酒店會議合同樣本

酒店會議合同樣本合同編號：__________甲方（會議主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（酒店方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.甲方（會議主辦方）信息甲方作為會議的主辦方，具有合法的組織身份和舉辦會議的需求。甲方應按照本合同的約定，履行相關的義務和責任。2.乙方（酒店方）信息乙方是一家具有合法經(jīng)營資質(zhì)的酒店，能夠提供會議所需的場地、設施及相關服務。乙方應保證其提供的服務符合行業(yè)標準和本合同的約定。二、會議基本信息1.會議名稱本次會議的名稱為：[具體會議名稱]。2.會議日期會議定于[開始日期]至[結束日期]舉行。3.會議時間每天的會議時間為[上午開始時間]至[上午結束時間]，[下午開始時間]至[下午結束時間]。4.會議地點（具體會議廳）會議將在乙方酒店的[會議廳名稱]舉行。三、會議場地及設施1.會議廳描述及容納人數(shù)會議廳的面積為[具體面積]平方米，可容納[具體人數(shù)]人。會議廳內(nèi)配備了[詳細的會議設備，如投影儀、音響系統(tǒng)等]。2.會議設備及設施提供乙方將為甲方提供以下會議設備及設施：[列出具體的設備和設施，如麥克風、白板、激光筆等]。乙方應保證這些設備及設施在會議期間能夠正常使用，如出現(xiàn)故障，應及時進行維修或更換。3.場地布置要求甲方對會議場地的布置要求如下：[詳細描述場地布置的要求，如桌椅的擺放形式、舞臺的設置等]。乙方應按照甲方的要求進行場地布置，如有特殊情況需要變更，應提前與甲方協(xié)商。四、住宿安排1.房間類型及數(shù)量甲方需要以下類型的房間：[列出房間類型，如標準間、豪華套房等]，數(shù)量分別為[具體數(shù)量]。2.入住及退房時間入住時間為[入住日期及具體時間]，退房時間為[退房日期及具體時間]。3.房間價格及優(yōu)惠政策房間的價格為[具體價格]元/間/天。乙方為甲方提供以下優(yōu)惠政策：[列出具體的優(yōu)惠政策，如折扣、免費升級等]。五、餐飲服務1.會議期間餐飲安排（包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等）早餐時間為[早餐時間]，提供的菜品包括[詳細列出早餐的菜品]。午餐時間為[午餐時間]，提供的菜品包括[詳細列出午餐的菜品]。晚餐時間為[晚餐時間]，提供的菜品包括[詳細列出晚餐的菜品]。茶歇時間為[上午茶歇時間]和[下午茶歇時間]，提供的茶點包括[詳細列出茶歇的茶點]。2.餐飲菜單及價格甲方可選擇以下餐飲菜單：[列出不同的餐飲菜單及價格]。如甲方需要特殊的餐飲要求，乙方應盡力滿足，但費用需另行協(xié)商。3.特殊飲食要求如有參會人員有特殊飲食要求，如素食、清真飲食等，甲方應提前告知乙方。乙方應根據(jù)甲方的要求，提供相應的特殊飲食服務。六、會議服務1.會議期間的服務人員配備乙方將為會議配備專業(yè)的服務人員，包括會議接待人員、會場服務人員等。服務人員應具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)的服務技能，保證會議的順利進行。2.會議資料印刷及分發(fā)甲方如需印刷會議資料，乙方可提供相關服務，費用根據(jù)實際印刷數(shù)量和要求另行計算。乙方應按照甲方的要求，將會議資料及時分發(fā)到參會人員手中。3.多媒體設備支持及技術服務乙方將為會議提供多媒體設備支持，包括投影儀、音響系統(tǒng)、電腦等。乙方應配備專業(yè)的技術人員，保證多媒體設備的正常運行和技術問題的及時解決。七、收費標準及付款方式1.總費用明細本次會議的總費用包括會議場地租賃費用、住宿費用、餐飲費用、會議服務費用等。具體費用明細如下：會議場地租賃費用：[具體金額]元。住宿費用：[具體金額]元。餐飲費用：[具體金額]元。會議服務費用：[具體金額]元。總計：[總金額]元。2.預付款及支付時間甲方應在本合同簽訂后的[具體日期]個工作日內(nèi)，向乙方支付預付款，預付款金額為總費用的[百分比]。甲方支付預付款后，本合同正式生效。3.尾款支付時間及方式甲方應在會議結束后的[具體日期]個工作日內(nèi)，向乙方支付尾款。尾款支付方式為：[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。4.發(fā)票開具乙方應在收到甲方全部款項后的[具體日期]個工作日內(nèi)，為甲方開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同的約定支付款項，每逾期一天，應按照未付款項的[百分比]向乙方支付違約金。若甲方未經(jīng)乙方同意擅自取消會議，應向乙方支付總費用的[百分比]作為違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同的約定提供會議場地、設施及服務，應及時采取補救措施，并按照總費用的[百分比]向甲方支付違約金。若乙方因自身原因?qū)е聲h無法正常進行，應退還甲方已支付的全部款項，并按照總費用的[百分比]向甲方支付違約金。九、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力事件的處理方式若發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應及時通知對方，并提供相關證明文件。因不可抗力事件導致的損失，雙方應各自承擔自己的損失。如不可抗力事件影響持續(xù)超過[具體天數(shù)]天，雙方應協(xié)商解決合同的履行問題，如協(xié)商不成，任何一方均可解除本合同。十、保密條款1.雙方保密義務雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起[具體年限]年。十一、保險及責任1.酒店責任保險乙方應為其酒店及相關設施購買足額的責任保險，以保障在會議期間可能發(fā)生的意外的賠償責任。2.參會人員保險建議甲方應為參會人員購買適當?shù)娜松硪馔獗ｋU，以保障參會人員在會議期間的人身安全。乙方可提供相關的保險建議，但購買保險的費用由甲方承擔。十二、合同變更與解除1.變更的條件及程序本合同的任何變更均需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤枰兏?，雙方應按照公平、合理的原則進行協(xié)商解決。2.解除的條件及程序若一方違反本合同的約定，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行，雙方均可解除本合同，并互不承擔違約責任。解除合同的通知應以書面形式送達對方。十三、爭議解決1.協(xié)商解決本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟選擇如雙方在爭議發(fā)生后無法通過協(xié)商解決，且雙方均同意通過仲裁解決爭議的，應向[仲裁機構名稱]申請仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。如雙方在爭議發(fā)生后無法通過協(xié)商解決，且雙方中有一方不同意通過仲裁解決爭議的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十四、其他條款1.通知與送達本合同項下的任何通知、要求或其他通訊應以書面形式作出，并通過以下方式送達對方：親自送達對方的營業(yè)地址或住所；以掛號信或特快專遞的方式寄往對方的營業(yè)地址或住所。通知、要求或其他通訊的送達時間以以下方式確定：如以親自送達方式送達，送達時間為對方簽收之日；如以掛號信或特快專遞的方式送達，送達時間為郵件寄出后的第[具體天數(shù)]天。2.合同生效及期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束后[具體天數(shù)]天。3.合同份數(shù)及保存本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本合同的原件應由雙方妥善保存，以備日后查閱