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文檔簡介

文化娛樂行業(yè)演出取消退款聲明合同編號:__________甲方(主辦方):甲方名稱:__________甲方地址:__________甲方聯(lián)系方式:__________乙方(觀眾):乙方姓名:__________乙方身份證號:__________乙方聯(lián)系方式:__________一、聲明背景1.演出取消背景由于不可抗力因素(如自然災(zāi)害、疫情等),導(dǎo)致原定于[演出時(shí)間]在[演出地點(diǎn)]舉辦的[演出名稱]無法如期舉行,為了保障觀眾的合法權(quán)益,特制定本退款聲明。二、退款聲明主體內(nèi)容1.演出信息演出名稱:[具體演出名稱]演出時(shí)間:[原計(jì)劃演出時(shí)間]演出地點(diǎn):[詳細(xì)演出地點(diǎn)]2.取消通知通知發(fā)布日期:[實(shí)際發(fā)布日期]通知方式:通過官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、短信等多種方式向觀眾發(fā)布演出取消通知。3.退款政策全額退款條件:若演出因不可抗力因素取消,觀眾未使用門票且未產(chǎn)生任何其他費(fèi)用,將獲得全額退款。部分退款條件:如觀眾已產(chǎn)生部分相關(guān)費(fèi)用(如交通、住宿等預(yù)訂費(fèi)用),且能提供有效憑證,主辦方將在扣除已產(chǎn)生的必要費(fèi)用后,退還剩余款項(xiàng)。不予退款情況:若觀眾在演出取消后,未按照規(guī)定時(shí)間和流程申請退款,或無法提供有效購票憑證,將不予退款。三、退款流程1.申請退款方式在線申請流程:觀眾可登錄官方網(wǎng)站或指定平臺,進(jìn)入退款申請頁面,填寫相關(guān)信息并提交申請。線下申請方式及地點(diǎn):觀眾可攜帶有效購票憑證前往指定地點(diǎn)辦理退款申請手續(xù)。2.退款審核審核時(shí)間:主辦方將在收到退款申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核所需材料:觀眾需提供有效購票憑證、身份證明等相關(guān)材料。3.退款時(shí)間安排預(yù)計(jì)退款到賬時(shí)間:審核通過后,主辦方將在[X]個(gè)工作日內(nèi)將退款金額原路返回至觀眾的付款賬戶。四、責(zé)任與義務(wù)1.主辦方責(zé)任與義務(wù)保證退款流程的順利進(jìn)行,及時(shí)處理觀眾的退款申請,不得無故拖延或拒絕。對觀眾的個(gè)人信息和退款申請材料進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方。如因主辦方原因?qū)е峦丝盍鞒坛霈F(xiàn)問題,主辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.觀眾責(zé)任與義務(wù)按照規(guī)定流程提交退款申請,如實(shí)填寫相關(guān)信息,不得提供虛假材料。提供準(zhǔn)確的退款信息,包括付款賬戶、開戶銀行等,如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致退款失敗,責(zé)任由觀眾自行承擔(dān)。理解并尊重主辦方的退款政策和流程,不得無理取鬧或采取過激行為。五、隱私保護(hù)1.觀眾信息的收集與使用主辦方在處理退款申請過程中,可能會收集觀眾的個(gè)人信息,包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式、付款賬戶等。這些信息將僅用于退款處理的目的,不會用于其他任何商業(yè)用途。主辦方將采取合理的安全措施保護(hù)觀眾的個(gè)人信息,防止信息泄露、篡改或丟失。2.信息安全保障措施主辦方將建立完善的信息安全管理制度,加強(qiáng)對員工的信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識。采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,對觀眾的個(gè)人信息進(jìn)行加密存儲和傳輸,保證信息的安全性。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測和評估,及時(shí)發(fā)覺并修復(fù)可能存在的安全漏洞。六、法律適用與爭議解決1.適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]。2.爭議解決方式協(xié)商解決:雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟:如雙方在合同中約定了仲裁條款,則應(yīng)按照仲裁條款的約定將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。如未約定仲裁條款,則任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、通知與公告1.主辦方通知方式與內(nèi)容主辦方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、短信等方式向觀眾發(fā)布有關(guān)演出取消、退款政策、退款流程等相關(guān)通知和公告。通知和公告的內(nèi)容應(yīng)包括演出取消的原因、退款政策的詳細(xì)說明、退款流程的具體步驟、申請退款的截止時(shí)間等重要信息。2.觀眾獲取信息的渠道觀眾應(yīng)及時(shí)關(guān)注主辦方的官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、短信等渠道,以獲取最新的演出取消和退款信息。如觀眾對通知和公告的內(nèi)容有疑問,可通過主辦方提供的客服電話或電子郵箱進(jìn)行咨詢。八、合同變更與終止1.合同變更條件與程序本合同的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素導(dǎo)致本合同的部分條款無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商,對相關(guān)條款進(jìn)行變更或調(diào)整。2.合同終止情形本合同在雙方履行完畢各自的義務(wù)后終止。如演出取消后,主辦方按照本合同的約定完成了所有觀眾的退款工作,本合同自動終止。如雙方協(xié)商一致,可提前終止本合同。九、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、疫情、行為等。2.不可抗力事件的處理方式如因不可抗力事件導(dǎo)致演出取消,主辦方應(yīng)及時(shí)通知觀眾,并按照本合同的約定辦理退款事宜。如因不可抗力事件導(dǎo)致主辦方無法按照本合同的約定履行退款義務(wù),主辦方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行退款義務(wù)。十、其他條款1.未盡事宜的處理方式本合同如有未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸主辦方所有。如雙方對本合同的條款有不同理解,應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的目的進(jìn)行解釋。十一、附件1.相關(guān)證明材料(如演出取消的官方通知等)2.退款申請表樣本十二、聲明生效1.聲明生效日期本聲明自發(fā)布之日起生效。十三、聯(lián)系方式1.主辦方聯(lián)系方式客服電話:[具體客服電話號碼]電子郵箱:[具體電子郵箱地址]2.相關(guān)監(jiān)管部門聯(lián)系方式[監(jiān)管部門名稱]:[聯(lián)系電話][監(jiān)管部門名稱]:[聯(lián)系郵箱]十四、附則1.合同份數(shù)本合同一式兩份,

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