藥品入庫及庫存管理制度

藥品入庫及庫存管理制度1.目的為了確保醫(yī)院藥品的安全、有效和合理使用，規(guī)范藥品的入庫及庫存管理，保證藥品的質(zhì)量和數(shù)量，提高藥品管理效能。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部相關(guān)部門、人員，包含但不限于藥房、藥庫、采購、倉儲、財務(wù)等部門及相關(guān)人員。3.職責(zé)分工3.1藥品采購部門負(fù)責(zé)藥品采購工作，依據(jù)醫(yī)院臨床需求和藥物目錄，在確保藥品質(zhì)量和價格合理的前提下，選擇合適的供應(yīng)商進行采購；依照規(guī)定的流程和程序進行采購申請、詢價、比較、選定供應(yīng)商、簽訂合同等工作；及時更新藥品目錄，并與藥房、藥庫共享信息，確保庫存藥品的及時補足。3.2藥房負(fù)責(zé)領(lǐng)取并驗收采購部門進口的藥品；對驗收的藥品進行質(zhì)量檢驗，包含外觀、標(biāo)簽、封裝等，確保藥品的安全和質(zhì)量；在入庫前對藥品進行分類、整理，確保藥物儲存符合藥品特性；依照藥品特性和庫房條件，合理布置和標(biāo)識藥品的存放位置，確保易過期和易混淆的藥品不混用；及時更新藥品進出庫記錄，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.3藥庫負(fù)責(zé)存放和管理藥品庫存，確保藥品的質(zhì)量和數(shù)量；依據(jù)藥品的特性和要求，設(shè)置合適的儲存條件，包含溫度、濕度、光線等；對進入藥庫的藥品進行登記、分類、上架，并進行合理的空間利用，確保藥品的安全和易查找；定期對庫存藥品進行盤點和清點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和藥品的有效期限；定期清理過期或損壞的藥品，并及時報廢或處理，確保庫房的乾凈和安全。3.4財務(wù)部門負(fù)責(zé)藥品采購費用的核算、結(jié)算和支出；依照采購合同和相關(guān)文件要求，審核、登記和歸檔藥品的采購費用相關(guān)文件；幫助藥品采購部門和藥庫進行庫存數(shù)額的核算，確保藥品庫存與財務(wù)數(shù)據(jù)的全都性。4.入庫流程4.1采購申請及審批采購部門依據(jù)臨床需求，編制藥品采購申請，并填寫相關(guān)的信息，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等；采購申請經(jīng)由醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并依照采購預(yù)算和計劃進行審批決策；4.2詢價和供應(yīng)商評比采購部門依照采購申請的要求，進行供應(yīng)商的詢價，并收集供應(yīng)商的報價信息；依據(jù)報價信息，采購部門比較不同供應(yīng)商的價格、質(zhì)量和服務(wù)，選定合適的供應(yīng)商進行協(xié)商和合作；4.3合同簽訂和采購采購部門與供應(yīng)商進行合同的簽訂，并商定采購的藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、驗收標(biāo)準(zhǔn)和支出方式等；供應(yīng)商依照合同要求，將藥品送至醫(yī)院藥房，藥房對藥品進行驗收；藥房對藥品的外觀、質(zhì)量、標(biāo)簽等進行檢查，并與合同的要求進行比對和核實；確認(rèn)藥品質(zhì)量合格后，藥房填寫藥品入庫記錄，并將藥品整理入庫；5.庫存管理5.1藥房庫存管理藥房對入庫的藥品依照特性和要求進行分類，并確保易過期和易混淆的藥品不混用；藥房設(shè)置合適的藥品存放位置，并進行標(biāo)識，確保易查找并防止交叉感染；藥房對庫存藥品進行定期盤點和清點，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；藥房在庫存不足時及時向藥庫提出領(lǐng)藥申請，保證病患需求的滿足。5.2藥庫庫存管理藥庫依照藥品的特性和要求設(shè)置合適的儲存條件，確保藥品質(zhì)量和穩(wěn)定性；藥庫對進入庫房的藥品進行登記、分類、上架，并進行合理的空間利用；藥庫對庫存藥品進行定期盤點和清點，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；藥庫定期清理過期或損壞的藥品，并及時報廢處理，確保庫房乾凈和安全。6.質(zhì)量掌控醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量掌控體系，確保從采購到庫存的每一個環(huán)節(jié)都與藥品質(zhì)量掌控標(biāo)準(zhǔn)相符；藥品質(zhì)量掌控部門負(fù)責(zé)對藥品的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢測，并及時報告和處理質(zhì)量問題；對于顯現(xiàn)藥品質(zhì)量問題的，醫(yī)院應(yīng)訂立相應(yīng)的處理措施和風(fēng)險掌控方案。7.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，醫(yī)院將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職檢查、降職、辭退等。8.附則本制度的解釋權(quán)歸