實驗室儀器設(shè)備管理制度

實驗室儀器設(shè)備管理制度本實驗室為海洋生物遺傳學與育種教育部重點實驗室（以下簡稱實驗室），為保證實驗室儀器設(shè)備能夠更好的服務(wù)于實驗室教學科研任務(wù)，根據(jù)中國海洋大學的有關(guān)規(guī)定和實驗室的實際情況特制定以下規(guī)則。一、實驗室儀器設(shè)備管理實行責任制，每臺儀器設(shè)備必須有相應(yīng)的管理責任人；責任人應(yīng)當嚴格執(zhí)行本管理制度以及相關(guān)要求，確保設(shè)備儀器狀態(tài)良好、工作正常、隨時可用。二、實驗室所有儀器設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一編號、建立檔案，并保證編號、檔案、儀器相符對應(yīng)；嚴格實行標志管理，儀器設(shè)備應(yīng)當按要求粘貼相應(yīng)的說明、狀態(tài)等標識；相關(guān)技術(shù)資料、記錄、文件應(yīng)當妥善保存，不得遺失、損壞。三、新購進儀器設(shè)備應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定要求，由相關(guān)責任人負責驗收；儀器設(shè)備驗收合格后，應(yīng)當及時建立編號、標識和檔案，并寫出書面驗收報告?zhèn)浒?；對有質(zhì)量或其他問題的儀器設(shè)備，應(yīng)當及時報告并按有關(guān)規(guī)定和程序處理；大型儀器設(shè)備和特種儀器設(shè)備驗收后，制定符合運行要求的操作規(guī)程，并將其置于明顯可見處；隨機帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標書、合同等，由專人統(tǒng)一登記，建立檔案，集中存放在實驗室。四、儀器設(shè)備責任人必須加強對儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)；普通儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)當及時進行檢修；對不能自行排除的故障，及時安排報修；大型儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)當及時報告實驗室負責人，經(jīng)檢查確認后，采取相應(yīng)的維修方案和措施。儀器設(shè)備的維修應(yīng)當有記錄，對普通儀器設(shè)備，填寫《實驗室運行管理記錄》；對大型儀器設(shè)備，填寫《大型精密貴重儀器設(shè)備使用記錄冊》。對有故障的儀器設(shè)備，應(yīng)予隔離并加停用標識，以防誤用；維修后的儀器設(shè)備必須進行檢定和校準，合格后方可投入使用。五、實驗室儀器設(shè)備采用預(yù)約使用的原則，使用前至少一天填寫預(yù)約使用登記表；使用過程要嚴格按照操作規(guī)程進行操作；使用完畢后必須清理，關(guān)閉電源，做好儀器使用登記記錄。如使用前或使用過程中儀器出現(xiàn)故障或其他問題立即通知實驗室負責人以及時解決。六、實驗室儀器設(shè)備原則上不得借出實驗室，如有特殊情況確需借出使用，須經(jīng)實驗室負責人同意并填寫《儀器設(shè)備借用單》；儀器設(shè)備返還時，責任人應(yīng)當進行驗收、確認；借用人若將儀器設(shè)備損壞、丟失，應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定負責維修、賠償。儀器設(shè)備的共用、借用，應(yīng)以不影響本實驗室工作為前提。七、加強大型儀器設(shè)備（單價為10萬元人民幣及以上）管理，實行儀器管理責任制，每臺儀器設(shè)備的責任人必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓和考核（或認可）合格，具備使用操作資格；責任人應(yīng)當嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，確保運行條件，加強管理和維護；對大型儀器設(shè)備的運行管理狀況，責任人應(yīng)當及時在《大型精密貴重儀器設(shè)備使用記錄冊》中予以記錄并監(jiān)督使用人嚴格按照操作規(guī)程操作。八、儀器設(shè)備的責任人或使用人必須熟知相關(guān)儀器設(shè)備的技術(shù)規(guī)范，嚴格按照相關(guān)要求使用、管理、維護儀器設(shè)備；除意外事故（自然災(zāi)害或不可抗力引起的）外，對責任缺失、管理不善、違規(guī)操作、玩忽職守造成儀器設(shè)備損壞的，應(yīng)當追究其責任，并按照有關(guān)規(guī)定處理。九、實驗室定期組織培訓活動，由責任人介紹大型儀器設(shè)備的工作原理和操作流程；經(jīng)培訓已具有操作資格的人員可以使用十、對大型儀器設(shè)備實行有償使用制度，除計劃內(nèi)教學和技術(shù)培訓外，對本實驗室內(nèi)的其他用機收取運行消耗成本費用，收費標準和收費辦法參照學校大型貴重精密儀器有償使用相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一、大型公共儀器設(shè)備的負責人須于每年的12月31日前向?qū)嶒炇夜芾砦瘑T會提交大型公共儀器設(shè)備年度運行報告，主要包括運轉(zhuǎn)維護情況總結(jié)、服務(wù)情況總結(jié)、運轉(zhuǎn)維護經(jīng)費支出明細、存在問題及解決措施與建議等。十二、因超出使用年限、損壞無法維修、設(shè)備陳舊無法滿足當前需要等原因需要報廢的儀器，由儀器負責人填寫報廢申請，書面申述理由，上報實驗室與設(shè)備管理處審批。十三、對公共科研儀器設(shè)備維護和運轉(zhuǎn)工作成績突出者，在全室內(nèi)給予通報表彰，并由實驗室或報請學校給予一定的物質(zhì)獎勵；對公共科研儀器設(shè)備維護和運轉(zhuǎn)工作