采購與供應商合同管理制度

采購與供應商合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的采購活動，加強與供應商的合作管理，確保采購過程的穩(wěn)定、公平和透亮，提高采購效率、降低采購風險，訂立本制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、有關規(guī)定，以及公司內部管理制度為依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于我公司一切采購活動，包含物料采購、設備采購、勞務采購和其他與公司運營相關的采購活動。第二章供應商準入管理第三條供應商準入資格的評估公司將依據(jù)供應商的信譽度、技術本領、質量管理體系、環(huán)境管理體系以及價格競爭力等多個因素評估供應商的準入資格。供應商準入資格評估由采購部門負責進行，參考評估結果將提交公司管理層批準。第四條供應商資質認定符合準入資格的供應商，需進行資質認定。供應商資質認定包含但不限于：有效的營業(yè)執(zhí)照、相關許可或認證證書、質量管理體系認證等。第五條供應商信息管理公司將建立供應商信息庫，記錄供應商的基本信息和相關準入資質。供應商信息庫應定期進行更新，確保供應商信息的及時性、準確性。第三章采購流程管理第六條采購需求確認各部門提出采購需求后，采購部門將組織評審會議，確認采購需求的合理性和緊急程度。采購部門將采購需求轉化為采購計劃，并及時通知相關部門。第七條供應商選擇與比選采購部門將依據(jù)采購計劃，訂立供應商選擇方案，并征求有關部門的看法。供應商選擇應公平公正，遵從公開招標原則，保證符合采購需求的最佳供應商被選定。第八條采購合同簽訂及管理采購部門與供應商達成共識后，應及時簽訂采購合同，并明確雙方責任與義務。采購合同應包含但不限于：采購物品描述、數(shù)量、價格、交貨期限、質量標準、驗收標準等。采購合同的管理責任由采購部門負責，應確保合同的履行情況。第九條采購付款管理采購部門應及時將付款申請?zhí)峤唤o財務部門，并供應相關的采購合同和驗收證明料子。財務部門將依據(jù)合同商定和采購部門供應的相關料子，定時完成采購款項的支出。第十條采購更改管理任何采購合同的更改都應經(jīng)過雙方協(xié)商全都并寫明更改內容，并由雙方在更改協(xié)議上簽字確認。采購部門須及時將采購更改的信息通知相關部門和供應商，確保采購更改的順利進行。第四章供應商績效管理第十一條供應商績效評估采購部門應定期對供應商的績效進行評估，并將評估結果記錄在供應商績效評估表中。供應商績效評估內容包含但不限于：交貨按時率、產品質量、售后服務、搭配度等。第十二條供應商分類管理采購部門依據(jù)供應商的績效評估結果，將供應商分為A類、B類、C類三類。A類供應商為優(yōu)秀供應商，享有優(yōu)先合作權；B類供應商為合格供應商，合作需審慎；C類供應商為不合格供應商，需要重新評估或停止合作。第十三條供應商獎懲制度對績效優(yōu)秀的供應商，進行嘉獎，如發(fā)放獎金、供應更多的商機等。對績效不合格的供應商，應予以警告，并在合理期限內要求其進行改進；如改進無效，將停止合作關系。第五章附則第十四條本制度的解釋權本制度的解釋權歸公司總經(jīng)理辦公室全部。對本制度的修訂必需經(jīng)公司管理層審批，方可實施。第十五條本制度的宣傳和培訓公司應通過內部公告、培訓等方式，向員工宣傳本制度，使其了解和遵守本制度。公司應為新員工供應相關培訓，使其適應本制度并正確執(zhí)行。第十六條本制度的執(zhí)行各部門應樂觀搭配并認真執(zhí)行本制度，確保采購與供應商合同管理的規(guī)范運行。相關部門應及時供應必需的支持和搭配，確保本制度的順利實施。第十七條本制度的生效日期本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內的全部采購活動。以上為我公司關于采購與供應商合同管理的制度。為了確保制度的順利實施，各部門應認真遵守和執(zhí)