2025年度辦公家具翻新與改造采購合同

2025年度辦公家具翻新與改造采購合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（采購方）：_______乙方（供應商）：_______根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方2025年度辦公家具翻新與改造的采購事宜，經友好協(xié)商達成如下協(xié)議：一、項目名稱：2025年度辦公家具翻新與改造二、項目內容：1.甲方辦公場所內所有辦公家具的翻新與改造，包括但不限于辦公桌、椅子、文件柜、書架、茶幾等。（1）外觀整潔、美觀，符合甲方公司形象；（2）功能齊全，操作方便；（3）材料環(huán)保，無毒、無害；（4）使用壽命不低于10年。三、項目期限：1.項目開始日期：____年____月____日；2.項目結束日期：____年____月____日。四、項目費用：1.乙方根據甲方提供的家具清單及實際翻新與改造情況，向甲方開具發(fā)票；2.甲方應在收到乙方發(fā)票后____個工作日內支付相應款項；3.項目總費用為人民幣____元整（大寫：____元整），分____期支付，具體支付時間及金額如下：（1）首期：人民幣____元整（大寫：____元整），于項目開始前支付；（2）第二期：人民幣____元整（大寫：____元整），于項目進行中支付；（3）第三期：人民幣____元整（大寫：____元整），于項目結束后支付。五、雙方權利義務：1.甲方權利義務：（1）按照合同約定支付項目費用；（2）配合乙方進行現場勘察、家具測量等工作；（3）對乙方提供的家具翻新與改造方案進行審核，并提出修改意見；（4）監(jiān)督乙方按合同約定完成項目。2.乙方權利義務：（1）按照甲方要求，提供合格的家具翻新與改造服務；（2）在項目開始前，向甲方提供詳細的施工方案及施工進度計劃；（3）確保翻新與改造后的家具符合合同約定要求；（4）在項目過程中，及時與甲方溝通，解決施工過程中出現的問題；六、違約責任：1.甲方違約責任：（1）未按合同約定支付項目費用的，應向乙方支付____%的違約金；（2）未按合同約定配合乙方進行現場勘察、家具測量等工作的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方違約責任：（1）未按合同約定提供合格的家具翻新與改造服務的，應向甲方支付____%的違約金；（2）未按合同約定完成項目的，應向甲方支付____%的違約金。七、爭議解決：1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他：1.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（采購方）：_______乙方（供應商）：_______簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定（1）監(jiān)理單位：負責監(jiān)督項目進度、質量、成本等方面的工作。（2）審計機構：負責對項目的財務支出進行審計。（3）招標代理機構：負責招標項目的招標組織、評標、中標通知等工作。（4）其他為完成本項目而需要介入的第三方機構或個人。1.2第三方在介入項目過程中，應遵循相關法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲方、乙方的合法權益。二、第三方責權利2.1第三方的權利：（1）按照合同約定和委托權限，行使相應職權；（2）獲得合同約定范圍內的報酬；（3）對甲方、乙方提供的服務或產品進行審查、評估和驗收。2.2第三方的義務：（1）嚴格遵守合同約定，確保項目順利進行；（2）對甲方、乙方的商業(yè)秘密進行保密；（3）按照委托權限，及時、準確地提供相關信息。2.3第三方的責任：（1）因自身原因導致項目無法按合同約定完成，應承擔相應責任；（2）因第三方責任導致項目受損，第三方應承擔相應的賠償責任；（3）在合同約定范圍內，第三方應對甲方、乙方提供的服務或產品進行審查，如因審查不嚴導致甲方、乙方權益受損，第三方應承擔相應的賠償責任。三、第三方責任限額3.1第三方的責任限額如下：（1）監(jiān)理單位：不超過合同總金額的____%。（2）審計機構：不超過合同總金額的____%。（3）招標代理機構：不超過合同總金額的____%。（4）其他第三方：根據其職責和合同約定確定責任限額。3.2若第三方責任超出其責任限額，超出部分由甲方、乙方按照各自承擔的責任比例共同承擔。四、第三方介入流程4.1第三方介入前，甲方、乙方應共同商定第三方介入的必要性、具體職責、權利和義務等內容，并簽署書面協(xié)議。4.2甲方、乙方應在書面協(xié)議中明確第三方介入的具體流程，包括：（1）第三方介入時間：____年____月____日。（2）第三方介入后，甲乙雙方應保持溝通，確保第三方工作順利開展。（3）第三方工作完成后，甲方、乙方應對第三方的工作成果進行驗收，如存在問題，應及時通知第三方整改。4.3第三方介入期間，如需調整第三方職責、權利和義務，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽署補充協(xié)議。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在介入項目過程中，應與甲方、乙方保持獨立，不得損害甲方、乙方的合法權益。（1）第三方不得直接與甲方、乙方簽訂合同，所有合同均應通過甲乙雙方簽訂。（2）第三方不得單獨收取甲方、乙方的費用，所有費用應通過甲乙雙方結算。（3）第三方不得單獨向甲方、乙方提供擔保，所有擔保應通過甲乙雙方共同提供。（4）第三方在介入項目過程中，如發(fā)現甲方、乙方存在違規(guī)行為，應及時向甲方、乙方報告。六、爭議解決6.1第三方在介入項目過程中，如與甲方、乙方發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同附件中涉及第三方介入的相關條款，與本合同具有同等法律效力。6.2本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。6.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（采購方）：_______乙方（供應商）：_______簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度辦公家具翻新與改造采購合同》正本及副本。2.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復印件。4.甲方辦公家具清單及數量。5.乙方提供的產品合格證、質量保證書。6.第三方介入協(xié)議及補充協(xié)議。7.項目進度計劃及調整記錄。8.項目驗收報告。9.項目費用結算清單。10.項目變更通知及變更協(xié)議。11.甲方付款憑證。12.乙方發(fā)票。13.爭議解決協(xié)議。14.甲方、乙方、第三方溝通記錄。附件詳細要求和說明：1.附件1至附件13應為紙質文件，并由甲乙雙方加蓋公章。2.附件1為合同正本，需雙方各保留一份副本。4.附件5需為乙方提供的產品合格證和質量保證書，證明產品符合合同約定。5.附件6為第三方介入協(xié)議及補充協(xié)議，需明確第三方介入的具體內容、權利和義務。6.附件7為項目進度計劃及調整記錄，需詳細記錄項目實施過程中的進度。7.附件8為項目驗收報告，需明確項目是否滿足合同約定。8.附件9為項目費用結算清單，需詳細記錄項目費用的支付情況。9.附件10為項目變更通知及變更協(xié)議，需記錄項目變更情況。10.附件11為甲方付款憑證，證明甲方已支付項目費用。11.附件12為乙方發(fā)票，證明乙方已開具發(fā)票。12.附件13為爭議解決協(xié)議，需明確爭議解決方式和程序。13.附件14為甲方、乙方、第三方溝通記錄，用于證明項目實施過程中的溝通情況。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：①未按合同約定支付項目費用；②未按合同約定配合乙方進行現場勘察、家具測量等工作；③未按合同約定對乙方提供的家具翻新與改造方案進行審核，并提出修改意見。（2）乙方違約行為：①未按合同約定提供合格的家具翻新與改造服務；②未按合同約定完成項目；③未按合同約定提供詳細的施工方案及施工進度計劃。（3）第三方違約行為：①未按合同約定履行職責；②泄露甲方、乙方的商業(yè)秘密；③因自身原因導致項目無法按合同約定完成。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任：①未按合同約定支付項目費用的，應向乙方支付____%的違約金；②未按合同約定配合乙方進行現場勘察、家具測量等工作的，應向乙方支付____%的違約金。（2）乙方違約責任：①未按合同約定提供合格的家具翻新與改造服務的，應向甲方支付____%的違約金；②未按合同約定完成項目的，應向甲方支付____%的違約金。（3）第三方違約責任：①未按合同約定履行職責的，應承擔相應的賠償責任；②泄露甲方、乙方的商業(yè)秘密的，應承擔相應的賠償責任；③因自身原因導致項目無