2025年度企業(yè)年會(huì)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會(huì)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（企業(yè)名稱）：____________________乙方（活動(dòng)策劃公司名稱）：____________________鑒于甲方為慶祝2025年度企業(yè)發(fā)展，決定舉辦企業(yè)年會(huì)，乙方具備舉辦大型活動(dòng)的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方策劃、組織、實(shí)施2025年度企業(yè)年會(huì)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、年會(huì)時(shí)間：年__月__日（星期__）上午__時(shí)__分至下午__時(shí)__分二、年會(huì)地點(diǎn)：____________________三、年會(huì)主題：____________________四、年會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參加人數(shù)：__人五、甲方義務(wù)：1.提供年會(huì)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，確保場(chǎng)地符合乙方活動(dòng)需求；2.提供年會(huì)所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，確保設(shè)備完好、可用；3.協(xié)助乙方做好參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)等工作；4.在年會(huì)當(dāng)天，甲方指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，確保年會(huì)順利進(jìn)行；5.按照約定支付乙方策劃、組織、實(shí)施年會(huì)的費(fèi)用。六、乙方義務(wù)：1.根據(jù)甲方要求，制定年會(huì)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、現(xiàn)場(chǎng)布置等；2.按照甲方要求，邀請(qǐng)嘉賓、主持人、表演者等；3.確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序；4.提供年會(huì)所需的背景音樂(lè)、音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保設(shè)備完好、可用；5.按照甲方要求，制作年會(huì)相關(guān)物料，如邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券、節(jié)目單等；6.按照約定完成年會(huì)的策劃、組織、實(shí)施工作。七、費(fèi)用及支付方式：1.本合同甲方應(yīng)支付乙方策劃、組織、實(shí)施年會(huì)的費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_元整（大寫：____________________元整）。2.甲方應(yīng)于年__月__日前支付乙方合同總額的__%作為預(yù)付款；3.年會(huì)結(jié)束后__日內(nèi)，甲方支付剩余__%的費(fèi)用；4.支付方式：__（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等）。八、違約責(zé)任：1.甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付合同總額__%的違約金；2.乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施工作的，應(yīng)向甲方支付合同總額__%的違約金；3.雙方違反本合同其他約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決：本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交__仲裁委員會(huì)仲裁。十、其他：1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（企業(yè)名稱）：____________________乙方（活動(dòng)策劃公司名稱）：____________________簽訂日期：__年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、演出方、場(chǎng)地租賃方等。二、第三方介入情形1.乙方在履行本合同過(guò)程中，可能需要引入第三方提供特定服務(wù)或產(chǎn)品，以保障年會(huì)的順利進(jìn)行。2.甲方可能根據(jù)自身需求，推薦或指定第三方參與本合同的某些環(huán)節(jié)。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，限于其直接提供的服務(wù)或產(chǎn)品范圍內(nèi)。2.第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。3.甲方和乙方不對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡合理努力協(xié)助解決由此產(chǎn)生的爭(zhēng)議。四、第三方責(zé)任劃分1.甲方、乙方和第三方之間的責(zé)任劃分如下：（1）甲方責(zé)任：提供年會(huì)場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施，確保場(chǎng)地符合乙方和第三方需求；負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序；按照約定支付乙方和第三方費(fèi)用。（2）乙方責(zé)任：制定年會(huì)策劃方案，邀請(qǐng)嘉賓、主持人、表演者等；提供年會(huì)所需的背景音樂(lè)、音響、燈光、投影等設(shè)備；確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序；按照約定完成年會(huì)的策劃、組織、實(shí)施工作。（3）第三方責(zé)任：提供特定服務(wù)或產(chǎn)品，確保服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量；按照約定完成相關(guān)工作。2.在第三方介入的情況下，甲方、乙方和第三方應(yīng)明確各自的責(zé)任范圍，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助，以確保其履行合同義務(wù)。3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同中明確其權(quán)利和義務(wù)。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照約定提供特定服務(wù)或產(chǎn)品，確保服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量。2.第三方應(yīng)遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定，確保年會(huì)順利進(jìn)行。3.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題所產(chǎn)生的一切責(zé)任。七、第三方變更1.在合同履行過(guò)程中，若需變更第三方，甲方、乙方和變更后的第三方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、第三方爭(zhēng)議解決1.第三方在本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由第三方自行解決。2.若第三方與甲方、乙方之間產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交__仲裁委員會(huì)仲裁。九、其他1.本合同未盡事宜，甲方、乙方和第三方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同及補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（企業(yè)名稱）：____________________乙方（活動(dòng)策劃公司名稱）：____________________第三方（具體名稱）：____________________簽訂日期：__年__月__日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.年會(huì)策劃方案：詳細(xì)描述年會(huì)的主題、流程、節(jié)目安排、現(xiàn)場(chǎng)布置等，包括但不限于活動(dòng)流程圖、節(jié)目單、場(chǎng)地布置圖等。2.邀請(qǐng)函：正式邀請(qǐng)嘉賓、主持人、表演者等參與年會(huì)的文件，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。3.入場(chǎng)券：用于控制參會(huì)人數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)秩序的憑證，包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、持有人信息等。4.節(jié)目單：列出年會(huì)的所有節(jié)目，包括表演者、節(jié)目名稱、表演時(shí)間等。5.場(chǎng)地租賃合同：如需租賃場(chǎng)地，需提供場(chǎng)地租賃合同，明確租賃時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施使用等。6.設(shè)備租賃合同：如需租賃音響、燈光、投影等設(shè)備，需提供設(shè)備租賃合同，明確租賃時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)備清單等。7.人員簽到表：記錄參會(huì)人員簽到情況，包括簽到時(shí)間、參會(huì)人員名單等。8.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括處理措施、責(zé)任分工等。9.費(fèi)用清單：詳細(xì)列出甲方應(yīng)支付給乙方和第三方的所有費(fèi)用，包括策劃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。10.支付憑證：包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)票等，作為支付費(fèi)用的證明。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時(shí)支付乙方和第三方的費(fèi)用。（2）乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃、組織、實(shí)施工作。（3）第三方未按時(shí)提供特定服務(wù)或產(chǎn)品，或提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定。（4）任何一方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方和第三方支付合同總額__%的違約金。（2）乙方未按時(shí)完成工作：乙方應(yīng)向甲方支付合同總額__%的違約金。（3）第三方未按時(shí)提供服務(wù)或產(chǎn)品：第三方應(yīng)向甲方和乙方支付合同總額__%的違約金。（4）任何一方未履行合同義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約責(zé)任等。3.違約示例：（1）甲方未按時(shí)支付乙方策劃費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付合同總額__%的違約金。（2）乙方未按時(shí)完成年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置，導(dǎo)致年會(huì)延遲開始，乙方應(yīng)向甲方支付合同總額__