2025年度企業(yè)年度會議服務外包合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年度會議服務外包合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年度會議，需要乙方提供會議服務外包，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：________________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：________________________4.參會人員：____人二、服務內容1.會議室布置：乙方負責會議室的布置，包括桌椅擺放、背景板搭建、音響設備調試等。2.會議設備：乙方提供會議所需的投影儀、音響設備、話筒等。3.會議資料：乙方負責制作會議資料，包括會議日程、參會人員名單、會議報告等。4.會議現(xiàn)場服務：乙方負責會議現(xiàn)場的接待、引導、簽到、茶歇等服務。5.會議攝影攝像：乙方負責會議現(xiàn)場的攝影攝像工作。6.會議記錄：乙方負責會議記錄工作。7.會議資料整理：乙方負責會議資料的整理、歸檔工作。三、服務費用及支付方式1.服務費用：人民幣____元整（大寫：____元整）。2.支付方式：甲方在合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）；會議結束后____個工作日內，支付剩余人民幣____元整（大寫：____元整）。四、違約責任1.甲方未按約定時間支付服務費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定時間提供會議服務的，應向甲方支付____%的違約金。3.雙方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務提供方等。二、第三方介入的情形1.中介方：甲方和乙方在簽訂本合同時，如需第三方提供中介服務，中介方應在本合同中明確約定其權利和義務。2.供應商：乙方在提供服務過程中，可能需要從第三方采購相關物品或服務，第三方應在本合同中明確其供應范圍、質量標準及責任。3.服務提供方：乙方在提供服務過程中，可能需要借助第三方提供特定服務，第三方應在本合同中明確其服務內容、質量標準及責任。三、第三方責任限額1.中介方：中介方的責任限額為本合同服務費用的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）。2.供應商：供應商的責任限額為其供應物品或服務的合同金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）。3.服務提供方：服務提供方的責任限額為其提供服務合同金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）。四、第三方責權利1.中介方：（1）權利：中介方有權根據(jù)本合同約定，收取中介服務費用。（2）義務：中介方應在本合同約定的范圍內，為甲方和乙方提供中介服務，并保證中介服務的質量。2.供應商：（1）權利：供應商有權根據(jù)本合同約定，收取供應物品或服務的款項。（2）義務：供應商應按照本合同約定，提供符合質量標準的物品或服務。3.服務提供方：（1）權利：服務提供方有權根據(jù)本合同約定，收取提供服務款項。（2）義務：服務提供方應按照本合同約定，提供符合質量標準的服務。五、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權利義務關系，不受第三方介入的影響。2.甲方與第三方之間的權利義務關系，由甲方與第三方另行簽訂合同約定。3.乙方與第三方之間的權利義務關系，由乙方與第三方另行簽訂合同約定。4.第三方在履行本合同時，應遵守國家法律法規(guī)及本合同約定。六、第三方介入的合同簽訂1.甲方與第三方簽訂的合同，應與本合同同時生效。2.乙方與第三方簽訂的合同，應在本合同約定的服務范圍內，與本合同同時生效。3.甲方與乙方應確保第三方介入的合同與本合同不沖突，如有沖突，以本合同為準。七、第三方介入的合同變更1.甲方與第三方簽訂的合同，如需變更，應經(jīng)乙方同意。2.乙方與第三方簽訂的合同，如需變更，應經(jīng)甲方同意。3.甲方與乙方應確保第三方介入的合同變更不影響本合同的履行。八、第三方介入的合同解除1.甲方與第三方簽訂的合同，如需解除，應經(jīng)乙方同意。2.乙方與第三方簽訂的合同，如需解除，應經(jīng)甲方同意。3.甲方與乙方應確保第三方介入的合同解除不影響本合同的履行。九、本部分內容為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議安排明細表要求：詳細列出會議日程、議程、參會人員名單、活動安排等。說明：此表格用于明確會議的各項細節(jié)，確保會議的順利進行。2.會議場地布置圖要求：提供會議場地的平面圖，標明會議室、休息區(qū)、展覽區(qū)等區(qū)域布局。說明：此圖用于指導乙方進行會議室的布置，確保場地符合甲方需求。3.會議設備清單要求：列出會議所需的各項設備，包括音響、投影儀、話筒等。說明：此清單用于明確乙方提供的設備清單，確保會議設備的齊全。4.會議資料模板要求：提供會議資料的制作模板，包括會議日程、報告、簽到表等。說明：此模板用于指導乙方制作會議資料，保持格式統(tǒng)一。5.會議服務標準要求：詳細列出會議現(xiàn)場服務的各項標準，包括接待、簽到、茶歇等。說明：此標準用于規(guī)范乙方提供的服務，確保服務質量。6.會議攝影攝像方案要求：提供會議攝影攝像的具體方案，包括拍攝時間、地點、人員安排等。說明：此方案用于指導乙方進行會議攝影攝像工作，確保影像資料的完整性。7.會議資料整理方案要求：提供會議資料整理的具體方案，包括資料收集、分類、歸檔等。說明：此方案用于指導乙方進行會議資料的整理工作，確保資料歸檔的規(guī)范性。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為：未按時支付服務費用。責任認定：甲方應向乙方支付____%的違約金，并承擔乙方因此造成的損失。示例：若甲方未按時支付第一個付款節(jié)點的人民幣____元整，應向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）的違約金，并賠償乙方因此造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為：未按約定時間提供會議服務。責任認定：乙方應向甲方支付____%的違約金，并承擔因未提供會議服務所造成的損失。示例：若乙方未能按時完成會議室布置，應向甲方支付人民幣____元整（大寫：____元整）的違約金，并賠償甲方因此造成的損失。3.第三方違約行為及責任認定：違約行為：中介方未按約定提供中介服務，供應商未按約定提供物品或服務，服務提供方未按約定提供服務。責任認定：第三方應承擔相應的