2025年代保管檔案協(xié)議參考模板（三篇）

2025年代保管檔案協(xié)議參考模板協(xié)議編號(hào)：【協(xié)議編號(hào)】代保管檔案協(xié)議甲方：【甲方名稱】地址：【甲方地址】乙方：【乙方名稱】地址：【乙方地址】鑒于《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議條款：一、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.乙方承擔(dān)為甲方提供檔案保管服務(wù)的責(zé)任，具體涵蓋檔案的接收、保管、管理、查詢服務(wù)及必要的檔案復(fù)印等。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案保管相關(guān)的法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，確保甲方交付的檔案資料得到妥善保管，預(yù)防遺失、損壞及信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全與完整。二、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【協(xié)議期限】。協(xié)議期滿，如雙方無(wú)異議，則自動(dòng)續(xù)期。三、服務(wù)費(fèi)用與支付1.甲方需按約定向乙方支付檔案保管服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。2.若乙方未能按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或追究其違約責(zé)任。四、保密義務(wù)乙方對(duì)接收的檔案資料負(fù)有嚴(yán)格的保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自向第三方披露。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議約定，且經(jīng)書面通知后仍未糾正的，視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.受損方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為所造成的損失。六、協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可提前解除本協(xié)議。2.在以下情形下，任一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議：乙方未能按約定提供服務(wù)，且在收到書面通知后未予糾正的；因不可抗力等因素導(dǎo)致乙方無(wú)法繼續(xù)履行本協(xié)議的。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行裁決。八、其他本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽章）：____日期：____年____月____日乙方（簽章）：____日期：____年____月____日2025年代保管檔案協(xié)議參考模板（二）保管協(xié)議書一、保管目標(biāo)與范圍本協(xié)議由甲方（以下稱“保管人”）與乙方（以下稱“承保人”）就甲方委托的檔案保管事宜達(dá)成共識(shí)，具體內(nèi)容如下：1.1保管目標(biāo)：承保人應(yīng)確保在保管期間內(nèi)，對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行安全保管，維持其完整性和保密性，以便甲方隨時(shí)查閱和使用。1.2保管范圍：所涵蓋的檔案包括但不限于甲方交付給承保人保管的各種文件、資料、證書、合同等。二、保管義務(wù)與責(zé)任2.1保管義務(wù)：承保人需按照甲方的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，防止遺失、損壞或未經(jīng)授權(quán)的披露，以保障檔案的完整性和保密性。2.2保管責(zé)任：如因承保人故意或過(guò)失造成檔案遺失、損壞或泄露，承保人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此產(chǎn)生的所有損失。三、保管期限與費(fèi)用3.1保管期限：保管期限為_(kāi)___年，自協(xié)議簽署之日起算。如到期后甲方未提出續(xù)約或取回檔案，承保人有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行處置，但需提前通知甲方。3.2保管費(fèi)用：甲方應(yīng)按約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)全額支付保管費(fèi)用。如甲方未按時(shí)支付，承保人有權(quán)暫停保管服務(wù)，并保留對(duì)甲方追責(zé)的權(quán)利。四、協(xié)議終止4.1協(xié)議終止：當(dāng)保管期限屆滿，雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，或經(jīng)雙方協(xié)商一致提前終止時(shí)，本協(xié)議自動(dòng)終止。終止后，承保人應(yīng)將檔案歸還甲方并辦理相關(guān)手續(xù)。五、保密責(zé)任5.1保密義務(wù)：雙方同意在協(xié)議執(zhí)行期間及結(jié)束后，對(duì)涉及的檔案內(nèi)容和保管事宜保守秘密，不得向第三方披露，否則應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。六、其他條款6.1其他未盡事宜，由雙方通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方確認(rèn)已詳細(xì)閱讀并同意以上條款。本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。甲方（保管人）：乙方（承保人）：簽字：____簽字：____日期：____日期：____以上為雙方簽署的保管協(xié)議書，雙方應(yīng)共同遵守，以維護(hù)協(xié)議的效力。2025年代保管檔案協(xié)議參考模板（三）檔案托管協(xié)議甲方（委托方）：名稱：____法定代表人/負(fù)責(zé)人：____地址：____聯(lián)系電話：____乙方（受托方）：名稱：____法定代表人/負(fù)責(zé)人：____地址：____聯(lián)系電話：____鑒于甲方的委托，乙方同意代為管理相關(guān)檔案，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就具體事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條托管內(nèi)容1.1乙方將負(fù)責(zé)保管甲方提供的所有檔案資料，包括但不限于文件、合同、協(xié)議等。第二條托管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，托管期為_(kāi)___年/月。期滿后，若甲方需繼續(xù)托管，須與乙方另簽協(xié)議。第三條托管責(zé)任3.1乙方應(yīng)謹(jǐn)慎保管交付的檔案，不得擅自轉(zhuǎn)交他人或向外部機(jī)構(gòu)透露。3.2乙方需對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理，確保檔案的完整性和安全性。第四條使用規(guī)定4.1未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得查閱、復(fù)制檔案。4.2乙方不得擅自修改或刪除檔案，如有需求，應(yīng)立即通知甲方并取得同意。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得將檔案內(nèi)容泄露給第三方。5.2乙方需建立并執(zhí)行嚴(yán)格的保密制度，以保障檔案的安全性和保密性。第六條違約責(zé)任6.1如乙方違反協(xié)議進(jìn)行檔案管理，導(dǎo)致甲方損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2若甲方未支付相應(yīng)托管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停托管服務(wù)，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七條爭(zhēng)議解決7.1若雙方對(duì)協(xié)議內(nèi)容產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商無(wú)果，任何一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第八條其他事項(xiàng)8.1本協(xié)議以雙方簽署的文本為