醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章管理制度與流程

醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章管理制度與流程一、制定目的及范圍為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性與安全性，特制定本制度。本制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)所有印章的管理，包括法人章、財(cái)務(wù)章、合同章及其他相關(guān)印章。二、印章管理原則印章管理應(yīng)遵循以下原則：1.印章使用必須遵循“合法、合規(guī)、合理”的原則，確保印章使用的合法性與合規(guī)性。2.印章的保管與使用應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保印章不被濫用或遺失。3.印章的使用記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，便于追溯與審計(jì)。三、印章管理流程1.印章的申請與審批1.1申請流程：使用印章的部門需填寫《印章使用申請表》，說明使用目的、使用時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。1.2審批流程：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)送印章管理部門進(jìn)行審批。1.3審批結(jié)果：印章管理部門在收到申請后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將結(jié)果反饋給申請部門。2.印章的使用2.1領(lǐng)取印章：經(jīng)審批后，申請部門需到印章管理部門領(lǐng)取印章，領(lǐng)取時(shí)需填寫《印章領(lǐng)取登記表》。2.2使用記錄：使用印章時(shí)，需在《印章使用登記表》中詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人、使用目的及印章印刷內(nèi)容。2.3印章歸還：印章使用完畢后，需及時(shí)歸還至印章管理部門，并在《印章使用登記表》中注明歸還時(shí)間。3.印章的保管3.1保管責(zé)任：印章管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章存放在安全、干燥的環(huán)境中。3.2定期檢查：印章管理部門應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，并更新《印章管理臺(tái)賬》。3.3印章?lián)p壞處理：如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)備，并進(jìn)行更換或修復(fù)，確保印章的有效性。4.印章的注銷與銷毀4.1注銷流程：如因機(jī)構(gòu)變更、合并或其他原因需注銷印章，需填寫《印章注銷申請表》，并附上相關(guān)證明材料。4.2審批與備案：印章管理部門對(duì)注銷申請進(jìn)行審核，審核通過后，進(jìn)行印章的注銷備案。4.3銷毀流程：注銷的印章需由印章管理部門進(jìn)行銷毀，銷毀過程需有兩名以上人員見證，并填寫《印章銷毀記錄表》。四、印章使用紀(jì)律1.使用責(zé)任：使用印章的人員應(yīng)對(duì)印章的使用負(fù)責(zé)，確保印章使用的合法性與合規(guī)性。2.禁止行為：禁止將印章借予他人使用，禁止在未經(jīng)審批的情況下擅自使用印章，違者將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)印章被濫用或遺失，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并進(jìn)行整改。五、印章管理的監(jiān)督與反饋1.監(jiān)督機(jī)制：印章管理部門應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況。2.反饋渠道：各部門可通過填寫《印章管理反饋表》向印章管理部門反饋使用過程中遇到的問題與建議。3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)反饋情況，印章管理部門應(yīng)定期對(duì)管理制度進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)，確保制度的有效性與適應(yīng)性。