方賠償損失，包括但不限于直接損失和間接損失。示例說明：若第三方泄露商業(yè)秘密，給甲方造成經(jīng)濟損失100萬元，乙方有權(quán)要求第三方賠償100萬元。4.違約行為：第三方未履行保密義務(wù)責(zé)任