項目保密及安全管理制度

項目保密及安全管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍為確保項目信息安全、保護(hù)企業(yè)利益，規(guī)范員工的項目保密行為，訂立本《項目保密及安全管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于本企業(yè)全部項目相關(guān)人員，包含企業(yè)管理人員、項目負(fù)責(zé)人、項目成員等。第二條保密原則項目保密遵從以下原則：保密必需，禁止泄露：項目信息屬于企業(yè)緊要資產(chǎn)，任何人員不得擅自泄露、變相泄露項目信息；限制知悉范圍：項目信息僅限于有需求和必需的人員知悉，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸和取得項目信息；分級保密：依據(jù)項目信息的緊要性和敏感程度，劃分不同級別并采取相應(yīng)防護(hù)措施；定期審查：對項目保密政策和措施進(jìn)行定期審查，保證及時跟進(jìn)項目風(fēng)險。第三條定義項目保密信息：指項目的技術(shù)資料、商業(yè)秘密、商業(yè)計劃、合同文件、研發(fā)成績等與項目相關(guān)的信息。項目參加人員：指項目管理人員、項目成員等與項目相關(guān)的人員。第二章項目保密責(zé)任第四條項目保密責(zé)任項目管理人員和項目成員應(yīng)當(dāng)依照保密原則，嚴(yán)格遵守項目保密制度，保護(hù)項目保密信息；項目管理人員應(yīng)當(dāng)明確項目保密責(zé)任，組織訂立項目保密計劃，并負(fù)責(zé)項目保密工作的實施；項目參加人員應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，嚴(yán)厲認(rèn)得到保密責(zé)任的緊要性，承諾不泄露項目保密信息。第五條項目保密措施項目管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全項目保密管理體系，訂立相應(yīng)的保密措施，包含但不限于：訂立項目保密操作規(guī)范，明確項目信息的授權(quán)范圍和知悉權(quán)限；設(shè)立項目信息安全保護(hù)設(shè)施，包含項目文件的物理保管、電子文件的加密存儲等；確保項目成員在離職、調(diào)崗等情況下，對項目保密信息進(jìn)行有效清除和轉(zhuǎn)移；建立項目保密培訓(xùn)機制，對項目成員進(jìn)行定期保密培訓(xùn)。項目參加人員應(yīng)當(dāng)依照項目管理人員的要求，搭配執(zhí)行相應(yīng)的保密措施。第三章項目保密管理第六條項目保密活動項目管理人員應(yīng)當(dāng)訂立項目保密計劃，并向項目參加人員發(fā)布；項目管理人員應(yīng)當(dāng)明確項目保密信息的分類和分級，建立項目保密信息清單；項目管理人員應(yīng)當(dāng)確保項目保密信息的編制、修改、審批和分發(fā)過程中符合規(guī)范，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄；項目參加人員在處理項目保密信息時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的程序和安全要求，不得私自復(fù)制、傳遞或存儲項目保密信息；項目參加人員在接受外部單位和個人咨詢項目信息時，應(yīng)當(dāng)事先征得項目管理人員的書面同意，避開泄露項目保密信息；項目管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查項目保密措施的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并追究責(zé)任。第七條違反保密責(zé)任的處理對于有意泄露項目保密信息的行為，項目管理人員將依照公司規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、停職、解雇等；對于未經(jīng)授權(quán)擅自取得、使用、傳遞項目保密信息的行為，項目參加人員將依據(jù)情節(jié)輕重，依次予以口頭警告、書面警告、停職等處理；對于嚴(yán)重違反保密責(zé)任的行為，項目管理人員可以向有關(guān)部門報案，努力探求法律責(zé)任。第四章附則第八條保密協(xié)議企業(yè)與項目參加人員應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任；保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確項目保密信息的范圍、保密期限、使用限制等內(nèi)容。第九條項目保密信息的銷毀項目保密信息在不再使用時，應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀；項目管理人員應(yīng)當(dāng)訂立項目信息銷毀流程，保證信息的徹底銷毀，并建立相應(yīng)的記錄。第十條項目保密制度的宣傳與培訓(xùn)項目管理人員應(yīng)當(dāng)定期對項目參加人員進(jìn)行保密制度的宣傳與培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能；宣傳與培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含保密政策、保密措施、保密責(zé)任等方面的內(nèi)容。第十一條項目保密制度的監(jiān)督和檢查企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的保密監(jiān)督和檢查機構(gòu)，定期對項目保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；項目管理人員應(yīng)當(dāng)樂觀搭配保密監(jiān)督和檢查機構(gòu)的工作，按要求供應(yīng)相關(guān)的信息和資料。第五章生效與修訂第十二條生效本制度經(jīng)企業(yè)管理團隊審批通過后生效，適用于企業(yè)全部項目。第十三條修訂本制度由企業(yè)管理團隊負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂經(jīng)過審批后生效。結(jié)語本制度旨在確保項目信息的安全和保密，減少項目信息泄露的風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)利益。全部項目參加人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的要求，認(rèn)真履行保密責(zé)任