2025年度合作建房項(xiàng)目檔案管理服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合作建房項(xiàng)目檔案管理服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱(chēng)：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱(chēng)：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：1.甲方為2025年度合作建房項(xiàng)目的業(yè)主方，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、建設(shè)和管理。2.乙方具備檔案管理服務(wù)能力，愿意為甲方提供2025年度合作建房項(xiàng)目檔案管理服務(wù)。3.雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)2025年度合作建房項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作。2.乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。3.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、鑒定和整理，確保檔案的利用率。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供檔案查詢(xún)、復(fù)制、借閱等服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.雙方同意，如需延長(zhǎng)服務(wù)期限，應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整）。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方。3.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)，按照約定完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）要求乙方按照約定提供檔案管理服務(wù)；（2）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）對(duì)乙方違反本合同約定的事項(xiàng)，有權(quán)要求乙方改正或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.甲方義務(wù)：（1）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）提供必要的檔案資料和設(shè)施；（3）配合乙方完成檔案管理服務(wù)工作。3.乙方權(quán)利：（1）按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）要求甲方提供必要的檔案資料和設(shè)施；（3）對(duì)甲方違反本合同約定的事項(xiàng)，有權(quán)要求甲方改正或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.乙方義務(wù)：（1）按照約定提供檔案管理服務(wù)；（2）建立健全檔案管理制度；（3）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（4）按照甲方要求，及時(shí)提供檔案查詢(xún)、復(fù)制、借閱等服務(wù)。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的_____%（大寫(xiě)：_____%）。3.因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會(huì)仲裁。2.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。七、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______________________乙方（蓋章）：_______________________簽訂日期：__________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲乙雙方以外的，在合同履行過(guò)程中，因提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資金投入或其他協(xié)助而介入本合同的任何個(gè)人、法人或其他組織。1.2第三方介入本合同，需事先取得甲乙雙方的書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。二、第三方責(zé)任限額2.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，應(yīng)限于其直接參與的服務(wù)范圍，且責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議中約定。2.2如第三方因自身原因?qū)е聶n案管理服務(wù)出現(xiàn)失誤，造成甲方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過(guò)其在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額。2.3第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額，由甲乙雙方根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)程度協(xié)商確定。三、第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，享有相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用和報(bào)酬；（2）在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和設(shè)施；（4）在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和支持。3.2第三方義務(wù)：（1）按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)；（2）確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定；（3）對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（4）在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。四、第三方與其他各方的劃分4.1第三方介入本合同后，其與甲方、乙方之間的關(guān)系，應(yīng)按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。4.2第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)明確區(qū)分其與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。4.3第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，如需與甲方、乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商，應(yīng)通過(guò)甲乙雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。五、第三方變更5.1如第三方在合同履行期間發(fā)生變更，如更換法定代表人、股東、經(jīng)營(yíng)范圍等，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知甲乙雙方。5.2第三方變更不影響本合同的效力，但變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。六、第三方介入的流程（2）第三方專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證明文件；（3）第三方合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議草案；（4）其他甲乙雙方認(rèn)為必要的材料。6.2甲乙雙方收到第三方提交的材料后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并書(shū)面回復(fù)第三方。6.3如甲乙雙方同意第三方介入，應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。6.4第三方介入后，應(yīng)按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。七、合同解除與終止7.1如第三方在履行服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)重違反合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議的約定，甲乙雙方有權(quán)解除本合同。7.2本合同解除后，第三方應(yīng)立即停止履行服務(wù)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.3本合同解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議的約定，處理相關(guān)事宜。八、其他8.1本部分為第三方介入后的修正條款，為本合同不可分割的一部分。8.2本部分內(nèi)容與第一部分內(nèi)容不一致的，以本部分為準(zhǔn)。8.3本部分未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍、費(fèi)用、責(zé)任限額、權(quán)利義務(wù)等。說(shuō)明：合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議是第三方介入本合同的基礎(chǔ)文件，雙方應(yīng)確保其內(nèi)容完整、明確，避免后續(xù)爭(zhēng)議。3.附件三：第三方專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：第三方專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證明文件應(yīng)包括但不限于檔案管理資質(zhì)證書(shū)、相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)等。說(shuō)明：專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證明文件用于證明第三方具備提供檔案管理服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力。4.附件四：檔案管理制度詳細(xì)要求：檔案管理制度應(yīng)包括但不限于檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、銷(xiāo)毀等方面的規(guī)定。說(shuō)明：檔案管理制度是確保檔案管理服務(wù)質(zhì)量和安全的重要文件。5.附件五：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、金額、支付方式等。說(shuō)明：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表是甲乙雙方確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用的重要依據(jù)。6.附件六：檔案管理服務(wù)記錄詳細(xì)要求：檔案管理服務(wù)記錄應(yīng)包括但不限于服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)結(jié)果等。說(shuō)明：檔案管理服務(wù)記錄是監(jiān)督和評(píng)估第三方服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；未提供必要的檔案資料和設(shè)施；未配合乙方完成檔案管理服務(wù)工作。（2）乙方違約：未按時(shí)完成檔案管理服務(wù)工作；未保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；未按照甲方要求提供檔案查詢(xún)、復(fù)制、借閱等服務(wù)。（3）第三方違約：未按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議履行服務(wù)義務(wù)；未確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定；未承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付服務(wù)費(fèi)用的_____%（大寫(xiě)：_____%）。甲方未提供必要的檔案資料和設(shè)施的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）乙方違約責(zé)任：乙方未保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任：第三方未按照合作協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議履行服務(wù)義務(wù)的，應(yīng)向甲乙