2025年度大型企業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型企業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（舉辦方）：__________乙方（服務方）：__________鑒于甲方舉辦2025年度大型企業(yè)年會，需要乙方提供活動策劃與執(zhí)行服務，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（1）活動主題、時間、地點的確定；（2）活動流程、節(jié)目單的編排；（3）邀請函、嘉賓名單、座位安排的制定；（4）活動現(xiàn)場布置、音響、燈光、舞臺等設(shè)備的租賃及安裝；（5）活動現(xiàn)場的安保、禮儀、接待等人員安排；（6）活動現(xiàn)場的攝影、攝像、直播等技術(shù)服務；（7）活動現(xiàn)場的現(xiàn)場互動、抽獎等環(huán)節(jié)的設(shè)計與執(zhí)行；（1）現(xiàn)場布置、音響、燈光、舞臺等設(shè)備的調(diào)試與維護；（2）活動現(xiàn)場的安保、禮儀、接待等人員的管理與協(xié)調(diào)；（3）活動現(xiàn)場的攝影、攝像、直播等技術(shù)服務；（4）活動現(xiàn)場的現(xiàn)場互動、抽獎等環(huán)節(jié)的執(zhí)行；（5）活動結(jié)束后，協(xié)助甲方進行現(xiàn)場清理、設(shè)備歸還等工作。二、服務期限1.本合同服務期限為自2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方應按照甲方要求，在服務期限內(nèi)完成所有服務內(nèi)容。三、服務費用及支付方式1.本合同服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.支付方式：（1）甲方于本合同簽訂之日起3個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的30%作為預付款；（2）活動策劃完成后，甲方于收到乙方提交的策劃方案及相關(guān)資料之日起3個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的40%；四、違約責任1.甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的____%；3.雙方因不可抗力導致合同無法履行的，本合同自動解除，互不承擔違約責任。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及本次年會的相關(guān)資料負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；2.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后____年止。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（舉辦方）：__________乙方（服務方）：__________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱的第三方，是指除甲方、乙方外，為本次年會活動提供產(chǎn)品、服務或參與活動策劃、執(zhí)行的個人或單位。（1）活動場地提供方；（2）設(shè)備租賃及安裝方；（3）音響、燈光、舞臺設(shè)備供應商；（4）攝影、攝像、直播技術(shù)服務方；（5）安保、禮儀、接待服務方；（6）活動策劃咨詢方；（7）其他為本次年會活動提供相關(guān)產(chǎn)品或服務的個人或單位。二、第三方責任劃分1.第三方在本次年會活動中的責任，應按照其提供的產(chǎn)品或服務的性質(zhì)、范圍和合同約定進行劃分。2.甲方、乙方與第三方之間的合同關(guān)系，獨立于本合同，雙方應按照各自合同約定履行權(quán)利和義務。3.第三方在履行其合同義務過程中，如因自身原因?qū)е录追健⒁曳綑?quán)益受損，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔相應的法律責任。三、第三方責任限額1.本合同中，第三方責任限額如下：（1）活動場地提供方：因場地原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，責任限額為場地租賃費用的____%；（2）設(shè)備租賃及安裝方：因設(shè)備原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，責任限額為設(shè)備租賃費用的____%；（3）音響、燈光、舞臺設(shè)備供應商：因設(shè)備原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，責任限額為設(shè)備租賃費用的____%；（4）攝影、攝像、直播技術(shù)服務方：因技術(shù)服務原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，責任限額為技術(shù)服務費用的____%；（5）安保、禮儀、接待服務方：因服務原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，責任限額為服務費用的____%；（6）活動策劃咨詢方：因策劃咨詢原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，責任限額為策劃咨詢費用的____%；（7）其他第三方：因提供的產(chǎn)品或服務原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，責任限額為相關(guān)產(chǎn)品或服務費用的____%。四、第三方權(quán)利和義務（1）要求甲方、乙方按照合同約定支付費用；（2）要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）在合同約定范圍內(nèi)，對活動進行必要的調(diào)整和改進。（1）按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成所提供的產(chǎn)品或服務；（2）確保所提供的產(chǎn)品或服務符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準；（3）在活動過程中，積極配合甲方、乙方的工作，確?；顒禹樌M行。五、第三方變更及解除1.第三方在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應提前____個工作日通知甲方、乙方，并按照合同約定承擔相應的責任。2.甲方、乙方在接到第三方變更或解除合同的通知后，應積極配合，按照合同約定處理相關(guān)事宜。六、第三方爭議解決1.第三方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向第三方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同中關(guān)于第三方介入的修正條款，為本合同不可分割的一部分，與主合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（舉辦方）：__________乙方（服務方）：__________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃方案詳細要求和說明：該附件應包含活動主題、時間、地點、流程、節(jié)目單、嘉賓名單、座位安排、預算等詳細信息。2.附件二：活動流程圖詳細要求和說明：該附件應以圖表形式展示活動當天的詳細時間安排和各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行順序。3.附件三：設(shè)備清單詳細要求和說明：該附件應列出活動所需的音響、燈光、舞臺等設(shè)備的型號、數(shù)量、租賃方等信息。4.附件四：人員安排表詳細要求和說明：該附件應列出活動現(xiàn)場所需的安保、禮儀、接待等人員的姓名、職責、崗位等信息。5.附件五：攝影、攝像、直播方案詳細要求和說明：該附件應包含攝影、攝像、直播的具體安排，包括拍攝地點、拍攝內(nèi)容、直播平臺等。6.附件六：活動現(xiàn)場布置效果圖詳細要求和說明：該附件應以圖片或設(shè)計稿形式展示活動現(xiàn)場的布置效果。7.附件七：活動現(xiàn)場應急預案詳細要求和說明：該附件應列出可能出現(xiàn)的緊急情況及相應的應對措施。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用的行為；乙方未按時完成服務內(nèi)容的違約行為；第三方未按合同約定履行義務的行為。2.責任認定標準：甲方未按時支付費用，每逾期一日，應向乙方支付____%的違約金；乙方未按時完成服務內(nèi)容，每逾期一日，應向甲方支付____%的違約金；第三方未按合同約定履行義務，應根據(jù)合同約定和實際損失，由第三方承擔相應的法律責任。3.違約行為示例說明：示例一：甲方未在約定的時間內(nèi)支付預付款，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。