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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2025年度全國性大型論壇會務全流程服務合同范本本合同共三部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:名稱:_______地址:_______法定代表人:_______名稱:_______地址:_______法定代表人:_______鑒于:2.乙方具備舉辦大型論壇的相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗,愿意為甲方提供會務全流程服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容(1)論壇策劃:包括論壇主題確定、議程安排、嘉賓邀請等;(2)場地租賃:負責租賃符合論壇需求的場地,包括會議室、休息區(qū)、展示區(qū)等;(3)物料準備:負責論壇所需的宣傳品、展板、禮品、會議資料等;(4)嘉賓接待:負責嘉賓的接送機、住宿、餐飲、會務接待等;(5)會議組織:負責會議現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、會議流程執(zhí)行等;(6)安全保障:負責論壇期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作;(7)后期服務:負責論壇結(jié)束后資料的整理、歸檔、反饋等工作。(1)提供論壇所需的場地、設備、設施等;(2)提供論壇所需的宣傳、推廣、邀請等資源;(3)提供論壇所需的嘉賓名單、住宿需求等。二、服務期限1.本合同服務期限為_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方應按照甲方要求,在合同約定的服務期限內(nèi)完成各項服務。三、服務費用及支付方式1.本合同服務費用總額為人民幣_______元整(大寫:_______元整)。2.支付方式:(1)甲方于本合同簽訂之日起_______日內(nèi)支付服務費用總額的_______%;(2)甲方于論壇舉辦前_______日內(nèi)支付服務費用總額的_______%;(3)甲方于論壇結(jié)束后_______日內(nèi)支付服務費用總額的_______%。四、違約責任1.乙方未按照合同約定完成服務內(nèi)容的,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、解除合同等。2.甲方未按照合同約定支付服務費用的,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金,并有權(quán)解除合同。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及論壇的舉辦情況進行保密,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有效力。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交_______仲裁委員會仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。七、其他1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:_______________________年_______月_______日第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、供應商、承包商、顧問等。2.第三方參與本合同事項,需經(jīng)甲方和乙方書面同意,并簽訂相應的合作協(xié)議或補充協(xié)議。二、第三方介入方式(1)作為中介方,協(xié)助甲方和乙方進行合同洽談、簽訂合同、履行合同等事宜;(2)作為供應商,提供論壇所需的物資、設備、服務;(3)作為承包商,承擔論壇現(xiàn)場布置、設備安裝、安全保障等工作;(4)作為顧問,提供論壇策劃、組織、實施等方面的專業(yè)建議。三、第三方的責任與權(quán)利1.第三方的責任:(1)第三方應按照甲方和乙方的授權(quán),在合同約定的范圍內(nèi)履行相關(guān)職責;(2)第三方應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及合同約定,確保其提供的服務或物資符合要求;(3)第三方應承擔因其違約行為給甲方或乙方造成的損失;(4)第三方應承擔因其疏忽或故意造成的人身傷亡、財產(chǎn)損失等責任。2.第三方的權(quán)利:(1)第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付費用;(2)第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持;(3)第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同履行過程中提供必要的保密;(4)第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定解除合同。四、第三方的責任限額1.第三方的責任限額由甲方和乙方在簽訂合作協(xié)議或補充協(xié)議時約定。2.如無特別約定,第三方責任限額不超過合同服務費用總額的_______%。3.第三方責任限額的計算方式如下:(1)按照實際損失計算;(2)按照合同約定的事故賠償限額計算;(3)按照法律法規(guī)規(guī)定的賠償限額計算。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方、乙方和第三方之間應明確劃分各自的權(quán)利、義務和責任,避免出現(xiàn)責任不清的情況。2.甲方和乙方應確保第三方按照合同約定履行職責,并對第三方提供的服務或物資進行驗收。3.第三方應向甲方和乙方提供相關(guān)服務或物資的合格證明,確保其符合合同要求。4.甲方和乙方應確保第三方在履行職責過程中,遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及合同約定。六、第三方變更與退出1.第三方在合同履行過程中,如需變更或退出,應提前_______日書面通知甲方和乙方。2.甲方和乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責,直至合同履行完畢。3.第三方變更或退出后,甲方和乙方應根據(jù)實際情況,重新協(xié)商確定合同履行方式和責任劃分。七、爭議解決1.甲方、乙方和第三方之間在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交_______仲裁委員會仲裁。2.仲裁裁決為終局裁決,對三方均有約束力。八、其他1.本部分為合同的重要組成部分,與合同具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________第三方(蓋章):________________簽訂日期:_______________________年_______月_______日第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:論壇策劃書要求:詳細闡述論壇主題、議程安排、嘉賓邀請計劃等。說明:本附件用于明確論壇的整體策劃思路和執(zhí)行計劃。2.附件二:場地租賃合同要求:包含場地名稱、地址、租賃期限、租金、支付方式等信息。說明:本附件作為場地租賃的正式文件,用于證明租賃關(guān)系的合法性。3.附件三:物料清單及預算要求:詳細列出論壇所需的宣傳品、展板、禮品、會議資料等,并注明預算。說明:本附件用于確保物料準備工作的順利進行,并控制成本。4.附件四:嘉賓接待計劃要求:包括嘉賓名單、接送機安排、住宿、餐飲、會務接待等。說明:本附件用于確保嘉賓得到妥善接待,提升論壇的接待水平。5.附件五:會議組織方案要求:詳細說明會議現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、會議流程執(zhí)行等。說明:本附件用于確保會議的順利進行,提升會議效果。6.附件六:安全保障方案要求:包括安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作安排。說明:本附件用于確保論壇期間的安全穩(wěn)定,保障參會人員的人身和財產(chǎn)安全。7.附件七:后期服務計劃要求:包括資料整理、歸檔、反饋等工作安排。說明:本附件用于確保論壇結(jié)束后各項工作有序進行,提高服務質(zhì)量。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:乙方未按合同約定完成策劃、場地租賃、物料準備等前期工作。乙方未按合同約定完成嘉賓接待、會議組織、安全保障等現(xiàn)場服務。乙方未按合同約定完成資料整理、歸檔、反饋等后期工作。甲方未按合同約定支付服務費用。第三方提供的服務或物資不符合合同要求。2.責任認定標準:乙方未按時完成前期工作,每延誤一日,應向甲方支付_______元違約金。乙方未按時完成現(xiàn)場服務,每延誤一日,應向甲方支付_______元違約金。乙方未按時完成后期工作,每延誤一日,應向甲方支付_______元違約金。甲方未按時支付服務費用,每延誤一日,應向乙方支付_______元違約金。第三方提供的服務或物資不符合合同要求,乙方有權(quán)要求第三方進行整改,直至符合要求。3.違約示例說明:示例一:乙方未按時完成場地租賃工作,延誤論壇舉辦,應向甲方支付_______元違約金。示例二:乙方提供的會議資料質(zhì)量不符合要求,
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