2025年企業(yè)出差任務(wù)策劃與管理協(xié)議

2025年企業(yè)出差任務(wù)策劃與管理協(xié)議一、協(xié)議背景隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展，出差任務(wù)成為企業(yè)運(yùn)營的重要組成部分。為規(guī)范企業(yè)出差管理，提高工作效率，降低成本，特制定本《____年企業(yè)出差任務(wù)策劃與管理協(xié)議》（以下簡稱“本協(xié)議”）。本協(xié)議旨在明確企業(yè)出差任務(wù)的策劃、審批、執(zhí)行及報(bào)銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，確保出差工作的順利進(jìn)行。二、協(xié)議內(nèi)容1.出差任務(wù)策劃（1）出差任務(wù)提出各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前一個(gè)月向企業(yè)出差管理部門提出出差任務(wù)申請，內(nèi)容包括出差目的地、時(shí)間、人數(shù)、預(yù)算等。（2）出差任務(wù)審批企業(yè)出差管理部門收到出差申請后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過后，向出差人員發(fā)出出差通知。（3）出差任務(wù)策劃企業(yè)出差管理部門應(yīng)根據(jù)出差申請，制定詳細(xì)的出差策劃方案，包括行程安排、住宿、交通、餐飲等。2.出差任務(wù)執(zhí)行（1）出差人員準(zhǔn)備出差人員接到出差通知后，應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括辦理出差手續(xù)、預(yù)訂機(jī)票、酒店等。（2）出差期間管理出差期間，出差人員應(yīng)遵守企業(yè)規(guī)章制度，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)與企業(yè)出差管理部門聯(lián)系。（3）出差成果匯報(bào)出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向企業(yè)出差管理部門提交書面匯報(bào)，內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、成果及建議。3.出差任務(wù)報(bào)銷（1）報(bào)銷申請出差人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，提交出差報(bào)銷申請，包括機(jī)票、酒店、交通、餐飲等費(fèi)用。（2）報(bào)銷審批企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后十個(gè)工作日內(nèi)完成審批，對符合規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷。（3）報(bào)銷支付企業(yè)財(cái)務(wù)部門在審批通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差人員。三、協(xié)議條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。2.本協(xié)議一經(jīng)生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議內(nèi)容，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。4.本協(xié)議的終止和解除，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面通知對方。5.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。四、附則1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自簽訂之日起，雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保出差任務(wù)的合法、合規(guī)進(jìn)行。一、出差任務(wù)策劃1.提前一個(gè)月，各部門向企業(yè)出差管理部門提交出差申請，內(nèi)容包括：（1）出差目的地（2）出差時(shí)間（3）出差人數(shù)（4）出差預(yù)算2.企業(yè)出差管理部門在收到出差申請后五個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并向出差人員發(fā)出出差通知。3.企業(yè)出差管理部門根據(jù)出差申請，制定詳細(xì)的出差策劃方案，包括：（1）行程安排（2）住宿（3）交通（4）餐飲二、出差任務(wù)執(zhí)行1.出差人員接到出差通知后，做好以下準(zhǔn)備工作：（1）辦理出差手續(xù)（2）預(yù)訂機(jī)票（3）預(yù)訂酒店2.出差期間，出差人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）遵守企業(yè)規(guī)章制度（2）確保人身和財(cái)產(chǎn)安全（3）如遇緊急情況，及時(shí)與企業(yè)出差管理部門聯(lián)系3.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向企業(yè)出差管理部門提交以下匯報(bào)：（1）出差任務(wù)完成情況（2）成果（3）建議三、出差任務(wù)報(bào)銷1.出差人員根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，提交以下報(bào)銷申請：（1）機(jī)票（2）酒店（3）交通（4）餐飲2.企業(yè)財(cái)務(wù)部門在收到報(bào)銷申請后十個(gè)工作日內(nèi)完成審批，對符合規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷。3.企業(yè)財(cái)務(wù)部門在審批