知識產(chǎn)權(quán)審查與授權(quán)管理制度

知識產(chǎn)權(quán)審查與授權(quán)管理制度一、背景與目的為了保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)（包含但不限于專利、商標(biāo)、版權(quán)等），維護(hù)公司的合法權(quán)益，加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)的管理與運(yùn)營，提高公司的創(chuàng)新本領(lǐng)和競爭力，確保公司在市場競爭中立于不敗之地，特訂立本《知識產(chǎn)權(quán)審查與授權(quán)管理制度》。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)審查和授權(quán)流程，確保全部知識產(chǎn)權(quán)的申請、審核與授權(quán)工作均符合國家法律法規(guī)的要求，減少因無效或沖突知識產(chǎn)權(quán)的損失，提高公司的專利授權(quán)和商標(biāo)注冊的成功率，保護(hù)公司的核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密，提高知識產(chǎn)權(quán)的價(jià)值和保護(hù)效果。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工和相關(guān)合作方，在公司內(nèi)部進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)審查與授權(quán)管理的相關(guān)工作。三、審查流程3.1知識產(chǎn)權(quán)審查申請公司內(nèi)部任何員工或相關(guān)合作方需申請知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)或更改時(shí)，應(yīng)填寫《知識產(chǎn)權(quán)審查申請表》，認(rèn)真描述相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容、用途和申請范圍。申請人須按規(guī)定將申請表及相關(guān)料子提交知識產(chǎn)權(quán)部門。3.2知識產(chǎn)權(quán)審查與調(diào)研知識產(chǎn)權(quán)部門負(fù)責(zé)對申請料子進(jìn)行初步審查與調(diào)研，核實(shí)申請所涉及的知識產(chǎn)權(quán)的近況和可行性。知識產(chǎn)權(quán)部門可以要求申請人供應(yīng)進(jìn)一步的認(rèn)真信息或增補(bǔ)料子，以便進(jìn)行更深入的審查。3.3知識產(chǎn)權(quán)審查看法知識產(chǎn)權(quán)部門依據(jù)對申請料子的審查與調(diào)研，出具《知識產(chǎn)權(quán)審查看法》，明確對申請的建議及原因。知識產(chǎn)權(quán)審查看法應(yīng)包含申請的合規(guī)性、有效性和與現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)的相像性、沖突性等問題的說明。3.4審查結(jié)果通知知識產(chǎn)權(quán)部門將審查結(jié)果及看法書面通知申請人，并在知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中記錄審查結(jié)果和看法。若審查結(jié)果為通過，知識產(chǎn)權(quán)部門將進(jìn)行進(jìn)一步的授權(quán)流程；若審查結(jié)果為未通過，申請人可以提出異議并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)。3.5異議處理對于申請人提出的異議，知識產(chǎn)權(quán)部門將重新核查申請料子、審查看法及相關(guān)證據(jù)，并依據(jù)情況撤銷或修改原審查看法。異議處理結(jié)果將書面通知申請人，并在知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中記錄處理結(jié)果。四、授權(quán)管理4.1授權(quán)申請審查通過的知識產(chǎn)權(quán)申請將進(jìn)入授權(quán)管理階段。相關(guān)部門或人員可以提交《知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)申請書》，經(jīng)過授權(quán)管理部門審核后進(jìn)行授權(quán)流程。4.2授權(quán)流程授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)依據(jù)申請書進(jìn)行初步審核和檢索，確保申請的知識產(chǎn)權(quán)與現(xiàn)有授權(quán)存在的差別。授權(quán)管理部門將在授權(quán)管理系統(tǒng)中記錄授權(quán)流程，并與知識產(chǎn)權(quán)部門進(jìn)行協(xié)作。4.3授權(quán)結(jié)果通知授權(quán)管理部門依據(jù)審核情況，出具《知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)通知書》，明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限和其他相關(guān)要求。授權(quán)通知書將以書面形式發(fā)放給申請人，并在授權(quán)管理系統(tǒng)中記錄授權(quán)結(jié)果。4.4授權(quán)期限管理授權(quán)期限管理由授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)，及時(shí)跟蹤授權(quán)期限的更改和到期情況。授權(quán)管理部門將提前通知申請人授權(quán)期限的到期，并提示其進(jìn)行續(xù)期或其他處理。4.5授權(quán)更改管理授權(quán)管理部門負(fù)責(zé)處理申請人對授權(quán)范圍、授權(quán)期限等的更改懇求。授權(quán)更改管理應(yīng)保證更改懇求的合規(guī)性，并及時(shí)在授權(quán)管理系統(tǒng)中記錄更改結(jié)果。五、監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控5.1監(jiān)督機(jī)制公司內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理知識產(chǎn)權(quán)審查與授權(quán)流程的實(shí)施。知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對知識產(chǎn)權(quán)審查與授權(quán)管理的情況進(jìn)行抽查和檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。5.2風(fēng)險(xiǎn)防控知識產(chǎn)權(quán)部門和授權(quán)管理部門應(yīng)建立健全相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控措施，加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)與宣傳，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和遵守知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范的本領(lǐng)。六、違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式施行。在制度實(shí)施過程中顯現(xiàn)的問題和爭議，由知識產(chǎn)權(quán)部門和授權(quán)管理部門共同協(xié)商解決，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行報(bào)告和匯總。附：《知識產(chǎn)權(quán)審查申請表》樣本知