時(shí)間管理國(guó)立臺(tái)灣科技大學(xué)廖慶榮教授

個(gè)人時(shí)間管理

演講人：廖慶榮教授現(xiàn)職：國(guó)立臺(tái)灣科技大學(xué)工管系教授學(xué)歷：美國(guó)賓州州立大學(xué)工業(yè)工程博士經(jīng)歷、著作經(jīng)歷國(guó)科會(huì)工業(yè)工程與管理學(xué)門(mén)召集人（現(xiàn)任）臺(tái)灣科技大學(xué)管理學(xué)院院長(zhǎng)臺(tái)灣科技大學(xué)管理研究所所長(zhǎng)工業(yè)工程學(xué)刊總編輯著作個(gè)人時(shí)間管理（遠(yuǎn)流）作業(yè)研究（三民）研究報(bào)告格式手冊(cè)（五南）策略1：設(shè)定明確的目標(biāo)時(shí)間管理的目的將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上目標(biāo)

未來(lái)某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機(jī)會(huì)來(lái)完成它目標(biāo)的種類(lèi)時(shí)間：短期、中期、人生

對(duì)象：健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂(lè)策略1：設(shè)定明確的目標(biāo)（續(xù)）設(shè)定目標(biāo)的方法：必須正確且適合自己寫(xiě)下來(lái)經(jīng)常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)人生目標(biāo)終身的事業(yè)目標(biāo)屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專(zhuān)長(zhǎng)和興趣我的人生目標(biāo)時(shí)間管理專(zhuān)家（效率專(zhuān)家） 策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)（續(xù)）發(fā)覺(jué)並堅(jiān)持自己專(zhuān)長(zhǎng)和興趣BillGates中學(xué)寫(xiě)電腦程式，一個(gè)暑假賺5000美金WarrenBuffet10歲發(fā)行賽馬刊物NIKE創(chuàng)辦人PhilipKnight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo創(chuàng)辦人RalphLauren上初中時(shí)，別人穿皮夾克?？?，他穿蘇格蘭呢的百慕達(dá)短褲，領(lǐng)尖有鈕釦的襯衫StevenSpielberg12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月，每天到環(huán)球影城，假裝上班

策略3：記錄你的生產(chǎn)時(shí)間生產(chǎn)時(shí)間：用於與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)間時(shí)間管理的目的

生產(chǎn)時(shí)間的記錄：每天一個(gè)數(shù)字（簡(jiǎn)單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計(jì)畫(huà)

若無(wú)每日計(jì)畫(huà)，你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定方法在記事簿上寫(xiě)下3~6項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng)尚未開(kāi)始工作前擬定不必訂下確定的時(shí)間要有一、兩項(xiàng)是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng)持續(xù)策略5：使用記事簿記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一最適當(dāng)?shù)男问?孔活頁(yè)、7吋或5吋長(zhǎng)四大部份通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫(huà)、備忘錄自己發(fā)展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上

隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學(xué)習(xí)英文的效率

實(shí)用程度熟背國(guó)中英語(yǔ)課文（具備聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國(guó)中英語(yǔ)）進(jìn)階程度「說(shuō)寫(xiě)」和「聽(tīng)讀」分開(kāi)學(xué)習(xí)說(shuō)、寫(xiě)：將要講的話(huà)，或要寫(xiě)的文章，寫(xiě)下來(lái)，找美國(guó)人修改，修改後熟背聽(tīng)：MP3；空中英語(yǔ)教室、TIMEforStudents讀：英文教科書(shū)、報(bào)紙策略7：清理你的桌子為何要整理桌子？縮短找東西的時(shí)間容易分心無(wú)法看出事情的優(yōu)先順序方法：只做分類(lèi)（四類(lèi)）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類(lèi)放在三層文件架上）策略7：清理你的桌子（續(xù)）辦公室的佈置桌上只放電話(huà)、檯燈、電腦鍵盤(pán)桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄使用兩個(gè)垃圾桶（長(zhǎng)方形、A4紙箱）策略8：以「編號(hào)搜尋法」法整理檔案為何整理不好？傳統(tǒng)的分類(lèi)整理是錯(cuò)誤的方法資訊不應(yīng)分類(lèi)的原因：可歸於多類(lèi)無(wú)法歸於任何一類(lèi)放錯(cuò)類(lèi)別若採(cǎi)大分類(lèi)仍無(wú)法解決問(wèn)題忘記文件屬於哪類(lèi)分類(lèi)花時(shí)間大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用策略8：以「編號(hào)搜尋法」法整理檔案（續(xù)）方法準(zhǔn)備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號(hào)，依序垂直放入檔案櫃內(nèi)以Excel將文件建檔（兩欄：No、標(biāo)題）注意事項(xiàng)完全不要分類(lèi)相關(guān)文件可用相同編號(hào)（如：某專(zhuān)案計(jì)畫(huà)；但盡量少）櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空）文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi)現(xiàn)在開(kāi)始採(cǎi)用（以前的檔案先不管）為何有效？簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到）

策略9：以「編號(hào)搜尋法」法整理名片影印10張名片影印一張A4紙?jiān)澹﹣G棄，保留影本打30孔，並放入30孔夾（A4大?。缀醪粫?huì)用到反面減少名片簿厚度3至6倍輸入電腦以word或Excel輸入例：徐承中

霍克、同學(xué)

A23使用「尋找」功能策略10：絕不半途而廢

我撰寫(xiě)《留學(xué)生英語(yǔ)》的親身經(jīng)驗(yàn)中期目標(biāo)不可半途而廢在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù)策略11：一氣呵成

分次處理的缺點(diǎn)?寫(xiě)作、寫(xiě)報(bào)告要一氣呵成

?學(xué)習(xí)電腦一氣呵成?養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)慣?事後獎(jiǎng)勵(lì)策略12：充分做好事前準(zhǔn)備

事前準(zhǔn)備──讓你計(jì)畫(huà)順利執(zhí)行的先決條件出門(mén)前的檢查放假前應(yīng)考慮周延如何避免「忘了帶」或「忘了事前準(zhǔn)備」環(huán)境變換前考慮清楚想到立刻做想出「免記憶」的方法

策略13：避免拖延

回信的拖延立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來(lái)龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著剪報(bào)、繳停車(chē)費(fèi)、繳稅策略14：遵守規(guī)定

對(duì)於自己無(wú)法改變的事情，不必浪費(fèi)時(shí)間如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、帳單繳費(fèi)兩個(gè)選擇：Right、Win

Right：浪費(fèi)時(shí)間，且失去信任、金錢(qián)、升遷、面子策略15：減肥的效率

每天減0.2公斤，週六、日除外（目標(biāo)明確）購(gòu)買(mǎi)電子磅秤（可以衡量）每天早上起床上完廁所量體重（準(zhǔn)確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次每天盡量「快走」（運(yùn)動(dòng)更佳）晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋(píng)果或芭樂(lè)）及少量肉假日出去玩（不要多睡）讓大家都知道找同伴一起減肥策略16：學(xué)習(xí)電腦的效率

請(qǐng)人直接教你（空降學(xué)習(xí)法）只學(xué)所需要的十指輸入自然輸入法（或任何自動(dòng)選字軟體）許氏鍵盤(pán)（僅用英文字母的注音法）

沒(méi)有目標(biāo)就像是開(kāi)車(chē)沒(méi)有目的地一樣不管你開(kāi)多快你什麼地方都去不了

一個(gè)人半年後的成就是完全可以預(yù)知的因?yàn)樗贿^(guò)是達(dá)成自己的短期目標(biāo)而已

如果你沒(méi)有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會(huì)做

使用記事簿讓你專(zhuān)心一次做一件事

如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了

大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個(gè)月才完成

老師只考上課講過(guò)的內(nèi)容

你有兩個(gè)選擇你可以選擇證明自己是對(duì)的或你可以選擇得勝但兩者經(jīng)常無(wú)法共存

生產(chǎn)時(shí)間決定一切成就

時(shí)間管理的目的就是提高生產(chǎn)時(shí)間

當(dāng)你知道要往何處去世人都會(huì)為你讓路

可惜大多數(shù)人因?yàn)榄h(huán)境因素或短期利益放棄自己的興趣而平凡過(guò)一生

9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Tuesday,February11,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。12:44:5712:44:5712:442/11/202512:44:57PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。2月-2512:44:5712:44Feb-2511-Feb-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。12:44:5712:44:5712:44Tuesday,February11,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。2月-252月-2512:44:5712:44:57February11,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。11二月202512:44:57下午12:44:572月-2515、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。二月2512:44下午2月-2512:44Fe