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文檔簡(jiǎn)介
第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置
公
演
食
人
藝
品
司新東文
力財(cái)策制廣演
工
大
辦生
資告
作
典方化
公告出
室活
源
務(wù)劃作編
室文
輯
部周
部部
部部部部刊化
第二章管理機(jī)制
一、“扁平式”管理機(jī)制
1、公司采用董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下的扁平式管理機(jī)制。
2、董事長(zhǎng)與各部門(子公司)主管為直接上下級(jí)關(guān)系;
3、各部門(子公司)主管直接對(duì)董事長(zhǎng)魚光,并直接接受董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
4、常務(wù)副總協(xié)助董事長(zhǎng)開展工作,重要事項(xiàng)需經(jīng)董事長(zhǎng)同意后方能決定;
5、董事長(zhǎng)不在公司,由常務(wù)副總代行其職權(quán);
6、隨著公司的發(fā)展,公司可以增設(shè)副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)一個(gè)以上的部門(子公司)。在此情況下,董
事長(zhǎng)與副總經(jīng)理為直接上下級(jí)關(guān)系,該副總經(jīng)理與其負(fù)責(zé)的部門(子公司)主管為直接上下級(jí)
關(guān)系;
7、公司在操作具體項(xiàng)目時(shí),可以臨時(shí)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并在董事長(zhǎng)的授權(quán)下,在全公司范圍內(nèi)合
理配置項(xiàng)目參與人員。在運(yùn)作該項(xiàng)目時(shí),董事長(zhǎng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為直接上下級(jí)關(guān)系,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
與項(xiàng)目其他參與人員為直接上下級(jí)關(guān)系;原來(lái)存在的上下級(jí)關(guān)系在運(yùn)作該項(xiàng)目之外適用;
第二段
第三章崗位設(shè)置
—快業(yè)經(jīng)理:
公司
各
子—;東方文化經(jīng)理:
公
司
——文化經(jīng)理:
~|廣告經(jīng)理:
第四章部門說明
一、董事長(zhǎng):
(一)部門職能:
通過分析、審核、建議、檢查等專業(yè)活動(dòng)提高董事長(zhǎng)的決策質(zhì)量和控制能力。
(二)崗位說明
1、董事長(zhǎng)崗位職責(zé):
⑴提出和制訂企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略思路和發(fā)展目標(biāo);
⑵提出和制訂企業(yè)的管理模式和運(yùn)作程序;
⑶主持公司的日常工作;
⑷部署當(dāng)前企、業(yè)的工作計(jì)劃:
⑸對(duì)外簽署公司的各種經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)合同;
(6)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置、任命部門負(fù)責(zé)人;
2、董事長(zhǎng)文秘崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接收公司的外部來(lái)文、來(lái)函。
⑵接收各部門的各種報(bào)表和文件請(qǐng)示。
⑶按照董事長(zhǎng)意見分發(fā)公司總部的各種文件和報(bào)表。
⑷負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
⑸負(fù)責(zé)公司的各種檔案的整理,分類和管理。
⑹負(fù)責(zé)公司其它方面的文秘工作。
二、公司辦公室
(一)部門職能
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司整體經(jīng)營(yíng),為公司提供辦公軟硬環(huán)境,發(fā)揮行政管理部
門作用,保障公司后勤系統(tǒng)的支持與服務(wù)。
(二)工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司文字材料綜合,編寫年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、工作匯報(bào)
等;
2、負(fù)責(zé)收集公司各部門辦公管理費(fèi)用,做出合理的統(tǒng)一支出預(yù)算,并按期、按時(shí)
執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓、來(lái)客的迎送往來(lái)及來(lái)訪者的接待工作;
4、公司辦公環(huán)境的管理,提供好后勤保障的作用;
5、負(fù)責(zé)公司司機(jī)班的管理,保障各部門正常工作用車;
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內(nèi)西:受門道門底滑i六bt冷底內(nèi):獸獸浦代冷溜滑滑滑:獸獸下滑滑浦沈浦浦西滑內(nèi)戶內(nèi)浦滑滑溜注汗K滑常常44卜滑滑
6、根據(jù)公司的發(fā)展,對(duì)公司內(nèi)貴重物品及固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理、配置、調(diào)撥;
7、負(fù)責(zé)公司和本部門的消防安全等保衛(wèi)工作;
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的協(xié)調(diào)工作;
9、完成總部各部門的文件打印、復(fù)印等工作,并做好機(jī)器維護(hù)工作;
10、制定公司在行政事務(wù)管理上和物業(yè)管理方面的方案和建議。
(三)崗位說明
1、總辦主任工作職責(zé):
⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé),公司日常行政工作的管理;
⑵制定本部門的工作計(jì)劃;
⑶提出辦理公司各節(jié)日福利方案和各項(xiàng)生活福利方案:
⑷負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)及事務(wù)處理;
⑸負(fù)責(zé)批準(zhǔn)來(lái)訪人員的用餐和食宿標(biāo)準(zhǔn);
⑹對(duì)直接下屬提職、提級(jí)、調(diào)動(dòng)、解聘有建議權(quán)。
2、行政管理:
⑴做好文件書籍和辦公用品的購(gòu)、收、發(fā)、存工作;
⑵根據(jù)員工崗位配置辦公用品和辦公用品的購(gòu)買、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)。
⑶做好員工的各項(xiàng)后勤保障工作。
⑷確保辦公設(shè)施、電話等的正常運(yùn)作,做好員工福利工作。
⑸做好每月工作計(jì)劃總結(jié)和工作日記。
⑹負(fù)責(zé)核查總辦各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性。
⑺負(fù)責(zé)公司來(lái)訪和公出人員的迎送、食宿安排,訂購(gòu)機(jī)票、車票等工作。
3、車輛主管兼司機(jī):
⑴配合總辦主任抓好全公司車輛管理及司機(jī):
⑵負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)的安排;
⑶負(fù)責(zé)對(duì)招聘駕駛員的技術(shù)考核、認(rèn)證、簽屬認(rèn)證意見;
⑷負(fù)責(zé)全公司車輛年檢,督辦養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的工作;
⑸負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)生機(jī)械事故的技術(shù)簽字及事故者的處理審批,召開事故分析會(huì),查明
原因;
⑹負(fù)責(zé)定期進(jìn)行全體司機(jī)的安全教育。
4、司機(jī)崗位職責(zé):
⑴確保車輛的清潔、安全和定期養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)、維修;。
⑵確保出車的準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確和安全;
⑶遵守交通規(guī)則,工作期間不準(zhǔn)喝酒;
⑷按規(guī)定出車,不用公車辦私事;
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⑸不隨意問話,不隨意與外界議論公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)容(包括家人);
⑹未經(jīng)直接主管同意不得將車輛交與他人駕駛;
⑺服從調(diào)度,提高服務(wù)質(zhì)量,對(duì)服務(wù)的對(duì)象做到熱情文明、禮貌有度;
⑻按用車管理制度執(zhí)行,行車認(rèn)真填寫公司專用車登記本;
⑼做好每月工作計(jì)劃總結(jié)及工作日記;
⑩出長(zhǎng)途時(shí),必須檢查好車輛狀況及隨車工具是否齊全(滅火器、警告牌等)。
5、資料員
⑴根據(jù)總辦主任的指示整浬、采購(gòu)書籍,進(jìn)行登記、編號(hào)、分類,并編制目錄,
進(jìn)行記載;
⑵及時(shí)整理公司有關(guān)資料,進(jìn)行分類、存檔,編制目錄,進(jìn)行記載;
⑶按有關(guān)規(guī)定辦理書籍、資料的借閱手續(xù)及其記載工作,并按照借閱規(guī)定注意催
還;
⑷確保資料、書籍不遺失、不損毀;如因借閱者原因出現(xiàn)遺失、損毀者,立即按
有關(guān)規(guī)定
向總辦主任提出處理意見,不得拖延;
⑸根據(jù)資料室的現(xiàn)有情況,向總辦主任提出書籍、資料的更新、添置等方面的意
見。
三、人力資源部
(一)部門職能:
圍繞公司經(jīng)營(yíng),根據(jù)總公司及子公司需求提供并管理合格的人力資源。
(二)工作內(nèi)容:
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要,提出部門設(shè)立和崗位配置方案:
2、提出子公司的部門設(shè)立和主管以上員工的配置建議;
3、根據(jù)公司總部和子公司的崗位需求,調(diào)整和招聘人員;
4、負(fù)責(zé)主管以上員工的績(jī)效考核工作;
5、根據(jù)主管以上員工的崗位任務(wù)完成情況和考核結(jié)果,提出人事調(diào)整方案;
6、負(fù)責(zé)員工的素質(zhì)提高和公司的人才培養(yǎng);
7、對(duì)做出貢獻(xiàn)的員工提出獎(jiǎng)勵(lì)意見;
8、對(duì)工作失誤的員工,提出懲罰意見。
(三)崗位說明:
1、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):
⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持人力資源部的日常工作;
⑵圍繞公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,設(shè)立和修改公司的組織構(gòu)架和主管以上員工的崗位配置
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意見;
⑶負(fù)責(zé)公司有關(guān)人力資源的相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及修改;
⑷負(fù)責(zé)公司的員工招聘、培訓(xùn)工作;
⑸負(fù)責(zé)主管以上員工考核;
⑹負(fù)責(zé)制定公司員工的薪金、獎(jiǎng)金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)等方案。
2、人力資源部主管崗位職責(zé):
⑴協(xié)助經(jīng)理完成人力資源管理的有關(guān)工作;
⑵協(xié)助經(jīng)理制定人力資源的相關(guān)政策、制度和工作規(guī)范;
⑶負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退等具體事宜;
⑷按照管理手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行人事考核、部門文件傳送和日常檔案的建立與管
理;
⑸搜集人力資源信息,建立公司的備用人才檔案庫(kù);
⑹負(fù)貨公司總部各部門的人員出勤考核工作。
四、財(cái)務(wù)部
(一)部門職能
1、圍繞公司經(jīng)營(yíng),設(shè)立財(cái)務(wù)管理體系;
2、全面負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)、成本、利潤(rùn)投資的管理;
3、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的預(yù)算控制、反映監(jiān)督、分析考核作用。
(二)工作內(nèi)容
1、編制匯總公司財(cái)務(wù)年度收支預(yù)算及年終財(cái)務(wù)決算報(bào)告;
2、制訂部門年度、月度計(jì)劃,總結(jié)并執(zhí)行;
3-.在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上為公司的各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)分析建議:
4、調(diào)控資金保證計(jì)劃內(nèi)資金,儲(chǔ)備計(jì)劃外用款;
5、保管公司現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品;
6、參與經(jīng)營(yíng)決策及重大經(jīng)濟(jì)合同制定;
7、嚴(yán)格審核入庫(kù)憑證,定期盤點(diǎn),堵塞漏洞;
8、日常理財(cái)活動(dòng)。
(三)崗位說明
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
⑴負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案;
⑵負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,強(qiáng)化成本管理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
⑶負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;
⑷對(duì)違法違紀(jì)、損失浪費(fèi)等事件和問題有糾正權(quán);
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⑸參與公司經(jīng)營(yíng)和管理問題的決策;
⑹負(fù)責(zé)債權(quán)的信用調(diào)查和催繳,負(fù)責(zé)債務(wù)的判斷處理.;
⑺負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)例會(huì),擬定財(cái)務(wù)制度、文件;
⑻負(fù)責(zé)公司的全面資金運(yùn)作,有效管理公司資產(chǎn);
⑼提示財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告,做好財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià),提出相關(guān)建議;
2、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé):
⑴嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,遵守公司財(cái)務(wù)制度。保證核
算的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、及時(shí);
⑵處理財(cái)務(wù)工作,依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)合理設(shè)置帳??;
⑶參與擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算,考核分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理提出合理
化建議;
⑷定期及時(shí)出具各類對(duì)內(nèi)(外)的報(bào)表;
⑸協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好審計(jì)、監(jiān)督工作;
⑹保管會(huì)計(jì)資料、檔案;
⑺保證公司稅款的及時(shí)繳納,協(xié)調(diào)與相關(guān)職能部門的關(guān)系等;
⑻財(cái)務(wù)單據(jù)的審核權(quán);
⑼越級(jí)上報(bào)權(quán)力。
3、出納員崗位職責(zé):
⑴認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度;
⑵認(rèn)真審核收付憑證,及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。現(xiàn)金日清日結(jié),按期與銀
行對(duì)帳,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查清原因,責(zé)任重大的問題
上報(bào)公司研究處理;
⑶認(rèn)真保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品:
⑷嚴(yán)格掌握庫(kù)存限額,不準(zhǔn)以白條抵庫(kù)存;
⑸按時(shí)編報(bào)資金狀況表并負(fù)責(zé)資金狀況表的匯總、說明;
⑹處理與銀行等相關(guān)職能部門的關(guān)系;
⑺掌管保險(xiǎn)柜,對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé);
⑻對(duì)報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有規(guī)定的有拒絕付款權(quán)力;
⑼對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕權(quán)力;
(助越級(jí)上報(bào)權(quán)力。
五、策劃部
(~)部門職能
1、在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,在公司發(fā)展規(guī)劃、管理模式設(shè)計(jì)、
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公司經(jīng)營(yíng)策劃等方面負(fù)責(zé)提出意見,起草方案,并協(xié)助相關(guān)部門(人員)執(zhí)行;
2、參與重要項(xiàng)目的可行性分析并提出意見;參與公司經(jīng)營(yíng)管理的重要決策并提出意
見;
3、為公司其它部門(項(xiàng)目)提供策劃方面的服務(wù)。
(二)工作內(nèi)容
1、根據(jù)上級(jí)的指示,完成公司策劃方面的工作;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出具體經(jīng)營(yíng)思路;會(huì)同有關(guān)部門完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂并協(xié)
助執(zhí)行;
3、對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等方面提出意見和建議;
4、對(duì)外以廣告公司策劃部的名義,開展策劃方面的業(yè)務(wù),
(三)崗位說明
1、策劃部主管
⑴根據(jù)具體情況,合理調(diào)配策劃力量,為公司提供策劃服務(wù);
⑵根據(jù)公司董事長(zhǎng)的指示和要求,開展有關(guān)公司發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、管理制度
等方面的
咨詢、策劃工作,并提出建議草案;
⑶根據(jù)公司董事長(zhǎng)的要求,對(duì)產(chǎn)品(項(xiàng)目)立項(xiàng)、營(yíng)銷模式、營(yíng)銷策略等方面提
出建議,
并根據(jù)公司意見提供策劃草案;
(4)配合其它部門開展工作,
2、策劃人員
⑴在策劃部主管的指派下,完成有關(guān)策劃任務(wù);
⑵注意與其它部門和客戶的協(xié)調(diào)、溝通,使策劃方案具有有效性和可操作性;
⑶配合策劃部主管完成其它有關(guān)工作。
六、制作部
(一)部門職能及工作內(nèi)容
1、圍繞全公司經(jīng)營(yíng)需要,緊密配合“演出部”、“演藝工作室”、“《食品大典》”、“現(xiàn)
代生活周刊”,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成董事長(zhǎng)指示的各項(xiàng)制作工作;
2、根據(jù)自客戶信息部及其它方面(包括培訓(xùn)部員工及廣告業(yè)務(wù)員等)獲得的目標(biāo)客
戶資訊,對(duì)外開展平面制作等方面的業(yè)務(wù)推廣工作;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成客戶交付的制作工作;
4、將已經(jīng)完成的制作任務(wù),按類別進(jìn)行分類、整理,以電子文件的形式存檔,并進(jìn)
行文件備份(在公司范用內(nèi)使用);
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5、配合公司總部或其它子公司(部門),開展其它工作。
(二)崗位說明
1、制作部主管
⑴具備一定的營(yíng)銷理論基礎(chǔ);了解廣告策劃的基本知識(shí);
⑵熟練掌握制作部的軟、硬件設(shè)備,出現(xiàn)故障及問題能夠及時(shí)處理;
⑶能夠根據(jù)原始創(chuàng)意和客戶要求,形成完整的工作思路,并將具體工作分解到個(gè)
人;
⑷掌握各種媒體工具的特點(diǎn)和價(jià)位,能夠合理利用;
⑸在制作方面具有很強(qiáng)的具體操作能力
2、制作人
⑴熟練使用各種設(shè)計(jì)、制作工具,并能夠完整、準(zhǔn)確地表達(dá)策劃創(chuàng)意;
⑵能夠根據(jù)原始策劃創(chuàng)意提出自己獨(dú)到、有效的見解;
(3)能夠及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地完成制作任務(wù);
⑷具有高度的責(zé)任感和主人翁意識(shí),愛護(hù)設(shè)備,合理使用設(shè)備及耗材;
⑸有良好的溝通能力;具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作意識(shí)。
七、廣告部
(一)部門職能及工作內(nèi)容
1、利用本公司“大擂臺(tái)”、“演藝工作室”、“新生活周刊”為媒體,對(duì)外開展廣告業(yè)
務(wù);
2、開發(fā)和保持與媒體、制作公司等方面的良好業(yè)務(wù)關(guān)系,
(二)崗位職責(zé)
1、廣告部經(jīng)理
⑴學(xué)習(xí)和掌握一定的營(yíng)銷理論;
⑵在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)本公司“大擂臺(tái)”、“演藝工作室”、“新生活周刊”的
所有廣告征集制作和發(fā)布負(fù)責(zé);
⑶運(yùn)用正確管理手段,建立任務(wù)明確的部門和業(yè)務(wù)組織;維護(hù)公司形象,團(tuán)結(jié)廣
告部的所有員工,使其形成團(tuán)隊(duì)力量,并為公司創(chuàng)造效益;
⑷嚴(yán)明紀(jì)律,以身作則,嚴(yán)格要求下級(jí);
⑸了解并掌握本公司“大擂臺(tái)”、“演藝工作室”、“新生活周刊”的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),
具體分配廣告業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行具體操作上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,并進(jìn)行考核;
對(duì)于不適應(yīng)廣告業(yè)務(wù)工作的業(yè)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;
⑹開發(fā)和保持與客戶和媒體的良好關(guān)系,
⑺根據(jù)具體工作經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求,對(duì)本公司在“大擂臺(tái)”、“演藝工作室”、“新
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生活周刊”的具體運(yùn)作方面,定期、不定期地向董事長(zhǎng)提出改進(jìn)意見和建議;
⑻協(xié)調(diào)公司其它部門或人員,組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、內(nèi)勤
⑴搜集、整理目標(biāo)客戶(企業(yè))的各種信息資訊,并對(duì)其進(jìn)行分類、存檔;
⑵根據(jù)業(yè)務(wù)員的要求,為業(yè)務(wù)員及時(shí)提供目標(biāo)客戶信息;
⑶每周一次搜集、整理廣告部最近服務(wù)過的客戶檔案,將業(yè)務(wù)員填寫的《廣告業(yè)
務(wù)檔案資料》進(jìn)行整理,存檔備查;
⑷在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)后三日內(nèi)進(jìn)行第一次也話回訪(必要情況下,偕
同廣告業(yè)務(wù)員到客戶單位進(jìn)行回訪),并填寫《回訪記錄單》,經(jīng)廣告部董事長(zhǎng)
簽署意見后存檔;
⑸在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)60R內(nèi)進(jìn)行第二次電話回訪,半年內(nèi)進(jìn)行第三
次電話回訪;每次回訪均填寫《回訪記錄單》,并存檔:
⑹對(duì)客戶進(jìn)行回訪后,將相關(guān)信息資料,包括客戶的意見和建議、可能進(jìn)行的后
續(xù)業(yè)務(wù)意向及其它方面內(nèi)容,整理成文字材料,提供給相關(guān)部門或人員;
⑺為廣告部提供其它內(nèi)勒服務(wù)。
3、外聯(lián)
⑴保持與各主要媒體良好的合作關(guān)系,并不斷開發(fā)、維護(hù),確保廣告發(fā)布能夠及
時(shí)、合理、低價(jià)位,與同行相比具有競(jìng)爭(zhēng)力;
⑵與本公司以外的其它制作單位保持良好的、公正的合作伙伴關(guān)系;
⑶迅速、妥善地完成公司交給的對(duì)外協(xié)調(diào)工作;
⑷收集、整理協(xié)調(diào)單位的基本資料,并填寫《外協(xié)單位檔案資料》,交由內(nèi)勒存
檔;
⑸配合廣告部其他人員開展工作。
4、廣告業(yè)務(wù)員(廣告自由人)
⑴學(xué)習(xí)市場(chǎng)營(yíng)銷的基本理論、廣告策劃的基本知識(shí)和廣告運(yùn)作的一般規(guī)律;
⑵具備高尚的品質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感;吃苦耐勞,勇于進(jìn)取;
⑶培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí);
⑷了解并熟練掌握“大擂臺(tái)”、“演藝工作室”、“現(xiàn)代生活周刊”的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、特
點(diǎn);
⑸了解并熟練掌握本公亙廣告制作及發(fā)布的程序、特點(diǎn)、覆蓋面、報(bào)價(jià)及已經(jīng)服
務(wù)過的客戶的名錄及廣告效果;
⑹根據(jù)自廣告內(nèi)勤及其它方面(包括業(yè)務(wù)員本人)獲得的目標(biāo)客戶資訊,在不與
其他廣告業(yè)務(wù)員發(fā)生業(yè)務(wù)沖突的前提下,制定并完善初步的業(yè)務(wù)開展方案,并
填報(bào)《廣告業(yè)務(wù)開展申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)廣告部經(jīng)理批準(zhǔn)、備案之后,開展對(duì)該目
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標(biāo)客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
⑺結(jié)合客戶的要求及其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,提出廣告制作和發(fā)布的初步設(shè)想;
⑻獲取目標(biāo)客戶比較準(zhǔn)確、完整的資料,制定媒體發(fā)布方案;
⑼與目標(biāo)客戶進(jìn)行溝通,并將其意見及時(shí)反映給廣告部經(jīng)理;
⑩根據(jù)目標(biāo)客戶意見,完善、確定廣告宣傳方案,經(jīng)廠告部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由制
作部完成制作;
⑴)在廣告發(fā)布一周內(nèi),廣告業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶,將所有付費(fèi)劃撥至公司賬戶;
一個(gè)月以內(nèi)未完成,扎除廣告業(yè)務(wù)員該項(xiàng)業(yè)務(wù)提成的20%;半年內(nèi)未完成,扣
除50%;半年以上未完成的,扣除該項(xiàng)業(yè)務(wù)的所有提成;
?業(yè)務(wù)完成后的次R,該廣告業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)資料,填寫《廣告業(yè)務(wù)
檔案資料》,由廣告部經(jīng)理簽署意見后,交由內(nèi)勤存檔:
?配合內(nèi)勤完成對(duì)廣告客戶的回訪工作。
八、《食品大典》編輯部
(一)部門職能及工作內(nèi)容
1、按著上級(jí)的要求,按時(shí)、圓滿地完成《食品大典》的編撰工作;
2、運(yùn)用各種方法,聯(lián)絡(luò)全國(guó)各地有關(guān)食品方面的主管機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門,
為編撰《食品大典》提供支持和協(xié)助;
3、搜集全國(guó)各地有關(guān)食品方面的行業(yè)、企業(yè)、品種等相關(guān)信息資料,對(duì)其加以分析、
整理、編撰、錄入。
(-)崗位職責(zé)
1、主管
⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)木部門職員,按時(shí)、圓滿地完成《食品大典》的編
撰及出版發(fā)行工作;
⑵負(fù)責(zé)《食品大典》的審定工作;
⑶根據(jù)《食品大典》的運(yùn)作情況,對(duì)公司其它相關(guān)部門在運(yùn)作及協(xié)調(diào)上的狀況,
向總經(jīng)
理提出意見和建議;在董事長(zhǎng)的幫助、指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)本部門與制作部等公司其
它部門的關(guān)系,
⑷完成上級(jí)指派的其它工作。
2、內(nèi)勤
⑴在本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成內(nèi)勤方面的工作;
⑵搜集、整理有關(guān)食品方面的信息資料,并及時(shí)提供;
⑶搜集、整理采編人員交付的相關(guān)資料,并在第一時(shí)間交付編輯;
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⑷對(duì)已經(jīng)編輯、制作完成的文字和圖片材料,進(jìn)行存檔或按照部門主管的意見辦
理;
(5)負(fù)責(zé)對(duì)外的溝通、協(xié)調(diào)工作。
3、編輯
⑴負(fù)責(zé)對(duì)《食品大典》的編輯工作;
⑵按照《食品大典》的編輯要求,對(duì)采編人員提供的原始資料進(jìn)行分析?、整理、
完善、充實(shí),確定編輯樣稿;
⑶將編輯樣稿交部門主管審查后,交制作部以電子文件的形式制作完成;
⑷與制作部具體制作人員一同對(duì)制作完成后的電子文件樣稿進(jìn)行審查、校對(duì),并
最終定稿,經(jīng)部門主管同意后打印輸出;對(duì)于輸出后的定稿簽字負(fù)責(zé);
⑸完成部門主管指派的其它工作。
4、采編
⑴在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按劃定區(qū)域,開展《食品大典》的采編工作;
⑵協(xié)助客戶將支付的編輯費(fèi)用,及時(shí)全額劃撥至公司賬戶;
九、演出部
(一)部門職能及工作內(nèi)容
'、圍繞“大擂臺(tái)”,組織整場(chǎng)節(jié)目的演出活動(dòng);
2、根據(jù)具體運(yùn)作情況,向公司董事長(zhǎng)提出欄目運(yùn)作方面的具體意見;
(二)崗位職責(zé)
1、演出部經(jīng)理
⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門人員圍繞“大擂臺(tái)”開展工作;
⑵協(xié)調(diào)與公司制作部、廣告部等其它部門以及與吉林電視臺(tái)的關(guān)系,確保“大擂
臺(tái)”的良性運(yùn)作;
⑶合理調(diào)配、選擇有關(guān)人員,保證“大擂臺(tái)”的節(jié)目及播出質(zhì)量;
⑷完成堇事長(zhǎng)指派的其它工作。
2、熱線
⑴熟練掌握有關(guān)“大擂臺(tái)”的所有內(nèi)容;
⑵保證工作時(shí)間,注意恰當(dāng)運(yùn)用語(yǔ)言工具;
⑶準(zhǔn)確記錄通話內(nèi)容,并及時(shí)加以整理,按時(shí)上報(bào);
⑷對(duì)觀眾(選手)的意見要求盡量給予滿足,并及時(shí)上報(bào);不能當(dāng)時(shí)解決的,及
時(shí)交演出部經(jīng)理處理,并盡快回復(fù);
⑸根據(jù)觀眾(選手)的意見要求,對(duì)“大擂臺(tái)”的運(yùn)作提出改進(jìn)意見。
3、主管
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⑴在演出部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)卜,組織及協(xié)調(diào)演職人員、方隊(duì);
⑵通過演出部經(jīng)理,負(fù)責(zé)與其它部門協(xié)調(diào),安排欄目錄制前后及錄制過程中的人
員、場(chǎng)地布置、燈光、音響等各方面的具體工作。
⑶每期欄目完成后,填寫《本周欄目總結(jié)表》,說明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及改進(jìn)意見,經(jīng)演
出部經(jīng)理簽字后存檔備查;
⑷完成演出部經(jīng)理指派的其它工作。
十、演藝工作室
(-)部門職能及工作內(nèi)容
'、組織演職人員隊(duì)伍,以“文化藝術(shù)發(fā)展有限公司”的名義,對(duì)外開展各種形式和
規(guī)模的商業(yè)演出;
2、組織演職人員隊(duì)伍,以“文化藝術(shù)發(fā)展有限公司”的名義,采用現(xiàn)場(chǎng)演出形式為
客戶企業(yè)開展各種促銷活動(dòng)。
(二)崗位職責(zé)
1、演藝工作室經(jīng)理
⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,合理組織人員完成部門工作;
⑵根據(jù)部門運(yùn)作情況,向上級(jí)提出需要公司其它部門的協(xié)調(diào)事項(xiàng);
⑶在上級(jí)的指派下,協(xié)調(diào)公司其它部門的工作;
2、外聯(lián)
⑴在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
⑵負(fù)責(zé)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)包括演員、燈光、音響、舞臺(tái)設(shè)置等方面的人才儲(chǔ)備,并整理上
述人員的特點(diǎn)以及出場(chǎng)費(fèi)用等有關(guān)資料,填寫《演職人員資料檔案》,存檔備查;
⑶在承攬演出任務(wù)時(shí),根據(jù)具體的演出需要,聯(lián)絡(luò)所有演職人員及其他有關(guān)人員,
并在部門經(jīng)理的授權(quán)下,確定演職人員費(fèi)用;
⑷通過部門經(jīng)理與廣告部?jī)?nèi)勤協(xié)調(diào),搜集、整理目標(biāo)顧客資料,采用適當(dāng)方式對(duì)
可能的目標(biāo)顧客進(jìn)行促銷演出方面的業(yè)務(wù)推廣;
⑸通過部門經(jīng)理與廣告部的外聯(lián)協(xié)調(diào),加強(qiáng)與媒體單位的協(xié)調(diào)活動(dòng);
⑹在有演出任務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)與演出現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)聯(lián)的有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作;并與演出主
管協(xié)作,完成部門經(jīng)理指派的其它工作。
3、演出主管
(D在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
⑵在有演出任務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)整場(chǎng)演出的節(jié)目單制訂、演出音效管理、燈光管理、舞
臺(tái)布景管理等工作,并負(fù)責(zé)喊場(chǎng);
⑶出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),要及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào),并根據(jù)經(jīng)理決定意見進(jìn)行及時(shí)處理;
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部門經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)層不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)與部門其他人員迅速商議,并有權(quán)做出現(xiàn)
場(chǎng)處理決定,但要及時(shí)匯報(bào);
⑷處理好演出之后的善后事宜;
⑸演出結(jié)束后,填寫《演出總結(jié)表》,說明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并提出改進(jìn)意見,由部門經(jīng)
理簽字后存檔;
(6)完成部門經(jīng)理指派的其它工作。
十一、《新生活》周刊
(-)部門職能及工作內(nèi)容
'、完成《新生活》周刊的編輯、出版、發(fā)行工作;
2、配合公司其它部門,完成有關(guān)工作。
(二)崗位職責(zé)
1、主編
⑴在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
⑵制訂《新生活》周刊的辦刊宗旨、發(fā)展方向;合理調(diào)配人員,完成周刊的出版
發(fā)行工作;
⑶負(fù)責(zé)審定編輯(美編)的稿件草樣,并提出修改完善意見;
⑷負(fù)責(zé)每一期周刊的審校、定稿,并簽字確認(rèn);
⑸負(fù)責(zé)安排具體人員,送稿下廠,并督促印刷;
⑹對(duì)印刷成品進(jìn)行驗(yàn)收;
⑺負(fù)責(zé)發(fā)行俏售后的全部回款結(jié)算;
⑻與廣告部等公司其它部門協(xié)調(diào),完成周刊的創(chuàng)收工作;
⑼完成上級(jí)指派的其它工作。
2、編輯(美編)
⑴負(fù)責(zé)對(duì)《新生活》周刊的編輯工作;
⑵按照《新生活》周刊的編輯要求,對(duì)采編人員提供的原始資料進(jìn)行分析、整理、
完善、
充實(shí),確定編輯樣稿;
⑶將編輯樣稿交部門主管審查后,交制作部以電子文件的形式制作完成;
⑷與制作部具體制作人員一同對(duì)制作完成后的電子文件樣稿進(jìn)行審查、校對(duì)、定
稿,經(jīng)主
編同意后打印輸出;對(duì)于輸出后的定稿簽字負(fù)責(zé);
⑸完成部門主管指派的其它工作。
3、采編
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⑴在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)《新生活》周刊的采編工作;
⑵按照《新生活》周刊的編輯要求,運(yùn)用合理方式、方法,搜集資料、信息;
⑶對(duì)搜集完成的資料、信息進(jìn)行初步加工、整理,注明出處后,交給編輯(美編);
⑷嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)外開展工作,不能做有損公司形象的事情;
⑸完成主編指派的其它工作。
4、發(fā)行
⑴在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下,奐責(zé)對(duì)《新生活》周刊的發(fā)行工作;
⑵嚴(yán)格按照《新生活》周刃確定的發(fā)行渠道等有關(guān)規(guī)定開展發(fā)行工作;
⑶負(fù)責(zé)發(fā)行渠道內(nèi)的回款工作;
⑷完成總編指派的其它工作
第五章制度匯編
第一節(jié)人事管理類
一、員工守則
(一)總則
'、為體現(xiàn)“人人為我,我為人人”的企業(yè)精神,調(diào)動(dòng)員工在各自工作崗位上“拼博
進(jìn)取,敬崗愛業(yè)”的積極性,規(guī)范員工日常行為,增強(qiáng)群體觀念,塑造企業(yè)形象,
特制定本守則。
2、在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,遵守國(guó)家法令,遵照公司各種制度行事,完成工作任務(wù),
實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
3、公司整體工作,實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)作、集中領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的模式。采用部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),
執(zhí)行流程,不斷完善,追求卓越的工作制度。
4、樹立良好的職業(yè)道德、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從分配、忠誠(chéng)老實(shí)、廉潔奉公、努力學(xué)習(xí)、
鉆研業(yè)務(wù)、勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)。
(-)行為準(zhǔn)則
\遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,不作有損公司形象的事,不說有失水準(zhǔn)的話。
2、積極進(jìn)取,拚搏向上。業(yè)務(wù)精益求精,工作任勞任怨。
3、禮貌待人,謙虛團(tuán)結(jié),勤勉自律,守時(shí)求效。
4、語(yǔ)言得體、規(guī)范,形象灑脫、自然,不留怪發(fā),不化濃妝,不涂指甲,不穿奇裝
異服。
5、工作中或公物外出,必須佩帶公司標(biāo)志、徽章。
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6、不做與公司無(wú)關(guān)的事,不打私人電話,無(wú)故不準(zhǔn)串肉,及聚眾說笑、嘻鬧。
7、積極參加各種會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修,做到不遲到、不早退,認(rèn)真記錄,及時(shí)總結(jié)。
8、愛護(hù)公司財(cái)務(wù),不準(zhǔn)將公司物品帶出公司以外或據(jù)為己有,不準(zhǔn)侵占、挪用公司
財(cái)物。
9、當(dāng)日業(yè)務(wù)財(cái)物往來(lái),必須當(dāng)日結(jié)交消楚。特殊情況不準(zhǔn)超出24小時(shí)。
’0、待人謙遜有禮,不卑不亢。
T、每周必須向上級(jí)匯報(bào)工作一到兩次,并做認(rèn)真總結(jié),查找差距,分清原因,落實(shí)
補(bǔ)救措施。
'2、請(qǐng)示、匯報(bào)工作不準(zhǔn)越級(jí),需實(shí)事求是。
'3、接聽電話或接待客人,以及談話結(jié)束時(shí),必須使用文明、規(guī)范語(yǔ)言。
'4、下班前需將桌面整理清潔,關(guān)好門窗,切斷電源,注意“四防”。
(三)工作紀(jì)律
'、對(duì)同事謙虛、禮讓,互敬互助,團(tuán)結(jié)友好,一視同仁。
2、不準(zhǔn)造謠、滋事、說東道西、相互排擠。
3、對(duì)上級(jí)彬彬有禮,敬若師長(zhǎng),服從分配。
4、不準(zhǔn)當(dāng)眾頂撞上級(jí),有事個(gè)別交流。
5、不準(zhǔn)拒絕(或消極完成)上級(jí)臨時(shí)分配的工作任務(wù)。
6、向上級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示、商討工作,需逐級(jí)翔實(shí)、認(rèn)真,大事情應(yīng)用書面形式或附有
關(guān)證明或說明。
7、職權(quán)外或無(wú)法確定的事情,需獲準(zhǔn)上級(jí)同意,未經(jīng)獲準(zhǔn),不得擅自施為。
8、對(duì)客戶要一視同仁,先后有序,主次分明。
9、無(wú)論業(yè)績(jī)輕重,不準(zhǔn)對(duì)客戶親疏有別。
’0、無(wú)論事情如何,不準(zhǔn)對(duì)客戶有所隱瞞。
’1、無(wú)論商談結(jié)果如何,不準(zhǔn)對(duì)客戶冷熱相分。
,2、對(duì)自己要端正心態(tài),勇于負(fù)責(zé),積極向上。
,3、不準(zhǔn)以權(quán)謀私,以職壓眾。
,4、不準(zhǔn)在崗務(wù)私,予己牟利。
巧、不準(zhǔn)在崗?fù)鈪⑴c黃、賭、毒等違法行為,或以公司名義及公司任職身份從事商務(wù)
活動(dòng)。
,6、有事必須提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,超過24小時(shí)應(yīng)該向辦公室書面請(qǐng)假。假滿到
崗需及時(shí)銷假。
(四)實(shí)施細(xì)則
'、全體員工都必須遵守,按章辦事,用行動(dòng)體現(xiàn)企業(yè)精神。
2、凡不符合規(guī)范或有違紀(jì)律者以及屢教不改者,均應(yīng)受到相應(yīng)處罰。處罰級(jí)別為:
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K代沈汗滑廣甘滑[亮bt冷底內(nèi):獸獸浦代冷溜滑滑滑:獸獸下滑滑浦沈浦浦西滑內(nèi)戶內(nèi)浦滑滑溜注汗K滑常常44卜滑滑
警告、罰款、降職、開除,
3、警告分口頭、書面警告兩種,是指情節(jié)輕微、沒給公司造成后果或影響者。書面
警告載入個(gè)人檔案。
4、罰款是指情節(jié)較嚴(yán)重,給公司造成不良影響,且后果輕微者,其額度一般在20-500
元之間。
5、降職包括降級(jí),是指不適合現(xiàn)在所從事的工作,包括平調(diào)在內(nèi)的職務(wù)變更。一般
來(lái)說,降職幅度不定。
6、開除是指開除本公司的一切職務(wù),但在任職期間的業(yè)務(wù)往來(lái)必須交待清楚°否則,
包括個(gè)人債權(quán)、債務(wù)在內(nèi)的一切后果均由本人負(fù)責(zé)。
7、上述處罰除開除職務(wù)以外的任何一種,以月為單位。如果累計(jì)受到兩次(含兩次)
以上,視為屢教不改,從重處罰,年終取消評(píng)先資格。
8、各部門員工在當(dāng)月有三人以上(含三人)受到處罰者,其主管領(lǐng)導(dǎo)(含部門負(fù)責(zé)
人)亦受相應(yīng)處罰,并記入個(gè)人檔案。如果年度累計(jì)受處罰三次(含三次以上),
取消其評(píng)先資格,嚴(yán)重者給予降職處罰。
9、凡受處罰者需由當(dāng)事人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽署查處意見,報(bào)公司辦公室核準(zhǔn)后交
人力資源部備案,由財(cái)務(wù)部門當(dāng)月執(zhí)行處罰。
(五)其它
\本《員工守則》經(jīng)討論確定后,核發(fā)給每位員工,要求理解、記憶、按章執(zhí)行。
2、本《員工守則》解釋權(quán)歸公司辦公室。
二、人事管理制度
(一)員工招聘
'、人力資源部經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展要求和公司各用人單位用人申請(qǐng),制訂《招聘審批
表》,內(nèi)容包括申請(qǐng)用人部門、崗位名稱、人數(shù)、人員素質(zhì)要求、招聘方式、招聘
時(shí)間區(qū)間,報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開始招聘;
2、招聘新的員工進(jìn)入公司,必須按招聘條件,嚴(yán)格進(jìn)行面試、筆試或技術(shù)考核;涉
及到專業(yè)性比較強(qiáng)的崗位人選,人力資源部有權(quán)要求相應(yīng)的職能部門主管參與招
聘工作;
3、所有面試人員均需嚴(yán)格填寫《招聘登記表》,招聘負(fù)責(zé)人在《招聘登記表》上簽署
意見;
4、公司所有的《招聘登記表》經(jīng)人力資源部主管分類整理后,存檔備查,以作為本
公司的人力資源儲(chǔ)備;
5、面試考核合格后,公司本著“好中選優(yōu)”的原則,擇優(yōu)錄取。關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘人
員,公司人力資源部派人對(duì)其以往經(jīng)歷進(jìn)行核實(shí);同時(shí)應(yīng)對(duì)招聘人員身體健康進(jìn)
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行了解:
6、綜合審核通過后,經(jīng)董事長(zhǎng)在《招聘登記表》上簽字同意后方可錄用;
7、凡是錄用的新員工,公司均派發(fā)《聘用通知書》,表明聘用崗位、試用期限、薪金
標(biāo)準(zhǔn)(包括試用期和轉(zhuǎn)正以后);
8、凡是錄用的新員工,均由人力資源部主管負(fù)責(zé)向其介紹公司情況,學(xué)習(xí)《員工管
理手冊(cè)》,并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工實(shí)地了解,初步熟悉公司各部門人員和業(yè)務(wù)范疇;
9、試用期一般定為1-3個(gè)月;試用期結(jié)束后,經(jīng)員工本人提出申請(qǐng)、部門主管和人力
資源部經(jīng)理簽署意見、芾事長(zhǎng)簽字同意后,正式簽署《聘用協(xié)議》,辦理正式手續(xù);
10、各用人單位有用人推薦權(quán),沒有用人決策權(quán)。
(二)履行工作合同保證金
,實(shí)行范圍:公司錄用的臨時(shí)人員屬實(shí)行履行工作合同保證金的范圍;
2、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn):報(bào)到之日,每位被錄用的試用期人員須繳付人民幣—元的著裝費(fèi)及
有關(guān)工作證件制作費(fèi)保證金;特殊情況需由用人部門提出意見,經(jīng)公司堇事長(zhǎng)批
準(zhǔn)后實(shí)行;
3、有效期限:自報(bào)道之日起一年之內(nèi),因木人原因辭職或被公司辭退、開除、除名,
該保證金不再退還本人,工作一年以上一般員工保證金退還本人,中層以上三年
退還本人。
4、繳付手續(xù):?jiǎn)T工報(bào)到之日起,到人力資源部繳納工作保證金。
(三)崗位調(diào)動(dòng)
'、公司董事長(zhǎng)和公司辦公室有權(quán)根據(jù)工作需要對(duì)各部門的工作崗位做相應(yīng)調(diào)整,部
門應(yīng)予以配合;
2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,隨時(shí)調(diào)整員工的職務(wù),調(diào)動(dòng)工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工不得借故
拖延或不服從指派。
(四)超時(shí)和加班補(bǔ)休辦法及審批手續(xù)
'、根據(jù)工作需要,公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)通過部門主管安排有關(guān)部門員工進(jìn)行超時(shí)和加班工
作,超時(shí)、加班員工必須積極配合,服從工作需要;
2、超時(shí)和加班工作需由部門主管向公司辦公室提出書面申請(qǐng),由公司辦公室安排相
關(guān)事宜;
3、員工因本人工作方法不當(dāng)?shù)仍蛟黾庸ぷ鲿r(shí)間,不能作超時(shí)或加班處理;
4、凡屬超時(shí)和加班工作將給予補(bǔ)休,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)公司辦公室審批后,在一
周內(nèi)給予補(bǔ)休,并由公司辦公室做好記錄。
(五)工作時(shí)間與休假制度
1、公司實(shí)行每周六天工作日,每天工作時(shí)間為上午8:00-11:30,下午1:30時(shí)-17:00;
2、上午8:10-8:30或下午1:40200到崗,視為遲到,上午8:30以后或下午2:00以后到
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崗,視為曠勤;上午11:2041:29或下午4:50459無(wú)故離開,視為早退;
3、公司考勤、請(qǐng)假均由公司辦公室負(fù)責(zé),無(wú)故遲到或早退一次罰款人民幣拾元,無(wú)
故曠勤一天罰款人民幣壹佰元,連續(xù)曠勤三天或月累計(jì)六天者,按自動(dòng)離職處理。
(六)請(qǐng)假
1、事假:
A、請(qǐng)事假以半天計(jì)算,超過半天者,按一天計(jì)算。請(qǐng)事假需有請(qǐng)假申請(qǐng),報(bào)公
司辦公室。請(qǐng)假一天報(bào)公司辦公室批準(zhǔn),二天以上(含二天)由公司辦公室
報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
B、事假屬無(wú)薪假期,扣除當(dāng)日工資,如影響工作,扣兩天工資;
C、未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未批注者,視情節(jié)按曠勤處理。
2、病假
A、一天以內(nèi)病假由公司辦公室主管批準(zhǔn),超過一天需由公司辦公室主任批準(zhǔn),
二天以上(含二天)需報(bào)經(jīng)公司辦公室后,由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
B、超過一天以上病假,需有區(qū)級(jí)醫(yī)院出具的病歷。
C、超過三天(含三天)必須要有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷,病事假超過三天以上者取
消當(dāng)月獎(jiǎng)金;
D、病假屬無(wú)薪假期。
3、工傷假
A、員工因工受傷需要休假,可憑醫(yī)院的診斷證明享受有薪假期。
B、員工在公司工作期間,因受傷應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向公司公司辦公室報(bào)告,否則不能
按工傷處理。
4、產(chǎn)假
A-.女職工根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假為45天;特殊情況需要增加假期的,
經(jīng)報(bào)
請(qǐng)公司辦公室,經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,可續(xù)假30天;
B、產(chǎn)假屬有薪假期;
C、不遵守國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的員工不享受此規(guī)定。
5、婚假
A、員工結(jié)婚,婚假三天,晚婚員工婚假七天;
B、婚假屬有薪假期。
6、喪假
A、員工直系親屬去世,給有薪假期3天;
B、親屬在外地的,長(zhǎng)假可按路途遠(yuǎn)近適當(dāng)增加。
(七)節(jié)假日的規(guī)定
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所有員工享受下列有薪節(jié)日:元旦一天、春節(jié)三天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)二天、國(guó)慶節(jié)二
天。
(八)辭退和離職
,、試用期內(nèi),公司發(fā)現(xiàn)試用員工不符合招聘錄用條件者,由部門主管提出意見,經(jīng)
公司辦公室和人力資源部審核后,報(bào)請(qǐng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理辭退手續(xù),并由人
力資源部存檔備查;
2、員工因個(gè)人原因需要離職時(shí),應(yīng)提前一個(gè)月向公司辦公室提出書面材料申請(qǐng),經(jīng)
公司辦公室審核后,由公司辦公室報(bào)請(qǐng)公司芾事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由人力資源部存檔備
查;
3、員工因工作失誤或能力、品德等方面不適應(yīng)工作需要,一般員工可由其部門主管
直接向公司辦公室提出停止其工作的書面建議,并由公司辦公室進(jìn)行審核、公司
董事長(zhǎng)審批后,由公司辦公室辦理辭退手續(xù),并在人力資源部存檔備查;主管以
上員工可由公司董事長(zhǎng)直邃向公司辦公室提出辭退意見,由公司辦公室辦理辭退
手續(xù),并由人力資源部存檔備查
4、員工離職時(shí),應(yīng)將公司所提供的所有辦公用品交還,如有損壞應(yīng)按價(jià)賠償。結(jié)算
清楚個(gè)人來(lái)往款項(xiàng),移交工作、文件、資料,交付清楚未完成工作,填寫離職工
作結(jié)算單,經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽驗(yàn),公司辦公室審核簽字,報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后
方可離職。
三、出勤卡使用管理規(guī)定
(一)打卡時(shí)間:?jiǎn)T工工作日持考勤卡在每天早8:00時(shí)之前、晚17:00后分別打卡。
(二)打卡規(guī)定:
J考勤是上報(bào)考勤、核發(fā)工資的重要依據(jù),每位員工都要認(rèn)直打好考勤卡:無(wú)故不
打卡者,一律視為曠勤。
2、員工上、下班時(shí),必須本人打卡,不允許別人代打卡。打卡時(shí)由公司辦公室進(jìn)行
監(jiān)督,人力資源部經(jīng)理及公司辦公室有關(guān)人員隨時(shí)抽查,如被發(fā)現(xiàn),代打卡人和
被打卡人同時(shí)嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者給予開除。
3、員工因病、事假、公出和臨時(shí)開會(huì)、公務(wù)時(shí)不能到公司打卡時(shí),應(yīng)事先請(qǐng)假,并
填寫請(qǐng)假申請(qǐng),報(bào)公司辦公室備案,由公司辦公室考勤員在卡上記載未打卡原因,
過期不予補(bǔ)假,按曠勤處理。特殊情況事先不能請(qǐng)假的,事后由部門主管出具證
明給予補(bǔ)假。
4、員工因工作需要加班時(shí),打卡時(shí)間超過1小時(shí)以上者,需由公司董事長(zhǎng)簽字,同
意后方視為有效。
5、工作時(shí)間出公司辦事,需本人到公司辦公室填寫《外出申請(qǐng)》,出公司時(shí)間填寫清
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楚,打卡后出公司,否則我早退或曠工處理。公司辦公室將《外出申請(qǐng)》保管于
每月25日交財(cái)務(wù)部備案。
6、對(duì)遲到、早退者每發(fā)生一次罰款人民幣壹拾元。當(dāng)月內(nèi)遲到、早退達(dá)三次以上者
加倍經(jīng)濟(jì)處罰,達(dá)五次以上或?qū)医滩桓牡囊暻楣?jié)給予處分。同時(shí)對(duì)部門按經(jīng)濟(jì)責(zé)
任制考核辦理。
7、忘記帶卡未打卡,個(gè)人負(fù)責(zé),沒有考勤即視為曠勤。
8、考勤卡是每位員工出勤的原始記錄,應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)折疊損壞。更新交費(fèi)人民
幣伍元,丟失要及時(shí)補(bǔ)卡,交費(fèi)人民幣壹拾元.
9、用過的考勤卡由公司辦公室保管(存期3年)。
四、獎(jiǎng)懲條例
(一)獎(jiǎng)罰原則:重獎(jiǎng)重罰,獎(jiǎng)罰依據(jù)考評(píng)結(jié)果.
(二)獎(jiǎng)罰等級(jí):獎(jiǎng)勵(lì)分為四個(gè)級(jí)別:通令嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、提職。
懲罰分為四個(gè)級(jí)別:警告、記過、
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