2025年度全國(guó)性大型會(huì)議組織服務(wù)合同協(xié)議書范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國(guó)性大型會(huì)議組織服務(wù)合同協(xié)議書范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方舉辦2025年度全國(guó)性大型會(huì)議，需要乙方提供組織服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)2025年度全國(guó)性大型會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)等工作。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地布置、音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備、桌椅租賃、茶歇服務(wù)、禮品贈(zèng)送等后勤保障工作。3.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、安排演講嘉賓、組織會(huì)議議程、協(xié)調(diào)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)等會(huì)議組織工作。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊(cè)、簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、攝影攝像等工作。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為2025年度全國(guó)性大型會(huì)議舉辦期間。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議舉辦前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本次會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)____元。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后支付人民幣_(tái)____元作為預(yù)付款。3.會(huì)議舉辦前15天，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)的50%。4.會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)的50%。5.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方開具正式發(fā)票。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容、會(huì)議信息等負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.乙方在會(huì)議組織過(guò)程中獲取的甲方商業(yè)秘密，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。五、違約責(zé)任1.乙方未按合同約定履行服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同生效1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表人（簽字）：代表人（簽字）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、合作方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。二、第三方介入情形1.乙方在會(huì)議組織過(guò)程中，可能需要引入第三方提供特定服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。2.甲方或乙方在合同履行過(guò)程中，可能需要借助第三方進(jìn)行專業(yè)咨詢、技術(shù)支持或市場(chǎng)推廣。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在執(zhí)行本合同項(xiàng)下任務(wù)時(shí)，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責(zé)任限額由雙方另行約定。2.第三方在執(zhí)行本合同項(xiàng)下任務(wù)時(shí)，因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失，其不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.第三方在執(zhí)行本合同項(xiàng)下任務(wù)時(shí)，如違反法律法規(guī)或本合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任劃分1.甲方、乙方和第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，不得相互推諉。2.第三方在執(zhí)行本合同項(xiàng)下任務(wù)時(shí)，其行為應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定。3.第三方在執(zhí)行本合同項(xiàng)下任務(wù)時(shí)，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，應(yīng)由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方權(quán)利義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所承擔(dān)的任務(wù)。2.第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，應(yīng)主動(dòng)與甲方、乙方溝通，確保工作順利進(jìn)行。3.第三方應(yīng)妥善保管甲方、乙方的資料和物品，不得泄露。4.第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，如需甲方、乙方提供協(xié)助，應(yīng)及時(shí)告知。六、第三方變更1.如需變更第三方，甲方、乙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意。2.第三方變更后，原合同條款中涉及第三方的內(nèi)容，應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。七、第三方退出1.第三方在合同履行過(guò)程中，如因自身原因需退出，應(yīng)提前通知甲方、乙方，并經(jīng)雙方同意。2.第三方退出后，其承擔(dān)的任務(wù)由甲方、乙方或新的第三方繼續(xù)履行。3.第三方退出時(shí)，應(yīng)將已完成的任務(wù)、相關(guān)資料和物品移交給甲方、乙方或新的第三方。八、第三方責(zé)任免除1.因不可抗力導(dǎo)致第三方無(wú)法履行本合同項(xiàng)下義務(wù)，其不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.因甲方、乙方原因?qū)е碌谌綗o(wú)法履行本合同項(xiàng)下義務(wù)，第三方不承擔(dān)責(zé)任。3.因甲方、乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方無(wú)法履行本合同項(xiàng)下義務(wù)，第三方不承擔(dān)責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決1.如第三方與甲方、乙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、合同生效1.本合同附件自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同附件一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表人（簽字）：代表人（簽字）：簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：詳細(xì)描述會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程、參會(huì)人員、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議策劃的核心內(nèi)容，乙方需在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。2.附件二：會(huì)議預(yù)算詳細(xì)要求：列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說(shuō)明：本附件為會(huì)議預(yù)算的詳細(xì)說(shuō)明，乙方需在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。3.附件三：服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹詳細(xì)要求：介紹乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的姓名、職位、職責(zé)及專業(yè)背景。說(shuō)明：本附件用于甲方了解乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)情況，乙方需在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)列明第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。說(shuō)明：本附件為第三方合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容，乙方需在引入第三方前提交甲方審核。5.附件五：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料，展示會(huì)議舉辦情況。說(shuō)明：本附件為會(huì)議舉辦效果的證明材料，乙方需在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定時(shí)間完成會(huì)議策劃方案。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)完成策劃方案，如未按時(shí)完成，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。示例說(shuō)明：若乙方未能在合同約定的15個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)議策劃方案，則需向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元。2.違約行為：乙方未按合同約定時(shí)間完成會(huì)議預(yù)算。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)完成預(yù)算，如未按時(shí)完成，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。示例說(shuō)明：若乙方未能在合同約定的20個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)議預(yù)算，則需向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元。3.違約行為：乙方未按合同約定完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)要求乙方在____個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)布置，如未按時(shí)完成，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總額的____%。示例說(shuō)明：若乙方未能在合同約定的5個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)布置，則需向甲方支付違約金人民